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PAGEPAGE3第一节行政公文概述【知识检测】参考答案【单项选择】1【C】2【A】3【D】4【D】5【B】6【A】7【B】8【A】9【B】10【D】11【A】12【A】13【B】14【C】15【B】16【C】【判断正误】1【✓】2【✕】3【✕】4【✕】5【✓】6【✕】7【✓】8【✕】9【✕】10【✕】11【✕】12【✓】13【✕】14【✓】【技能实训】参考答案【单项技能训练一】[诊断]1.发文字号不规范2.错用文种3.缺少主送机关4.缺少印章5.成文日期不规范6.主题词与附注、印数位置不当[改正]✕✕区环保局文件✕字[2009]10号关于依法取缔关闭✕✕小造纸厂的请示管委会:根据国家环保总局关于抓整治、促减排造纸行业环保专项督查的部署,按照我省整治违法排污企业专项行动领导小组办公室文件的要求,✕✕小造纸厂属于排放不达标,年产1万吨以下,以废纸为原料的造纸企业。根据规定,当地政府要依法下达取缔关闭通知,有关部门断水断电,依法注销或吊销其生产许可证、营业执照、企业要拆除和就地销毁生产设备。为此,报请管委会下达取缔关闭通知,依法取缔关闭该小造纸企业。

妥否,请批示附件:关闭✕✕小造纸厂方案

✕✕区环保局(章)

二〇〇九年六月三十日主题词:环保轻工管理请示抄送:市政府,市环保局,市建委。区环保局办公室2009年6月26日印发【单项技能训练二】批复带有指令性,其用语应严肃庄重,果断坚决,具有不容置疑的权威性。这份批复用语不得体表现有二:一是使用征询商量语气;二是使用口语。这都将影响批复意见的权威性。【单项技能训练三】①的表达好。显得庄重严肃,公文味很浓;若改为②公文味尽失,变得通俗。【单项技能训练四】南宁市人民政府(关于)限期恢复停车场使用功能的通告(为)加强城市静态交通管理,解决车辆乱停问题,严格执行城市规划,(根据)《中华人民共和国城市规划法》,(现就)本市市区范围内限期恢复停车场使用功能的(有关事项)通告如下:一、(未经)批准(擅自)改变停车场使用功能,或虽经批准改变使用功能但无法满足停车要求的各类停车场,(限期)在本通告发布之日起三个月内按原设计功能整改,恢复停车场使用功能。二、各业主、经营单位或个人(必须)按期主动配合做好恢复停车场工作。三、(逾期)不主动恢复停车场使用功能的,由市规划等行政主管部门(依法)强制恢复,并从严处罚。(特此通告)南宁市人民政府(章)二〇〇七年二月十三日【综合技能训练】急件✕✕市人民政府文件✕府发[2009]16号✕✕市人民政府关于加强工业经济运行调度分析与监测的通知各县区人民政府,市直有关委办局、各重点企业:2009年是我市工业经济发展的关键之年。完成年初市委确定的奋斗目标,抓住机遇,加快发展,不断缩小与发达地区的发展差距,任务十分艰巨。今年我市工业经济既面临良好的发展机遇,也存在着很多困难、问题和不确定因素。为此,必须进一步加强对工业经济运行的调度分析与监测,及时分析和解决工业经济运行中存在的困难和问题,确保全年奋斗目标顺利实现。现将有关问题通知如下:✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕。(略)附件:《✕✕市2009年度工业经济发展计划》✕✕市人民政府(章)二00九年八月八日主题词:经济管理经济通知抄送:省人民政府,省经济委员会。✕✕市人民政府办公厅2009年8月6日印发第二节通告写作【例文导读】参考答案【例文一】1.高考中考期间严格控制环境噪音干扰2.目的和依据。3.控制环境噪音的时段和控制环境噪音的范围,由谁负责查处违规的单位和个人。【例文二】1.严厉打击盗窃自行车等违法犯罪活动2.【C】3.条款式。一、二条先考虑重点打击的对象和整治的重点(主要犯罪者);三、四条主要针对窝藏、转移、收购或代销被盗自行车者(协从犯罪者);第五条主要针对投案自首者;第六条要求被盗自行车公民予以配合;第七条对公民举报行为的奖励措施;第八条为具体的举报方式。可见作者是以公告主旨(打击盗窃自行车犯罪行为)为中心,按先直接后间接,先主要后次要这样的条理展开思路的,这样的思路,反映了打击自行车盗窃犯罪活动的内在联系:要求方方面面齐抓共管,综合治理。4.这并不是玩弄文字游戏,而是必不可少的解释。第四条紧承第三条规定:“明知是被盗自行车而窝藏、转移或者代为销售”要受到处罚。但违规违法者会强辩:“我并不知道这是被盗的自行车”。什么叫“明知”?这就必须做出明确的界定。这个条款对“明知”的三种情形作了具体阐释,使通告事项变得具体明确,更利于实施执行。【知识检测】参考答案【单项选择】1【B】2【B】3【D】4【C】【判断正误】1【✕】2【✓】3【✕】4【✕】5【✓】【技能实训】参考答案【病文诊改一】[诊断]⑴落款缺印章,成文日期不规范;⑵缺少发文依据。公安局无权擅自决定在市内某地段实行交通管制,必须经市政府批准。应加此一句作为发文依据。⑷通行时间规定不清。⑸管制范围不明:“附近”很含糊,谁也说不清,难以执行。应写明由何地段起,到何地段止。[改写]✕✕市公安局通告为了繁荣市场,保障交通安全,为建立社会主义市场经济新秩序创造良好的交通环境,(经市政府批准),决定(从2004年8月23日起)每日早上9时到晚上(7时),在✕✕街农副产品市场附近实行交通管制(北起✕✕✕✕,南到✕✕✕✕),除经批准许可车辆外,禁止各种机动车辆通行。特此通告✕✕市公安局(章)二OO九年八月三日【病文诊改二】[诊断]一.通告缘由:行文拖沓,缺少实质性内容。二.通告事项:结构、排序欠当第一条与第四条都涉及“购票”,第二条与四、五条的规定性质相同,都属乘船要听指挥,没有必要分出几条,应将其归并为两条即可。第二条乘船听指挥的规定与四、五两条内容大致相同的规定之间,横插进上船禁带危险物品的条款,不合逻辑事理。三.用语啰嗦,含混不清用语啰嗦之处有:①“不买票者,不能乘船”。②“违反规定,擅自携带上船,被查出者”,改“违者”即可③“并购票”、“(只、匹)”。用语含混处有:①“没收所带物品”一句,不合情理,应在句中加上“违禁”两字。②“放在筐、篮等容器内携带的家禽、仔猪免票,但数量不能过多”一句,到底携带数量在几只以内可以免票,条款中应明确规定。③“重罚”违规者的规定,带有很大随意性。④“损坏要赔偿”的规定,亦有此弊,“照价”两字的限制断不可少。[改写]通告为了加强渡口管理,保障渡河人员生命财产安全,根据《省交通安全管理条例》特作如下规定:一.凡需要乘船过河者必须购票。行人每位2角(1米以下儿童免票),机动车每辆5角,非机动车每辆3角,牲畜每头3角,鸡、鸭等家畜或仔猪2只以内可免票携带。二.不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船,违者没收所带违禁物品,并酌情处以5元至20元的罚款。三.乘船必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。渡船开动后,不要来回走动;各种车辆要按指定位置排放,机动车必须熄火;过河牲畜须到指定仓位,并有人看守。四.乘船者必须爱护渡船及其设备,损坏要照价赔偿。五.对违反上述规定,不听指挥,无理取闹、妨碍渡船正常航行者将按《省交通安全管理条例》给予重罚,情节严重的押送公安机关依法惩处。特此通告✕✕河渡口管理处✕✕✕✕年✕月✕日【综合技能实训】关于加强学院校园环境管理的通告近来,我院校园管理存在着许多问题:一些小摊小贩进入校区内随处摆卖东西;一些外来人员在校区内收购废旧物品;在教学区内,小轿车、摩托车等机动车辆不按指点位置停放,随意鸣响喇叭;在学生宿舍区内,有些学生晚上不按规定关灯休息,大声喧哗吵闹,有些学生晚归超时,为逃避管理,翻越围墙返回宿舍……。这些现象严重影响校园的环境卫生,扰乱学校正常教学秩序,危及校园的安全。为了创造一个宁静安全的校园环境、我处决定加大对校园管理整治的力度,现就有关事项通告如下:一.各种销售活动须在指定的区域进行,严禁在校区内随处摆卖东西,违反此规定,经劝告仍不停止违规行为者,酌情罚款10-100元。二.严禁外来人员进入校区收购废旧物品,违反此规定,经劝告仍不停止违规行为者,酌情罚款10-20元。每月30日3时至6时为开放收购废旧物品时间,有关人员可到校园管理处领取放行牌照,在规定的时间内方可进行此项活动。三.进入教学区内的小轿车、摩托车等机动车辆须按指点位置停放,严禁在教学区内鸣响喇叭,如有违反,小轿车每辆罚款20元;摩托车每辆罚款10元;情节严重,拒不接受批评教育者,管理人员有权扣押违规车辆,认识错误表示改悔后方可放行。四.学生宿舍区内,晚上11:00时须准时关灯休息,严禁大声喧哗吵闹,有违反者,将按学院学生管理条例中的有关规定严肃处理。五.按学院校园管理规定,晚上11:30时关闭学生宿舍区大门,禁止学生超时晚归。超时晚归者,需向宿舍区管理人员陈述晚归原因并作登记。严禁翻越围墙返回宿舍,一旦发现,管理人员将责成违规者写出书面检讨,并根据其认识和态度,提出处分建议报学工处审批。特此通告学院后勤保卫处(章)二OO九年十二月十六日第三节通知写作【例文导读】参考答案【例文一】1.这份通告的主旨是:切实做好当前消防安全工作,近期横县发生特大火灾,消防安全工作存在盲点,群众消防意识淡薄的状况。2.将每个通知事项的首括句抽取出来,即成为全文的写作提纲。从提纲看,制发机关主要从思想认识、整治重点、社会联动、灭火救援、强化宣传、加强领导等六个方面进行部署安排。以通知第二条事项为例,就如何排查整治火灾隐患提出了明确的要求:排查整治重点在哪里,对排查出来的火灾隐患如何整改,对整改不力的如何处理,都规定得清清楚楚,具有很强的操作性,便于操作实施,落到实处。3.条款式,首括句(概括的句子),提纲挈领,条理清晰。【例文二】1.不行。因为国务院办公厅与发改委是平级机关。2.也可以。因为批转性通知的主要功用是批转公文,第一段已起到这样的作用,实际上许多这类通知就是单段体的写法。3.其作用有二:一是指出转发公文的重要性,以帮助下级机关提高贯彻转发公文精神的认识。二是再次强调执行要求。【例文三】1.开头语交代清楚了开会的目的和依据,然后用过渡语过渡到通知事项,写法规范。2.此份会议通知对会议时间、地点、内容、与会人员、其他应知事项都写得具有明确,还提供了联系人和联系电话,可见此通知事项考虑得较为具体细致。3.最后一句“请上述人员于当日上午9:30时准时到会。”多此一举,且与上文会议时间相矛盾,容易造成误解和混乱。还是删除为好。【知识检测】参考答案【单项选择】1【A】2【C】3【C】4【D】【判断正误】1【✓】2【✕】3【✕】4【✓】【技能实训】参考答案【病文诊改一】[诊断]这份批转性通知的标题不规范,所批转的公文是报告而非规定性公文,应将书名号删除;此外,使用两个“关于”也不妥当。[修改]✕✕市人民政府批转✕✕市水利局关于划定✕✕河✕✕新区段河道管理范围的报告的通知【病文诊改二】[诊断]1.开头缺少开会目的。从会议内容看,是全省科技新产品开发调度会,会议规模不小,应简单写一下开会原由及根据:如“为了做好本年度和2001年度新产品开发工作,根据省人民政府关于加强科技攻关的指示精神,经研究决定……”。2.通知事项划分不合理。第四条“参加人员”第2段是属于与会的其他事项,第五条交代一下带衣服即分出一条,显得不伦不类,应与第四条合并作一条:“其他事项”。3.各条目应统一用四字句提要再展开具体内容:“会议内容”、“会议时间”、“会议地点”、“与会人员”、“其他事项”。[修改]关于召开第三季度新产品开发工作调度会的通知各地、市经委科技科(质量科),省有关厅、局、总公司科技处(室)、产品处:为了做好本年度和2001年度新产品开发工作,根据省人民政府关于加强科技攻关的指示精神,决定按计划召开2000年三季度省新产品开发工作调度会议。现将有关事项通知如下:一.会议内容1.研究、审定2000年省第三批预安排计划及第一、二批预安排项目计划调整。2.协商、初选2001年省新产品开发重点计划项目。3.研究、讨论新产品开发工作。二.会议时间1.9月19日报到(火车站有汽车接)。2.9月20日-24日开会。三.会议地点沙城长城酿酒公司招待所。四.与会人员各单位负责新产品开发工作的人员1名。五.其他事项1.请各单位将申报列入2000年省经委新产品开发第三批预安排计划及初选的2001年省经委新产品开发重点计划的项目项目计划任务书、汇总表整理好,带到会上;并就新产品开发工作的前期准备、计划编制、实施、鉴定、成果管理、奖励等准备研讨意见。2.为便于在北京换车,决定安排专人办理北京到沙城车票。需购买该区间车票的同志,请于9月14日前通知我处技术开发组,并于9月19日下午4点到永定门火车站候车室门口,找我处康永森同志领取下午4点55分永定门至沙城站火车票。自行前往的同志,请到沙城站下车。3.温馨提醒:9月下旬,张家口天气已变凉,请与会同志适当带足衣服。特此通知✕✕省经委科技处(章)二OOO年九月二日【病文诊改三】[诊断]1.标题应有事由,概括会议内容。2.缺少会议原由。“为了贯彻集团总公司……指示精神”并非开会的原由,而是开展节能降耗活动的目的,召开表彰大会经验交流会的目的是什么?应加点明。3.什么人参加会议,含糊不清。4.开会的具体时间、地点不明。[改写]关于召开节能降耗活动表彰大会及经验交流会的通知✕厂字【✕✕✕✕】✕号各车间、厂部各单位:年初以来,我厂响应集团总公司“降低成本,提高效益”的号召,开展大规模群众性的节能降耗活动,而今已硕果累累,受到集团总公司的通报表彰。为了激励员工参与活动的热情,交流先进的经验,进一步促进这项活动向纵深推进,兹决定召开节能降耗活动先进集体和个人表彰大会及经验交流会,现将有关事项通知如下:与会人员:厂部各单位、车间中层领导,各车间班组长,获集团总公司表彰的先进个人。会议时间:八月六日下午三时。会议地点:厂部二楼大会议室。发言准备:每车间确定一名发言人,代表车间进行经验介绍,并将发言的书面材料打印120份交厂部办公室。✕✕厂部办公室(章)✕✕✕✕年✕月✕日【单项技能训练】1、标题:农药协会关于全力以赴投入抗震救灾行动的紧急通知2、发文字号:中农药协[2008]12号3、主送机关:中国农药发展与应用协会各会员单位【综合技能训练】关于召开家电商品供求预测研究会议的通知✕市经字【✕✕✕✕】✕号市属各商业公司:根据家电市场最近发展动态,为了对明年本市家电商品的需求状况及发展趋势进行分析预测,以便提高家电商品营销的决策质量,决定召开家电商品供求预测研究会议,现将有关事项通知如下:一.会议时间:12月4日报到,5-7日开会,会期三天。二.会议地点:市经委办公楼报到,市经委礼堂开会。三.与会人员:各公司领导、业务员各一人。四.其他事项:请各公司提交一份本市家电销售的市场预测报告,并打印100份,以便在会上交流研讨。希各有关人员届时到会✕市经济委员会(章)✕✕✕✕年✕月✕日第四节通报写作【例文导读】参考答案【例文一】1.摆出表彰事迹;对表彰事迹作出评价;作出表彰决定。希望号召。2.评价语:“取得了显著成效”、“起到了应有的作用”,此评价语与表彰事迹相应,中肯恰当。3.长处:针对性强,具有行业特点;不足:希望号召的对象只是受表彰单位,过于狭窄,应扩大到未受表彰的单位。【例文二】1.与例文一比较,这份表彰性通报采用了“三段式”的结构,全文三段,第一段摆出表彰事迹,第二段作出评价并作出表彰决定,最后一段发出希望号召,写法更为典范。2.表彰事迹并不复杂,作者用较简括的叙述写清了表彰事迹的前因后果,符合繁简得当要求。3.爱岗敬业的奉献精神。4.一是评价语“爱岗敬业的奉献精神”文中反复出现了四次,语意重复过多;二是希望号召部分出现两次语病:“积极学习”修饰语搭配不当,应改为“认真学习”,“创三满意后勤”动宾搭配不当,应改为“开创三满意后勤的新局面”;三是成文日期应改为汉字大写。【例文三】1.批评性,通报批评浙淳141号游艇违规事件。2.摆事实,【B】3.作评价,【D】4.自始至终考虑的是自身经济收入,动机不纯,态度恶劣,服务质量低下,损害了游客利益,给千岛湖旅游形象造成了极坏的影响。这一定性语上扣违规事实,下与处理决定相应,三点一线,中肯恰当。【例文四】1.情况,南宁市住房公积金缴存情况,概述式法,使人们对南宁市住房公积金缴存情况有个概貌的了解。2.住房公积金缴存比例已达标单位;住房公积金缴存比例尚未达标单位;做好住房公积金缴存工作的具体要求。3.情况通报所提供的信息必须真实可信,使用百分比的数据有助于客观说明南宁市住房公积金缴的具体情况,更有效地发挥情况通报信息沟通的功能。【知识检测】参考答案【单项选择】1【B】2【D】3【D】4【D】【判断正误】1【✕】2【✕】3【✕】4【✕】5【✓】【技能实训】参考答案【病文诊改一】[诊断]1.标题不规范,缺少发文字号;2、通报事实太简,叙述要素不齐全;4、正文内容残缺,缺少了希望号召的部分;5、成文时间不规范,缺少印章。[改写]关于表彰市✕✕化工厂实现安全生产年的通报✕府字[2009]✕号为了加强生产安全管理,减少安全事故的发生,我市所属企业2008年度开展了安全生产年的活动。市属✕✕化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产责任制,实现全年生产无事故,成为市第一个安全生产年优秀企业。为表彰先进,树立典型,市政府决定对✕✕化工厂予以通报表彰。市政府号召全市各企业以✕✕化工厂为榜样,层层建立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。✕✕市政府(章)二OO九年年六月十日【病文诊改二】[诊断]1.关于李✕✕违纪打人的通报。2.据查,李✕✕平时学习也不够刻苦,上学期期末考试有一科仅得61分。3.“他还大声说:‘关你屁事!’”、“不管三七二十一”、“叫嚷”。4.希望同学们以此为戒,自觉遵纪守法,讲文明,讲秩序,为建设和谐校园而努力。5.李✕✕违纪打人,态度粗暴,行为野蛮,影响恶劣。6.不合适。发文日期与事件发生的日期相隔太久,有损于通报教育意义的发挥。[改写]关于李✕✕违纪打人的通报各系部、各班级:我院08计算机班学生李✕✕,2009年2月30日中午到学院食堂吃饭的时候,看到排队打饭的人多,就要强行插队打饭,有同学劝他要遵守纪律,他不听劝止。一位食堂管理员走过来阻止他,他粗暴拿起搪瓷碗打在管理员头上,致使那位管理员头部受伤。李✕✕的行为引起了在场其他同学的公愤。李✕✕违纪打人,态度粗暴,行为野蛮,影响恶劣,经学院领导研究决定,给予李✕✕记大过一次处分。希望同学们以此为戒,自觉遵纪守法,讲文明,讲秩序,为建设和谐校园而努力✕✕职业技术学院(章)二OO九年三月十日【病文诊改三】[诊断]1.标题不规范,未能概括出表彰事迹的精神实质;落款缺少印章;2.没有按通报“三段式”结构写作,结构上逻辑混乱。第一段开头未写先进事迹即作出通报决定、并发出学习的希望号召不合逻辑事理,且与后两段文意相重复。统观全篇,行文拖沓,叠床架屋,于理不通。3.先进事迹太笼统,到底怎样出色完成任务,应写得具体一些。4.许多地方存在语病“凭借出色的业务知识技巧与处事风格”、“几项资质的审批”、“并利用自己的便利资源”等。5.“舍小家,为大家”的评价语定性不准。[改写]关于表彰✕✕同志爱岗敬业合作奉献事迹的通报集团所属各中心、部(室):✕✕同志是我集团公司总部办公室主任。从2009年第一季度✕✕同志被提拔为公司办公室主任一职以来,兢兢业业,凭借着丰富的业务知识、高超的处事技巧、善于与同事合作的深得集团公司领导的赞赏。尤其是今年三月份,公司几项重要的资质文件急需拟制和审批,✕✕同志不畏繁难,深入调研,亲自起草,出色完成了此项任务。作为公司办公室主任,✕✕同志位于集团公司信息中心,利用自己所掌握的信息资源,为集团公司各单位提供各种信息服务,使员工们得以信息共享。✕✕同志在自己本职岗位上爱岗敬业,恪尽职守,乐于合作和奉献的精神难能可贵,经董事会研究决定,给予✕✕同志在集团公司中通报表彰。希望集团公司管理人员、技术人员和广大员工向✕✕同志学习,从他的身上汲取尽职乐业、爱岗敬业、恪尽职守的优秀品质,为建设一支业务和技术过硬、善于合作共赢、高素质的✕✕团队而努力!

✕✕集团(章)

二OO九年四月五日【单项技能训练一】赣州市公共汽车公司关于✕✕✕司机开车打手机违规被投诉事件的通报【单项技能训练二】恒峰市政公司关于表彰李德利同志临危不惧奋勇灭火事迹的通报【综合技能训练一】黄沙河镇关于表彰蒋利源父子热心修路事迹的通报✕镇政字【✕✕✕✕】✕号各村委会、镇属各单位:蒋利源,男,61岁,黄沙河镇竹下村人。蒋冬春,男,18岁,蒋利源之子。蒋利源父子自2000年12月起,单凭肩挑背扛,历时2年,共投工1287个,开凿石方2100立方米,挖填土方1.18万立方米,砌防护堤1600多平方采,自购水泥60余吨,无偿投工投料折计人民币4.7万多元,无偿修建成一条4米宽、6.3公里长的村级公路。改变了竹下村交通闭塞,信息不通,出行不便的状况,为促进湘桂边贸经济发展起了重要的作用。蒋利源一贯助人为乐,热心公益事业。这一次又尽其所能,倾其所有,无偿修建公路,体现了无私奉献的高尚品德。为此,对蒋利源父子的先进事迹特予以通报表彰,并奖给锦旗一面。希望全镇人民向蒋利源父子学习,学习他们无私奉献的高尚品德,以主人翁的责任感,发扬艰苦奋斗精神,建设家乡,为早日脱贫至富奔小康而努力奋斗。黄沙河镇人民政府(章)二OO三年五月十一日【综合技能训练二】关于铸件车间何伟中同志违反劳动纪律的通报✕厂字【✕✕✕✕】✕号各车间、各科室、厂部各单位:何伟中,男,19岁,铸件车间工人。今年7月10日,曾因私自涂改考勤本与班长陈建国发生争执,受到车间领导的批评教育。7月11日上午,何伟中上班半小时后,未经请假便擅自早退,直到7月17日中午才回厂上班。厂办公室和车间有关领导找何伟中谈话,指出他的错误,并决定这几天作他旷工处理。但何伟中不服,回到车间再次涂改考勤本。受到班长批评后,即与班长争吵,并把考勤本撕烂。鉴于何伟中身为我厂正式员工、共青团员,却劳动纪律散漫,擅离职守,尤其严重的是,旷工后拒不接受教育,态度恶劣,影响极坏。为严肃厂规厂纪,教育其本人,敦促其改正错误,经厂部办公室研究,决定给予何伟中在全厂通报批评,并作如下处理:一、责令何伟中停工检查两天,向厂部办公室提交检讨书,深刻反省,剖析违纪根源,并保证今后不再重犯类似错误。二.按本厂关于加强劳动纪律的补充规定,扣发何伟中旷工期间的工资及当月奖金。希望全厂员工,特别是青年团员、青年工人,从何伟中所犯的错误中认真吸取教训,增强职业道德意识,严守劳动纪律,做一个爱岗敬业、文明守纪的合格员工,为把我厂打造成为机械行业的一流企业作出自己应有的贡献。特此通报红星机械厂厂部办公室(章)✕✕✕✕年✕月✕日第五节报告写作【例文导读】参考答案【例文一】1.【C】向区政府汇报开放型经济工作的情况2.✕✕镇人民政府关于开放型经济工作的报告开头:概述✕✕镇政府开放型经济工作的基本情况。主体:具体展开✕✕镇政府如何开展开放型经济工作的情况一.外资利用进展顺利。二.重点项目推进顺利。三.大力推进招商引资。(一)注重招商队伍能力建设。(二)突破“以企引外”瓶颈制约。(三)注重内外并举。【例文二】1.【D】向省税务局反映✕市遭受特大洪水灾害的情况。2.【B】帮助上级领导了解洪灾损失的总体情况。3.报告主要用于汇报工作,向上级机关提供信息。报告中引用大量数据资料的作用一是说明洪灾损失的严重情况,二是说明抗洪救灾取得的成绩,如果离开了这些数据,到底损失严重到什么程度,抗洪救灾取得多大的成绩都无法作出令人信服的说明。【知识检测】参考答案【单项选择】1【A】2【C】【判断正误】1【✕】2【✓】3【✕】4【✕】【技能实训】参考答案【病文诊改】【诊断】1.格式问题:缺少字号;多头主送;缺少印章、成文时间不规范2.标题概括不准。“机场损坏”范围太宽。“问题的情况报告”叠床架屋,“情况的报告”即可。3.报告中夹杂了请示事项。4.行文拖沓。开头一句对机场规模、客流量的介绍,属多余之笔。5.建议事项前面矛盾,不相不一致。6.结构混乱。前后建议之间横插进工作组的调查,使前后文意不相连贯。【改写】关于✕✕机场跑道损坏情况的报告市✕航字【✕✕✕✕】✕号民航总局:✕✕机场跑道自✕✕✕✕年建成以来使用至今一直未加维修,损坏严重,到✕✕✕✕年七月为止,据统计,跑道开裂已达✕✕✕✕处,严重影响飞行安全,亟待尽快修建。✕✕✕✕年八月,✕✕✕工作组曾到✕✕机场进行调查,结论亦与此相同。为此,我们建议:1.在机场西跑道西边增加一条跑道。2.在原跑道上加固盖被。特此报告✕✕市民航局(章)✕✕✕✕年九月十八日【综合技能训练】县环境卫生管理所关于✕✕✕✕年度环境管理费征收和支出情况的报告县卫字[✕✕✕✕]✕号县财政局:

根据市政府✕✕✕✕年✕月✕日✕✕✕✕✕✕✕✕工作会议纪要作出的决定,市属环境管理部门可按《✕✕✕✕✕✕✕✕征收办法》征收一定的环境管理费,所征收的环境管理费纳入政府非税收入范围之内,可用于环卫管理方面的支出。现我所已完成了✕✕✕✕年度环境管理费的征收和支出计划,此将我所的基本情况、本年度环境管理费收费项目及标准、费用支出情况汇报如下:一、单位的基本情况我所隶属于县城市综合管理局,是经费来源财政全额预算的二级法人事业单位,核定定额定项补助的事业编制人员共68名,现有职工203人(其中在编职工:59人、临时职工94人、下岗职工50人)。二、收费项目及标准本年度收费总任务为45万元,具体各项收费标准如下:1、县城居民垃圾代运费,每月收取4元/户;2、县城单位垃圾代运费,每月收取0.40元/㎡;3、县城门市部、旅馆、餐饮业(酒楼)分别按每月0.50元/㎡、每月3.00元/间、每月2.00元/㎡收取。三、费用支出情况1、全年大、中型接待任务接待费8万元;2、环卫专用工作服装费2万元(一线工人每提2套/人);3、洒水车水费3万元(用于洒水及冲洗街道);4、环卫设施建设维修费9.5万元(含垃圾池、点、站、集装箱、果皮箱、公厕、手推保洁车所产生的维修费用;5、垃圾场开支费用2.5万元(含垃圾场平整、管理、消毒及周边村民的灭菌灭蚊用品);6、环卫生产在编作业车辆共10台,燃油及维修费按预算经费指标与实际支出经费缺口为20万元。特此报告县环境卫生管理所(章)✕✕✕✕年✕月✕日第六节请示写作【例文导读】参考答案【例文一】1.申请规划管理和设计审查补助经费3万元。2.抗震设防审查工作不允许收费,经费短缺使审查工作、抗震专项规划编制、规划管理受到影响。3.①望贵局给予解决为盼;②妥否,请批示。【例文二】1.请求调整自来水的水价。明确。一是明确提出了调整水价的要求;二是拟出了两个调整水价的方案,并提出了倾向性意见。三是两个附件拟出的方案,注意实施的操作性,便于上级研究批复。2.水价长期没有调整,与周边地区比明显偏低;物价上涨导致成本上升,亏损出现,借款困难;项目建设资金面临中断,村村通自来水工程项目建设的计划难以实现;政策和事实。【知识检测】参考答案【单项选择】1【A】2【B】3【C】4【C】5【D】【判断正误】1【✓】2【✓】3【✕】4【✕】【技能训练】参考答案【病文诊改一】【诊断】这份请示请求事项明确,请示理由充分。但如果从写作角度看,仍存在许多问题:1.标题用语虽简,但事由概括不准,应改:“关于解决大蒜等出口蔬菜受阻问题的请示”。2.开头一句与下文文意重复,有叠床架屋之嫌,可予删除。3.“要求县或转请市”语气生硬,且显得别扭,改用“恳请县政府或转请市政府”。4.“挂在一棵树上吊死”为俗语,应改为规范的书面用语:“以免因产品销售渠道单一而蒙受损失(再陷绝境)”。【改写】关于解决大蒜等出口蔬菜受阻问题的请示望政字【2001】1号县人民政府:近年,我乡被定为绿色蔬菜生产基地,主要生产出口日本的大蒜等蔬菜品种。今悉日本宣布停止进口中国蔬菜,我乡广大农户将因丧失正常销售渠道而陷入困境。为此,我们恳请县政府或转请市政府予以帮助:一、对已产出的产品安排疏通国内销售渠道,尽量减少农民经济损失。二、对原计划播种的蔬菜品种,迅速调整结构,面向国内市场的需求,以免因产品销售渠道单一而蒙受损失(再陷绝境)。妥否,请批复望东乡人民政府(章)二OO一年三月十二日【病文诊改二】【诊断】1.格式毛病⑴标题缺事由;请示与报告混用;⑵直接送院领导不妥;⑶结语不规范;落款时间不规范2,内容毛病⑴请示事项不明确。只是反映了情况,提出了意见,但没有提出请示事项。⑵结构层次混乱。原文三个层次:一层反映情况;二层写捐资决定;三层内容较杂,文意与第一层相重复。应作这样调整:先反映情况,然后得出请示事项。⑶行文拖沓,废话多:文意多有重复,捐资决定前写“为了缓解……精神文明建设”,与决定后“以解决……问题”;“以改变……美好局面”,文意相重复。⑷语言欠准确:“无人问津”到底指无人到食堂用餐,还是无人去管?不明确。“⑸表述不合事理:①“为了缓解学员在食堂就餐拥挤场面”这句紧承上句说给人这样的感觉:缺少餐桌造成就餐拥挤。其实场地狭窄才是原因。②后面一层给人这样的感觉:有了凳桌、瓜子、饮料,就能造就……美好的局面。这显然不合事理。【改写】关于捐资改善院食堂用餐设施的请示学院:我院第二食堂饭厅既是学员用餐场所,又是学员周末晚会场地,但长期以来,由于经费困难,缺少就餐凳桌,给学员用餐带来很大不便,周末晚会气氛也因此受到影响。为改善我院二食堂用餐设施,保证学员正常就餐,为学员周末晚会提供良好的活动条件,丰富学员课余生活,经院学生会讨论通过,全体委员自愿捐出所需经费,用于改善食堂饭厅用餐、活动设施,请院有关部门给予大力支持。妥否,请批示院学生会(章)二OO八年十一月九日【单项技能训练】这份请示违犯了不能多头主送的行文规则。同时主送三个上级机关,其结果会因主送机关太多责任不明而互相推诿,事与愿违。正确做法应确认省教育厅为主送机关,其他机关可用抄报形式。【综合技能训练一】关于请求添置更新会计系电教实验室软硬件设备的请示院会字【✕✕✕✕】✕号学院:第二届全国大学生金融投资模拟交易大赛又将于今年10月8日-12月29日举办。我系去年曾组队参加首届大赛,并取得全国总分排名第十五,我省高校第一名的喜人成绩。为了让我系已初结硕果的模拟实验教学再上层楼,增强学生动手实践能力,提高学生的操作实用技能,也为在大赛中再接再厉,再创佳绩,为学院增光添彩,我们决定再次组队参赛。参加这样全国性的比赛,强手林立,竞争激烈,我们深知,要在竞争中胜出,既需有必胜的信心,刻苦的训练,还需具备必要的软硬件条件。尽管我系电教实验室的建设已经具有较好的基础,但由于这次参赛团队多达百人,实验室原有的电脑台数只有80台,尚差20台,加之原有的部分硬件设备使用时间已长,已显老化,性能较差,已到淘汰更新之期;此外,最近国内✕✕软件公司新推出了✕✕金融交易教学软件,其功能明显优于原实验室使用的“智盛”金融交易教学软件,如能升级此软件,将会极大提高训练效果。为了给参赛竞争提供更为优越的训练条件,我系急需加强电教实验室的建设,添置、更新电脑、投影仪、教学专用软件等软硬件设备,所需资金共20万元。恳请院领导给予大力支持,拨给此款。妥否,请审批附件:《添置更新电教实验室软硬件设备计划》会计金融系(章)✕✕✕✕年✕月✕日【综合训练技能二】关于与✕✕铝业股分有限公司合作建立实训基地的请示工商系字[✕✕✕✕]✕号学院:✕✕铝业股份有限公司是我区一家以铝加工为主,跨行业经营的综合性大型企业,在国内同行业中经营管理水平处于领先地位。该企业作为✕✕省50强企业,一贯倡导“技术领先、服务领先、质量领先、成本领先、管理领先”的企业文化,打造了良好的企业形象,“✕✕”商标被评为✕✕省著名商标,“✕✕”品牌被评为国内铝材行业十大畅销品牌。去年,我系曾组织09工商本科班学生到该公司参观学习,受到公司领导的热情接待,同学们参观了该公司的铝材挤压厂、铝材加工厂,看到了现代企业的先进设备、生产流水线,了解了铝材生产的基本流程及加工工序。对这次参观学习,同学们反映强烈,普遍觉得增加了对企业生产、经营管理的感性认识,受益非浅。此次参观活动使我们萌生了校企合作的意向,经与该公司领导商谈,彼此达成了校企长期合作,建立实训基地的共识:我系拟定期将学生送到该公司实训基地进行实训、实习,通过强化实践教学,让学生将所学的理论知识运用到生产、管理实践中去,增强学生分析解决实际问题的能力、操作能力和管理能力;而公司则从实训、实习中考察学生,选拔表现出色的优秀学生进入公司员工队伍,从而达到校企双赢的目的。我系作为以工商管理专业为核心竞争力的系部,肩负着为企业一线输送合格管理人才的重任,我们认为,与✕✕铝业股分公司合作建立实训基地,既有利于学生实践能力的提高,又有利于学生毕业后更好就业,是开展实践教学的理想选择。请学院在活动经费上给予大力支持,经预算,所需启动资金三万元,恳请领导拨给此款。妥否,请批示工商系(章)

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