医院仓库物资管理制度

医院仓库物资管理制度1.背景与目的医院作为一个重要的公共机构，需要大量使用各种医疗器械、药品、耗材等物资，这些物资需要通过仓库进行统一管理。为了不断提高医院仓库物资管理的规范化水平，规范医院物资的采购、入库、出库、库存等工作，制定本《医院仓库物资管理制度》。本制度的目的是规范医院仓库物资管理流程，规定物资采购、入库、出库、盘点、报废等管理要求，确保医院物资管理工作顺利进行，提高物资利用率，降低物资损耗率，使医院物资管理更加科学、规范、高效、严密。2.责任及职责医院仓库是负责统一管理医用器械、药品、耗材等物资的场所，应当配备专业人员，设立明确的职责岗位，各职责人员应当按照《医院仓库物资管理制度》的规定履行自己的职责，确保物资管理工作的正常开展。仓库管理员是医院仓库管理的主要负责人，主要职责包括：负责仓库日常管理工作，包括物资进销存等基本工作；负责制定仓库管理制度，建立规范化的管理流程与管理手段；负责保管仓库的物资安全，加强物资的监督与管理；负责物资的分类存放、修理维护、年度盘点与清点等工作；编制仓库物资清单、报废物资处置清单及定期向上级单位报送。采购人员是负责医院物资采购的职责人员，主要职责包括：根据医院采购计划，提供物资采购方案并参与采购方案的讨论；撰写采购合同、完成相关手续，并及时将采购情况报告仓库管理员；负责规范物资采购程序，并确保采购方案符合国家法规和医院规章制度。物资接收人员是医院仓库物资管理的关键部分，主要职责包括：负责仓库物资的接收、储存、保管，确认数量、品种、规格、货源和质量，并在记录表上进行登记。负责流水帐的核查，入账并及时更新库存台账；负责物资的验收，不合格品报告和处理。出库人员是医院仓库物资管理的关键部分，主要职责包括：根据医院的采购计划、内部需求单和领取手续，审核领用人员的资质和申请单；负责装车和发车的过程，确保物资安全和无差错发出；负责确认领用品种、规格、数量与申请单。3.物资管理的流程医院仓库物资管理的流程主要包括：物资采购、入库、出库、库存管理、盘点、报废等环节。具体流程如下：3.1物资采购物资采购是医院物资管理的首要环节，重点保证审计执行和透明的采购审批机制，遵守政府采购的相关规定，根据经济适用、特殊性等不同的标准，选用合理的采购方式。3.2入库管理物资入库是指做好物资的送达、验收、分类、登记、上架和归档等管理的工作，具体操作如下：检查运输方式和运输工具；按照发货清单或货物配送单的要求，逐项核对实物和数量；对实物与清单进行核对，合格的物品按类分档存放，并在仓库档案备案表里登记，并上架备用。3.3出库管理物资出库是指仓库管理员根据医院各部门的物资需求，办理出库手续，出库工作应严格按照有关规定操作，确保物质安全，维护医院利益，具体操作如下：检查收货人和单证是否与申请单符合；核对物品类、型号及规格与申请单上所列明的品名与规格是否一致，并检查品质；签发并盖章出库单，在“出出库档案备案表”中登记存档，并安排发货。3.4库存管理仓库物资库存管理是指对医院仓库物资按照各种规格分类进行统一管理、监控、调度、更新等工作，目的是正确掌握和落实库存情况，保证物资的供需平衡和使用的科学合理，具体作业包括：按类别、型号、规格、产地和数量编制库存清单，更新库存资料；定期进行库存盘点；判别库存商品的有无变质、损坏、过期和自然报废；采用物资管理系统（ERP系统）构建物资管理数字化、网络化、可视化。3.5盘点物资盘点是仓库管理的重要环节和必要手段，目的是及时发现和纠正物资管理中存在的问题，确保物资的正确性和规范性。每年医院需进行至少1次库存盘存，具体操作如下：在制定计划前，核对盘点表和相应的报表，准备好盘点所需的各种物品和器材；实行物资盘点小组组长负责制，盘点人员应与物品、账目及相关单证严格核对，检查记录是否准确；对物资的实物和账务进行一一核对，并对不同情况进行不同处理。3.6报废物资报废是指将仓库已经无法正常使用或者达到使用寿命的物资，按照相关法规、制度和管理规定进行处理的工作。具体作业包括：对可能的报废物资进行落实和记录，记入托管制度备案表中；对已经报废的物资进行拆解、处理、收回和归档作业。4.其他对于仓库物资管理人员，应实行