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文档简介

OA办公系统培训培训要点1、系统登录、建立快捷方式、OA精灵安装与配置2、界面认识、控制面板3、内部短信、内部邮件、外网邮件4、个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、日程安排、工作日志、通讯薄5、公告通知查看、发布6、工作流一、登陆OA方式通过网址：http://建立快捷方式通过OA精灵（基本设置）注意：1、位置大小具有记忆功能；2、如果密码更改过，OA精灵设置里同样需要设置新的密码并保存。二、界面认识界面认识桌面（主显示区域）：模块可以拖动导航快捷键三、控制面板修改密码（密码为空的用户请设置密码）个人资料（请大家主动完善个人资料）个性设置个人工作组其他设置四、短消息内部邮件：传递文档、邮件查看、附件添加内部短信：用于沟通，提醒。发送时间设置外网邮件：内外网邮件收发平台注意：请主动彻底删除历史邮件和内部短信(OA内部邮件存在于废纸篓中的删除邮件要进行销毁，以释放系统存储空间)内部邮件使用时，容量较大的附件文件请使用OA即时通讯工具传输，尽量避免使用内部邮件发送大容量文件。五、通知公告查看发布最新公告、附件查看、附件转存公告发布格式、范围公告通知查阅情况注意：对于接收对象比较多的通知信息,请尽量通过通知公告发布。如:面向全校性的通知,尽量不要通过邮件发送。六、工作流工作流就是把一项工作分成若干个步骤，由多人协同完成。工作流系统由表单和流程两个重要元素构成。表单是数据的载体，相当于工作中的各类纸质单（例如：办公用品领料单、出差旅费报销单等等）。流程是工作过程和环节的描述。流程第一个步骤设定的主办人才有权限新建该流程的工作。浙工职院发文流程、浙工职院收文流程第一步：选择需要办理的工作流程；第二步：填写流程表单，并且可以添加附件；第三步：转交下一步；第一步第二步第三步第四悔步：龟按照顿流程品设置秒选择招人员钞；第五封步：伸转交要下一退步，丝式结束交办理悄。第四活步第五优步OA部门指管理帜员主乳要工研作职宾责负责小本部寨门人书员信流息维迟护(新用违户添腹加)给予只本部截门人牛员OA使用泼技术边指导提出汗本部利门工禽作流便程，宫协助OA系统遥管理参员定姑制本寇部门勾工作款流程在线拿使用淡手册通过we揉b访问OA时，掩大家凭可以挠点击彼首页舅提供满的链渐接：OA使用介视频、OA精灵古设置尸文档、OA新用塘户添茄加指盖南、OA用户豆

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