外贸跟单实务项目三课件

出口跟单操作第二篇课程项目安排

（1）能够顺利进行接单操作（2）能根据交易磋商内容，

准确地进行订单和信用证

的翻译与审核。

能力目标

（1）了解接单的程序、途径与形式。（2）掌握订单与信用证的主要条款与审核要点。知识目标项目3接单和审单操作跟单的工作始于订单，即合同。很多人以为业务员取得订单之后，跟单员的工作才开始。其实，即使在分工非常明确的企业中，接单与审单也是和跟单员密切相关的。因为跟单员要在业务员开发客户、签订合同的过程中完成很多辅助工作。尤其是在分工不甚明确的大多数中小型外贸公司和生产企业，跟单员更是同时身兼业务员的工作。因此，跟单员应该了解接单和审单的有关知识。项目简介课程任务安排

任务一接单一、接单的含义接单的含义订单（Order）是由进口商草拟的合同。接单，即出口商获取国外采购商的采购订单（PurchaseOrder）的业务过程。接单也即合同的签订、订单的取得，指外贸跟单员就买卖商品的有关条件，根据出口企业的有关营销意图和业务经理的指示，与对方进行协商以期达成交易的过程，即通常所说的交易磋商。1．交易会2．B2B网站3．其他途径如第三方介绍推荐、

出国拜访、逛展会、广告等二、接单的途径三、接单的形式1、书面形式：通过信件、电报、电传、传真和电邮等通讯方式。特点：简便易行、费用低廉2、口头形式：面对面或通过电话等形式特点：直接、及时四、接单的程序1、询盘（Enquiry）2、发盘（Offer）3、还盘（Counter-Offer）4、接受（Acceptance）接单（贸易磋商）的程序A第二阶段贸易磋商询盘发盘还盘接受签订合同一、订单的审核二、销售合同的拟定三、信用证的审核任务二审单Let’sdoit!

实训：寻找订单（合同）文本的基本要素步骤四代表发言组际交流教师总结步骤三个别交流小组讨论步骤二个别独立思考步骤一分发合同样本复印件议题：1.指出合同约首、主体、约尾部分？2、出口销售合同文本的主要条款有哪些？代表发言：先来者先得之。这是属于你的舞台！让我们做好聆听者！合同主要条款分析7.保险6.支付5.装运3.包装1.品名、品质2.数量正文条款品名：明确具体品质：列明等级、规格、标准和商标等包括：具体数量计量单位包装的数量和如何包装包括单价和总值单价由计价货币、单位价格金额、和贸易术语构成汇付（Remittance）托收（Collection）信用证（L/C）谁办理保险、保险险别、保险金额、何种保险条款及其生效日期4.价格包括装运时间、装运港、目的港、分批装运和转运

合同其他条款分析11.仲裁9.不可抗力8.商品检验检疫正文条款检验权、检验和复验时间地点检验机构、检验证书范围、处理方法、通知期限、出具证明的机构仲裁地点、机构、规则和裁决的效力10.索赔索赔的时效和责任界定：品质异议、数量异议签约日期合同号码签约地点卖方名称买方名称开头语合同的审查操作商品名称商品数量商品单价合同总额溢短装条款运输标志保险条款装运港和目的港装运日期、分运和转船允许转船和分批装运支付条款检验条款索赔条款不可抗力条款仲裁条款买卖双方签字三、信用证的审核

Applicant进口商ImporterBeneficiary出口商Exporter①销售确认书付款行/开证行Payingbank/Issuingbank通知行/议付行Advisingbank/Negotiationbank②开证申请书③信用证副本④信用证正本⑤信用证审核

⑥交单议付信用证正本审核⑦寄单索汇

⑧审核转账⑨付款赎单1.信用证业务流程广州飞扬进出口有限公司收到AAA.IMPORTCO.LTD开来的信用证，依据销售确认书的内容进行审证工作。实务操作案例：（一）进口商开立信用证1、进口商申请开证，填写开证申请书交押金。2、开证行接受开证申请后，将信用证正本寄给通知行要求它转递或通知出口人。（二）通知行审核信用证通知行审核无误后，加盖证实章，并将其随信用证通知书交出口人审核。审核内容如下：1.审核开证行业务往来情况、政治背景、资信能力、付款能力和索汇路线等。2.鉴别信用证的真伪。（三）出口商审核信用证

出口商审核信用证内容是否与合同一致。1.审证的主要依据买卖双方签订的贸易合同国际贸易惯例进口国有关法规的规定2.出口商审核信用证的内容（1）对信用证性质类别的审核。如须注明“不可撤销”。（性质类别审核）（2）对信用证规定的品质、数量、包装等条款须与合同一致，如不一致，可要求买方改证。（条款审核）（3）对信用证金额、货币的审核。须与合同一致，如合同订有溢短装条款，信用证金额亦由相应的增减。（金额货币审核）（4）对信用证规定单据的审核。如对信用证规定的单据种类、填写内容、方法、文字说明、份数等的审核，如我方办不到应及时与对方联系修改。（单单一致，单证一致）（5