南京项目档案整理细则依据新规范

项目档案整理细则

一、项目档案的基本知识1、项目档案材料的基本类型：（1）文字材料（2）图样材料（3）表式材料（4）特种材料一、项目档案的基本知识2、项目档案材料的构成（1）规划勘察文件材料（2）设计文件材料（3）施工文件材料（4）监理文件材料（5）竣工验收文件材料一、项目档案的基本知识3、项目档案文件材料的运转基本建设工程项目施工文件材料的运转工程设计文件材料的运转设备随机文件材料的运转

基本建设工程项目施工文件材料的运转图

登记分发收进验收调剂使用现场收集变更汇总材料移交归档保存收发阶段发放使用阶段整理阶段材料整理竣工材料编制移交归档阶段工程设计文件材料的运转图

移交验收底图整理晒制蓝图加盖印章整理归档保存登记发放包装移交阶段配套准备阶段归档发送阶段设备随机文件材料的运转图

登记归档开箱验收复制发放使用材料收集接收阶段使用阶段整理归档阶段材料整理归档一、项目档案的基本知识4、项目档案材料的积累（1）原始性、中间性、基础性和过程性文件材料的积累（2）管理性、依据性、结论性、保密性和工具性文件材料的积累（3）更改补充文件材料的积累（4）积累的重点阶段一、项目档案的基本知识5、项目建设各阶段文件的收集与各方责任①项目准备阶段形成的前期文件，设备、工艺和涉外文件，以及工程决算文件——由建设单位各承办机构负责收集、积累；②勘察、设计文件——由勘察、设计单位负责收集、积累，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件；

一、项目档案的基本知识③项目施工阶段形成的文件——实行总承包的，各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、整理，然后提交总包单位汇总；建设单位分别发包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的全部文件；

④项目监理文件——监理单位收集、积累；同时应负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确情况，以及竣工验收中文件资料审核情况，并经审核、签认后向建设单位提交其监理业务范围内的有关专项报告、验证材料及监理文件；一、项目档案的基本知识⑤项目调试及试运行阶段形成的文件——由试运行单位负责收集；⑥项目器材供应形成的文件——项目器材供应单位负责收集；⑦项目财务管理形成的文件——项目财务管理单位负责收集；⑧文件由二个单位共同形成的——由主要形成单位收集整理；二、建设项目技术文件材料的归档要求

1、归档前的审查，施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。主要包括以下三个方面：①检查归档的文件材料是否完整、准确。②检查归档的文件材料是否经过系统整理。③检查归档的文件材料的编制是否符合各种技术规范。

二、铲建设乡丰项目却技术柜文件毕材料捉的归私档要贤求2、归绿档的任时间要：归南档时贱间应颠该根玻据项调目技手术文单件材都料的凉形成蛾规律距和特照点来其做具衰体规丸定，遭方法竭基本黑有以仙下四抬种：①项累目结逼束时着归档②按有工作那阶段笛归档③按找年度宜归档④随翻时归猜档二、仰建设笨项目鼓技术昼文件耽材料坝的归途档要盾求3、归叫档的园手续沉：建许立和贞明确鞠技术鹅文件刑材料宝的归将档手术续，鹊有利孕于明颠确责岸任和提义务滚，保叼证归抹档质走量，猴主要说包括使以下添两个慈方面腰的内刻容，逆①对纵归档使材料滚的简饿要说验明，雁为了斤便于垄对归轰档材溉料进纳行检扬查和编验收寄，并胞且有校助于倚日后尸对归休档材奋料的摩管理是和有妙效的严组织预利用敌，应拒建立浓填写鉴“归袄档材良料说吹明书样”制灶度，锈由有反关的租技术玻部门妄或归拦档人貌员撰已写。屈②编正制技斯术文设件材帜料归平档移片交清棕单，亚归档锯清单廊一式计两份给，移惰交时扔按清娘单交踢点清去楚，耻交接食双方哑签字蜓，各袄留一以份，恢以便匪查考凳。三、或建设拆项目梢档案孤整理葡工作恐的基利本要宇求建设贼项目连档案测的整坟理就明是在梁对应查归档诱的技福术文毛件材石料、缩慧图纸庄进行插完整裳收集柿的基蓝础上都，通针过科候学筛娘选、惜系统邪整理睡、编傅目，澡将其译内容用、成苦份确香切地粱揭示吧出来抄的一摇项工猫作。坡（定递义）成套隶性、详阶段蚊性、冰专业辉性是妈基建暖项目花技术臂文件锯材料芒的三高个基娱本特背性三、侍建设傅项目黄档案撤整理洪工作障的基闻本要榴求1、拒组卷市方法剥：(1虫)按结复构组趴卷。平就是伐以科彼技文避件材样料所施反映酬事物森的内鸣部结塌构为拐依据锁进行缘瑞组卷欢。适用宪：机哄械产俗品和荐设备陕仪器队的技扬术图证纸部民分(2羽)按涨子项骄组卷馅。就范是以耀基本抄建设访工程肠项目觉的子宰项目谈为单尊位进漠行组册卷。适用留：基熟本建袭设工咳程项粮目文尿件材享料的烫组卷(3狗)汗按工丸序或胜阶段邀组卷咸。就屑是按弱相同输的生芝产工赛艺过覆程或侍同一蒸工作斧阶段胃进行亦组卷诊。适用乌：产篮品工牛艺文俭件材胀料的顶组卷三、百建设夕项目明档案妥整理令工作区的基抄本要陪求建设杂项目蜡档案捧分类榨组卷灾方法挣：单项粪（标料段）暴工程钞是建们设项脖目中崖能够踢独立石发挥裳生产汉能力派或效谜益的践工程麦；单位论工程秀是指盘单项伤工程侍中性军质不桌同，斗可以班独立纤组织斑施工独的工栗程。一般迫有：单项畏工程控分类焦法、撕单位我工程困分类雀法、塑形成载阶段产分类湖法三、箩建设瞎项目稻档案趋整理劳工作疑的基坐本要隙求2、建设改项目最档案盟的排牵列：（1愧）可扒行性趁研究艘、任里务书（2沫）设计干基础备文件（3予）设计贺文件（4弯）项目藏管理寄文件（5古）施工臣文件（6迟）监理馒文件（7恼）工艺钞设备宵文件（8劲）科研砌项目（9沃）涉外必文件（1填0）生产桂技术时准备相、试凡生产旺文件（1挠1）财务铃、器秆材管矛理文驱件（1腾2）竣工铅验收邻文件三、膛建设哨项目始档案喇整理题工作漂的基聚本要不求2、建设避项目浇档案责的排辫列：（1览）产猛品类亡案卷爷按产比品开浴发设定计（萌含初院步设违计、袜技术朱设计坑）、忙工艺州、工各装、烟加工原制造堵、生公产定便型等把工作改程序虫，或指按其员产品俊系列跟、结引构排籍列。（2贫）科研扫类案产卷按闸课题您准备朝立项围阶段管、研闭究实呆验阶姐段、应总结唉鉴定籍阶段肝、成委果申贯报奖乐励和络推广个应用捎等阶痰段排祝列。三、数建设豪项目查档案悄整理罗工作冰的基坦本要堡求（3除）基建祖类案岔卷按捏项目厉依据祖性材吩料、吵基础况性材警料、理工程纵设计券（含体初步估设计韵、技盼术设阅计、朴施工泳图设河计）狸、工厕程施弟工、典工程思监理况、工胃程竣智工验铁收等权排列意。（4舱）施皮工文盈件按菌管理鸦、依半据、返建筑权、安孤装、国检测陡实验迁记录狱、评桂定、闪验收湿排列（5生）竣众工图截按专扭业、判图号优排列判。三、窄建设该项目掠档案疮整理追工作灵的基因本要用求（6懂）设侨备类职案卷视按设扎备依厉据性寨材料望、外袍购设倍备开佛箱验吼收（洪自制耐设备墨的设中计、幅制造漏、验派收）倾、设肃备安皱装调桨试、虹随机同文件聚材料评、设含备运圣行、和设备演维护宁等排门列。（7舟）管稼理性血文件守按问睬题、贡时间坏或重坝要程悠度排匀列。（8奥）卷内挽文件扎一般刻文字酱在前盏、图要样在福后；吵译文帝在前游，原冷文在枯后；康正件缘瑞在前若，附得件在获后；厦印件树在前济，定速（草侦）稿孔在后愤。另外山：设兔计变型更文阁件可陷根据纽奉项目摘情况园进行训排列符组卷非，其使排列能方法毯有4研种：紧接朽着被盾变更嗽的竣念工图寇的次团页。嫂适用均于设禁计变招更内包容仅妈对一思张设菌计图碎变更更和设晒计变工更文屡件数线量较箱少的窜情况嗓。优慌点是登排卷角、查萌阅都砍较方乓便。集中思在竣旗工图象卷尾机排卷哲，按制变更卷主竣汗工图临的前束后次杂序排测列。紫适用妨于设船计变屈更内雹容对醒多张辫设计沙图变涂更和置设计省变更奖文件天数量怎较多乔的情燥况。勤优点驻是集滋中不议乱、思查阅缘瑞方便卸。以—竖个单梁项工磨程为作单位廉，集时中所化有单段位工端程的迟设计微变更耗文件鸟予以方组卷歪排列延。适色用于阔变更笔文件海数量昏多的促大型蛙建设呼项目升。优肆点是蚂比较秆集中翻，查窝找时斗需同季时翻月阅两刚本案准卷。集中叠整个愉建设焦的设卷计变洞更文拔件单肺独组祸卷。闲适用胃于规诸模较服小，租但设膊计变昏更文少件较授多，功变更五涉及夜面广沾的建积设项打目。旷优点窜是整染理方盾便，免但查赏找时临需翻搏阅两套本案厦卷。三、资建设爬项目原档案秋整理穴工作抖的基波本要住求3、建设奸项目烫档案训编目杏方法肢：编目蛋工作售内容雀可分共为编弟制页棕号、溉卷内踏目录粒、备策考表膛、案直卷封旗面、项案卷纷目录悟、档括案号厌。（一钟）、律编页弯号1、侨卷内枝的文伪件，静凡有纱文字顷、符克号、划图形喝的每乡丰一面塔都必情须依用次编品号，巡寿折叠似的大员张文师件或葡附贴毕的字乖条，昼均按穿页编风号（蚊无论务是筒姥子页结、折鸦叠页匹、大君小页四、一率纸上卷贴数仆张小纷页等成，都肌应逐府页编挂页，何信封制也不铜例外宝），球空白问页不脏编号怖。图植表和若声像行材料阔等也徒应在顽装具桶上或腊在声雅像材边料的纳背面坛逐件辉编号谈；2、版每个听案卷洪应用企阿拉傻伯数湾字编散制自贫“1妄”开钥始的勺流水克顺序塌页号序(保醒管单指位之鞭间不械连号伤，一比个保垮管单董位一柜个顺聪序号惭)；狡之一词、之雾二卷姜的也档要分饱开编股号。3、砖编号煌的位振置：盖单面擦书写慰的科祸技文穗件材捏料在拿其右泳下角照编写辉页号连；双把面书杏写的惹科技欲文件脏材料扒，正爹面在延其右芽下角夕，背赵面在利其左昂下角摆编写粮页号筋。图碧样页锣号编妇写在缠标题控栏外毅。4、餐成套滴图样追或印教刷成阿册的冷科技弹文件粥材料贫，自评成一零卷的娇，原如目录嚼可代骑替卷灵内目扯录，艳不必颗重新父编写诞页号道；与宽其它唇科技进文件鹅材料桐组成气一卷腔的，召应排够在卷嚼内文恭件材葬料最离后，稻将其辱作为可一份怜文件员填写酷卷内牛目录兆，不稼必重腐新编委写页紧号，元可在站备注漫中注衡明总金页数病。5、灰卷内垃目录列、卷夹内备折考表饶不编龙写页庆号。6、扛编号底时须肾耐心斥细致开，力饥求准刷确，蔬无重站号、衫跳号暗、错蛾号、婚漏编闭现象既。注：《归档药文件弓整理丝式规则》无需驻编页鸭号。（二值）、北编写坏卷内岁目录1、赛序号仪。应四用阿午拉伯租数字阀从“扛1”圾起依成次标蒸注卷若内文匙件的肃顺序肉，一个个文氧件(悟或部早件)绣一个忙号；2、榨文件冠编号晨。填企写文大件文修号或款图样袋的图蹈号，馒或设断备，模项目澡代号捷；（1剥）发坊文字奶号包碰括“拜机关脆代字访、年皂份、席序号尼”三奋部分休，如月：宁丈档[量20若05披]1潜8号蝇、宁及政办素发[爪20嫁04重]1肢6号狠，应采照实穴抄录么，不伟能随笑意简伤化或教省略业；（2嗽）文温件没仰有文尚号的落，文布号栏乘可空偿着不均填；（3煮）文隆号栏粒不得仁填写饭诸如棵“会轧议文昏件之棋一”顶等文舱件顺殃序号卫；（4靠）文界号栏差不得背填写筝诸如丝式“情绑况简改报”屡等刊患物名浩称。3、汁责任垮者。蜓填写喝文件跑形成包部门身或主姨要责歇任者比，亦旷即对案档案乘内容惑进行闭创造只或负尾有责抢任的胆团体服和个轮人；(1粘)使暮用全差称或加通用自简称越，无安法简白称的清抄写色全称涉，不栋得随泛意简练化；(2邪)合肥同、牙协议翻等两果个作屑者的莲抄写礼齐全锄；(3书)联第合发警文时稳多个振作者沫的，拢一般块应将絮所有果责任殿者着鬼实抄再录，多责任阁者过况多时朴可抄虎主要么作者含后加跑“等恢”字部，但彩立档霜单位裳本身跌是责迹任者民的必称须抄办录；(4暂)领星导讲景话稿领、信哲件等稍作者睁为个数人的边，填召写姓毯名（吃尽量鸣注明毅职位垮）；(5崇)单佳位内佳部有蛮的文洽件，赏由于涉各种寄原因妥，常搬会出夏现未届署责眨任者宾的“傍白头蔑文件底”情围况，军应根缴据文砖件内者容、双形式宪特征具加以私考证虾并填叠写。注意盟责任盖者一痛栏的既填写的常犯解的错半误：(1丛)、视不能保使用转“本继局”本、“把本委驱”、席“本条办”究、“冠本公胶司”胶等含贤义不州明的令简写绑法；(2趣)、厉不能元省略长地名胁，以离免和师非本顿市的晓单位诊混淆恋，如凡：“穗南京令市╳袭╳局盏”简凤写为居“市课╳╳蓝局”喂；(3氏)、崇不能望把文铲件承竞办部焰门或机承办堡人的由名称令作为万责任拨者，称如：梨写拟娇稿人羽姓名警或拟棕稿处辈室名失；(4磁)、数不能被用文膀号的侦机关由代字地代替侄责任朱者；(5勉)、宁不能抽空着卖不填症。4、刃文件桌题名惜。填两写文能件标勿题全育称，戏或拟呢写文雁件题汗名（1丽）、型原则茅上一符文一万题，隐照实雷抄录部，不证要随连意简绕化；（2组）、企文件恐如有聪副题记，一罩般应裳把副胃题也摆抄录闸，如军《强肌化目汇标管侍理，纪推动肉机关筐档案营工作窜发展没——灵╳╳赠同志轻在市权直机壳关档乎案工蛾作会厦议上撑的讲伏话》扶；（3艰）、需文件枯有并怕列题非名的水，并至列题求名与往正题编名一量并抄打录；（4捞）、咏来文今与复肝文作役为一牙件时详，只统对复折文进齿行编行目，麦但必本须在钟复文茂题名撞后用颈（）访注明忠有无盏来文显，如器（附煮请示行）；（5嗓）、如文件逐的附半件独途立性绒强，绸正文醒标题弓不能岗反映吴附件亡内容拥时，惕应在难正文锄题名弄后用纽奉（）开抄录馋附件轻标题都，如腥“关士于进警一步错加强傲我市驶精神栽文明锈建设捧的决未定(错附：录市民坦公约愁)”悲；（6盏）、剧文件做标题者内容矛不是尿很确广切或耽不能戏全面蜜揭示锯文件年内容凤的，箩应根侍据文明件内财容补暂充标勒题，下如“姥关于霞对市燃政协疗18债02拘号议穗案的纳答复奔”，夫应在午其后南用（岸）注男明具愤体内洽容；摸形式摊有二已种：蚊“╳隶╳市扯档案筑局关扯于转遗发档默发饲[1麦99爹9]钻18抽0号冶文件晕的通往知”洗，晋应重黄拟题城名并晨抄录敞为“纺╳╳常市档两案局决关于群转发练[╳雄╳省赌档案仙局关湾于加待强汛夜期档斯案安付全管真理的枣几点旨意见超]的蚁通知唐”；膜“╳棒╳市掩档案鹿局通虚报”谎应抄摄录为壁“╳银╳市体档案裤局的怜通报竹（关壳于市宏直机做关达衡标升恋级情劲况）侍”；（7脱）、欣文件浇标题谋未能理反映替出相凳应内缸容的先，也宫应根洪据文绣件内咬容补升充标别题，唤如“蚊关于租张三乖等8跨位同与志的钻任职仆决定谅”，呢应在邪其后蚊用（岛）注蜘明相方关的谜内容拥，如蔽“关甲于张购三等坚8位泰同志语的任凳职决卸定（梁李四矩）”纸——尺李四蔬是本伏单位宜的人总；（8顿）、况文件狭无标蜡题或植只是腊“通具知”早、“讽嘉奖奥令”们等无随实质重性内盛容的嘴标题状，应满拟写倦简明组、扼永要的板文件嫁标题返或摘娇要，勾外加栗[生]铜号；（9零）、迅题名步较笼意统的政，需摄要进靠一步射细化及著录绕。如斯“╳蕉╳介排绍信拍存根凑”一休本作热为一定件时狱，其环题名拣可为量“╳拦╳介搅绍信丝式存根施”，竖但介去绍信赔中的掩人名叠应细京化著哲录。盼手工钓编目共的，寻另纸称抄录摇人名秧，在济备注提栏中怜注明堵“有睁二级盗目录茂”；桨计算此机编毛目的仿，可芽在备流注栏左中录掌入人平名或雷在备耍注栏葛中建歌立链贪接至触二级堡目录苦，以浙便二采次检迫索。5、驶日期晕。填屯写文杯件形持成日找期；域没有能日期漠的文冻件应刊考证继清楚卸后填桃写。也一律闭使用惰阿拉布伯数今字填仙写，伍需写烧全年变月日乘，填兼写时质可省浩略“变年”捏“月固”“缸日”鞋字，宰没有宾的用头“0幻玉”补顶齐，滤在表基示年泳、月瞧、日要的数桶字右元下角险加“.”戚号。国如：传20丽01政.3方.2野0，乞或2米00旺10暮32槐0。枪（《归档喷文件达整理倒规则》统一写为2泼00相10诸32铅0，丝式月、基日不努全的锈用“钩0”隔补足史8位京。）6、欧页号取。填望写每麻份文继件的挖首页玩号，袋最后烟一份纳文件繁填写秤起止府页号肝。(仪最后桌一份励文件柿只有青一页喇，也美需填直写起抛止页辅号，碰如：袍12姿/1税2)祝。7、番备注剑。用于滚填写对卷罩内文殖件需要定补充矿和说若明的膜情况萌，包尾括密蛛级、壁缺损秒、修极改、庙补充洋、移移出、揉销毁写，等甜等。利对备贯注项出目的循填写纹应严朴加控券制，没有介特殊效情况宏，一即般不怀填，以免落使目侨录条两目杂奇乱不藏堪。傅如果面有些胞条目枝须说匪明的罪情况天较多只，备扮注栏芒难以拌填写补时，私可在池备注忌栏中矛加注耍“﹡斤”号帐，将惩具体悬内容监填人捎备考部表中谦。（三林）、祖编制裁备考猎表卷内威备考喷表要魔标明足卷内书文件据的件妥数、点页数黄，不盏同载狗体文挡件的信数量漏，如们：文捡字材杠料1母00槐页，觉照片锅10乡丰张，此附图倍1张蚀。说明筋组卷乎情况波：立虹卷人扮由责清任立堤卷人丈签名迁；立去卷日枣期填遗写完混成立岛卷的羡日期释；检趋查人盲由案想卷质出量审宅核者喜签名连；检漆查日节期填轨写审嗽核的壶日期蔑。互见镰号，足填写躲反映亮同一麦内容镰而形茂式不季同且碰另行草保管增的档岩案保趣管单神位的识档号败。档坟号后壮应注鱼明档尿案载压体形运式，激并用失括号湿括起迁。如坡：SW•0嫁1—2升8（产奖杯画）（四动）、帝编制侮案卷嫩封面内容跨主要倍包括蝴：案咏卷题愚名、姐立卷市单位肠、起懂止日简期、海保管葱期限而、密最级、疮档案觉号案卷搜题名第：指盘保管陕单位枯标题故，应筒简明龟、准宋确揭守示卷蕉内文芝件内矮容。颈以便冰利用风者查环找检滚索。祥拟写絮时既众要符康合工标程术肺语，周同时侄又不赶违背姥档案倒用语亏，一消般情挥况下匪标题交不宜悠过于壁繁杂隙，也护不宜才过于宿笼统绵。归宴档外围文资拨料的孩题名毕及主阁要内喂容应扒译成编中文芬。基建台项目搂档案矮标题主要障包括糖8个斤组成株要素保：工程难建设狭单位古名称、工程券项目券名称、工程任子项塔名称、工程版地址、时间、工程耗性质、卷内织文件摧材料职内容、卷册郑数。主要爽由工程坝建设饥单位纤（即筒立档寒单位吃）名臭称、工程欺项目妨名称右（含困子项悉名称替）、卷内匠文件叔材料灿内容三个尊主要仁部分洋组成卡，另依可根云据实枪际情植况增估加其脑他要牛素说阴明。南京板市人制防办北极碰阁三析号口地下性商场施工纯技术乏文件帽材料立档质单位牲名称仿工够程地萝址漏工程巧项目扒名称跪卷内遮文件规材料偿内容中山叉路（肌长江雄路至螺珠江肾路段倘）19狠80哄年翻修接水泥腊路面竣工澡图工程鹊项目款名称炎工宅程地背址梯时间牧工潮程性荷质挺内容双门根楼宾红馆原美蔽国大影使馆壮楼19创78歌年扩建骡部分建筑泳竣工学图立档该单位敞名称睬项需目名第称垦时腐间裹工程皂性质裹内掉容中国加人民岗银行应南京阻支行白办公面大厦喷金库饼工程狡隐蔽忘工程子验收吃记录之一工程晃建设录单位隆名称左工酸程名臭称池子项微名称隐内容础卷册狮数立卷惑单位唯：应境填写执负责挥科技冲文件在材料是组卷狡的部坐门或民项目恩负责吸部门井。起止岔时间精：应爷填写额案卷芦内科储技文且件材浅料形祖成的剂起止殃时间晒。保管亏期限嘉：应谅依据溜有关离规定改填写题组卷完时划截定的辟保管咱期限锁。（五垮）、耐编制诵案卷引目录按照席案卷号封面沙认真盐填写根齐全师、规酷范即习可。（六晋）、谋编制巧档案尖号唯一遮性、看合理潮性、趴稳定云性结构甩：类怒别号杀——削项目狸号—攀—案抚卷号三、捐建设宝项目绣档案补整理趣工作放的基向本要客求4、建设葛项目垒档案阁案卷悉的装顾订方户法文字谦材料誓可采究用整镜卷装潮订与蹈单份旷文件蓄装订璃两种减形式垄；图阁纸可省不装各订，躺但同贫一项辜目应除统一奏。案卷披装订朱前，说一般飞应做骡好如茫下一品些工遍作：（一祝）、禽图纸饰折叠竣工摆图应糖按GB算/T求10黎60译9.数3—19李89《技望术用宪图复鲜制图煤的折弯叠方逃法》搜，统物一折袄叠成A4图幅呜（21仔0M吵M╳29誓7M惑M）。棵图面态内折轰，手踩风琴刑式，慎标题毙栏应联露在母外面颂，以君便利岂用。度为使押图纸坏折叠研能够度整齐都划一绞，可置以自础制一蒸块折律叠模形型板循，折构叠时搏用模之型板则衬托兽，建鞠议折普上面扶。（二磨）、漏金属肢物的鞭去除文件溜制作姜时普摸遍使旋用的横装订抛用品涛，如吗订书忍钉、斧曲别阶针、依大头翅针等伏，其割材质读以铁唇、铝咱等化宪学性辩质活滤泼的毫金属否为主渴，容阶易被棕空气下中的眉二氧售化碳丛、二社氧化躺硫等术物质帖氧化旧和腐宜蚀，洞这些告金属尽物如称果在广装订询组卷滥时不钉加以桐清除唯，易绣使文浇件纸辛张受猫到损广害。填因此坊，在定装订怀以前伞，逐没份检习查并宫把文后件上赤的订主书钉姐、回址形针生、大杨头针努等金芦属物号全部孤去掉存，清杰除时没注意管不要遵损坏响文件道。（三赖）、嘴小尺盲寸纸盘张的怪裱糊对于败无装添订线摆位置怖的文昌件，素或重著要内筝容书增于装往订线刺外和锡未留掉边、逝窄幅膊文件谅应加勉宽贴童边；惧破损禽的文纷件材沾料应陪按裱仪糊技讯术要史求托扎裱；签对纸诞张过斧小的唉文件安，要猾衬纸料。修贝裱、辩加边绒或衬皱纸应使用修驰裱专软用纸爱或无滴字的70克以克上书例写纸茫，裱雕糊浆豪糊采吩用化创学浆颤糊(防霉泪防蛀)，浆江糊不垦宜过吓厚。（四差）、尝复制字迹另已扩蔑散、岸褪变坛的文肺件应复制并与悬原件项一起燥装订公（放闸在原蚊件前前面）书。传怪真件守字迹祥耐久舟性差吓，需梢复制非后才堪能归桃档，既但复划印件贿本身碧也存猫在耐然久性形方面说的问晕题，纪如易祥粘连骄等，侄所以双复印岁时墨纽奉粉浓张度不壳宜太料大，锻颜色责不宜智太深森，最枕好采用泊单面急复印。（五饲）、蜜装订趴边硬悦衬纸对板的相加垫由于北大张锻纸的殊折叠企和纸珍张的喷裱糊花等原道因引插起案扣卷的附右边绕厚、咬左边爽薄现怒象，肉为使池装订配后的巧案卷唯达到蒜左右楚厚薄生相一卖致应馅在装嫩订边收增添顶若干广张硬粥板纸凡衬垫蚕，尺滩寸大冬小为什宽25毫米脸，长29爪5毫米孙，所衔衬纸为的张惕数应主视案江卷而茫定，粪一般处衬至吗与右纳边厚穿度相访一致仅为止惹。（六士）、愁案卷雪的装艺订固扯定基建肌项目丘档案遵一般衫比文逼书档逗案来忙得厚鸭，利离用也碎较频集繁，谎因此盖应注辨意装零订牢龟固．斩方正责。装屯订时贼应取艳齐左贷侧与侄底边仁，用享线绳律按“知三孔赶一线洪”法茅装订户，孔归间相忙距约救六厘洒米左端右，旷结打隙在案鼠卷的抄背后宫。装订现必须脾结实唉整齐鞭，无蜘掉页毁、倒魄页、方包页畏及压竞字压羞图等竞妨碍炎阅读泪现象蹦。装订觉方法装订尸时应戒取齐缴左侧死与底介边，宫用线慕绳按砍“三堤孔一恐线”火法装通订，勾孔间萝相距梢约六押厘米疗左右烈，结与打在识案卷史的背惊后。案卷堆的装愉订可够采用螺整卷高装订属与单摔份文汉件装译订两绿种形滩式；镰图纸农可不颂装订套。单份无文件揪装订祥与图许纸不馅装订桑则需吃要加黑盖“滚档号柔章”档号序号35151010三、伶建设脏项目鞋档案震整理粱工作划的基困本要额求声像馅档案矛的整赌理：声像骡档案据包括俘照片图、录撞音带乳、录甲像带犹、影有视片景等载龄体。（一县）、杏照片惧档案携由照捕片、诞底片泊和文绢字说