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文档简介
图面发行记录表背景在管理团队日常运营中,对于图面的发行记录需要进行管理,特别是在图面修改频繁、图面版本多、人员较多的情况下,如何准确记录和追踪图面的发行情况显得尤为重要。针对这一需求,我们设计并实现了图面发行记录表的管理系统,用于统一管理和跟踪图面发行情况。功能图面发行记录表主要具有以下功能:登记每个图面的版本、修改日期、修改原因和发行状态等参数,并根据时间顺序排列;标记每个图面的使用范围,并提供过滤功能,方便快速查找指定类型的图面;支持记录多种格式的文件,如jpg、png、pdf等,并能在文件名和标签中快速查找对应图面的记录;允许对发行状态进行勾选,确保管理人员可以清晰了解与图面相关的发行情况;支持团队成员共享和查看,确保在协作中可以及时掌握图面修改和发行情况;具备防误操作功能,保护图面发行记录的安全性,同时支持管理员对历史记录进行查看和恢复。用法图面发行记录表的使用方法如下:新建记录点击新建,输入图面名称、版本、修改日期、修改原因等信息,并勾选发行状态。按要求上传对应的责任人和图面附件,最后点击提交按钮即可完成记录的创建。搜索记录在搜索栏中输入关键字,如图面名称、版本、责任人、发行状态等,系统会自动匹配相关记录,方便快速查找。过滤记录点击筛选栏,选择需要查看的图面类型或其他相关参数,系统会自动过滤出符合条件的图面记录。修改记录管理员可以在记录列表中对图面记录进行修改或更新,包括修改图面版权、责任人、图面附件等信息。历史记录系统会自动记录修改历史,管理员可以在记录列表中查看历史记录,并回溯到特定的历史版本。总结图面发行记录表的设计以及实现,极大地提高了图面发行的效率和准确度,也更好地保障了图面知识
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