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文档简介

合约管理部工作职责及工作标准1.综述为保障公司运营安全，防范合同风险，增强公司对外往来中合同管理的规范化和标准化，公司设立了合约管理部，该部门负责公司合同管理体系的建设、合同管理业务的实施和合同管理标准的制定。2.工作职责2.1合同管理体系建设制定与完善公司合同管理制度和流程，建立合同登记、审批、签订、归档和变更等规范化管理体系；审查合同相关条款，并与律师沟通，协议其对公司利益的保护；建立合同数据库，做好合同档案保存工作，以便于随时查询、统计和备案；发掘、归纳和总结合同管理中的典型问题，提出解决方案，并对制定的解决方案进行跟踪整改。2.2合同管理业务实施负责与外部单位签订各类风险管理性质的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等；组织对合同的登记、审批、签订、履行、变更等工作的监督、跟踪和管理，确保合同的有效性、合法性和完整性；定期对合同进行汇总、统计、筛查和排除风险点，确保公司合同管理情况的透明性和高效性；自主处理或协助相关部门处理与合同有关的投诉和纠纷，尽力维护公司的正常经营秩序和与客户的良好关系。2.3合同管理标准制定根据公司实际需求和管理情况，制定合同管理标准体系，并将其纳入公司行政管理指标；对公司各类合同的审批标准、签订标准、履行标准等进行规范化，并进行持续的监督和维护；对公司合同管理的流程、操作、管理、评估等方面的标准进行制定，确保整个流程的规范化和标准化；针对公司业务领域的特殊需求，制定有关合同管理的特殊标准和要求。3.工作标准3.1工作效率标准合同登记处理时间不超过24小时，确保合同尽快得到处理并落实；合同签订时间不超过48小时，确保合同签订周期的高效性；合同变更处理时间不超过72小时，确保合同变更的及时性和规范性；对于合同纠纷的处理时间不超过5个工作日，确保纠纷得到及时解决。3.2工作质量标准在工作过程中，对合同内容审查及时且精细，保证合同的合法性与完整性；对公司各类合同的审批、签订、履行等各环节的管理进行严格监督和跟踪，确保合同管理的规范性；在合同管理过程中，及时发现合同管理中存在的问题，并对其提出解决方案和跟踪整改。4.总结合同管理部门是公司运营中非常重要的职能部门，旨在建立健全的合同管理体系，规范合同管理行为，提升企业的整体管理水平。以高效

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