project2013项目管理教程6219第1章

1第1章初始项目管理2Project

2013是微软新研发的集实用性、功能性与灵活性于一体的项目管理软件，在项目管理领域中占据着重要地位，它不仅具有强大的报表及灵活的管理工具，而且还具有团队协同作业的功能。在使用Project

2013软件进行专业的项目管理之前，还需要了解项目管理及project

2013软件的基础知识。通过本章的学习，可帮助用户完全掌握项目管理与Project2013的基础知识，为后面的学习打下坚实的基础。本章学习目的:3项目管理概述Project

2013简介Project

2013工作界面Project

2013中的视图Project

2013中的表获取Project

2013帮助1.1

项目管理概述4在详细了解Project

2013之前，用户还需要先了解一下项目管理的基础知识。例如，了解一下什么是项目管理、项目管理的发展、项目管理的特征与知识领域等基础知识。下面，便开始详细介绍项目管理概述的内容。1.1.1

项目管理的概念项目管理，是“管理科学与工程”学科的分支，是基于管理原则的一套计算方法，主要用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。任何项目在管理的过程中都会受到时间要素、成本要素及范围要素3大要素的限制。3大要素之间的限制关系。1.1.2

项目管理的发展项目管理的发展是整个项目管理的重要知识点之一，主要包括项目管理的发展阶段与发展趋势2个方面。项目管理的发展阶段项目管理的萌芽阶段项目管理的形成阶段项目管理的传播阶段项目管理的发展阶段项目管理的发展趋势国际化趋势人才化趋势信息化趋势1.1.3

项目管理的特征与要素随着项目管理的广泛应用，各种不同的产品会应用不同的项目。但是，所有的项目都具有相同的6大特征及3大要素。项目管理的3大要素主要包括：时间要素、成本要素及效果要素。另外，项目管理的6个特征目标的确定性独特性约束性一次性整体性不可挽回性1.1.4

项目管理的特点与流程8项目管理经过多次发展，已具有自己独特的特点与流程。熟悉项目管理的前提条件，便是了解项目管理的特点与流程。项目管理的特点项目管理的流程方法论 项目定义项目的规划、执行与跟踪生命周期合同与采购管理变化管理问题管理风险管理决策质量管理信息管理1.1.5

项目管理的步骤9在项目管理过程中，需要根据先后顺序，按部就班的进行，主要具有以下5个关键步骤：项目的启动项目的计划项目的实施与控制项目的收尾项目的维护期1.1.6

项目管理的知识领域10作为项目管理者，需要具备并掌握广泛的知识与能力，以便对项目进行计划、组织、评估、控制等有效的管理。项目管理所涉及的领域主要包括以下9大领域：项目时间管理

项目质量管理

项目沟通管理

项目的采购管理项目范围管理

项目成本管理

人力资源管理

项目风险管理

项目的集成管理1.2

项目管理中的概念与原理11项目管理是一门学科，不仅可以监督项目，而且还可以提供控制项目的管理方法。通过项目管理，不仅可以组织项目中的任务，而且还可以对项目进行系统化管理。1.2.1

项目管理中的概念12项目管理需要经历日程安排、预算、资源管理、进度跟踪与报告等领域，一般情况下包括关键路径、可宽延时间、工期和里程碑等概念。关键路径可宽延时间工期和里程碑1.2.2

项目管理的基本原理13在实际项目运作过程中，由于缺乏正确的管理方法，往往会遇到进度拖延、费用超支等问题。在深入学习项目管理方法之前，用户还需要先了解一下项目管理的工作内容、三坐标管理，以及项目管理的组织和领导的基础知识。项目管理的工作内容三坐标管理项目管理的组织与领导1.3 Project

2013简介14Project

2013是微软公司推出的项目规划与管理软件，并以强大的功能、优美的界面吸引了众多用户，成为各领域最受欢迎的项目管理软件。1.3.1 Project

2013新增功能Project

2013与Office其它组件一样，具有一个崭新的界面。除此之外，新版本的Project还包含强大的日程排定、任务管理、视图自定义等功能。1．快速入门启动Project

2013不像启动Project其他版本一样直接打开一个空白项目文档，而是为用户提供了许多种方式来使用模板、主题、最近的项目文档或空白项目文档来启动项目文档。151.3.1 Project

2013新增功能2．新增展示项目数据功能Project

2013新增了图形报表，以用来形象地展示项目数据。新增的展示项目数据功能，可以载无需将数据导出的情况下创建简洁且色彩丰富的专业化报表。另外，该新增功能还可以通过添加图片、形状、图表、动画、链接和其他元素，增加图形报表的可视性内容。161.3.1 Project

2013新增功能3．全新的报表集Project

2013新增了一些全新的预安装报表集，它们利用了新的图形和格式设置功能。报表集中的各类报表，不仅数据背景墙被色彩丰富的图表和图像所取代，而且还可以通过更改图表颜色，来达到美化图表的目的。171.3.1 Project

2013新增功能4．新增跟踪任务路径功能对于复杂的项目，通常情况下项目中的甘特图是由无数的条形和连接线组合在一起的网结，无法突出某个所需查看的任务。此时，用户可以使用Project

2013中新增的跟踪任务路径功能，突出显示某一任务的连接状态。181.3.1 Project

2013新增功能5．与工作组沟通功能Project

2013中新增的与工作组沟通功能，可以帮助用户在不必退出Project组件的同时与工作组成员保存联系，以获取项目进度的最新情况。用户只需将鼠标悬停在某个资源名称上（某个姓名），系统既显示需要进行联系的方式。191.3.1 Project

2013新增功能20新共享会议功能新云中保存和共享文件功能1.3.2 Project

2013的组成21Project

2013的版本数由之前的4个版本精简为3个版本，每种版本的具体介绍，如下所述。1．Microsoft

Project

Standard

2013标准版

2．Microsoft

Project

Professional

2013专业版

3．Microsoft

Project

Server

2013服务器版1.3.3

安装Project

201322Project

2013安装过程有别于旧版本的安装过程，用户在安装

Project

2013之后，还需要使用秘钥注册Project

2013。当然，与其他旧版本一样，在安装Project2013之前，还需要先安装Office2013组件。1.3.3

安装Project

20131．安装Project

2013首先，将包含Project

2013软件的光盘放于光驱中，并在安装文件夹中双击“Setup.exe”文件，运行安装程序。在弹出的【Microsoft

Project

Professional

2013】对话框中，单击【自定义】按钮。231.3.3

安装Project

20131．安装Project

2013激活【安装选项】选项卡，按照安装要求，启用相应的安装选项，在此保持默认的全部安装选项。241.3.3

安装Project

20131．安装Project

2013激活【文件位置】选项卡，单击【浏览】按钮，设置Project2013的安装位置。另外，用户也可以使用系统默认的C盘安装位置，一般情况下不建议用户将该软件安装到非系统盘。251.3.3

安装Project

20131．安装Project

2013最后，激活【用户信息】选项卡，设置用户的全名、缩写和公司信息，单击【立即安装】按钮，开始安装Project2013组件。261.3.3

安装Project

20132．注册Project

2013安装Project

2013之后，第一次启动Project

2013系统会自动弹出激活Office界面，便于用户注册产品。在该界面中，选择【输入产品密钥】选项。271.3.3

安装Project

20132．注册Project

2013在弹出的【输入您的产品密钥】对话看中，输入产品密钥，单击【安装】按钮，即可注册Project2013。281.3.4

卸载Project

2013卸载Project2013，即是将Project

2013软件从计算机中移除。用户只需在安装Project2013文件夹中双击“Setup.exe”文件，运行安装程序。此时，在弹出的【Microsoft

Project

Professional2013】对话框中，选中【删除】选项，并单击【继续】按钮，系统则会自动删除Project2013。291.4 Project

2013基础知识30Project

2013为用户提供了用于专业管理与分析项目数据的视图与表，在保证完成项目的同时，达到控制项目费用的目的。在使用项目视图和表之前，用户还需要先熟悉一下Project

2013的工作界面。1.4.1 Project

2013的工作界面31Project

2013为用户提供了一个新颖、独特且简易操作的用户界面。其工作界面与Office其他组件的工作界面大致相同，也是由标题栏、功能区、选项组、状态栏及工作区组成，唯一的区别便是

Project

2013的工作区是由数据编辑区与视图区组合而成。用户只需执行【开始】菜单中【程序】｜【MicrosoftOffice】｜【Microsoft

Project

2013】命令，即可弹出Project

2013的工作窗口。1.4.2 Project

2013中的视图32Project

2013为用户提供了一个新颖、独特且简易操作的用户界面。其工作界面与Office其他组件的工作界面大致相同，也是由标题栏、功能区、选项组、状态栏及工作区组成，唯一的区别便是

Project

2013的工作区是由数据编辑区与视图区组合而成。用户只需执行【开始】菜单中【程序】｜【MicrosoftOffice】｜【Microsoft

Project

2013】命令，即可弹出Project

2013的工作窗口。1.4.2 Project

2013中的视图1．【甘特图】视图在Project中【甘特图】视图是默认的视图，是可视“甘特图

”与“项”表的组合。331.4.2 Project

2013中的视图2．【跟踪甘特图】视图在Project中，【跟踪甘特图】视图与【甘特图】视图的外观样式一样，但是【跟踪甘特图】视图中的条形图以上下2种方式进行显示。341.4.2 Project

2013中的视图3．【任务分配状况】视图【任务分配状况】视图的外观像两个并排的工作表，左侧部分显示任务分配状况表，右侧部分显示任务所对应的时间表。351.4.2 Project

2013中的视图4．【日历】视图在【日历】视图中，主要显示一个月或一周内的项目信息。其中，单个任务是以细长蓝色轮廓的条形显示，里程碑任务是以灰色条形进行显示。361.4.2 Project

2013中的视图5．【网络图】视图【网络图】视图的外观像一个流程图，相似于PERT（计划评审技术）图，一个方框代表一个任务，方框之间的连线代表任务之间的连接状态。371.4.2 Project

2013中的视图6．【资源工作表】视图在Project2013中，【资源工作表】视图类似于Excel工作表，其工作区视图与甘特图中的工作区视图大体一致，也包括域标题与行标题示。381.4.2 Project

2013中的视图7．【资源使用状况】视图在Project

2013中，【资源使用状况】视图类似于【任务分配状况】视图，左侧部分显示资源使用状况表，右侧部分显示资源所对应的时间表，可以根据制订的时间刻度查看每项资源的工时及成本。391.4.2 Project

2013中的视图8．【资源图表】视图在Project

2013中，切换到【资源图表】视图中。通过观察，可以发现【资源图表】视图是以条形图格式进行显示。其中，蓝色条形图代表工时，而红色条形图代表过度分配。401.4.3 Project

2013中的表41Project

2013为用户提供了若干个表，通过表可帮助用户查看、比较及分析项目信息。总体上讲，表主要分为任务类与资源类两大