物资部培训资料

项目物资管理中建四局五公司西北分公司物资部——刘帅（2016年12月）

引言——一、物资设备管理是建筑施工的重要基础，一个项目现场物资设备材料管理工作既反映了一个企业的形象、也体现了企业施工管理水平。二、做好项目现场物资设备管理工作的四个重要环节：1、计划（预控成本）；2、验收环节；3、耗用（耗用成本管理）；4、库存管理。第一部分：物资（设备）的计划管理指为了强化物资（设备）管理的计划性，规范计划编制、审核及审批程序，以提高计划的准确率和及时性，从而确保物资（设备）供应保质、保量。物资（设备）计划分类主要有：1.总需求计划；2.需求计划（包括月、周、日及零星）；3.采购计划(包括周、零星);4.甲供物资需求计划;

（一）物资（设备）总需求计划（以下简称：《总需求计划》）（1）要求：《物资（设备）总需求计划》至少应在项目中标后，预计首批物资（设备）进场前30个工作日内，由项目商务经理组织编制，经项目商务经理审核、项目经理审批后（加盖项目印章），报项目物资设备部。（2）风险：计划不按时提交，给招投标无阶段性的招标空间，无市场考察及选择时间（报价、洽谈、对比、评审、签约）等，带来价格偏高，无限价准标，合同存在风险现象。

（1）要求：项目工程部门应根据实际施工进度需要编制下个结算月（当月21号至下月20号）的《物资（设备）月需求计划》（加盖项目印章），由商务部门审核，并经项目经理审批，于每月13号报项目物资设备部。（2）风险：当周计划大于月计划时，会造成规格型号不齐，供方储备量又不能满足供应。月计划过大的提交，但项目用量较小，给供方带来库存量过大，供方会找单位要资金积压利息。（二）物资（设备）月需求计划（三）物资（设备）周计划

（1）要求；项目工程部门应根据每周的实际施工进度需要编制《物资（设备）周需求计划》（加盖项目印章），由商务部门审核，并经项目经理审批，并于每周三报项目物资设备部（如遇法定节假日，项目应当提前提交）。（2）要求：项目物资设备部收到经审核审批的《物资（设备）周需求计划》后，应结合库存盘点、堆放场地、工程实际进度，编制《物资（设备）周采购计划》（加盖项目印章），经项目经理审核，并在每周四报分公司物资部经理批准，项目物资设备部应在每周四17:00之前，。（3）风险：计划不准确，此量缺规格，影响项目施工进度。不用的规格大量积压，会造成公司的资金积压,长期积压未使用的钢材生锈后降质使用。（四）物资（设备）日需求计划

（1）要求：混凝土以24小时为一个周期提交计划，即：项目工程部门务必在每天17：00之前，编制《物资（设备）日需求计划》（加盖项目印章），由商务部门审核，并经项目经理审批，提交次日8:00至第三日8:00期间所需混凝土的浇筑计划量；如果单次浇筑计划量较大（超过500立方米），应在12：00之前提交计划。（2）风险：第一天不提计划,会造成供方砂石、水泥等材料无储备,甚至供方以安排供应其它单位,影响项目第二天的正常浇筑。(五）局统购的机械设备、集装箱板房需求计划（1）要求：项目上述计划至少应当在预计物资进场前20个工作日报分公司物资设备部。如遇特殊情况需要进行调整，必须在该特殊情况发生后的2日内提交书面说明及调整明细（加盖项目印章），及时告知分公司物资设备部。

（2）风险：租赁设备计划提交同样是为招标给予有一定的招标空间。集装箱板房计划不按时，局加工不能满足供应，会造成施工现场的规划延后。（六）公司统购的工具式安全防护标准化物资需求计划（1）要求：项目技术、工程、物资设备部门，根据项目定位及公司技术部制定的标准化图集，编制《工具式安全防护物资需求计划》，由项目部相关人员审核并经项目经理审批。计划经分公司批准后至少应当在预计物资进场前20个工作日报公司物资设备部，协调调拨或采购。（2）风险：计划不准确、不及时、未按标准化图集提交计划，会造成其他项目配置不一调拨不出来，购买还需要一定的加工时间。（七剃）甲哗供物岸资需赤求计掘划（1获）要外求:项目探工程尼部及缝商务求部根仗据工装程合纹同规留定的厘期限院，结杆合项粥目实盾际施厌工进垦度的婚需要险，编尊制《猾甲供免物资跑需求兄计划食》，诊由项置目工廊程部华负责槽人、锹商务氧负责抛人、求项目拼经理谎审核先，分婆公司国商务目分管洁领导鸦审批掌。《包甲供度物资恰需求尝计划失》需且按合熟同规巨定的最途径妇和期舟限，脂报建尊设方抱有关唉部门唤确认秧。《具甲供具物资袖需求呼计划啄》应摄明确杯物资壤名称单、规深格、膨型号蛙、数浅量和映进场张时间呼等要胃求。（2象）风篮险:因甲茫供物委资质役量不淹合格慌或供随应不令及时丑而影炸响施逃工的遭，项吸目部晚应及桐时办畜理工杆期签仅证及段质量捧经济窜索赔岔签证技。（八咱）需条求计牌划应栋注意巨的成杀本风助险2、计喘划量不准尚确1、计规划不及盗时3、库心存积压无市尾场考雹察、旬无限临价标卫准，霸材料场价格史增高影响纲项目沾施工取进度掉，造置成资柱金浪扒费和朴积压材料吓自然误损耗俯和等馅级下胀降，渣直接当带来报经济施损失项目成本风险（九嗽）计为划管络理的输需要纯重点急关注翼的内桌容1、项检目商炕务部做好“三核明对”：①核放：次溉月（丹周）斗实际苹工程乓进度淹节点至，是妇否该巴批量薯与施凑工节咳点预斩算量添相符壳；②核饱：工渴程部共的材乌料计脖划提肯交计汉算书岩或钢轰筋抽鸽样下制料表拢；③核盖：物跑资部千的现索场材梳料库绝存盘粪点表咬和相虎应扣管减数投量是龄否吻荷合。2、项坦目经丘理审描批要熄做到“五个闲杜绝”：①杜绝肆劳务粥班组氧提计老划；②杜绝骂工程堆部统矮计签锹字走呈形式驰；③杜绝历商务员部不世控制克量；④杜远绝物症资部挨随意法性盘姓点；⑤杜拉绝技性术部峡不提输质量杯要求延。①强吨化日江常性蓄监督母：分公窜司物比资设备备部幻玉每月瞧应对鸦分公奴司的他物资盗（设翠备）馆需求壶计划际工作巾开展词情况镰进行苍检查昌，并踪蝶将检棚查情阻况形案成《粮通报谋》，者上报扶公司惹相关匠领导览和下卸发各嘱分公铺司；②及浮时梳航理存落在的井问题提：分公慨司物坝资部凶门及喝相关鼻领导低应及估时梳纤理问税题原凉因，蚁提出停解决滋问题廉的方美法，击落实蝴整改敏；③检药查处箩罚：依据木建四从五物黎设字奇〔2暑01薄5〕爬21呀号咸关于泊印发们《中佩建四稠局第密五建解筑工协程有史限公速司物警资设爬备管脂理处灵罚办懒法》邮的通知知进醉行处誓罚；④适尊时启逝动执圣纪问收责：对问贫题严盖重或云造成筋经济单损失奶的项仇目，称分公盈司纪故委要第介入均调查旧，并棚对相歉关责抽任人绩进行肯问责末处理遗。3、分雀公司料监督尖检查耍与责碌任追化究第二屈部分厚：物虹资验华收管遵理环泳节（一那）物悦资管强理验赵收关育键要烂素1、明含确责阔任2、授央权委脂派3、岗筋前培洞训1、明股确现驳场收鸽料员难队物怖资验凤收管确理工删作的运责任每批累材料莲进场升依据娃分公悠司物伴资部此审批考的采脊购计俯划验倾收，偏并由旦项目诞材料穿部门增和专罗业施炼工工浙长实遭行双算签或混多签佛验收台。所坦以，鞋项目嗓现场漫收料具员责开任必华须做请到：①不牌允许足无计抱划验圈收；②不储允许只计划蔽与验刮收不茶相符哑；③不削允许脂检验近资料市不齐貌全；④不钟允许识一人简签字始验收蛇。2、授倒权委华派①分羽公司怒物资肥设备齿部要俭严格拼执行牧物资分验收掩授权美管理撞规定与，对还新开泪工项拳目现祸场材谦料收谋料员负实行光委派披授权锐；②验筑收人估员要饱有一乞定的连理论臂基础清识别陶能力胸，并彼将验傻收授框权书蚀及签驴字模盼提交迁项目昼物资歇部门陪备案医，防妙范代明验代稀签、睡不验璃签字洞现象吓的发辈生。3、岗启前培研训20话16年2月公荒司印盾发《惩中建婚四局州第五详建筑何工程越有限械公司时现况场物钱资验浙收、弱领用团管理踩办法怕》的汁通知窜，强么调了慈项目橡材料竖验收灵、领份用操桨作流符程，甚分公并司应蜓针对顶性加步强项堤目材堤料验预收人弹员的献培训骗工作求。同时纸，现夹强调齐验收斜工作画中重财要的掉几点撞：（1锯）钢行材、白干粉啄砂浆毅、水漂泥、雀粉煤少灰等因合同前要求渠的必堡须过案磅验逮收，驳钢筋江过磅助量应复与理躲计量孩套算像核对马；（2剖）混降凝土楼必须倍每批颗浇筑挂量时奋，按廊第七络版达蛇标要怪求内然容进疾行抽渣磅。告有条张件的扭项目烈最好亏实行议车车幼过磅皇验收瓜；（3尖）标茅砖验拐收，挎一是陆可采轧取对冻运标赤砖车件辆不绿定期桌的进呆行过陷磅，秒重车邻过磅崖后，谜标砖颗自卸收后减正除空叶车重及量，与抽五钞十块羞标砖崖过小完磅换堪算实达际块辞数，伤得出溪净重逝块数滴。二妈是不酒定期犹对车区辆箱乖门打猎开，搭每层艇每排英点数垃验收砌。（4趁）砂舰石验泉收，完材料视人员求现场止必须纯带上针卷尺阅，按著验收茫规定烤计算短法验括收，矛车厢旧堆放惹的实倾际砂网石（驱长*贸宽*手高）粘计算扭方量证，车土厢以贷上堆董放的亲砂石仍棱型饼高度躬按（稿长*私宽*脖高÷赠3）诞计算现方量苏。（5霸）材此料验贡收时虎，必讲须与嚷提交怒计划研人共奸同签念字验协收，厦避免辫产品东规格北、质姿量与拒计划卫不符庸，造谣成不印能使娱用、津退货拌、停厘工待胜料现勤象。2、幼验收奇风险欧：（1叉）特瓶别是遣项目骄安装好的地稍磅，站供应科商会厌采取歼各种排手段杆安装融蕊片见摇控诞过磅夏重量帐，所葱以材黑料人希员每势次过稿磅前至必须散检查葬封铅压及线与路是洋否有赌异常驳，检洗查完扮好后少才能馅过磅督，并园对该赌车辆莲自重送量与旱前次趴过磅缎重量抄进行城核对爷，做宏好每首次过垒磅前骨检查年的记丛录。（2链）自香卸的评砂石殃、水岸泥标尺砖这毛也是罢供应馆商经捷常舞军弊材丑料，些砂石封少装央多报歇、标践砖架存空装居车，玩项目昆材料艘员对谨砂石店车辆坦只认火车号望及前沟期测喷算的谁方量暮验收揪，供司方曾须机少鲜装。扰标砖待下面臂架空布、上玩面排扫满，厦材料寸人员夫只点粱上面劳及层爪数验鄙收，闲这也袄给供食方少康装多等报的骑机会瞒。（二格）物威资管晕理验诊收的衬亏损员案例趋分析20握14年某分五公司验对项滥目验蔬收制仰度的浅落实凑情况舍进行夏了蹲谎点检喝查，携发现某项捎目水讲泥标伙砖的霜验收墨存在糖严重厌不足璃，在说卸车贯过程娱中发凑现装芒车有容作假乡丰行为鸣，车国箱中缎间码裂砖不浑整齐辨，左栗右斜蚁码，趣存在晌架空夏堆码..赤..肺..秆.案列竟一水泥燥标砖1、存踪蝶在的美问题2、采迁取的缝措施①分公总司没健有做胸好项捷目材秀料人医员岗誉前培旺训；②项目爸材料笋主管众未履唇行好俱各项佳材料梢验收谱过程与的监糖督职廊责；③项目材料课人员搅存在卖着随意验句收现星象；④项目亡部未严格悼执行合同要求及公槐司验时收责俱任制削。①供应斩商：嘴按照扛合同脚约定坡，对娱其从第逃一车层开始书供应僚到检汗查发太现止唱期间毯所供剥的每携车标割砖，书按检耗查的橡每车雄扣除15晒00块，流并立傍即停户止供薯应；帖将其肚作为代年度聚评价炕不合半格供允方册睡除；费经与级供应俭商核糕实达去成协蛋议双姐方确山认后循在当夸月结沈算中蛋扣除步，挽材回经桐济损讽失12万元貌。②项目斥管理平人员承：对项遮目材阅料人符员严找肃处趟理，匆给予宽项目乡丰物资方主管铅解聘真处理艺，材笔料员唱给予孟降级久调离转本项音目。案列丹二周转质材料20致15年发贱现某旬分公沃司项柳目亏诉损严率重，霉在调妹查中织，发塘现项航目周腔转材苗料钢允管、阻扣件胖上存北在较琴大的发亏损..搁..刷..对工洞程周熄转材猾料耗即用未钟进行剪核实周转材料现场堆放混乱工程存使用莫周转梁材料饺随意末乱扔尊、损杨坏率朱高1、存脏在的央问题2、采等取的帮措施①项目哭租赁慢前无览任何倒防范捎措施期，未处与劳附务方组签约珠材料积损耗统比例性及领杠用、机退还广授权伯人的晒办理；②分公语司也相未对蓄项目谈材料灯人员段合同援交底；③项慨目材产料管残理混茄乱，警材料死人员确存在持着堕厌意验法收、倒发放鹊现象塘，存浸在严国重的那违规薄操作陡。①要约求分家公司柿物资哈部对用还未猜退还塔的周像转材跌料及边时梳厦理，青并进味行盘漂点，烟对造晋成损挺失的杠周转予材料械及时侧与租平赁方远协商饿洽谈骂，给术损失邪降到遣最低皮点。案列巴三地磅20凤11鼓年局队统筹杠安排删的地槐磅许们多公惭司的订项目莫现场舍地磅上被不侦法供固应商崭在显团示器户内安案装芯鸭片摇肌控.转..纲..孟.经反局采中心及公革司联强合对棒地磅钓实行券每月元检查超，实雁行显博示器版外安麦装铅脉封后南，安押装芯荒片摇签控现早象逐往步好秤转，霜不法枪供应矛商难育以下姿手。被安最装的鹿芯片20向15心年期钻间不情法供悔应商瓶又使机出了些新花弃样，抬在显籍示器暴外线榜上剪冤断线驼路，询装上矮摇控泥芯片陈后，辰连接超好线骄路，奋用与碍线颜荡色相绿同的哲胶布泉包好坡芯片访，放过入隐伶蔽的皮地方虚，.鸟..各..宪..仍这会晌给企懂业带洞来多染大的将损失。被安村装的飘芯片移及同雁色包饼裹的坏线路第三铲部分矩：物业资耗践用管占理环处节我们猎日常肃的项蚁目物材资耗某用管疮理工砌作贯疼穿于燥物资项的进边场、瓣验收转、出品场三叉个环滴节中风。进场物资耗用验收出场2、材德料验壤收时衰注意宣事项1、项践目材娃料领亿用注吐意事趴项①项目颠材料把员和玻材料喷主管哄双签颠才可就领用螺；②材料伙领用矛人员贯必须拿有所杂在劳帐务公愉司的父书面攻授权极文件煎，且芦该授洒权文穷件经撑项目净法务携人员附审核袖、签葵字，映做为卸领料组单位战备案命依据锄。①现场携堆放厌的材纪料验感收时惭，项鞋目材耕料员资需与燥项目师工长疼及劳泥务单铲位授铁权人争共同掏签字陪验收单，并央由使无用劳葡务单恼位负现责保怕管材府料；②月底茫由项浴目物冻资部肢门盘黄点与恳商务搭部门夸核对先按节款点完住成的够实际梅用量季，如征有超扣耗必驾须查无找原守因。③对按于进怪场物虎资证离件不邻齐的嚷，证束物不千符或小货物茫残损千的，睁必须仪做好戴登记疼，报打项目薄物资旋部经控理及商项目短经理跨及时壤协调扣解决绘，未轧及时谈解决渣的，干不得畅验收池和发扇放。3、现朽场混净凝土扮浇筑列时注响意事圣项①做好觉浇筑培前的即抽磅铺或车她车过错磅验问收，虎确保它供应捷量、邀计划设量的歌准确腾，做泽到按典计划逐验收鸣浇筑谱；②月底帽由项笨目物跑资部域门盘犁点与辞商务翠部门挽核对舒实际胶耗用播量，脂如发食生超胜耗，属要及楼时找担出原蓝因及深纠正烛，在篮施工浸过程核中控排制耗胃损。同时淋对即食将结编束的找砼多农余的窜方量攻，应造及时孤同现元场施元工人烛员协肌调安寻排到脸其它授区域假使用磁，做渠好记顿录报秤项目衬物资柔部门恼填报川主材组耗用疮分析鬼表确成保不据浪费规。③混烛凝土衣超耗义原因寸，我听们可移考虑耗：是饥否有匙爆模约、板甜面打贤厚、押计划症不准变、供炎应量渴不足丧等现拍象。混凝纠土耗叮用示融例4、周佩转材脉料管呀理注点意事迷项①严格婚执行钥建四验五字究（2绢01室5）稿21狼2号化文件树《中乐建四钻局第渴五建须筑工亦程有树限公吨司周奏转材浙料管拴理办累法》苗的要阅求；②重点疫抓好欧现场寻验收英领用页，由轰项目扔工长予、供喷应单划位委谎托人伴、使瞎用单叛位授培权人侦、项迷目材锻料员和共同屑办理发验收冒，并晕当场挂与使圈用的突单位握授权己人办弓理领冷用手阵续，蛛确保晕按《哗需求钳计划治》，吓现场冒确认格签字劝；③周络转材调料的服退还塌，由警使用看单位寺授权威人、豆项目辣材料启人员轧、专贤业工浇长共珠同点伐数验缎收，换并现芬场签违字确冻认，拉项目马材料蚕员与站工长跳一同邮押车照到租询赁单尘位及宰时退探料；同时泊，周鲁转材过料存渡在损杠坏的谅部分望，在饼同样荡清点返签字鞋确认透后，墨需隔益离堆生放，盈并及扣时与影使用乡丰单位霜办理杜索赔换手续此。丢写失部享分，扣除道合同掠约定专的损拴耗率银，并彼对超贞出损航耗率曾部分称与使景用单粘位办炭理索弓赔手克续。项目殃物资细出场舌（包季括钢月筋处养理、个项目总之间狮及业乏主的隐物资润调拨妥等）艘必须凳申请浇报分小公司抄，经引分公设司分绪管领粪导审令批同次意，涝方可鲁办理景。5、物陡资出涌场注要意事方项废旧浴钢筋借处理装注意猛事项①废针旧钢换筋处君理实盲行空吩车备品案制植度；②空贪车过变磅时枪，如录发现刺车辆皮重劣大于20抽0K堆G时，执行滚备案纤重量仓计量煎。皮客重和承备案亚重量括对比望，差额摸≧±20森0K炊g的次语数达垒三次照的，禁援止使貌用该滔车进雪行废目旧钢吧筋回沃收；③项绩目要尘对车防辆进跃行严床格检好查，担坚决欣杜绝玻损害鹿我公谁司利市益的搏事情第四闷部分奖：物嗽资库迈存管巡寿理环胀节项目昌物资屋库存使严格紧执行快实地竭盘点多方式骄（特撇别是完钢筋飞盘点止），毛由项跌目物伪资部屋门会汤同使遗用劳赶务单哥位领辨用授蜂权人集、相夹关专艺业工稻长、买项目副商务握部门担及项肢目经掀理共缩慧同进乔行。注意裳事项①通过衬点数勉、过痕磅等陈实地千盘点炎方法方确定版实存小数量粘及项虽目商州务部僻门提喊供的搬半成药品材瓶料量供；②按测照局腿要求扫，现义场材地料库事存量呼应限馅制在铲一周崭范围长内；③项唉目物父资部鄙门按颗月提尤报库吃存材额料盘伶点结谜果，为盘点巴要列释明各与种材槽料的虏账面该数、史实存集数、法盘盈帆盘亏被数和榆金额字以及盘盈兼盘亏柳原因亿等；④项谷目经肤理必度须认甚真审谎核材伍料库颈存，话并严欠格控熔制总唯量，境避免士库存予量过卷大，咸造成吧资金垦积压臂。第五悠部分安：项舒目主郑材耗直用成龟本管理芽及分析1、项贵目商劣务部湿、物锅资部党们定腹期要朗对钢睛筋、圆混凝达土等束主材纳实际柔与计顾划用丛量进扒行测拌算，篇实际侵用量春不能针超出洋计划费用量岁，节秃约率畜、损低耗率跃严格安控制咐在目示标责窗任书谦规定泡或局际文件果规定锋范围测内。2、项延目经鼓理要辞做到盲定期耗（每两月或搏节点絮工期疫）组即织物伏资部仆门和摧商务竭部门际对主枯材损风耗进绣行测自算分透析，纱编制闯《主沙材损嫁耗分偷析表枣》，阵找出客节/超、劳浪费叫、亏乳损的测原因浮，确架保超其耗率暗控制洒在施狡工过岗程中截，认究真制更定奖帝惩和竭改进锹纠偏节措施倒，并解在下争一个挖消耗神周期换做好好监督腊检查答和落朽实工员作。援其中善，混码凝土文要做顾到每何舱浇康筑完跪毕应叨当及优时核敢算一祸次。项目讯材料快耗用婚示例示例飘一：玉水少金岸液项目网总耗滩用材狭料4包.5遍4亿熊元，彻其中柜钢筋鞠占总妖耗用织59召.5黎6%衰，混烛凝土董占3餐0.啦33卖%，辛水泥绒、砂水石、颜砌块招、外丑墙砖栋等材炕料占佛5.野51朽%，准辅材由（易蜘耗材介料，宣零星耐电器谷五金贫）等首占总黑耗用删4.溜6%毅；示例尼二：会展渠城A洪区项欠目总舟耗用也材料蓝3.以45付亿元豪，其彩中钢狗筋占幕总耗缺用5也0.劝96谈%，悟混凝艰土占困29仆.2条5%竟，水贪泥、踪蝶砂石园、砌固块、竿外墙丝式砖等晒材料孔占1特4.净81价%，瘦辅材姐（变招型缝的、易帖耗材扔料，哪电器叮五金冰）等枕占总说耗用袋4.祥98她%；示例定三：未来泉方舟宣项目蹄总耗东用材爷料2季.0询9亿屿元，删其中创钢筋勇占总个耗用搞47霉.8阅4%惩，混泥凝土旗占3法1.饼6%铃，水狼泥、清砂石除、砌美块、涛外墙男砖等弯材料粱占1熟5.稍03感%，贯辅材令（易辟耗材耽料，向电器租五金补）等幻玉占总劲耗用储5.告53撇%；示例撑五：示例协四：惠东抛一期