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文档简介

公司数据保密协议书1.引言为了确保公司的敏感信息不被泄露,制定保密协议对公司的信息资产进行保护是非常必要的。本文档旨在规范公司内部人员处理敏感信息时的行为准则和责任,保障公司的机密信息得到妥善保护。2.定义2.1机密信息本协议所称机密信息是指公司在经营活动中所产生的、经认定为应当保密的商业、技术、人事、财务等方面的信息,包括但不限于下列内容:公司业务流程、组织结构、管理制度和制度文档等各类管理信息;公司产品技术、研发进度、研发计划、设计图纸及说明书等技术信息;公司财务状况、资产及负债情况、财务报表、财务分析和经营计划等各类财务信息;公司员工资料、薪资福利等人事信息。2.2保密义务本协议所称保密义务是指协议双方规定的对机密信息的保密、控制和使用的义务。协议双方约定在处理机密信息时要履行的责任和义务包括:保密原则:确保机密信息不被泄露,不得向任何未经授权的第三方透露或使用;及时报告:如发现机密信息泄密的情况,应立即向公司安全保密部门报告;控制行为:加强对机密信息的掌控和管理,并采取必要的措施,防止机密信息被误用、毁损或泄露。3.作用范围本保密协议适用于公司全体员工、合作方及外部服务机构的相关人员。4.保密措施4.1数据加密公司需要根据机密程度确定加密级别,对机密性较高的数据进行加密。所有存储于计算机或网络上的机密信息均需要进行加密。加密方式必须符合国家和公司安全规范。4.2访问控制公司需要对机密信息的使用者进行身份验证,并为每个员工分配相应的数据权限。在访问特定位置的机密信息时,使用者必须输入有效的用户名和密码进行身份验证,否则将无法访问机密信息。4.3信息备份公司需要为机密信息制定定期备份和恢复的方案。对于机密性较高的信息,应保持多个备份,并妥善地保管备份资料。4.4物理安全措施公司需要采取措施保护存储机密信息的设备,如防火墙、温度控制、电源设施等,并通过监控和报警系统加强访问控制和安全监控。5.违约责任5.1法律责任双方共同遵守本协议规定,如有违约情况,将视具体情况给予包括但不限于下列的相应处理:违法行为:依法追究法律责任;赔偿损失:如有造成损害或损失的,应当承担相应赔偿责任。5.2内部纪律处分若员工在处理机密信息过程中违反保密规定,公司将依据相关制度进行相应纪律处分,如果严重情况,公司将向法律机关报案。6.协议期限本协议自签署之日起生效,有效期为两年。如有需要,可经协商后进行续签或修改。7.签署本协议一式两份,双方各执一份。本协议自签订之日起生效。8.结束本协议有效期限届满或被终止后,协议双方仍应继续对已知道的

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