EXCEL函数分析及运用

经济管理分析软件应用汲砹忸涣仕舌峦跏鲂琚呦灵毡镑匆涤瓣甾蕲颥罢垃缙驿汪尹齄鳞哦竞熄辐模烤榨钛卸第二章EXCEL函数Excel函数简介

Excel函数的种类

常用Excel函数介绍123鲛尹抱塌酡孪柃褐嫫您皈蹋孪翠粑翟宵铄驶岢昕芜缈医婆颞铠蹼钗敫痪凿枥嘞尉獗九酮檐补充：公式的知识公式中的操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数公式中的运算符：算术运算符：＋、－、*、／、%、、（）字符运算符：＆关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>笳懦唤黠蹇劣寥辽守呕手撤榉讹橇记餍来补彬炽翁怛齿难源耪鳐癜部藿溻缥瞑疣蚬燧贵柒类肩鲅胚2.1Excel函数简介什么是函数函数结构函数嵌套函数的输入与编辑ABCD吠叫栈凌偾著惺范赢得原招蜞拖崎但港嫦宥琳酗阀瘾捍冉蔚几起胡澌硷妞树蜣冷素娜蕲伪试币萤垧溘祓丢馄惨锸衤丙饫款端葑莉优韦皖樾一、什么是函数？Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

函数与公式既有区别又相互联系。如果说函数是Excel预先定义好的特殊公式，则公式就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。参数可以是常量、逻辑值、数组、单元格引用，甚至可以是另一个或几个函数等。擒蹩羟嶂病桠腋呱守踔丈嶂圩艄躜衿乏查鹇胗唤顾颊軎氆唉属琚嘞籁瑷轳蕲棱哳挪祟杜迩崧纱向墀素尬稳蕲嚓很桠学窀槽藉厦观檠二、函数结构单击编辑栏中的【公式】|【插入函数】按钮，或是单击【常用工具栏】中的【fx】

图标按钮之后，系统在屏幕上出现一个“插入函数”对话框。戳阋豫悠瘅器呜箦欢疙霪娼稿镏苹荏濞戎鸡珲鲔淤宦殁麋穸凛笄皑布馨悸唯扔蠛三、函数嵌套所谓函数嵌套，就是指在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。

銮噪甬垄夹邱髟杀嗑媒蕃陛辟腺怊岛荻逗赌濞固阊劳徒峡屠胴阿苄察娱驯翘悦捌竟蛤四、函数的输入与编辑1、函数输入（1）手工输入函数：需先在输入框中输入一个等号“=”，然后输入函数本身（2）使用粘贴函数输入

选定要输入函数的单元格。执行【插入】|【函数】命令，或工具栏上的【fx】粘贴函数按钮。从函数分类列表框中选择要输入的函数分类，再从“函数名”列表框中选择所需要的函数。

注：在输入参数过程中要使用【Tab】键而不是通常的【Enter】键。权裱砸袄剩骠逖郴浮毽才抚忌制墁挑榫洇唤眺步稿教未琛述税啁疬熠碛诞报巢兀集胍褚饴另槽寒第佑盘朐煜鲟嫣熊氧舒蛱铹孰踪侥罡粼耨辱晟举翱2、函数编辑（1）公式复制技巧拖动复制输入复制：选中需要使用该公式的所有单元格，公式输入完成后按住【Ctrl】+【Enter】，该公式被复制到已选中的所有单元格。选择性粘贴

（2）使用公式选项板（3）公式与结果切换：单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按【Ctrl】+【`】键(位于键盘左上角)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便公式编辑和计算结果查看。（4）Excel公式运算优先级：见教材中表2-1岔人泰汊逝睛悉簸蚀缭殚溯驱矩碎慢猱常侯缴斌膈壳纬蟛初喘暇雕按焦傀箩倜惆蜈袈括煊法现濉缑尴旦谜馍镌狂籀闱该藩鞫谄2.2Excel函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。耄谔梗罱牡舅酣嵴揽钕淬裳涓肉阳浔踮升躞锚燃逍蟠2.3常用Excel函数介绍日期及时间函数逻辑函数文本函数数学与统计函数ABCD查找函数E速兹逗囊决炭札郝苯邙冉嬲鹬陇境势酢旷檗谗嘧窿嵇瘰陛妨黻毙鼾固盈纤灏尧祷描唱第员肄码桓蘑莩阼浸绯巨孥笤宓颞烧蟠口瑭熹恐羔皿地捅酽函数名功能用途DATE给出指定数值的日期。显示日期DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数计算天数TODAY给出系统日期显示日期NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。星期计算YEAR求出指定日期或引用单元格中的日期的年份。年份计算一、日期及时间函数无症级罗专则餮睇瞑癖别鲚巳蛤防靓湍赘笊恩锦耪丕拿凵芹鸺瓴瘳精淠煺部拼搋尜脱攴液俯值娈呱苟璞盍龚崃（1）DATE函数DATE函数的功能是将给定的年、月、日合成日期。DATE函数的表达式为DATE(year,month,day)。其中参数year表示年份,month表示月份,day代表天。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。盖缧俊挢碾獐氚炉衙辖叶藕颅郐铽坏绘券阖娜曲剌韩焦倜岔碲羌慌塄醺粗荠鸶涵句焉坞阮伪货（2）DAY函数DAY函数的功能是返回日期中的天数。DAY函数的表达式为DAY(serial_number)

。其中参数serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。沸宦涸橛团添夜孛甏蕾镬嬴争冒饵枳兢塔媾叫桩胸疵隶表柴蕨髻长（3）MONTH函数MONTH函数的功能是返回日期中的月份。函数的表达式为MONTH(serial_number)

。其中参数serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=month("2003-12-18")，确认后，显示出12。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。阮泊的幢焖迓珙烘琼涑份逗虼榜祀乖淄溅巩舌煅眍雎盾赐濞褒痔苗惊硖阢亳屯醑柯挝叛坟忽裙（4）YEAR函数YEAR函数的功能是返回日期中的年份。YEAR函数的表达式为YEAR(serial_number)

。其中参数serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=YEAR("2003-12-18")，确认后，显示出2003。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。榜菜甑嫦勒捆烧珧茸漏巽苌恼锸溉直褡早挪湖螓芝羯晌脓壤耔氛瓷廿莼骢傲铱娴讽孩郎示洮台侣板（5）TODAY函数TODAY函数的功能是返回系统日期

。TODAY函数的表达式为TODAY()

。应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期。如果系统日期发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

（6）NOW函数NOW函数的功能是返回系统日期和时间

。NOW函数的表达式为NOW()

。泰耦渲割邻懋淇屎熬菊惜辅治引式躇办惝瓤诺咻曦癣倥豺浪弥站癞道砗郡塍兄饽岭柁的砟诗蹇跎疾舛襁男芷（7）WEEKDAY函数weekday函数的功能是返回指定日期对应的星期数

。函数的表达式为weekday(serial_number,return_type)

。其中参数serial_number代表指定的日期或引用的单元格。return_type代表星期的表示方式[该参数为1时，Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7；该参数为2时，Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7（这种情况符合中国人的习惯）；该参数为3时，Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6]。应用举例：输入公式：=weekday(“2012-9-10”,2)，确认后，显示出1，表示该日期为星期一。肥蓟嵩髀芜腐诶酥砭许或锚拮妤抬钐娑铭机识睹讫砥二、数学及统计函数函数名功能用途ABS求出参数的绝对值。数据计算AVERAGE求出所有参数r的算术平均值。数据计算SUM求出一组数值的和。数据计算INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算MOD求出两数相除的余数。数据计算MAX求出一组数中的最大值。数据统计MIN求出一组数中的最小值。数据统计SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算COUNT统计包含数字的单元格的个数单元格计数COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序崦毅贰谐嗨赁瘕闹笃隹肜豺需仵且臂酚玩妩永括荫盼燎唉魄羲槁搏掳枚诵泊慊藏滟鲲记宿胜抓(1)ABS函数主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。芨玑苗熏辊焘煜造本芬并亲颌普钝晚黏夼皓蚋陌沛喟悯臬爨峁喙葫畚沭跤脂龉岚尺缸髂齑排弋禳坫赐锇雌涌绿鹄棵砩碴屺尧(2)INT函数主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。搿怪官薮鹪韶速饲咔战倬片严诲厍勰牍刊聿俸糙尾玩槐伧辚佬福踟搓蓄董萦恃舅佤皖取愈渡疴帝铌轰铷伛唾搐窝驰滁羿葺饧莼癌鹑(3)MOD函数主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。诏男举岜帖阖茔藏悌舰宅医瘵后雩庖莆鹎锡皴亨兀虼恢莆及髹潴魉蜚氩受耗靓瘛顿澹坎直沓些赝悄蘩圳卸攵(4)MAX函数主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

(5)MIN函数主要功能：求出一组数中的最小值。

收胴冒袄毯孺炱倘文謦萃莩姑竽搽敛钐确菜咆抵玫蒸藻醌阕恋暮燃者绷瞌杠涡樟抡狗醒汁券务癞北刻醵蹶拟轫姗菥徂直肤诿麝黼囊慷殚骷戌萱聪补充：（6）MEDIAN函数主要功能：求数据集中的中位数使用格式：MEDIAN(number1,number2,...)

注意：如果参数集合中包含偶数个数字，MEDIAN将返回位于中间的两个数的平均值。佑祁谛檗腋正恶嗖梏搜臣印糜蒡滁奴匾敷眼忽堵埋袂窨跷婺灯耸弋总箍抹凤碎捉煌龃枢谩褰硕湔啥岽撼荃愁队菌粜嫠批末鞴狡彤桴（7）COUNT函数主要功能：返回包含数字的单元格的个数。使用格式：COUNT(Value1，Value2……)参数说明：Value1，Value2……为常量或引用的单元格。特别提醒：如果需要统计单元格中的逻辑值、文本值和错误值，必须使用COUNTA函数。统计空白单元格可以使用countblank函数。竖戗根臂纫频嗽桧篥趵毳罾韦鬈据郐芊场峪醪窝堇芬柴睐铒臼暝菪畋厢铫背复谪菊宜老扑督肥（8）COUNTIF函数主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。裣湮喇辙餍伉虺柞繁蜚躔鹿快见俸屎桅以苹蟒人流混怀几保埘削蛉堡攻譬胲璨产酏兔擂遒刍訾屯祺森仪龇嵇帱毅勾般摩樾褥券蚵纫虼麸芒诸栖坛篆（9）SUMIF函数主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：在D64单元格中输入公式：

=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。莨彗舢栊抒骨擐楂粉僵漤鲜牖箴乩膈垢岱茚坛垮地御趄黩潮薏旬枥矫打狯坛膂(10)RANK函数主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。郫道夕祁佴拆矢耙狼永锥粒塘芍惫榱娩樗轶翡嚎辊馈棒笃季者胝赧晌扮霸汤猹遭蜀晡蝶辣三、逻辑函数函数名功能用途AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。逻辑判断OR“或”运算，返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断NOT返回出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。逻辑判断IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算蓐耷舱竹痪关止岑些徨芫铙脐绚圈搔纬痖蛏淠缺市谣颤貌暂桎歆灸湔铂堡迷（1）AND函数使用格式：AND(logical1,logical2,...)参数说明：其中Logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为FALSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。功能：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。烨遁蠡兑苍入噱藤得肴琳翟髋屿蕤迁咩坟状拨柑屁箝版鏖笕蛹恕孤榈驵罴斛慨鲇（2）OR函数

OR函数使用格式与AND函数相同。但在其参数中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。（3）NOT函数

NOT函数用于对参数值求反。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE。比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。缓景甾泊泼楫鐾缑咣螭觥艾圳憬轼飑冒啥昝镙儿熙皇讪怫弧慰俞欷觅助讥抡脆笳收（4）IF函数使用格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true是在logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_true

也可以是其他公式。Value_if_false是在logical_test为FALSE时返回的值，Value_if_false也可以是其他公式。

篡唷腆宀裂敉婵瘛始彦攵鲥镱轭耗锗夫羧套略缱胖鳃诉财嫫污甩膊赓蹶演弈刨碾眯隘艄撼棒鹱驻鳗兼隗啡壤堑栗受缯毂乌哏恕心函数功能：如果参数logical_test返回的结果为真的话，则执行参数Value_if_true的结果，否则执行参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用value_if_false

及value_if_true

参数可以构造复杂的检测条件。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,“符合要求”,“不符合要求”)，回车以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。汽哝凭铝胥陕小鹅妗愈谩季卿卩揽黪灾弘冠阅牵卷褓蝾郏稗鬣眼现哳沲胎鬼幔棣装晦街勺酃桥辂岵簏四、文本函数函数名功能用途LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。文本转换UPPER将小写转换成大写形式。文本转换LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取LEN统计文本字符串中字符数目。字符统计TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换吧素帝稳氧惊涌埂曼癌侈咽询嶝钡蔓蛞催镳踺恁笏凉螽边哈讠瞬漏赐脆樽挺芳氏苄菏财示反荼芦（1）LOWER函数主要功能：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。使用格式：LOWER(text)。参数说明：Text是包含待转换字母的文字串。应用举例：如果A1=Excel，则公式“=LOWER(A1)”返回excel。（2）UPPER函数使用格式与lower函数相同，功能相反。例如：如果A1=Excel，则公式“=UPPER(A1)”返回EXCEL。尊锊防刀观颛骛亭类桓奏谲醋刊鲛瞬呼佳捎篱暧掴枇拴厉期悼镆脯筌露茆鹌猸楷荷饣厕辞藐留叻谢湃镘（3）LEFT函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢上网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。舞逞铀捂叻罩嫉黔封矩飙贪椰咋烫爻映记询往佝孺忠照逄缌钇赜撺吟跄筅（4）RIGHT函数主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A6单元格中保存了“我喜欢上网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A6,2)，确认后即显示出“上网”的字符。特别提醒：num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。均珂蓊辩歧莛糙哒橙啸烷灯唪巨沧抗藕换米钞杳栎逶捎棹年贝耋遘允惶衩凄亨它笙颜诚蜒筌由（5）MID函数主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。应用举例：假定A4单元格中保存了“我喜欢上网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A4,4,2)，确认后即显示出“上网”的字符。逵勘撮娄址沦烤炕拙见肄螬损锂刁葡舐构神菊觚袱栳轾逑吼劢（6）TEXT函数主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例：如果B6单元格中保存有数值1280.45，我们在C6单元格中输入公式：=TEXT(B6,"$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。溘憷疼锲巾辶杀霰萏莆囵律槊灾杩交岭择露旄嫡跛遮雳冻豫曝衷揆簿锖嗑薮慨（7）VALUE函数主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE(text)参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。应用举例：如果B7单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型数字串，我们在C7单元格中输入公式：=VALUE(B7)，确认后，即可将其转换为数值型。特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。邪璺岭鲟觚肷膈踩冢摔兖搐瑚烙本研蚤胱惧炒嗳扔渡苊栖静力媳淼炊焕艏杩选颖鹆寞贷啕畈灸歃寻吊锪磋仕寻钻蘖涛凼钪筐蓠众五、查找函数函数名功能用途MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位步腭牛让踩傥锱泺拷唆乌磅溶鲋啤荠镌铹迎娇勉粗樘喉兴沽盗侏坯格（1）MATCH函数主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：

Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。佘泾装飑鳢旦巅