秘书部10-11上学期工作总结VIP

秘书部10-11上学期工作总结秘书部10-11上学期工作总结

秘书部10-11上学期工作总结

统计学院同学会秘书处10-11学年第一学期

工作总结

201*201*学年度上半学期同学会秘书处总结

斗转星移，时间飞逝，不觉中统计学院同学会秘书部已走过了一学期。回首往昔，比照今日，真是感慨万千：从过去的阅历浅薄到现在的游刃有余，从过去的手足无措到现在的成竹在胸，从过去的一片空白到现在的丰富多彩，不论是我自身还是秘书部，都发生了惊人的、可喜的变化。对于一学期以来同学会工作的总体历程、基本阅历、深刻教训和缺漏圆满，我现将一学期来部门工作总结报告呈现如下：一．常规工作

1.搜集各班班委资料，包括：姓名、职务、学号、性别、联系方式、号、宿舍号。

2.做好同学会会议及本部的会议记录和考勤工作，准时了解各部门的工作状况及活动进程，向部长、副部长反映工作状况。3帮助各部门举办活动，了解活动的详细状况，准时完成通讯稿的写作及帮助同学会各项工作的开展。

二．联谊活动

为加强各部门间的信息沟通，加深各部门间的感情深度，我部于201*年11月8日与体育部联谊活动。晚六点半在学校东门口集合，

随后进行了自助聚餐，K歌等有意义的活动，并在活动时乐观地沟通沟通。在对同学会活动进行探讨的同时还不忘进行学术沟通，这无疑是一次有意义的活动，达到了活动的真正目的。三．例会制度

每周日晚上本部例会的召开，部长、副部长及各干事相聚一起。干事们进行最近自我工作总结，发觉并阐述自己的不足。取他人之长，补自我之短，并在会后准时完成相应的例会会议记录，让其他部更加了解秘书部的工作，确定其工作成果，提出合理的建议和意见，共同为建设美妙校内努力。四．建设省级校内

高校生宿舍是校内文化的基础，宿舍生活在高校生日常生活中起着至关重要的作用，宿舍成员之间共同生活、学习，形成了独特的宿舍文化。为了进一步推动高校生宿舍文明建设，营造一个更加温馨舒适的寝室环境，增加宿舍成员之间的团结协作精神，建设省级文明校内。我部各干事乐观响应，随时保持宿舍卫生。物品摆放严格根据省级文明校内的标准，切实做到了领头的作用，为其胜利建设做出了一丝贡献。

五．十佳青年颁奖晚会

帮助我院举办的“诚信西财首届十佳诚信青年高校生颁奖晚会”活动，乐观预备节目，准时完成主持人串词工作，确保晚会的顺当进行。我部人员乐观协作晚回的有关事宜，训练时的信息采集工作、晚会的通讯稿工作、帮助晚会的顺当举办。

六．学术讲座

1.《思润雅思》讲座：为培育大家对英语语种的爱好，提高大家的语言素养，增加有关出国英语的一般常识。统计学院在同学会外联部的乐观工作与同学们的踊跃参与下，统计学院于201*年*月*号举办了一场有关英语雅思的学问讲座，充分提高了大家的学习热忱。使大家的语言学问水平有了肯定的提高。

2、《留学都》讲座：鉴于同学们对留学出国有肯定的渴望，增长有关留学方面的常识。统计学院在同学会外联部的乐观工作与同学们的踊跃参与下，开展了一次有关留学常识的讲座，充分增进了同学们的出国深造的热忱，为以后的前途铺就了一条光明大道。七．全国第六次人口普查

在全国开展第六次人口普查的形式下，我院宣扬部乐观组织同学关心收集有关人口普查的信息。我部有关干事也参加到人口普查当中，并细致的完成合作好有关工作，精彩的完成了本项工作。八．通讯稿工作

通讯稿工作是我部这一学期以来的关键任务，并且我们通过协作努力精彩的完成了这项工作。通讯稿主要有：1、统计学院篮球赛及乒乓球赛2、统计学院班级辩论赛3、讲座通讯稿4、诚信晚会通讯稿5、院级足球赛

九、统计学院同学会中期大会

本次同学会中期大会意义重大，起到了承前启后的关键作用。主要有主席对上半学期的工作做了简洁的总结，并且对以后的工作做出了肯定的指导意见，有利于同学会工作人员更好的开展有关工作。

小结：以上是本学期秘书部的大致工作完成状况，除了上面介绍的活动之外，本部也乐观完成了自己部门的常规性工作，并且都有肯定的创新与提高。在这学期的活动中，我们不断创新、不断突破取得了肯定的成效。虽有一些客观缘由导致一些活动没能完善完成，但我们是胜利的。相信在以后的实践工作中，我们能扬长避短，以全新的精神面貌和饱满的激情投入到各项活动中，我们坚信：我们会给统计学院师生交一份满足的答卷。

统计学院同学会秘书部

201*年12月11日

扩展阅读：秘书处10-11学年上学期工作总结

秘书处10-11学年上学期工作总结

秘书处是社工委的一个部门，它的主要职能是社团财务预决算审查及财物管理、社团年检注册（含社团资料管理）、社团进展现状调研与社团重大活动立项初审。实则，秘书处的这些职能主要是规范同学社团平常正常活动开展而设立的，是同学了解社团的一个窗口，在规范社团平常活动的同时，也让社团的建设有更宽阔的活动空间。在校团委的正确指导下，本学期秘书处的工作在创新中前进，一系列对社团材料的整理以及社团的规范也做了很大的努力。

本学期以来，我们主要做了以下几方面工作：

1、九月中旬社团招新，我们与社工委其他两个部门一起负责监督指导社团招新工作，在招新地点设立社团招新询问点投诉点。社团招新前期，由中心主席联系好日新闻赐予社团一个更大的宣扬平台，我们部门对各个社团的简介和博客链接进行汇总交予日新闻负责人。

2、九月中下旬与校同学会部门一起招新，同时进行面试和筛选。

3、九月下旬至十月中上旬部门对社团具体状况汇总，总共上收6份材料：招新方案与申请，社团变更登记表，社团负责人档案表，社团201*-1011学年上学期工作方案，社团201*-1011学年上学期财务预算。同时还发放了社团收会费的收据。

4、十月中上旬回收社团的收据，并对社团的会费、成员名单进行核对、登记等。对社团开学初期交的材料进行整理，统计。5、十月下旬到十一月中上旬给社团颁发社团证，对填写状况进行具体的规范，进行统一的规范和整理。同时针对成员名单对社团证进行核对，以确定社团的准确人员。加强社团对社团人员的管理。

6、十一月中旬我们部门开头进行社团新闻稿的收集并对各个社团写新闻稿同学的具体状况进行汇总。

7、十一月中下旬江西省首届高校社团文化艺术节晚会的预备和举办！8、十二月份对社团进行10-11学年的工作进行一个具体的调研包括活动状况、财务状况等，对于社团的进展我们要集思广益，努力扮演好帮助社团进展，丰富校内文化的这个角色。

9、日常工作：干事值班，活动认证章的盖章，新社团的申请和审批。

本学期以来，我们部门几个主要工作的总结：

招新：社团招新：鉴于晚年同学会先于社团招新后导致社团反映没有很好的新奇血液注入，因此今年在团委老师的指导下社团先于同学会招新，赐予社团更大的一个平台去招收更多新奇有活力的同学加入。由于收到通知比较临时，前期预备工作比较紧急，但是经过中心各个部长和副部的共同努力，在招新的两天没有出重大差错，招新圆满落幕。为了给社团更大的宣扬平台，中心主席联系日新闻的相关负责人为社团管理博客，由我对各个社团简介及博客链接进行汇总并转交给日新闻负责人管理。但是在招新中也出了一个很大的问题，由于今年临时打算由社团先招新，社团上交的会费上调申请和扩招申请上交不准时导致某些社团对本次招新有意见，下一学年的部长肯定要提前告知社团早点上交申请并准时进行状况调查且依据调查结果予以审批。本部门的招新：同学会的招新在南北区分别进行，本部门在南区招新很不抱负，南区男生普遍比较多，在南区招新时走过的同学会对“秘书处”三个字讥笑，消失这种状况的缘由是多方面的：一是同学们的世俗观念认为秘书处就是做秘书的，对部门不够了解。其次是我们的宣扬不到位，由于学校有规定不能离开报名点发宣扬单所以我们不能对大多数人解释，只能对来报名点的那少许同学阐述秘书处真正的工作职能。个人建议同学会也应当进行适当的加大宣扬，悬挂的那个小喷绘没有多少同学会去看。北区招新状况相对抱负。相比上一学年，我们的招新人数面试人数都有了很大的提高，但是至今同学们的那一声声讥笑声仍回荡在我脑海里。

社团具体状况汇总：今年上收了6份社团材料，有部分是在未招新之前上收的，由于当时忙于社团招新及社团大会的工作且人手不够，所以对材料没有准时核对检查整理，在干事进部门之后，不仅仅上收剩下的材料同时对之前收的材料进行检查是否合格并整理归档，干事很尽心每天都加班整理材料。对于有个别未上交材料的社团，先由干事与社长取得联系请社长上交材料，对于那些未能准时上交材料的社团问明缘由并进行具体的记录，对至今未上交材料的社团交由监管部处理并进行相关的记录。在下个学期，我将尝试着以后对于交材料的时间上取消日期上的宽限，而实行延长值班时间的方式让社团准日期的交材料。对于如何提高社团材料的速度以及如何让他们重视这项工作，我更多的是尝试站在他们的立场去考虑问题，比如学期开头前在群共享里公布要交的财力以及详细格式，让社长有足够的预备时间，并且一次性的收齐了全部材料的电子档以及纸质档，不挤占社团筹备工作的时间，对于为什么要收各社团的材料，除了为了汇总社团具体状况等缘由外，与去年不同的是，我提出了“造福后人”这个观点，也就是让社团明白我们会好好的保管这些材料，为他们以后的接班人了解自己社团的历史，总结阅历供应一个平台，并且在本学期中，我乐观鼓舞社长利用好以前的材料，去站在过去阅历的基本上经营社团。总的来说，这个观点的确让社团交材料的乐观性提高了不少。对与材料整理，基本沿袭了去年的方式，不同的是我强调更多是值班时间的利用，即当天收的材料，必需按已经规定好的挨次放档案盒。统一办理社团证：关于这项工作，今年在社团证办理与去年有明显的不同，今年的各个社团的老会员沿用了去年的社团证一是削减资源的铺张同时也为社团削减财务支出，大多数社团已经乐观协作沿用去年的社团证只有个别社团没有协作。盼望下学年能将此方案更好的推广下去。与去年最明显的不足点就是没有一次性的办理好全部社团的社团证，由于武术协会去参与省运会不能准时上交社团证，其他社团证都一次性盖章完成。在社团证的活动认证工作上我们坚持实行活动举办完一个星期内把社团证拿到秘书处盖章的制度，提高了部门的工作效率，也削减了社团一次性盖章的麻烦。

江西省首届高校社团文化艺术节：此次社团文化艺术节我们尽心尽力，在收到正式文件下达后我们全力帮助外事部进行前期预备，从节目帅选到拉赞助，虽然最终团委老师将活动承办交给了文艺部，但是我们在努力中自身也得到了成长。最终为了给来校的领导及同学展现我们交大的社团，团委领导赐予我们全程支持举办了一场晚会，虽然只有一个星期的预备时间，这确是我最大的熬炼。晚会预备阶段，我们部门负责后勤即预备全部晚会所需物品，从写借条到团委老师那里签字再到各个相关部门联系，这中间让我懂得人情、礼貌等的重要性。在物品预备阶段更让我懂得一场晚会的预备需要细腻的思维要想到晚会全部需要的物品想到晚会会消失的状况需要什么东西去补救。但是由于节目单制作出来比较晚因此邀请嘉宾这一块没有做好，在晚会当天我才能开头给各个嘉宾送请帖，因此有个别老师去了几趟办公室都不在而没有送上请帖。晚会过程中，整个中心的人全力合作，整场晚会流畅，完善落幕。

学期末的社团调研：社团调研由于省首届高校社团文化艺术节的进行，前期预备不够充分，基本沿用了去年的调研方式没有很好的创新。与去年相比，我更强调的是调研的全面性以及深度性，所以对于许多方面进一步细化了，例如对于每一个外部活动，都分别做了社长和社员两方面的总结反映，对于这个，社团都表示理解，认为这样才可以让我们社工委更全面地了解社团。关于此次调研不足的地方，主要是干事自行问题设置的不够深度，当时为了熬炼他们，自己只是规定好了主要的几个问题，没有也无法依据各个实际状况去设置问题，不过经过这次教训，大家看到了自己的差距，并知道了干好一件事必需要先思索。详细的总结调研报告正在完善中，相信会达到我预期的效果，可以更深化地知道社团目前的进展状况。此外，今年的调研材料我要求做得更规范了，更统一了，我认为秘书处应当是规范整齐做材料的榜样，在我们规范社团材料之前，自己必需做得更好，虽然为了达到这种效果，干事们花费了更多的精力，但是我觉得是值得的。日常工作：日常工作以部长副部带干事值班为主，在值班过程中，干事乐观仔细收集材料并审核材料进行归档整理，同时今年有五个新社团的申请：两个台球社，桌游社，星火红色文化协会，侦探推理社。已经通过申请的社团有桌游社和星火红色文化协会。在今年的社团申请中严格对材料把关，并对相关负责人进行一个隐秘的全面了解。在今年的社团申请中也消失了一个值得留意的问题，今年的大一新生比较乐观申请社团，但是由于大一没有足够的力量和阅历去管理好一个社团因此这也是那些未批准成立社团的缘由之一，建议以后的社团申请中应当建议他们找大二大三的学长学姐来当社团负责人。