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文档简介

人事档案保管合同流动人员背景人力资源是企业发展的重要基础，维护员工的人事档案和隐私信息也是关键任务之一。尤其针对流动人员，如何保障其档案信息的合法性、安全性和可追溯性非常重要。通过签订人事档案保管合同，既可规范化人事档案的建立、整理、保管和利用，也可明确企业与流动人员之间的权利义务关系，提高企业的管理水平和流动人员的满意度。合同主要内容1.合同目的该合同的主要目的是规定人事档案保管的具体要求，确保流动人员档案的安全、完整、保密和可追溯。同时，也旨在保护流动人员的合法权益，促进企业与流动人员之间的和谐关系。2.合同签订方该合同的签订方主要包括企业方和流动人员方，双方应当在签订合同时确定各自的名称、地址、法定代表人、联系人等基本信息，并约定合同期限和解除条件。3.人事档案建立和整理企业方应当按照国家法律法规和相关规定，建立并完善流动人员的人事档案，包括个人简历、身份证明、工作证明、考勤记录、薪酬福利、考试评估、培训证明和健康状况等信息。流动人员方应当积极配合企业方对其人事档案进行更新、补充和整理，保证档案的真实完整。4.人事档案保管企业方应当在专门的人事档案室或保管区内，对流动人员的人事档案进行安全保管和控制，防止档案遗失、泄露、毁损、损坏等情况发生。同时，也应当确保档案的存续期限符合国家和地方的法律法规规定。流动人员方应当遵守企业规定，不得随意查阅和使用其他人的档案信息，也不得私自调整或者更改自己的档案内容。5.人事档案利用企业方应当根据业务需求，合理利用流动人员的人事档案信息，但应当确保信息的真实性、完整性和保密性。如需向外方提供人事档案信息，应当与外方签订保密协议并遵守国家和地方的相关法律法规。流动人员方也可向企业方提出需要使用自己档案信息的请求，企业方应当根据实际情况进行审批和处理。6.合同期限和解除该合同的期限要根据流动人员的实际工作周期确定，一般不应低于合同期限。如双方需要解除合同，应当提前协商并达成解除协议，明确解除时间和方式，并对档案的迁移和交接进行规范化处理。7.违约责任如双方发生违约行为，应当依据合同条款进行处理。企业方应当承担人事档案保管所产生的一切管理责任和赔偿责任，流动人员方则应当承担档案信息不真实或保密泄露等后果所产生的法律责任。总结人事档案保管合同是企业管理制度和流动人员工作保障的重要组成部分，应当根据国家法律法规和相关规定制定，

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