文秘工作计划范文汇总9篇

第页共页文秘工作方案范文汇总9篇文秘工作方案范文汇总9篇文秘工作方案篇1新一届学生会在温暖的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定方案如下：1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进展资料管理和搜集工作。确定专人做好文件管理工作。2、做好成员的信息保存工作1〕整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联络方式等。制作台帐，方便资料查找。2〕统一存档因特殊原因中途入〔退〕会的人员资料。3〕存档备案内部人员调整由____团出具的各种通知和文件。4〕存档各种年终总结和述职报告。3、做好活动文件存档工作5〕活动文件包括：前期筹划书〔含经费预算〕、工作手册以及后期总结〔含开支详单〕；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。6〕负责将文件连同报销凭证在活动完毕72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。4、做好规章的整理整理工作7〕妥善保管学生会的所有文件制度〔打印稿及电子档〕。8〕对新出台的规定，要擅长总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。5、搜集资讯：9〕负责搜集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。10〕配合其他各部门、成员进展各类资讯的咨询搜集、整理工作。6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作文秘工作方案篇2我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。办公室工作承上启下，联络内外。虽说就是每个人都可以做这个工作，但就是我始终认为可以把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己：我喜欢的这个工作就是对我的锻炼。当琐碎而繁忙的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时，心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺利完成，制定本方案如下：一、认真学习，进步文字性工作潜力。办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，然而这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断进步文字处理潜力。二、协调关系，使办公室工作顺利开展。在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作：1、根据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。2、搜集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。4、做好消费经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，这还是并做好会议记录。5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、决定、总结、通知等文件材料。6、做好集团公司临时性工作。三、用心适应企业改革开展，创新办公室日常工作。要透过学习，努力进步勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。文秘工作方案篇3为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。然而特制定办公室工作方案如下：一、目的措施1、强化管理，进步效劳质量。做好办公室工作方案，加强业务学习，进步自身效劳意识与效劳程度，进一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建立，推进标准管理。建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与标准化，进步办公室工作效率。3、认真学习，进步文字性工作潜力。办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作方案和总结的撰写工作。4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。二、重点工作(一)搞好配合及协调工作协助部长催促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作，防止出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。实在做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，进步工作效率。(二)加强办公室建立，做好协调和效劳1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习气氛，加强政策学习和进步专项业务程度，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，进步工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。2、广泛理解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时理解和搜集我部各项工作的'开展状况，加强与各科室的信息沟通。三、做好正规化建立(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。(二)上传下达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，根据信息来和资料恰当及时地进展处理。(三)建立标准的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。(四)建立建全卫生制度坚持班前非常钟到岗，清扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。文秘工作方案篇4为了能使今后的文秘工作到达质量更好，效率更高，同时进一步进步个人的才能，我对办公室文秘工作制定以下方案。一、在日常事物工作中我将协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作，协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。二、在行政工作中我将及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。及时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。协助办公室主任完善集团各项规章制度。保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。三、进步个人修养和业务才能方面积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人才能，进步自已的业务程度，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为集团就是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使业务程度和自身修养同步进步，实现自我的最高价值。文秘工作方案篇5结合往届团委办公室工作的优秀作风，将好的经历继续保持下去，让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样，正所谓长江后浪推前浪，一浪更比一浪强，也这正是我们工作的目的。并且将___年团委办公室工作方案分成以下几点：一、秉承上一届校团委办公室的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作，管理好团委办公室的办公用品和器材，认真做好会议记录，合理协调各部门的工作关系，实在做好自己的本职工作。此外，要对上届办公室的资料进展重新整理，使办公室的资料存放更加系统化、条理化。二、以下主要针对情况详细工作方案：1、认真做好今年的工作，让没一项活动都能很好的完成。2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。3、认真带好各部门的纳新工作，面试和新成员的工作指导。4、加强思想作风建立，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干。5、扎实开展学习型处室创立，积极倡导办公室良好学风。6、为各部门提供后勤保障工作。7、对办公室的工作一月一小结，从中汲取更多的经历与教训，以利于办公室工作的更好开展。8、和其他各部门同事友好相处，多奉献如今只能想到这些，不过没有想到的，我会在以后的工作中努力做到的！因为喜欢它，所以不会轻言抱怨或放弃。相信，不管什么事，只要尽最大的努力去做，就是收获。其实，为同学效劳，就是多干点实事，做好本职工作，我就是做到最好了。文秘工作方案篇6新学期，预示着我们又有了新的开场，新的起点，将开场新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的所有工作，开场自己的新方案，新思想；新相貌，全新的时间，全新的思想，相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一个全新的工作相貌来开场新一轮的工作。我们对新学期的工作主要划分为两个大局部：加强部门自身建立和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作方案如下:在本学期初做好工作分配，为部员提供可以展现自己工作才能的时机。文秘部将根据实际工作需要，我们将对13级的学生进展挑选，将合适从事我部工作的同学纳入我部，根据干事平时的工作表现和态度，方案选出两名优秀的干事，进展着重培养。一、日常工作1.认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与交流，方便工作顺利进展；2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进展方案的调整和安排；3.积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息；4.严格审核各部门的工作方案、工作总结、活动总结，对不适当的地方进展商讨和修改；5.搜集系学生会各部门举办的活动材料，及时将各部门上报材料整理归档；6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门活动的开展提供帮助；二、通讯交流工作从新学期的开场，将由老干事和新干事结合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事可以尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联络方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事和部长之间进展联络，有利于更好地完成工作和活动的开展。三、工作方案〔重点〕1.考勤方面，延续和改良考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员可以更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原那么打分；②制定学生会的工作方案，将各部门的工作方案装订成册；③负责本学期学生会工作推进日程表排表工作〔于9月11日前完成〕与学生会____和各部部长共同商议工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地理解各部门的工作内容并且及时给予帮助；④全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新〔10、12月中旬〕；⑤负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，及时向各部门搜集签到表、照片和总结〔电子版和纸质版〕，分类归档保存，以便期末总结；⑥安排专人完善日常活动工程汇总表，并出台固定格式；⑦需要理解学工系统的操作流程；⑧期末统计外语系各班同学的素质学分；⑨12月开展年度考核工作〔时间待定〕四、工作要求秘书部是一个工作比拟繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的时机比拟多，所以在工作的过程中进步自身的素质，培养认真的态度尤为重要。1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。2.进步自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3.在理论中积累经历，纯熟业务，进步程度。五、部门工作展望在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结汲取新的经历教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，进步我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建立奉献我们的力量。挑选两张人物清楚、标题明晰的照片制作成Word文档打印格式：标题黑体二号，左对齐照片要能看清会议标题和主持人通过长期的研究，总结了适用于外语系会议中拍照的方法①照片中尽量防止大量的空桌子出现②至少要有两至三张前后全景的照片，可表达参会人员的状态③从教室的四个角进展拍摄效果最正确，可使照片显得参会人数多④假如会议人数在十人以下，那么可让参会人员集中在中间坐，是照片中减少出现空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多文秘工作方案篇7经过1年的探索，根本掌握了这家企业的秘书根底工作。有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的年度执行方案。1.年度银行还款a.excel表格编辑(避开周末、节假日，准确到几月几日，将每个月的还款日编辑清楚);b.将确定的还款方案，标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单。2.allheadsmeeting年度安排a.年度时间安排表(用于发送给allheads)b.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中，并将前后准备工作按时间标记清楚。3.managersschedulea.全年节假日标注，包括必要的祝贺提醒;b.allheadsmeeting、销售部月度会议4.总裁办司机考勤表制作5.秘书、司机全年考评表打印6.每月代办事项文件袋整理7.每月核心同事生日表整理，发邮件提醒的时间，标记到效率本中8.新网站续费日程制定9.每月最后一个周四，自觉做月度工作总结10.每月检查总裁办，办公用品损耗情况。日程制定11.每周四、周一下午，发送总经理方便面试的时间，给人事经理。12.每周五查看下周日程。13.每周一销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。14.总经理的电脑半年清理一次，需要找it同事处理。15.每周查看政府补贴政策，制定确定时间并标记在效率本中。文秘工作方案篇8一、工作思路搞好团结，创立一个和谐集体。对于新建系，首要的是团结全体同志，调动每一个同志的积极性和主动性，特别是发挥各专业主任和骨干老师的作用，造就一个全系集体向上的气氛。和谐集体才会有朝气，才有可能创新。按示范校的要求，根据高职教育的培养目的，做好老专业的改造和新专业的建立。1．根据06年教学工作意见，结合示范校标准把各项工作做扎实。2．老专业加强改造、培育亮点。3．从社会需求出发，找准新专业建立的开展点。在任期间团结一班人，把文秘法律系建成事业有开展的、符合高等职业教育要求的，能培养出对社会经济开展有用的合格产品〔毕业生竞争上岗演讲的集体。文秘工作方案篇9时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，光阴已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作方案：1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作，协调____健全学生会各项规章制度。5、做好团总支学生会各个部门的联络工作，协调学生会各部门工作。排九月：协助____团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联络表等工作;总结上学期部门工作