安全信息闭合管理规定

安全信息闭合管理规定1.管理目的为保障公司内部安全，规范安全信息的闭合、流转和使用，提高对公司重要信息的保护和管理水平，制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内部所有单位、部门及其涉及到的安全信息。3.安全信息的定义和分类3.1安全信息的定义安全信息是指公司内部重要的商业秘密、个人隐私、机密资料、研究和开发资料、设计图纸、技术规范、管理制度、计划、结算单据等各类敏感信息。3.2安全信息的分类按照机密程度，公司内部安全信息分为三个级别：一般机密：指对公司具有一定的商业价值，但不至于对公司造成严重损害的机密资料。一般机密信息仅限制在公司内部范围内流通和使用。重要机密：指对公司具有重要的商业价值，泄露后会对公司造成一定的影响和经济损失的机密资料。重要机密信息流通和使用需经过审核、审批和登记。极度机密：指对公司具有非常重要的价值，泄露后会对公司的国家安全、经济安全等造成严重损害的机密资料。极度机密信息流通和使用需经过高层领导批准，同时需采取特殊安全保密措施。4.安全信息的闭合方式安全信息的闭合方式分为电子闭合和纸质闭合。4.1电子闭合公司内部的安全信息可以采用电子文件的形式进行闭合，通过内网进行传输，传输过程中需要同时保证信息的安全。一般机密信息可以进行电子闭合。重要机密信息可以采用加密压缩包的形式，在传输过程中进行密码验证。极度机密信息不适用电子闭合。4.2纸质闭合对于不能电子闭合的安全信息，采取纸质闭合方式。一般机密信息需在装订时加盖“一般机密”或“公司内部”密级印章。重要机密信息需加盖“重要机密”或“公司内部”和“授权人员查阅”的密级印章，同时需进行人员签字并登记。极度机密信息需加盖“极度机密”或“绝密”，并在装订时进行二次封装，封装密钥需分发多人且由专人保管，同时需对人员进行背景调查和审查。5.安全信息的存储和保护5.1存储一般机密信息可以放置在公司内部公共存储设备或私人设备中，但需进行备份。重要机密信息需存放在专门的保密柜或保密库中，进出需进行管理。极度机密信息需存放在专门的保密柜或保密库中，进出需进行严格审查，并需要采取专门的安全保密措施，包括设置定期更换封装密钥、安装专门的监控设备等。5.2保护公司内部所有人员都需要保管好自己手中的机密资料，不得随意泄漏或传播。需要对一般机密、重要机密、极度机密分别采取不同的安全保护措施，包括限制查阅范围，设置密码和加密，规定查阅时限等。每份安全信息在流转过程中都需要相应的经办人进行记录，包括接收和签收等。6.安全信息的使用安全信息的查阅和使用需经过相应的权限审批，对不符合权限的人员禁止查阅和使用。安全信息的使用需遵守公司的安全管理规定，不得将任何安全信息泄露、传播给未经授权的人员或机构。在安全信息使用完成后，各部门需及时销毁会议记录、废稿、废件、废设备等信息残留物，并采取相应的安全保护措施。7.安全信息的违规行为处理对于故意泄漏、传播、窃取、篡改公司内部的安全信息，将依据公司内部安全管理规定进行严肃打击和处理。对于误操作、忘记随手带出资料等违规行为，将视情况进行相应的教育和警戒。8.结束语本规定旨在规范和