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文档简介

委托保管人事档案协议书前言为了更好地保障雇员和企业的利益，公司与委托方签订本协议，明确双方在人事档案保管方面的权利、责任和义务。本协议是双方共同遵守的约定，具有法律效力。协议内容1.背景和目的公司为了依法开展人事配备工作和保障员工的合法权益，需要对员工的各种相关资料进行规范化、电子化处理，委托方向公司提供人事档案保管服务。2.合作内容委托方应加强管理，保证员工档案的完整性和保密性，保证对资料不会泄露和遗失。委托方应定期进行安全备份，保证数据完整、一致和恢复能力。公司应按照法律、法规和管理制度的要求及时向委托方提供员工档案信息。公司和委托方应在遵守保密原则的前提下，充分合作，完成相关工作。3.人事档案保管的责任和义务委托方的主要服务内容包括：档案整理、铆合、装订、装盒，采用数据化处理方式，包括：档案存储、扫描、电子归档，以及相应的查询和汇总统计服务。委托方应采用科学、合理的方法和措施对人事资料进行保管，确保人事档案的安全性和完整性。对于涉密、涉及隐私的人事档案，委托方应按照保密要求进行妥善保管。委托方负责向公司提供全面、准确的人事档案信息，并按要求提供定期汇总报告。对于人事档案的任何透露或泄露不承担法律责任。公司应对员工档案信息进行审查，保证员工信息的真实性和准确性，确保员工信息的合法、正当、规范使用。4.合同期限及续签本协议有效期为三年，自签字盖章之日起生效。协议期满，双方可按协议规定对协议进行续签。如一方不再需要该服务，需提前向对方通知，经双方协商确定终止委托保管服务。双方续签协议应在协议到期前30日内完成。5.违约责任若一方违约，应承担相应的违约责任，包括承担因违约造成的损失。一方违约，应在收到违约通知后一周内立即向对方作出书面的整改方案，并在三个工作日内正式向另一方提交整改方案。6.其他条款本协议一式两份，双方各执一份，具有同等的效力。协议附件和补充协议是本协议的重要组成部分，与本协议具有同等的法律效力。若双方在协议履行过程中出现争议，应通过协商解决。如协商无法解决，可提交所在地有管辖权的人民法院裁决。以上内容是本次委托保管人事档案协议书的主

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