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文档简介

生产企业会议管理制度1.介绍生产企业会议是一个重要的管理工具，对于企业决策制定和落实等方面起着至关重要的作用。因此，对生产企业会议的管理必须非常严密，要求各部门认真对待，按照制定的会议管理制度执行，并不断优化完善。2.会议类型生产企业会议可以根据不同的目的和内容进行分类，主要包括:2.1.例会例会是固定的周期性会议，通常包括部门例会、区域例会、公司全员例会等。例会的主要目的是统一思想、传达工作、磨合团队、查找问题、协调关系等。2.2.专项会议专项会议是针对某一特定问题、工作或项目进行的会议。比如生产计划会议、产品研发会议、市场推广会议等。专项会议通常由相关部门、责任人等组织召集，并且具有明确的议题、目标和输出。2.3.总结会议总结会议是对某一时间段、工作阶段或事件进行总结和评估的会议，通常由领导层召集。总结会议的主要目的是领导层汇报工作、评估绩效、表彰先进、查找问题并提出建议。3.会议流程为了确保生产企业会议的顺利进行，每次会议都必须严格按照流程进行，主要包括以下几个环节：3.1.会前准备会前准备是会议组织者的责任。包括准备会议议程、准备相关材料、通知参会人员、确定会议地点等。3.2.会议开始会议开始时，主持人必须宣布会议开始，并且按照议程逐一进行。会议中涉及的问题必须有议题，不能随意发表个人意见。3.3.会议记录会议记录是会议的重要组成部分，必须由专人记录，并在会议结束后分发给与会人员。会议记录应包括议程、参会人员、讨论内容、决策结果等内容。3.4.会议决策针对议题的讨论，必须有相应的决策。决策应该在会议中就相关问题作出相应规划并进行讨论。3.5.会议结束会议结束需要做好相关记录，要求参加人员确认并分发到相应的人员及团队组长等相关人员。4.会议主持人会议主持人是会议的关键内容之一，主持人需要具备以下素质：4.1.严谨会议主持人应该在会议前准备充分，了解相关议题、会议对象、应提前让参会者准备好相应的材料和数据等等。4.2.勇于发言会议主持人应该能够在会议中，积极发表自己的看法，并借助于自己的影响力推进会议的进程。4.3.促进沟通会议主持人对于较为分歧或者争议话题需要进行妥善处理，化解局面，并对相关人员进行调解。5.参会人员会议参会人员是会议另一重要的内容。参会人员需要遵守以下原则：5.1.保持清醒头脑在会议中，参会人员需保持清醒头脑，做出客观公正的评价，要站在全局、科学和发展的角度上进行观察。5.2.讲求效率参会人员要重视时效问题，遵守纪律，不得过多发表个人观点严重拖延会议的时间。5.3.工作严谨在会议中，参会人员应当准备充分，做出仔细的分析、准确的判断和清晰的表达。6.结论到目前为止，生产企业会议管理制度已经成为了一个完整的体系。制度的实

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