竣工收尾管理措施

竣工收尾管理措施

第十八章竣工阶段的收尾管理措施第一节交接与验收工作竣工收尾阶段的交接与验收工作很多，一般由施工单位向建设单位和监理单位提供各专业的施工进度情况。建设单位和监理单位根据施工单位的进度确定交接验收工作的时间表，而施工单位则按照规范要求做好交接验收的准备工作。一、交接工程各专业的交接工作必须在监理单位预验收的条件下进行。二、主要验收工程1、主要包括预验收、建设、设计、监理及施工单位四方参加的竣工验收工程，最后是档案馆的资料归档。建设单位会根据工程的进度安排工程验收工作，项目部必须积极配合建设单位和监理单位，做好各项准备工作，争取一次通过验收。2、形成各类验收工作的档案资料，并有各参加方签字认可，需要盖章的尽快盖好。第二节档案资料的形成与整理一、档案资料整理原则1、收尾阶段的各项交接工作与验收工作按照资料规程形成所需资料，资料填写必须符合要求。2、形成建设单位、施工单位及档案馆的资料，具体需根据合同规定。3、再次根据资料规程检查形成资料有无错误和缺失，该补的补，该改的改。4、同时要配合好建设单位和监理单位，该送交建设单位和监理单位的资料要预备好，为各单位的资料交档案馆相互配合好，做好各项准备工作。二、档案资料管理制度1、文件归档文件依据：《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理第一部分：电子文件归档与档案管理》《照片档案管理规范》、职责划分。2、工程项目部总工程师负责工程建设竣工档案的管理工作；负责档案整理、归档工作；负责工程竣工档案的监督、移交工作；负责收集、整理、编制、移交工程质量监督部门在质量监督工作中形成的各类质量监督文件；负责进行工程建设档案的专项验收；并负责最终向有关单位移交。3、工程部负责收集、整理、编制、移交工程业务范围内形成的各项工作（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和工作总结；负责监督检查及审核工程项目竣工档案的编制、移交，对竣工档案在形成中是否收集完整、准确，负责竣工档案和竣工图的编制和上报。负责收集、整理、编制、移交竣工档案。4、凡是反映与本工程有关、具有查考价值的各种载体（纸张、照片、录音带、光盘等）的文件资料，都应收集齐全，纳入工程建设项目归档范围。5、竣工图、文字材料和设备资料的编制均应按照相应的目录和清册为依据。声像资料由建设单位牵头，项目部协助，统一编制。《竣工图、竣工文字材料案卷总目录》由建设单位牵头，设计、项目部协助编制。6、竣工档案资料的编制应在整个建设项目或单项工程施工、安装、调试完毕后进行。竣工文件（竣工图）的编制应保持文件的成套性和有机联系，以便今后的保管和利用。竣工文件（竣工图）编制完毕后，应进行审查并及时修改和补齐。引进项目、引进技术的竣工图应由提供方确认。三、文字材料的整编需要按照工程档案分类大纲进行文件分类组卷，并按时间顺序排列。文字材料组卷应按专业进行分别组卷，保持案卷内文件材料系统的联系，确保案卷内所有反映的文件材料完整、齐全、真实、准确。文字材料的载体和书写材料必须使用便于档案长期保存的材料。文字材料的编目应以有书写内容的页面编写页号，单面的文件材料在右下角编写页号，双面书写材料正面在右下角，背面在左下角编写页号。案卷装订时必须去掉金属物，用线绳在案卷左侧竖向装订，每孔孔距为8cm。案卷卷盒使用统一国标卷盒，卷内文字材料排列顺序为：内软封皮、签字页、卷内目录、正文、备考表。不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面A4或16K，并有文字面向内折。本文介绍了竣工图的编制和修改方法，以及相关的技术质量要求。首先，卷内软封面需要填写立卷单位名称和起止日期，并使用牛皮纸打印填写竖版的卷脊。填写时应自左向右填，使用小三号宋体字（加粗），第一竖行前面留二个字空格，第二竖行字顶头填写。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是工程项目建成投产运行维护保养必不可少的凭证和依据。在编制竣工图时，必须按照工程施工实际情况进行，包括设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等都应在竣工图上反映。竣工图应该做到图物相符，技术数据可靠，准确、完整、统一，各项签字手续完备（不得由他人代签或个人印章替代签字）。对于按图纸施工无变更的工程，项目部可以在原设计施工图标题栏旁或空白处加盖“竣工图”章后即可作为竣工图。对于一般性变更，可以由相关编制人员在原施工图上空白处进行修改，并标注修改依据（设计变更通知单、监理通知单、名称、专业、日期），其文件所在案卷号、页号等先后顺序填写，并加盖“竣工图”章后即作为竣工图。对于重大的变更或图面变更超过35％的，应重新绘制竣工图，仍用原图编号，在标题栏中标明本工程竣工图，技术负责人审核、签字后，即可作为竣工图。竣工图章应使用不褪色的红色印泥，图章应该在图标上方空白处，以不压盖图中的内容或尺寸为宜。所有工程设计修改通知单应按年度、专业组卷，对于一份设计修改通知单涉及多张图纸的情况，应将修改通知单的编号、专业号填写在卷内备考表中的“互见号”栏内。对于同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必需在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图。项目部应负责或委托有关单位编制项目总平面图、综合管线竣工图。竣工图纸的修改方法有两种，一种是杠改，对于少量的文字和数据的修改，可以用一条粗直线将被修改部分划去，然后在其上方或下方的空白行间填写修改后的内容（文字或数据）。如果行间空白处有限，可以将被修改点全部划去，用线条引至空白处，填写修改后的情况。还可以用“×”号将被修改掉的线条划去，在适当的位置画上修改后的线条。另一种是刮改，需要将被修改的内容刮掉，然后在旁边的空白处填写修改后的内容。在进行竣工图纸的修改时，需要注意技术质量要求，确保修改后的竣工图质量可靠。1、对于设计变更文件，需要进行格式修改和数据标注，确保文件名称、编号、专业号、日期及所在案卷号、页号的先后顺序填写正确。2、所有设计变更文件的内容必须在施工图中全面反映，每张竣工图的技术要求要一致，修改后的文字和数据位置要与被修改部分的位置大致相对应。3、竣工图必须是图面清晰的新图纸，图纸更改的部位必须使用耐永久性书写材料，竣工图章由施工单位技术负责人审核签字。4、竣工图采用手风琴式折叠法，幅面为A4（297×210mm），采用不装订形式，案卷卷盒统一使用国标（科技档案）卷盒。5、照片档案应按照照片的自然张为单元编写文字说明，包括照片所反映的事件、事物、拍摄时间、地点、拍摄单位等，照片与说明、底片必须固定在芯页上组成案卷，并填写卷内目录。6、电子文件应保证电子文件的真实性、完整性和有效性，形成单位应注明文件的存储格式、文字处理工具等，归档时应将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附归档电子文件登记表。13、竣工资料移交的要求是，各编制单位在完成竣工资料编制后，应向档案部门提供竣工资料编制说明，并将竣工资料一并移交给档案部门。编制说明应包括总说明及各专业编制说明，叙述竣工资料的编制原则和各专业的编制情况等。14、竣工资料应在工程整个启动试运行完毕后一个半月内移交完毕。如果有合同或规定规定的时间，则应在三个月内向建设单位移交。对于提前使用的单项工程或分期建设的工程项目，应在该单项工程或分期工程建设通过竣工验收后一个月内办理移交手续。第三节施工现场退场的准备为了处理可能出现的返工或整改情况，需要根据计划进度有秩序地、分批地安排不需要的机械设备和周转材料等的退场。在竣工前，必要的设备和材料应保留到最后。为了提高工作效率和有效性，也能更好地配合建设单位和监理单位的工作，需要成立竣工收尾阶段管理小组。具体分工安排如下：项目经理负责整个工程的竣工收尾工作；施工负责人负责各自的单体工程竣工收尾工作；质量管理部负责各自负责段的竣工收尾的质量检查工作；技术组具体负责交接验收工作的安排，及与建设单位和监理单位的配合、联系、协调工作；资料组负责资料的形成、整理；退场组织部负责机械设备、周转材料等的退场组织工作。第四节维护保修措施在工程交验后，应严格按照竣工验收标准，收集、整理、编制工程范围的工程竣工资料，确保内容完整，项目齐全，记录准确。在保修期内，应积极与养管单位保持密切联系，跟踪工程使用情况，发现问题及时解决，确保客户满意。为了充分体现良好的企业精神和向业主高度负责的态度，落实工程质量终身责任制，需要建立内部质量包保责任制。由本单位的法人代表人与本工程的项目经理签定《工程质量包保责任状》，项目经理与各工程队承包责任人签定《工程质量包保责任状》，建立具有可追溯性的工程质量保证制度，对因施工原因造成的工程质量问题负终身责任。为了保证工程质量，在工程交验后缺陷期内，需要成立“缺陷责任期对工程修复维护和质量回访小组”为常设机构。由工程管理部、安全质量监察部、工程经营部等部门组成，办公地点设在工程管理部，负责工程保修及定期回访。项目经理部在施工期间随时征求业主和工程师对本工程的意见，以便及时改正不足。2、在工程交工后，我们将成立“本工程缺陷维护小组”，由总工程师担任组长，项目主管工程师担任常务副组长，负责在缺陷责任期内对工程进行修复和维护工作，并接受“缺陷责任期对工程修复维护和质量回访小组”的领导。同时，我们将明确相关专业工程队伍和机械设备，以便在有维修任务时能够快速响应。3、在交工验收后，我们的维护小组将定期对工程进行全面、仔细的检查。如果遇到地震、暴雨等不可抗拒的自然灾害，我们将及时组织检查，并登记清楚出现的工程缺陷，分析缘由，并向业主报告缺陷范围、数量、责任及原因等信息，并立即组织维修。4、在缺陷责任期内，我们将在不影响正常使用的前提下采取必要的防护措施，如果确实需要中断运行，我们将在得到业主的同意后进行。5、我们将确保各项缺陷的修复符合规范要求，并得到监理工程师和业主代表的认可。6、对于因施工质量问题造成结构内部受力变化或外部破坏的缺陷，我们将自己拟定修复方案并报业主批准后立即实施。如果属于设计或其他非承包人责任造成的缺陷，我们将及时向业主和设计院上报，并按照他们批准的方案组织维修。7、在缺陷责任期内，我们的维修组将保证管段排水畅通，路面清洁，沟渠内没有淤积物和堵塞物，以确保工程的正常运行。三、工程交验后的维护措施1、在工程完工交付验收前，我们将组织技术人员和管理人员对全部工程进行全面细致的检查，并投入足够的劳动力对全部工作进行整理清理。我们将对弃土场、临时用地、排水系统、路容路貌及农田复耕进行重点整治，以确保向业主交付质量优良、外观优良，符合环保要求的工程项目。2、根据合同条款，我们将组建一个保修小组，负责在质保期内对工程进行维护和缺陷修复工作，并根据工程师的指令要求完成其他工作，以确保工程项目符合设计要求。3、我们将成立成品保护督查组，加强对已完成的分项工程的成品外观检查及保护工作，以保护精品工程。我们将采取有效措施对路面成品加以保护，防止损伤结构物、污染路面等一切事故发生，并最终向业主移交一个精品工程。（删除了原文中的流程图）为了确保工程成品的质量和外观，项目经理部成立了成品保护督查组，加强对已完成分项工程的检查和保护工作。我们采取了有效措施，以确保最终向业主移交一个坚固美观的精品工程。为了保护路基工程，我们在施工路段采取了封闭施工的措施，设立专人监护和路挡。对已经完成的路段进行养护，保持路面清洁，无杂物和杂草。对于路面工程，在成型前严禁通行，对施工车辆实行限速行驶，严禁履带式车辆进入成品路段。对于关键工序，施工完毕后设立专人进行覆盖式养生（覆盖草帘、塑料薄膜等）。对于沥青混凝土面层，在施工完毕后设立专人定期对路面进行清扫，严禁污染路面和码放杂物，对严重污染地段，要设专人进行冲刷处理，驶入施工地段的车辆要限速行驶。在缺陷责任期内，我们成立了工程竣工维护组，负责对工程进行维护工作。维护组要定期对所建工程进行全面、仔细的组织检查，遇到自然灾害要随时组织检查，对出现的工程缺陷要登记清楚，分析原因，及时向业主呈报缺陷数