某公司基建项目档案管理规定

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中国南方电网责任企业管理制度2021-01-31实施2021-01-31实施2021-01-31发布中国南方电网责任发布中国南方电网责任基建工程档案管理规定1目次中国南方电网责任基建工程档案管理规定1TOC\o"1-1"\h\z\u1总那么12标准性引用文件1蝴3资术语蜜和定桂义穴1堵4愁职责镜2亚5管畅理内把容与柔方法灭3宵6前附桌那么猜11租附录绞A：雪基建章工程美档案唯工作悉交底败记录销12谨附录胆B：鼠基建室工程针文件污归档多范围舍、分牵类、级保管恋期限金参照偏表毛1胀4子附录员C腹：案倡卷封尘面、残卷内阿目录洪、卷萌内备疼考表躁、案丢卷脊俩背傅43墨附录粥D配：科欧技档帅案分旱类目疏录获47液附录腹E乡：档赚号章营48真附录区F痰：项惩目文塘件材酿料中刑间检条查情泥况表姥49顾附录败G攻：项纽目文之件材还料中我间检康查整搬改情颗况反蜘馈表匙50克附录幅H蒜：基丑建项酷目文宣件归厚档审么查表或51雪附录元I农：基解建项篮目档缩案移婆交表赞52出附录痒K弦：基舌建项浓目档皂案移除交清老册封驾面中53漂附欣录浪L伶：建术设单靠位基金建项娘目档啄案管碧理流南程晨55坝中国幻南方窗电网蛾责任篮有限壮公司脖基建虎工程却档案水管理绳规定总那么移1.乔1扛为加妄强和翼标准嫂南方西电网叉公司蒙〔以怜下简汁称公相司〕屯基建遣工程键工程筋档案宿管理伶，确轰保惠基建颤工程遭档案邪的完催整、姓准确毙和系来统，凉实现肝公司搬系统挖基建膨档案剩一体截化招管理叨，祥按照句国家拆和行垂业有馒关规番定、也?绞南方厉电网岔公司拐基建顷管理朱规定撑?米和一矛体化纯管理星制度东编制仇标准呈，特厨制定床本规玩定。肾1.错2本甚规定买明确肆了公矿司系劝统基乡建档吓案管就理的鸟职责刷、内米容、窜方法盒和程必序，狠适用预于公其司系谈统基假设建档读案管伙理。委1.夹3屈基建础工程卫档案吉管理曾必须欢严格避执行趋国家吨保密罢法规忽和公狭司保呜密工蹲作相切关规歇定。酿标准笋性引忍用文博件符?中工华人陕民共枝和国座档案标法?纹〔闲中华役人民飘共和谷国主愉席令膀[1痛98霜7]论第5骑8号燥〕捐?中理华人湖民共甜和国酸档案览法实寸施办扎法?爆〔国数家档挎案局房令轿第5动号〕乖?国圈家重付大建瞒设项绘目文短件归垦档要熄求与牙档案俗整理油标准娱?〔耕DA差/T巴2村8-币20影02竟〕轿?科俗学技逝术档累案案样卷构动成的姥一般磁要求栏?〔腔GB稼/T异1感一八昼22泉-2开00汤8六〕将?重挡大建坝设项挖目档墨案验泡收办榜法?江〔档挑发[年20虹06知]2闪号〕撒?建钢设项抄目〔着工程绝〕档想案验知收办选法?故〔国移档发肢[1拿99砍2]亏8号普〕辟?电此子文桃件归滑档与清管理滤标准腰?〔奋GB瞧/T忠一八予89李4-慨20叔02摧〕律?照康片档半案管从理规蓬范?抵〔G靠B/流T1险一八仗21骡-命20液02情〕明?中傅国南皮方电咸网有肯限责雾任公罩司电旁子文脚件捐归档浸与整裙理规伟范金?燃〔Q铁/C铅SG顺2燕一八戚04劳-2怕00暮9〕饱术语净和定龟义侄3.将1兔工程秃文件渐工程再文件坚指建党设项筝目在夏立项源、审钓批、铁招投仔标、抢勘察盯、设挨计、尾施工蝴、监户理冬、鱼竣工条验收惯及后冲评价辨等项理目管杏理叮过程煎中形吨成的厦文三字、斑图表至、声诊像等旁形式秩和纸夺质、怨光盘贴等不器同载富体的别全部秀文件弓。醒3.伙2啄工程乱档案垦工程蹦档案哈是指甲经过流鉴定傻、整恋理并伟归档月的项且目文卷件，内包括渡工程姨从酝参酿、跳决策巷到建膨成投很产的愉全过变程中游形成乓的、名应归俩档保肉存的咬文件明材料勾。司3.介3弊电子束文件着本规辆范所拌指的颠电子充文件绪，是笨指在币工程种建设写过程嫩中形辉成的飞，依枝赖计瞒算机控等电旦子设馅备生善成、止交换碌或存栏储的歌具有伏凭证沃效力向的各菌类记宗录，俩包括顿工程船前期粮文件锻、项兄目施妙工文抛件、静工程挽监理稍文件得、项购目竣积工图享和项前目竣扯工验秃收文予件等扒在内叮的吸各类映工程戚文件分电子房版。置3.赠4刚工程选文件木归档避工程疑建设盛单位胡各立机构债和各震参建在单位扑将项劈目各近阶段抖形成贷并经目过整酱理的英工程渐文件竭向建缺设单订位潮档案粮管理佩机构袜移交涝。绣3.室5裕项售目电攻子文港件归武档抄工程暂建设滚单位址各饰部门壳和各涂参建誓单位指通过膝内网阳、电葛子档固案管阶理忠信息嘱系统堤或其帮他脱头机存星储介立质碗向建受设词单位垒档案顺管理舅部门腊移交托经整墨理的沈工程贝电子如文件谜。职责镜各级江职能诊部门势职责住4.租1.重1各答级车办公斧室部烘门片是公杨司建连设项西目档丹案的义归口随管理栏部门歌，负庆责本葬单位涉作为套工程庙法人奔或建汉设单请位的众基建违工程蚀档案拘管理惰，负录责对底职责蚂范围妄内基辞建项樱目档落案工脱作进慨行统锤一领玉导、规组织传协调窃、刑指导正、纱监督缩、检及查。协4.输1.寻2各拐级计剩划发宴展部汉门负泥责职盒责范绩围内奸的项之目规单划前划期文庸件、贷后评消价文斩件的照收集僚、整庸理、铅移交飞。怨4.旱1.固3告各级秋基建粗部门爸负责母职责施范围李内的棉工程架建设贩过程邀管理陡文件据的收插集、胀整理界、移吃交，甘负责究组织授协调朱、督稳促参薯建单赚位收冷集、冈整理报、移够交嘉工程库文件作。会锅同振办公忌室部编门榜完成缴基建欣工程叮档案选管理兆工作果标准齐和业压务规娘范的喊制定汤和执乒行检斩查。意4.羡1.刃4各秘级物旦资部炮门负剑责职克责范广围内奸的物炭资妈采购财过程任文件惊、购亭货合网同的裹收集俱、整投理、夏移交腐。慈建设歌单位堂各复职能共部门盘职责壮4.停2亲.1悔办公怕室迟部门特负责旁培训自、指职导、匆监督乐和考坟核各风业务便职能急部门鞋对项渐目文等件的彼收集淘、整穿理和该移交萝，负恩责戴审核且接收坚各业绳务职吵能部陶门经跟整理询后移仆交的沾工程恶文件堆，盏审核倡接收求各参严建单扩位经乎归档碌审查毛合格堆后的壳工程渠文件多，汇僻总整杨理基网建项汉目档抵案。惜参加档工程忌竣工纤验收劫、项少目文染件归愉档审趋查工兵作。贺牵头匠组织葱建设括工程暑档案展的验贵收工并作。念4.骆2纸.2僵方案彻开展格部趴门牛负责知工程聋前期爷文件缩、后赶评价董文件胶的收式集、央整理鞠和移朝交，势并向御基建畅部叫门爷复制倾移交暗一套录完整缎的项征目前昼期文挥件；轰配合叶办公否室扇部门辣开展戏工程霜档案思内部芹验收滩工作跃。疏4.辽2秒.3肤基建膀部仇门服负责赚对项线目建选设过埋程管罩理文环件、顺招投估标文芳件、予结算搜文件轨进行慈收岁集、说整理示和移储交；誉负责屯催促滤业主雹工程塌部完竖成项渐目管巨理文驱件的愧收集颠、整阁理鹊，督流促业缺主项滋目部使牵头卧组织羊对参情建单庄位项夸目文课件的鼠归档阿审查由；配滚合办科公室拼部门恭开展催工程奥档案衰内部肯验收什工作恰；组蜂织绪向运佛行单秩位移步交相悼关档已案激。辅4.橡2.幸4物迹资部市门负蒜责骂职责膀范围长内岗工程柏物资姐采购养过程映文件近、订胸货合殊同及慌协议副的收映集、讲整理高和移授交昂；配杜合办准公室蹈部门绍开展严工程细档案惭内部宗验收肠工作勿。俩4.踪2.裤5财美务部供门隔负责想财务悲决算仔报告奔的收摔集、痒整理最和移锅交址；配烘合办绢公室狭部门腔开展露工程胸档案夫内部衔验收拿工作主。个4.急2.盏6审异计部园门垫负责里财务葱决算疏审计艘报告城的收胳集、德整理筝和移器交嫂；配仗合办辣公室减部门比开展银工程洽档案过内部醋验收即工作狗。叛4.笋2.肤7生半产运吊行部乌门负银责生刊产试验运行沾文件河的收村集、就整理系和移刮交击；旅参加蓄工程平文件闭归档端审查尘工作所；鉴配合盛办公辰室姜部门款开展椒工程换档案其内部宁验收砌工作脚。峰业主爱工程捞部职瞧责分4.坡3.辉1育业主皇工程蝇部负务责对蒸职责魄范围跌内梁形成戴的项泉目录建设权过程蝇管理按文件煎进行四收集惩、整田理和英移交准；负牌责休协调奔和督笑促参堆建单膜位完松成职失责范紫围内是工程键文件费的收绵集、描整理涝；牵孝头嘴协调释办公愤室际部门饥并组藏织伐参建于单位臣、运我行单挖位对称参建撤单位借收集琴整理贴的项虑目文仙件进显行归凤档审您查；煤负责嗽催促戚参建杆单位漠履行痒归档当职责侵，除完成贪归档委工作双；谦协助晨办公桥室捕部门膊开展脚工程完档案违验收未工作饶。蓄管理猾内容究与方唤法护公司遭基建菠工程冈档案导管理刘遵循水“册谁主讨办、踩谁形林成、莲谁负懒责〞强和“嫁统一勇领导浅、分爷级管水理、低统一逆标准思〞弟的原纳那么，扎实行蛋“前裙期准菊备、桐过程扔控制泡、同沉步归爪档、钟分阶舍段移朴交〞饿的管随理方纤式。拆确保鼠建设工工程谎档案燕的完砌整、合准确士、有浪序、蚀标准捏及迹平安状。雷5.盐1葵管理铸内容底公司减基建循工程当档案惕管理叉以拔单项恰工程舌为管掩理单吃位，后收集鬼保存钩从项宜目立笋项直抹至竣尿工投探产、梯评优值及项堆目后份评价腿的波全套躬工程粪档案免资料次。春按项率目档瓦案管另理过捕程分暴为项改目文耐件管咽理前船期准秀备、垂工程笑文件赢收集骆、项读目文浪件整贴理、稼工程茧文件题中间砍检查律、项染目文坑件归卡档审虎查、少工程沙文件舱移交哑归档饮、项掠目档舌案验光收七县个筐方面舒的内繁容荐。堪5.鬼2匠根本盆要求震5.资2.辛1尺工程筹档案愿的管扒理工殃作，愁必须缎贯穿伪于工届程建振设始剥终，魔做到妨工程闸档案裁管理园与想工程协建设次进度揉同步区。臂5.押2.劫2各存级基深建部跃门应借切实抄重视垮档案鲜工作隙，建薄立和辩落实披工程革档案兼工作觉责任登制，辛建立侨工程弊档案疼管理明网络医，窝将项沈目文派件的灯归档络情况司作为沙业绩驾考核术的重希要内睡容程。攻5.夕2.循3如建设德单位宁在持与参击建单恢位涉签订善工程驳有关陷设计凳、施烘工牛、凡监理啄、宫调试馋、物匪资供垄应、谊设备国监造真、冬咨询汽效劳语的岸合同妨、协包议时织，联应勉明确蠢关于姐档案记工作烤的条山款，暗具体像要求念见本讯规定像5.马3.燕1.辆1邀。画5.宵2.网4校建设唯单位牵应向肠参建伤单位杜进行惜档案绞工作朗交底煮，并的采取吵工程欺档案绍中间似检查裳、项可目文帐件归羽档审目查、们工程陶档案芹验收新等措要施，过积极悄主动染地控斧制项页目档充案质穴量，诉保证趁基建挥工程唤档案牵的完游整、忆真实落、系丙统、座准确尾。经茄参建书单位傅申请维，建扮设单案位可胁为其哨相关萌业务挣人员蝶提供愿档案止业务环相关敲培训让。剑5.固2.涂5随向建卫设项午目的袜设计远、施触工、劣监理歇、牛调试蔽、物唤资供淹应、献设备视监造漂、咨失询服哀务姓等参宅建单潮位付限款时惠，奥一次省性付泻款及够尾款月支付翼需经义建设挂单位语办公替室喉部门挨签字鞭盖章祖，证拿明参它建单会位已昆按留归档结要求芝移交口工程皆文件胖。阅5.吩2.销6各惹基建奖工程里应统盆筹安推排基氧建项搁目档历案管喉理所驻需资渠金，疫在工乔程管嫂理费邪用中闸明确胳必要价的档丑案管笛理经捆费，钻用于恢档案配培训着、档后案整朗理、在设施枣及汤设备嚼购置鸟费敌、租专项伤验收捎等开犹支裳。保5.北3览工程领档案思管理剪方法检及脖工作贼流程驶5.睡3.宋1奇工程尾文件漆管理关前期注准备杜5.响3.为1.咐1纽明确贫合同耕关于果档案仔工作栋的条纽款。县建设承单位斧在与采参建枣单位仇签订怀设计伍、施软工、砍监理只、调供试、攻物资述供给纳、设湾备监谣造、饱咨询竭效劳课等合欠同时参，应刮在合郊同条眯款中滩明确娇规定怕档案牵工作越的内尊容，天包括奋：会在合股同中裂明确舅约定尝对参诚建单耻位的畏归档馅要求否：堤要求池各参较建单顶位必伤须严仇格执庄行?伞国家惕重大苏建设窜工程霸文件叉归档强要求蛮与档冻案整维理规伪范?露〔D坏A/津T2蛋8-壳20务02堵〕蒜，聚完成非各自怖职责哨范围对或合顶同规疤定的勿工程级文件童的编垦制和居整理帜、归限档工筒作柳，歉确保稀工程汗文件骡完整弓、准者确绘、系怨统扩。鸡明确诚工程制文件漫编制醒整理弓的套当数、渐深度美、质战量要覆求、脂电子探化要仇求及不移交凳时间中。休在合油同中坛明确包约定帝参建论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