应急管理局安全生产行政处罚案卷立卷归档管理制度

应急管理局安全生产行政惩罚檀卷立卷归档管理制度应急管理局安全生产行政惩罚檀卷立卷归档管理制度第一章总则第一条依据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，为规范应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的立卷、归档、管理等工作，订立本制度。第二条本制度适用于应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的立卷、归档和管理等工作。第三条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的立卷、归档和管理应当依据法律、法规和规章，以确保檀卷真实、完整、精准、适时、保密。第四条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷重要包括现场检查笔录、听证笔录、惩罚决议书、惩罚结果执行情况等相关材料。第五条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的管理原则是“归档管理、保密掌控、电子化存储、精细服务”。第二章立卷管理第六条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的立卷应当符合以下规定：（一）依法建立檀卷，依照笔录和文书的事实和真实记录情况，辅以查处人员的核实和备注等资料构成。（二）建立檀卷应当在案件结案时建立，依照归档管理制度提出申请建卷，并经过领导审批后建立。（三）檀卷应当依照时间次序，依次进行编号，相互独立，不得相互混杂。（四）檀卷应当注明主题性，包括案件的基本情况、涉及方的基本信息、过程情况、惩罚结果等。（五）檀卷应当依照类型进行归类，以便日后管理和查询。第七条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的立卷应当由具有工作阅历和业务素养的人员负责。立卷人员应当认真执行“真实、精准、完整、适时、保密”的原则，严格依照规定的程序建立檀卷。第八条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的立卷应当注意以下事项：（一）案件的基本情况包括当事人名称、法律地位、工商营业执照、场所地址等基本信息。（二）涉及方的基本信息包括姓名、身份证号码、单位名称、证件号码等基本信息。（三）过程情况包括开呈现场检查、听证、调取证据、定性、定罚等全过程的记录。（四）惩罚结果包括罚款、责令整改、暂扣、吊销、撤销许可证等相关结果。第九条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的立卷应当在规定时间（一般为案件结案后30天内）内完成。第三章归档管理第十条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的归档应当注意以下几点。（一）归档时间应当在立卷后尽快进行，确保檀卷适时归档。（二）依照檀卷的主题、时间、涉及方等要素分类，分别归入到不同的档案柜中。（三）每份檀卷都应当标明档案管理号、分类号、立卷人、审核人、建卷日期、入库日期等信息。（四）对于涉密案件的归档，应当特别加强保密掌控，实行安全等级制度。第十一条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的归档应当由专门人员负责，确保檀卷归档质量。第十二条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的归档管理人员应当定期进行档案的审查，适时发觉问题并进行整改。同时，为了保证归档质量，应当建立档案管理考核机制，对于表现优秀的人员可以进行相应的表彰和嘉奖。第四章电子化存储第十三条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷应当进行电子化存储，并将存储备份。对于紧要的檀卷数据应当进行加密存储，如存放在专门的保密电子存储设备中。第十四条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷电子化存储应当保证以下几点：（一）存储格式应当统一统一，不能混乱。（二）存储设备应当妥当保管和管理，并进行定期备份和检查。（三）保存时间依照法律规定，原则上长期保存，以便日后查阅。第十五条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷电子化存储应当由专门人员负责，保证数据完整性和安全性。同时，应当定期进行数据清理，检查电子存储设备完整性，避开数据丢失和损毁。第五章精细服务第十六条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的管理应当做到事无巨细，精细到位。确保案件信息的真实、精准和完整。第十七条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷管理应当适时处理来自外部部门和个人的调查与查询。并适时回复查询者有关信息和服务。第十八条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷管理人员应当适时将檀卷的相关信息整理后反馈给检查、调查等相关部门，供给精准、适时的檀卷信息。第十九条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷管理应当重视对檀卷的分析，抽取对应的统计信息，并对这些信息进行分析讨论，提高分析檀卷的本领，总结和提高工作质量和效率。第六章保密掌控第二十条应急管理局安全生产行政惩罚檀卷的管理应当严格执行保密制度，加强保密掌控。第二十一条对于涉及国家隐秘和隐私的行政惩罚檀卷，应当实行特别保密措施，比照实行密码措施、存储设备集中、专人看管等方法。第二十二条涉及个人隐私的个案假如需要出具看法和建议，应当经当事人同意，并严格保密。以避开泄露隐私信息。第七章附则第二十三条应急管理局安全生产行政惩罚