头脑风暴法全程操作方法精讲_第1页
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文档简介

头脑(tóunǎo)风暴法第一页,共三十二页。编辑课件第一节头脑风暴(fēngbào)法简介

头脑风暴法是当今最负盛名、最实用的一种集体式创造性解决问题的方法。“头脑风暴”(BrainStorm)愿意是:“突发性的精神错乱”,表示精神病患者处于大脑失常状态的情形。“头脑风暴法”亦简称“BS法”,是将少数人召集在一起,以会议的形式,对于某一问题(wèntí)进行自由地思考和联想,提出各自的设想和提案。第二页,共三十二页。编辑课件第二节头脑(tóunǎo)风暴法的基本原则与特点一、基本原则

1、延迟判断(deferredjudgment)

2、数量产生质量(quantitybreedsquality)

根据上面的过程还必须遵循4条基本规则:1、不做任何有关缺点(quēdiǎn)的评价2、欢迎各种离奇的假想3、追求投想的数量4、鼓励巧妙地利用并改善他人的设想第三页,共三十二页。编辑课件头脑(tóunǎo)风暴法的基本原则与特点二、头脑风暴法的特点

1、消除了过去妨碍自由想像的清规戒律。

2、让过去从各自的专业角度出发参加献计献策会议的成员,站在共同目标的同一立场上提出设想。

3、在开会时有轻松愉快的气氛。

4、把他人的设想加以综合和修正,形成敢于打破清戒律的局面(júmiàn),因此通过综合进行设想就变得轻而易举了。

5、如能理解“头脑风暴法”规则,则技术上实现起来就不会感到太难。第四页,共三十二页。编辑课件第三节头脑(tóunǎo)风暴法的实施程序一、明确(míngquè)头脑风暴法小组的组成

1、小组人数的确定一般以5至10人为宜,包括主持人和记录员在内以6~7人为最佳。

2、小组中不宜有过多行家如果行家太多,就很难避免在“BS”过程中作各种评价,并且难以形成自由奔放的气氛。第五页,共三十二页。编辑课件头脑(tóunǎo)风暴法的实施程序一、明确头脑风暴法小组的组成

3、小组成员最好具有不同学科背景如果小组背景不同,他们提出的观点就可能千差万别,从而达到“BS法”的目的。4、对小组领导的要求①掌握会议时应严格遵循前文所述四条规则;②要使会议保持(bǎochí)热烈的气氛;③要让全体参加者都能献计献策。第六页,共三十二页。编辑课件二、热身会这主要针对小组成员缺乏经验的情况而实施的一步。由于小组成员缺乏经验,他们要达到很高的思想水平就不会那么容易;同时要他们迅速遵从“推迟判断评价”的原则也很困难。这就需要在正式进行头脑风暴前召开一个预备会议,以期(yǐqī)营造一种有利于头脑风暴法的气氛。头脑风暴(fēngbào)法的实施程序第七页,共三十二页。编辑课件三、确定议题议题应尽可能具体,最好是实际工作中遇到的急待解决的问题,目的是为了进行有效的联想(liánxiǎng)。议题应由主持人在召开“BS”会议前告诉参加者,并附加必要的说明,使参加者能够收集确切的资料,并且按正确的方向思考问题。头脑风暴(fēngbào)法的实施程序第八页,共三十二页。编辑课件四、提出(tíchū)设想

1、各抒己见主持人或领导者重新叙述议题,要求小组人员讲出与该问题有关的设想。与会者想发言的先举手,由主持人指名开始发表设想;发言力求简单扼要,不要作任何论述,一句话的设想也可以。头脑风暴(fēngbào)法的实施程序第九页,共三十二页。编辑课件四、提出设想

2、激发思考在小组人员提出设想的时段,主持人必须善于运用(yùnyòng)激发思考的方法,妙趣横生,使场面轻松,但却能使参与者坚守头脑风暴法的规则。即任何发言者都不能否定和批评别人的意见,只能对别人的设想进行补充、完善和发挥。头脑(tóunǎo)风暴法的实施程序第十页,共三十二页。编辑课件过程:1)发给每人一张与问题无关的图画(túhuà),要求组员讲出从图画(túhuà)中所获的灵感;2)休息、思考;3)用奥斯本方法涌出设想:

a移作它用b移植c修改d放大

e重新安排f替换g缩小h颠倒

I组合第十一页,共三十二页。编辑课件五、记录(jìlù)设想这一阶段实质上是与提出设想阶段同时进行的。执行记录任务的是组员,也可是其他职员,根据提出设想的速度,有时应配备两名记录员,记录下来的设想是进行综合和改善所需要的素材,所以必须放在全体参加者都能看到的地方,因此,要使用黑板。头脑(tóunǎo)风暴法的实施程序第十二页,共三十二页。编辑课件六、评价对设想进行评价和选择是件很重要的事情,因为对要解决的问题而言找到最佳解决办法才是最终目的(mùdì),同时也是头脑风暴法在实践中起作用的时候。这就要对所提出的那些设想进行评价。对设想的评价不能在进行头脑风暴法的同一天进行,最好过几天进行。头脑风暴(fēngbào)法的实施程序第十三页,共三十二页。编辑课件一、“BS”法的误区自从奥斯本提出“BS”法后,它在美国工业界以及一些(yīxiē)学校流行一时。有些略知此法的人每逢需要集思广益时,便临时来个“头脑风暴法”。事实上这种做法与分组讨论并无多大不同。头脑风暴法是一个基本的解决问题的方法,当需要另寻良策时,便可应用它。欲使头脑风暴法发挥最大的功能,主持者必须要明晓头脑风暴法的适用范围。第四节头脑(tóunǎo)风暴法的适用范围第十四页,共三十二页。编辑课件头脑(tóunǎo)风暴法的适用范围二、“BS”法的适用范围“BS”法是用来产生各种各样的主意和设想的,产生的主意和设想可以是问题(目标)、方法、解答与标准等等,但并不只限于寻求解答。“BS”法的最主要的作用(zuòyòng)是引发许多与某一特殊需求或问题有关的设想。因此,“BS”法的问题必须是开放性的。第十五页,共三十二页。编辑课件第五节“BS”法案例一则(yīzé):

如何改善部门间的关系?一、再定义如何使组织(zǔzhī)运转有效?如何增强团体认同感?如何创造和谐的工作环境?第十六页,共三十二页。编辑课件“BS”法案例一则:

如何改善部门(bùmén)间的关系?二、选择问题如何创造和谐的工作(gōngzuò)环境?第十七页,共三十二页。编辑课件“BS”法案例一则:

如何改善(gǎishàn)部门间的关系?三、生成设想

1、创造一种目的意识。

2、聘用一位好的管理者。

3、挥舞权力的魔杖。

4、雇佣一个能人。

5、鼓励开展交谊(jiāoyì)活动,如观看圣诞童话剧。

6、在部门间建立战略同盟。

7、讨论如何达到共同的目标。

8、讨论共同的问题。第十八页,共三十二页。编辑课件“BS”法案例一则(yīzé):

如何改善部门间的关系?三、生成设想

9、安插组织顾问。

10、召开头脑风暴会议以激发可能的想法。

11、去除一切部分划分,代之以一台电脑。

12、取消计算机。

13、鼓励人际互动,促进人际关系,克服机械思维。

14、各部门互相分担工作。

15、打破部门樊篱,扩大工作范围。注释(zhùshì):注意有些想法是如何受其他想法启发的:

2349及178第十九页,共三十二页。编辑课件第六节“BS”法训练(xùnliàn)-发挥自由联想一、联想的类型

1、接近(jiējìn)联想

2、类似联想

3、相反联想第二十页,共三十二页。编辑课件“BS”法训练(xùnliàn)-发挥自由联想二、建立自由思考的气氛在训练中我们要力图创造出一种气氛,使这些听起来十分可笑的想法不仅为人们接受,而且受到人们的鼓励和称颂。这也就是说,任何对所提想法的价值(jiàzhí)、正确与否等的判断,都必须拖到最后进行。第二十一页,共三十二页。编辑课件“BS”法训练(xùnliàn)-发挥自由联想三、使用(shǐyòng)简洁的语言仅仅建立起头脑风暴思考的气氛是不够的,参加训练的人还必须学会如何使用简洁的语言说出自己的想法,掌握应付练习时遇到抵触情绪和沉默的方法,能胜任记录员、主持人或激励者的角色。主持人要善于引导,尤其是当出现沉默或讨论十分乏味时,要具备适时应变并提出新思路的能力。第二十二页,共三十二页。编辑课件四、训练的组织创造力训练之初,应先易后难,循序渐进。比如让其组成六个小组后,先让其列举事物的属性或特性和用途,然后再提出一些情境,要求提出解决问题或应付各种情况的办法。在组织练习(liànxí)中,不断地强调禁止进行判断,强调数量而不过分强调质量。只要头脑风暴思维训练是以小组为单位进行,教师必须指定讨论主持人或激励者。“BS”法训练-发挥自由(zìyóu)联想第二十三页,共三十二页。编辑课件第七节头脑(tóunǎo)风暴法的变式一、A·D·里透法-以抽象主题寻求卓越设想1、简介又称戈登法,该发明人戈登在美国马萨诸塞州剑桥市的A·D·里透公司(ɡōnɡsī)设计开发部工作期间发明了该技法,因此称之为A·D·里透法。第二十四页,共三十二页。编辑课件头脑(tóunǎo)风暴法的变式一、A·D·里透法-以抽象主题寻求卓越设想

2、实施程序(chéngxù)①会前准备首先,决定会议的主持人,主持人要有丰富的想像力和敏锐的洞察力。其次,决定参加人数和参加人员,以5-12人为佳,尽可能为不同专业的,有科学家与艺术家效果会更好。再次,确定会议地点,地点宜选在安静舒适的房间。准备好记录用纸和黑板,第二十五页,共三十二页。编辑课件一、A·D·里透法-以抽象主题寻求(xúnqiú)卓越设想

2、实施程序②主持人决定主题(议题)认真分析实质问题,概括出该事物的功能作为主题,这必须在肯定“揭示实质问题,而能更广泛地提出设想”的情况下进行,例如实质问题分别为罐头起子、城市停车场、新型牙刷,割草时相应的戈登主题为“开启”、“储藏”、“去污垢”、“分离”。头脑(tóunǎo)风暴法的变式第二十六页,共三十二页。编辑课件一、A·D·里透法-以抽象主题寻求卓越设想

2、实施程序③召开会议主题决定后,主持人召开会议,让参加者自由发表意见。当与实质性问题有关(yǒuguān)的设想出现时,马上要将其抓住,使问题向纵深发展,并给予适当启发,同时指出方向,使会议继续下去。在最佳设想似乎已出现,时间又接近终点时,要使实质问题明朗化,然后会议结束。头脑(tóunǎo)风暴法的变式第二十七页,共三十二页。编辑课件一、A·D·里透法-以抽象主题寻求卓越设想3、适用范围从该法的诞生经过看,就会很清楚,该技法最适于新产品开发,并且在开发与过去完全不同的产品时也最为有效。该法也适用于拘泥于常识性的献计献策会议(huìyì)上,以及适用于销售领域之中。头脑(tóunǎo)风暴法的变式第二十八页,共三十二页。编辑课件二、角色风暴法角色风暴法(Polestorming)为格立格(Griggs,1985)所创。他认为由于多数的参与者不能完全地开放心胸,畅所欲言,所以在使用头脑风暴法之后,另加角色暴法增加一些别开生面的主意。该法实施步骤如下:1、用传统的头脑风暴法产生二十至三十个创意。2、每人默默地选一个角色来扮演。所选角色必须是所服务机构(jīgòu)之外的人物,例如顾客、检查员、对手、敌人等。头脑(tóunǎo)风暴法的变式第二十九页,共三十二页。编辑课件二、角色风暴法

3、基于所选人物的态度、喜好、利害关系与应有的意见等而替他发言(fāyán)。发言(fāyán)时可用以

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