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文档简介

供应商管理评估控制程序制度1.简介本程序制度旨在规范和加强公司对供应商的管理评估和控制，确保供应商的品质合格、交货准确、价格透明，同时也保护公司自身利益。2.范围本程序制度适用于公司采购部门和供应商管理部门，同时也适用于与供应商进行业务合作的相关部门。3.责任采购部门负责与供应商进行商务谈判和签订合同，供应商管理部门负责对供应商进行评估和监督控制。4.供应商资格申请4.1申请条件供应商申请公司成为其供应商时，必须符合以下条件：具有符合国家法律法规规定的合法经营资格；具有稳定的经营和财务状况；具有符合行业标准的产品质量和服务能力；具有完整的与所供产品、服务有关的技术文件和资料。4.2申请方法供应商可以通过公司网站、招标文件、采购通知等方式获取相关信息和申请方式。供应商需要提供以下材料：公司介绍和业务范围说明；公司证照、营业执照、税务登记证等资质证明；产品质量证明和产能说明；合作意向书和供货协议。4.3审核程序公司采购部门收到申请后，需进行初步审核，确认供应商是否符合申请条件。初步审核后，需对符合条件的供应商进行网上投标，并根据评选结果确定是否与其进行合作。5.供应商评估5.1评估内容评估内容应包括但不限于以下内容：公司产品品质符合要求程度；供货批次准确性和交货及时性；价格合理合适；沟通和协同配合能力；其他相关因素。5.2评估周期对于新合作的供应商，需要进行初次评估，并在初次评估后的三个月内进行再次评估。评估周期为一年一次，每次评估的结果应经过供应商管理部门签字确认。5.3评估指标评估指标应根据不同的供应商类型和业务方式确定。评估指标应具备以下特点：指标具有可比性和可衡量性；指标具有合理性和权威性；指标具有实用性和可操作性；指标具有及时性和准确性。5.4评估结果供应商评估结果主要以评价等级来表示，评价等级应根据评估分数划分。评估结果应在评估周期内进行公示，并在供应商管理部门确认后进行归档。6.监督控制6.1监督方法监督方法应包括但不限于以下内容：对供应商生产现场进行实地考察；对供应商生产环节进行质量检查；对供应商交付物品进行检查验收；对供应商财务运营情况进行调查了解。6.2处理方法在评估和监督过程中，如发现供应商存在不合格、违规等问题，应及时采取处理措施。处理方法可以包括但不限于以下内容：暂停或终止与供应商的合作关系；反馈问题并要求供应商整改；对供应商进行罚款或赔偿；对供应商进行警告或纪律处分。7.提高供应商服务公司与供应商建立合作关系并不仅仅是一种买卖关系，而是建立起长期合作的伙伴关系。因此，公司应不断提升供应商服务和管理水平，以建立更加紧密的合作关系。8.结语本程序制度是公司对供应商管理的一个规范和要求，对于公司与供应商建立良好的合作关系、促进公司发展和提高市场竞争力具有重要意义

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