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文档简介

公司迁移申请书尊敬的有关主管部门：您好！本公司因业务拓展需求，计划将现有办公场所进行迁移。现将迁移计划提交给您，敬请批准。迁移计划概述本公司现位于深圳市南山区高新技术园区，拥有150多名员工，主营互联网电商业务。在过去几年中，公司业务规模不断扩大，办公场所也逐渐无法满足工作需求。同时，南山区高新技术园区的租赁费用逐年上涨，对公司财务造成一定压力。因此，本公司决定将现有办公场所迁移至深圳市福田中心区。新办公场所位于福田CBD区域，交通便利，环境舒适，周围配套设施完善，符合公司扩张需求。新场所租金相对与南山区高新技术园区更具有竞争性，将为公司节省成本，提高经营效益。迁移计划实施一、办公场所租赁本公司已与新场所房主签订租赁合同，合同期为3年，每年租金为60万元，地址位于深圳市福田CBD区域，面积为2000平方米，符合公司办公需求。新场所将配备会议室、商务中心、员工休息室、储物间、卫生间等基础设施，具备舒适高效、安全卫生、绿色环保等特点。二、网络环境建设我们将委托专业的IT公司对新场所的网络进行建设，确保网络带宽充足、网络稳定、数据安全。此外，公司将新购入一些网络设备（如路由器、交换机、防火墙等），确保新环境下员工能积极安心地工作。三、设备迁移我们将委托专业公司负责将公司现有的设备进行拆卸和运输工作。同时，我们将在新场所再购入部分新设备，包括计算机、打印机等等，这些设备将以最新、最先进的科技设备为选用标准。全部设备的拆卸、运输和安装将在两周内完成。四、员工迁移我们将为所有员工提供平稳的工作转移方案。在拆卸和运输工作时，我们将为员工提供充分必要的支持和协助，并确保员工顺利到达新的工作地点即新场所。同事们将不受影响继续履行工作职责。五、业务继续性我们将在迁移过程中最大程度地保障业务的继续性。我们计划将迁移的过程控制在1-2周内，以尽量减少对业务的影响。在此期间内，我们也将一如既往地为客户提供满意的服务。预计迁移时间本公司原计划在今年10月初迁移，考虑到目前新冠肺炎疫情的不确定性，现将迁移时间调整为下一年的年初，以便更好地做好迁移前的准备。迁移前的准备工作以确保迁移过程的顺利进行，在迁移前，我们将会做以下准备工作：召开相关部门会议，以进一步细化迁移计划和确定迁移后的工作安排。对公司现有设备进行分类整理、并确定需要搬迁到新场所的设备。开始租赁新场所的装修，以确保单位面积的利用率更高。结束语作为一家快速发展的互联网公司，公司不断壮大和扩张是必然的。本次迁移将为公司实现更高效的管理、更好的工作条件、节约成本、扩大企业形象等方面带来更好的发展前景。我

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