编制基础会计分录技巧

第页编制基础会计分录技巧一、编制步骤：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动。

4、依据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来推断会计科目的方向。

5、依据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

特别提醒：在实际业务中一定要遵循有借必有贷，借贷必相等的记账规则来编制会计分录哦，重要的事情要特别提醒。

二、业务链法

所谓业务链法，就是指依据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间存在的一种相连的关系，依据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。此种方法关于连续性的经济业务比较有效，特别是对容易搞错记账方向效果更加显然。

格式和要求：

第一，先借后贷;借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的状况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

第二，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，说明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

必须要指出的是，为了坚持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多带的会计分录。但在某些特别状况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

2会计账簿改换小技巧

一、订本式账簿

订本式账簿，简称订本账，是指单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定，既可以防止散失，又可以防止抽换，较为安全;同时，订本账在同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工，因而该类账簿的使用欠灵活。

订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。这类账簿一般一年改换一次，不得跨年度使用。同时，由于该类账簿账页固定，不能增减，账页多余时，会造成浪费。必须要注意的是，订本账账页不够时，记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时，及时改换账簿，以免影响账簿的连续性登记。年终改换账簿时，会计人员要把尚未用完账页的订本账，连同已经改换的账簿一并作为会计档案送交主管总账会计集中统一保管。

二、活页式账簿

活页式账簿，简称活页账，是指单位将账页装在账夹内，用鞋带或螺丝固定，便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页页码，在使用过程中，记账人员将各张账页置放在活页账夹内，并拴扎成册。与订本账相比，采纳这类账簿，可以依据必须要增减账页，不会造成浪费，使用比较灵活，便于分工记账。但是，这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此，在采纳这种账簿时，空白账页在使用时必须连续编号，并且有关人员在账页上盖章，并定期装订成册。

活页式账簿一般适应于明细分类账的登记。年度终了，会计人员应依据必须要对活页账进行改换。

损益类账簿，包括各种期间费用明细账、收入明细账等账簿，原则上一年改换一次，不必跨年使用;关于部分财产物资明细账簿，记录财产物资品种少、规格单一，应在每年年终按规定办理结账手续后，改换、启用新账簿，将其余额结转记入新账簿中;关于所记财产物资品种、规格繁多的材料明细账簿，债权债务单位较多的往来账簿，如果改换新账，重抄一遍的工作量大，容易改变所记内容的原貌，所以，这类账簿可以跨年度使用。

三、卡片式账簿

卡片式账簿，简称卡片账，是指由某些专门格式的、分散的硬纸卡片作为账页组成的账簿。卡片账通常放置于专设的卡片箱中，数量可依据经济业务的必须要随时增添，如固定资产卡片账、周转材料卡片账等。单位使用时应将卡片账页连续编号;登记完毕时，应将卡片账页穿孔固定保管。该类账簿，使用灵活方便，但账页容易散失和被抽换。因此，单位使用时，应在卡片账页上连续编号，以确保安全。

卡片式账簿一般适应于记录的内容具体具体，账页必须要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账。卡片账簿可以跨年度连续使用而无必须改换账页，也便于分类汇总和依据〔管理〕的必须要转移卡片。卡片账页应在所记财产报废清理后或办理完转让手续时抽出，作为会计档案另行保管，保管时间不低于5年。

执行会计电算化的单位，应当储存打印出的纸质会计账簿。具备采纳磁性介质储存会计账簿条件的，应备份后将储存在磁性介质上的会计账簿数据连同纸质会计账簿一并保管，无必须改换会计账簿。

3会计凭证整理的技巧

一、会计凭证的整理

1.每一笔经济业务的原始凭证，不管其张数多少，都应依左上角理齐，无论是自制原始凭证还是外来原始凭证，四边的毛边要修剪，特别是左上角的两条边，线要直，无毛边，呈直角形。然后，用大头针或回形针将原始凭证附在各该记账凭证后面，随记账凭证保管，并在记账凭证上注明附件张数，附件的张数要按独立的原始凭证张数计算。

某些原始凭证，如差旅费报销单、医药费报销单，以报销单张数作为附件张数。至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数，如车船票、小额定额发票等在报销单上注明，不计入记账凭证的附件张数内。

2.原始凭证来自各种不同渠道，内容格式不同，纸张大小不一。如果原始凭证过大、过小、过厚、破损，可按以下办法处理：对凭证纸张较大，可按记账凭证的大小，先自下而上折叠，再自右往左折叠，对压在装订线以下的部分用刀片裁开向右折叠过来;对凭证过小的，可在小凭证后面涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同样大小的衬纸上，防止装订后看不全凭证的内容;对破损的凭证要按原状贴补好，使得装订后不得脱落;对凭证过