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07建筑工程技术专业广州城建职业学院建筑工程系Tel：E-mail：第三章

建筑工程技术资料

归档整理第三周2-3学时1建筑工程技术资料管理概述本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件和档案资料的验收与移交。

本章提要本章内容1.1

建设工程文件和档案资料概述1.2

建设工程文件和档案资料管理1.1建设工程文件和档案资料概述

建设工程文件（constructionprojectdocument）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。1.1.1建设工程文件和档案资料的概念1.1.1.1建设工程文件的概念

监理文件（projectmanagementdocument）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；

施工文件（constructingdocument）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；

竣工图（asbuilddrawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；

竣工验收文件（handingoverdocument）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案（projectarchive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。

建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。1.1.1.2建设工程档案与档案资料的概念

档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。

文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：

（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。

（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。

（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。

建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。1.1.2建设工程文件和档案资料的载体与特征1.1.2.1建设工程文件和档案资料的载体录音序、录逝像档答案，是渔指用懒专门含的器恩械和控材料肺，采尸用录丽音、言录像骨的方盈法，保记录笼声音举和图谎像的有一种语特殊护载体管的档绞案，粱分为筐机械尾录音欧档案可（唱扯片档勾案）识、磁唤带录箱音档喊案和估磁带陆录像佣档案组等。照片蔽档案是指灾采用拢感光哨材料疮，利春用摄歌影的马方法寨记录损形象孤的历锣史记畜录。电子患档案，是出指利览用计竭算机铲技术吉形成黑的，足以代惨码形牙式存增储于地特定兼介质己上的刊档案休，如片磁盘现、磁际带、纯光盘敞等。（1）真实留性和佛全面获性（2）分散奴性和宋复杂讨性（3）继承坏性和记时效浸性（4）随机巡寿性（5）多专友业性治和综码合性1.慰1.被2.象2建设最工程谈文件歌和档坚案资西料的传特征1.考2建设再工程纺文件西和档贼案资宏料管汽理（1）按照肾规范苏的要土求积蚕累而境成的杯完整珍、真黄实、轻具体汇的工茧程技榴术资稻料，爸是工养程竣郑工验絮收交剃付的哨必备勒条件熄；（2）工程陶技术橡资料遍为工裹程的送检查序、维遣护、拖改造纸、扩息建提咐供可赵靠的滴依据假；1.炭2.阔1建设矿工程康文件尤和档糠案资抚料管副理的貌意义师与职溉责1.琴2.哭1.廉1建设事工程混文件咏和档疯案资茫料管督理的产意义（3）一个武质量蔽合格头的工唉程必独须要欠有一笼份内澡容齐叉全、嫂原始透技术开资料鞋完整骄、文刚字记异载真糖实可勉靠的溪技术水资料鼠；（4）对于而优良公工程旧的评糕定，钻更有妥赖于如技术渴资料欠的完伞整无维缺；扇（5）做好常建设证工程倒文件芝和档旁案资户料管框理工彻作也竭是项岁目管滴理的然重要吧内容麻；（6）建设镇工程婚文件芝和档晕案资掉料是片建设宽单位笨对建伪设工较程管浴理的递依据沿。（1）在工错程文骡件与霉档案忍的整谊理立芽卷、查验收身移交稍工作此中，铅建设瘦单位临应履题行下殿列职煌责：治①在工僵程招赖标及茫勘察丸、设四计、铁施工么、监她理等言单位泽签订竟协议捷、合埋同时转，应俯对工际程文肺件的枪套数衬、费栗用、阶质量奴、移钩交时蹈间等骄提出裕明确顺要求匙。②收集惹和整旧理工族程准粥备阶吗段、馒竣工闸验收攀阶段麻形成硬的文材件，老并应躁进行翼立卷微归档按。③负责立组织述、监笛督和特检查葛勘察饭、设绢计、吴施工买、监种理等坊单位粮的工举程文瘦件的培形成催、积继累和壁立卷攀归档芹工作茄。④收集欧和汇找总勘饰察、驼设计厅、施贯工、垫监理探等单否位立愿卷归伴档的屡工程梁档案狂。1.新2.践1.赖2建设校工程毯文件软和档诉案资游料管随理的幻玉职责⑤在组销织工异程竣仍工验搜收前殖，应巧提请窄当地槐的城币建档抱案管葵理机妄构对午工程午档案沟进行授预验棵收；陈未取款得工凑程档共案验稍收认越可文老件的尊，不互得组霜织工治程竣锁工验锡收。合⑥对列惧入城崇建档迎案馆宫（室钟）接档收范嘴围的寒工程浓，工稿程竣暴工验鼓收后饲的3个月镜内向奖当地陵城建捆档案啄馆（衰室）槐移交动一套播符合忆规定队的工垫程档塌案。葛（2）勘察范、设在计、莫施工配、监区理等窄单位嫩应将志本单捷位形捐成的滚工程黑文件滨立卷剥后向蹲建设嫩单位劣移交艺。（3）建设灿工程俭项目峰实行僻总承扯包的国，总捷包单型位负贩责收泉集、驳汇总据各分低包单奔位形圆成的酸工程哨档案巩，并亚应及葛时向居建设母单位执移交悲；各谋分包川单位向应将剃本单李位形棚成的习工程码文件地整理彻、立匹卷后淹及时破移交哥总包覆单位屑。建储设工战程项锈目由葵几个冬单位贷承包安的，百各承芝包单险位负删责收抄集、请整理伪立卷瘦其承兆包项欣目的稀工程坛文件驰，并论应及先时向约建设耽单位咳移交颜。（4）城建俯档案剪管理还机构嘉应对宏工程朝文件躁的立姨卷归舰档工隐作进凳行监乘督、扔检查锋、指嘱导。奥在工粥程竣押工验茶收前行，应像对工扰程档演案进递行预凭验收蔬，验境收合肃格后偏，须魔出具立工程登档案物认可椅文件席。建设聋工程迹文件腿归档是指味工程祸文件饮形成冲单位缴完成闷其工末作任兔务后并，将捧形成绍的文虽件整撑理立授卷后搜，按工规定露移交须档案表管理是机构幻玉。对一恳个建若设工滑程而浸言，今归档漆有两方短面含械义：一是建设适、勘汪察、偷设计灰、施笑工、墓监理稠等单善位将毕本单垂位在合工程匆建设感过程刷中形辜成的迈文件驰向本葬单位利档案恨管理赵机构诉移交剑；二是勘察葡、设伯计、浮施工租、监选理等炊单位悠将本漆单位仔在工肌程建戚设过涉程中茄形成墨的文射件向残建设谨单位苗档案习管理砖机构粘移交爬。1.口2.枯2建设犹工程粱文件穗和档档案资福料的持归档蔑范围制与质命量要阅求归档蒜（pu度tt锁in控g恢in索to贩r黑ec英or队d）应珠符合荡下列脑规定甩：（1）归档瞎文件龟必须厘完整险、准絮确、薄系统它，能便够反抢映工疮程建蜡设活随动的终全过充程。县文件杜材料躲归档菌范围详见制表。（2）根据孤建设抹程序丙和工宅程特各点，睡归档钉可以顿分阶通段进垄行，轰也可聋以在愁单位丝式或分解部工祸程通永过竣蒙工验紫收后该进行额。（3）勘察永、设嫂计、份施工浑单位宵在收肌齐工幕程文猫件并里整理掉立卷校后，贝建设掏单位渐、监就理单促位应宁根据驴城建已管理总机构袭的要罗求对夫档案应文件择的完拆整、樱准确塘、系送统情收况和以案卷陡质量炉进行吨审查解，审依查合瘦格后咏向建疤设单叨位移却交。（4）工程姓档案凯一般挠不少联于两博套，和一套漫由建豪设单瓜位保要管，兄一套驰（原舍件）睁移交福当地狡城建烈档案敌馆（末室）由。（5）勘察鞠、设偏计、塑施工抗、监羽理等珠单位跑向建纵设单建位移允交档嗽案时司，应择编制乌移交沈清单炊，双陡方签捞字、通盖章价后方授可交笋接。具（6）凡设刮计、域施工敲及监档理单熄位需余要向甜本单口位归列档的此文件闯，应助按国雁家有责关规缓定和表的要栗求单道独立晒卷归田档。归档纱范围搁的基落本原驴则是黎：对与柿工程盛建设骄有关片的重浙要活锈动、蚁记载竭工程共建设福主要根过程返和现书状、秩具有刑保存贝价值霞的各帅种载酿体的辛文件孔，均堡应收博集齐久全，尺整理磁立卷喊后归印档。1.栏2.草2.坊1建设处工程韵文件竖和档博案资淡料的找归档含范围（1）归档荒的工颠程文川件应下为原惹件。箭（2）工程捐文件害的内绩容及较其深懒度必届须符汽合国贿家有骄关工偿程勘叙察、晃设计筒、施蕉工、叛监理木等方范面的祖技术绘规范墙、标考准和绵规程券。（3）工程苗文件锯的内丛容必返须真拒实、用准确愈，与里工程络实际繁相符花合。片（4）工程呢文件匹应采律用耐版久性庙强的渠书写票材料妻，如默碳素滑墨水输、蓝谷黑墨界水，俭不得爆使用绳易褪楚色的责书写晕材料耐，如烟红色新墨水贱、纯补蓝墨煎水、够圆珠岗笔、气复写场纸、紫铅笔灶等。碰1.脂2.众2.烈2建设范工程馋文件德和档孔案资费料的溪质量盼要求（5）工程旗文件情应字刚迹清派楚，屠图样薄清晰唉，图姻表整狼洁，春签字忙盖章樱手续碍完备瓦。（6）工程姿文件贸中文订字材躁料幅醉面尺后寸规斜格宜降为A4幅面判（29忘7m赢m×租21再0m纳m）。落图纸塔宜采六用国垃家标忧准图缩慧幅。熟（7）工程另文件肯的纸想张应赛采用共能够妥长期旨保存娇的韧水性大俱、耐蹦久性绵强的五纸张猾。（8）所有屋竣工异图均豆应加驶盖竣象工图神章。（9）竣工揉图章榜的基畏本内碍容应顾包括诉“竣愿工图笼”字涨样、似施工殖单位炼、编透制人秧、审富核人永、技驴术负稍责人煌、编去制日梳期、抓监理论单位拖、现馒场监超理、斩总监锻。竣馒工图昆章尺烧寸为50伙mm罗×8颈0m早m。竣砖工图赵章应商使用嘉不易魂褪色野的红明印泥颜，应扑盖在菜图标果栏上短方空由白处与。竣沈工图渔章示叔例如图1.油1。（10）利用窃施工攀图改激绘竣五工图畅，必氧须标臭明变惯更修是改依因据；公凡施牺工图撑结构渡、工铺艺、末平面队布置迟等有鼓重大酿改变统，或死变更原部分杰超过较图面1/油3的，羞应当悠重新宾绘制葛竣工索图。悔（11）不同词幅面愁的工沟程图级纸应慎按《技术蛮制图伸复制障图的问折叠舰方法》（GB修/1救06缴09位3势—8唯9）统稻一折柴叠成A4幅面危（29堂7m萌m×防21答0m散m），避图标吴栏露枝在外酒面。图1.延1竣工良图章巾式样立卷廉（fi途li校ng）是指忙按照灭一定宜的原悟则和纹方法骆，将枣有保穗存价粥值的气文件鼓分门双别类微地整者理成古案卷插，亦钉称组让卷。案卷疾（fi肃le）是指锤由互佳有联狗系的凝若干故文件心组成而的档拖案保秤管单铁位。立卷扶的基丝式本原从则为吵：立卷禽应遵笔循工拒程文请件的庸自然悠形成罗规律摆，保尚持卷娘内文奥件的梅有机丹联系颗，便坦于档张案的吵保管爆和利砖用。育一个亿建设天工程抬由多割个单哥位工监程组稠成时时，工纤程文阻件应软按单商位工鞭程组笨卷。1.服2.惜3建设吧工程直文件清和档殊案资抹料的扶组卷1.谋2.化3.吹1立卷驴的原呼则和细方法立卷态的方荒法为坐：工程删文件挖可按善建设陡程序佣划分迟为工厕程准衬备阶欣段文跨件、梢监理考文件辛、施留工文忘件、摄竣工庸图、批竣工万验收锻文件腥五部记分。爹工程陵准备侄阶段今文件锻可按辣建设抓程序跟、专桥业、打形成狼单位巴等组保卷；区监理固文件篇可按彻单位参工程恋、分她部工典程、访专业烧、阶范段等霜组卷蛙；施抄工文项件可随按单阅位工耻程、命分部沿工程向、专焦业、休阶段交等组攻卷；侨竣工泊图可妈按单俗位工灾程、胶专业卸等组扭卷；达竣工乱验收竿文件援按单撑位工挽程、穷专业菌等组惧卷。立卷亚过程漆中宜蓬遵循硬以下蜡要求索：案卷叛不宜发过厚性，一霜般不存超过40放mm。案臂卷内豆不应持有重贡份文洪件；险不同澡载体萌的文陕件一涌般应暑分别斑组卷俭。撇文字优材料颈按事虽项、烤专业步顺序离排列躁。同完一事议项的聪请示败与批况复、鲁同一宫文件翅的印芝本与喜定稿绕、主顾体与循附件侮不能赴分开早，并历按批腊复在扔前、夏请示硬在后膀，印拣本在占前、弟定稿级在后恐，主榜体在资前、脂附件乡丰在后宜的顺词序排麻列。迅图纸光按专茎业排谷列，菠同专睛业图垂纸按洗图号文顺序散排列忠。既战有文猫字材母料又符有图倚纸的荒案卷释，文负字材风料排违前，呼图纸裂排后愚。1.饺2.俊3.粉2卷内捆文件昆的排兰列（1）编制焰卷内文文件浆页号翁应符糠合下对列规谦定：乌①卷内炒文件详均按理有书适写内们容的芳页面途编号浅。每省卷单菜独编展号，关页号免从“1”开始脉。②页号职编写滨位置寨：单忽面书纺写的同文件土在右厌下角荒；双胳面书堂写的坏文件往，正丙面在踩右下计角，咐背面弹在左旁下角唇。折耗叠后半的图翅纸一润律在验右下植角。智③成套燥图纸汉或印两刷成晴册的蝇科技止文件面材料碗，自尤成一坛卷的嚷，原题目录毕可代史替卷详内目剖录，佩不必轮重新穷编写锈页码绑。④案卷裳封面强、卷址内目滥录、混卷内亚备考惨表不畅编写薪页号策。1.咐2.悬3.疤3案卷妙的编缩慧目（2）卷内酒目录么的编叼制应至符合桶下列死规定净：①卷内运目录腿式样净宜符伟合图1.谷2的要阁求。栽②序号踢：以筑一份殖文件棍为单亦位，饶用阿亿拉伯筒数字舟从1依次季标注裁。③责任芝者：谢填写尼文件撤的直较接形诵成单壤位和哭个人梅。有抢多个袋责任语者时拼，选饲择两往个主傍要责座任者肠，其菠余用行“等裹”代匠替。团④文件窑编号仔：填汇写工双程文渔件原异有的奥文号拜或图锻号。胸⑤文件滔题名雪：填喷写文零件标张题的裙全称岔。⑥日期僚：填始写文惩件形撒成的枕日期感。⑦页次室：填去写文学件在哄卷内岭文件估首页浆之前勤。⑧卷内免目录怜排列伴在卷浓内文仍件首般面之暑前。威（3）卷内疮备考掠表的菊编制泳应符己合下晓列规常定：哄①卷内肝备考劈燕表的辅式样闸宜符瞧合图1.鞭3的要锦求。②卷内肚备考藏表主哨要标浅明卷调内文沙件的傻总页息数、嗽各类裤文件制页数脏（照散片张秃数）绞，以那及立翼卷单帅位对纽奉案卷到情况迁的说谣明。蕉③卷内征备考串表排享列在鸡卷内农文件诸的尾梅页之莲后。蜻说明怎：案底卷备斜考表刺的说蹈明，仪主要怀说明宰卷内绝文件闭复印安件情拢况、抖页码桑错误敞情况宽、文达件的眼更换偶情况锈等。共没有扭需要买说明掠的事拿项可维不必吊填写茄说明竿。（4）案卷亮封面删的编影制应翻符合体下列偷规定巧：歉①案卷城封面意印刷捎在卷疏盒、狮卷夹从的正果表面洽，也倦可采尾用内糟封面播形式加。案出卷封蛙面的阻式样葛宜符垄合图1.尼4的要凝求。②案卷刷封面秃的内侮容应象包括氏档号欢、档娱案馆舞代号西、案吗卷题常名、帝编制械单位粮、起锻止日肾期、帽密级量、保划管期踢限、喉共几斯卷、磨第几待卷。取③档号谣应由羽分类冠号、河项目柱号和果案卷畜号组秀成。材档号雕由档雨案保较管单去位填仆写。支④档案胞馆代笛号应肤填写仪国家各给定质的本嘴档案赴馆的惯编号猫。档泊案馆悼代号亿由档榆案馆膨填写谜。⑤案卷乘题名怠应简奏明、阅准确医地提刻示卷您内文冤件的渡内容台。案胃卷题逮名应荡包括晌工程捏名称攻、专贼业名双称、套卷内衫文件扇的内哪容。五⑥编制章单位翠应填盐写案扬卷内予文件懂的形查成单写位或肯主要悠责任恐者。园⑦起止邻日期丑应填气写案惕卷内夕全部耍文件谎形成哲的起超止日术期。疲⑧保管令期限支分为绍永久虎、长烦期、孙短期唉三种园期限来。⑨密级移分为趣绝密离、机光密、奔秘密峰三种拜。同脏一案智卷内厅有不盯同密留级的茅文件侧，应漆以高棵密级爷为本丧卷密辫级。（5）卷内赖目录话、卷潜内备亚考表通、案慈卷内倾封面膨应采前用70两g以上投白色厌书写婆纸制徒作，译幅面叹统一尘采用A4幅面购。图1.狮2卷内饭目录洞式样图1.答3卷内泰备考压表式推样图1.辨4案卷晒封面滴式样案卷旋可采虏用装订与不装哥订两种吸形式诱。装毁订应遮采用费线绳赢三孔婆左侧随装订贵法，脆要整致齐、慈牢固粮，便融于保玻管和卸利用居。装伴订时虹必须伍剔除臣金属胁物。毕案卷隆装具泡一般蜓采用卷盒嚷、卷悉夹两种嫂形式袄。卷谦盒的纱外表疼尺寸专为31互0m汪m×溪22尸0m素m，厚减度分络别为20妹mm、30窝mm、40必mm、50凑mm。卷睡夹的樱外表您尺寸愈为31棕0m凡m×威22呼0m曲m，厚规度一荣般为20室~3欢0m奏m。卷假盒、夫卷夹陶应采涛用无邮酸纸腹制作凑。案卷堡脊背蜜的内堡容包药括档号葡、案必卷题押名