常用公文写作规范与技巧学员版

关于常用公文写作规范与技巧学员版第1页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第一章：公文写作的职场意义第2页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第二章：公文写作规范与修养2.1公文的分类与文种规范2.2公文写作的行文规范2.3公文一般格式规范2.4公文写作的基本修养第3页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三2.1公文的分类与文种规范1）按来源分：①对外文件②收来文件③内部文件2）按行文关系分3）按秘密程度：①秘密文件②普通文件③公布文件4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④业务文件：公文的分类：5）按公文内容性质：第4页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三文种：公文名称统称。它是根据机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。公文的名称规范：文种规范国务院办《国家行政机关公文处理办法》13种

1.命令（令）2.议案3.决议4.指示5.公告、通告6.通知7.通报8.报请9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要

中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》14种

1.决议2.决定3.指示4.意见5.通知6.通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.条例12.规定13.函14.会议纪要1.命令（令）2.议案3.决议4.决定5.指示6.意见7.通知8.通报9.公报10.报告11.请示12.批复13.条例14.规定15.函16.会议纪要17.电邮文18.QQ文《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔

2012〕14号）(7月1日起实施）中办发〔

2012〕14号第5页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三2.2公文写作的行文规范第6页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三2.3公文一般格式规范中办发〔

2012〕14号文17项格式规范要素第7页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三2.4公文写作的基本修养为什么要加强修养？

公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。

1.政治素质\职业素养;2.

:

执行、理解、表达政策\制度的水平;3.熟悉业务和工作情况

4.有较宽的。

5.有较好的功底。第8页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第三章、公文写作的步骤与语言技巧3.1第一步：弄清三个问题3.2第二步：明确目的3.3第三步：写作三部曲3.4公文写作八要与八不要3.5现代公文的语言技巧第9页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三3.1第一步：弄清三个问题-Why-What-Who第10页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三明确目的3.2第二步：明确目的第11页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三3.3第三步：写作三部曲第12页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三3.4公文写作过程要诀整理写作思路，考虑文书内容。八要与八不要第13页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三2.6-1语言表达技巧：2.6现代公文写作的语言技巧2.6.2语言特点技巧：第14页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第四章：通知的写作4.1通知的定义、文种、特点、作用、格式规范4.2通知的类型4.3通知的写作技巧【案例分享、练习、点评】第15页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三定义:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。文种:属于“”和“”公文.如:政策性通知;知照性通知4.1通知的定义、文种、特点、作用、格式规范特点：格式规范:a.标题:”事由+文种”即：“关于xxxx的通知”b.抬头:收文单位名称、c.正文：通知的原因，通知的事项、要求。d.结束语:“特此通知”e.落款:行文单位名称、日期；f.附加部分：附件、抄送、拟文、打印、份数作用:适用于发布法规制度，传达上级指示，转发上级或不相隶属单位公文，批转下级单位的公文，人事任免、发布要求下级办理或相关单位共同执行或周知的事项。第16页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三4.2通知的类型第17页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三1、标题：“发文单位+文种”或“事由+文种”两种形式。2、正文：不同类型有不同写法。

1）发布性通知：正文简短，写明发布什么规章，请贯彻执行。

2）批转性、转发性通知：简单写明批转、转发的文件，请贯彻执行。

3）指示性通知：4）任免性通知：只写明什么权力机构任命或免去什么人什么职务就行。5）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。3、其他：礼貌语“特此通知”4.3通知的写作技巧：第18页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第五章：工作计划的写作5.1工作计划的格式5.2工作计划的内容5.3制订好工作计划须经过的步骤5.4计划写作注意事项【案例分享】第19页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三5.1计划的文种、特点、类型、格式规范第20页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三5.2.计划的内容结构及写作技巧标题结尾第21页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三5.3制订好工作计划须经过的步骤第22页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三5.4计划写作注意事项写作中必须注意掌握以下七条原则：

第23页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第六章：工作总结的写作6.1总结的定义、作用、特点、文种、格式规范6.2总结与计划关系6.3总结的分类、基本结构6.4总结的写作技巧：三要诀6.5年终总结五步法【案例分享】第24页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三6.1总结的定义、作用、特点、文种、分类、格式规范第25页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三6.2总结与计划的关系第26页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三6.3总结的基本结构正文：五层内容双标题结尾第27页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三6.4总结的写作技巧第28页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三6.5年终总结五步法一、标题要正确。标题是文章的眼睛。二、引言。引言应短而精，要少。

三、要全、数据要准。

四、要准。

五、要实。第29页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第七章：报告的写作7.1报告的定义、特点、文种、作用、格式规范7.2报告的分类7.3报告的写作技巧【案例分享】第30页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三7.1报告的定义、文种、特点、作用、格式规范第31页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三1)按照内容涉及的范围分为：

a.。b.。2)按照行文目的的不同分为：

a.。b.。7.2报告的分类第32页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三7.3报告的写作技巧第33页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第八章：请示与批复的写作8.1请示与批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范8.2请示与报告的区别8.3请示与批复的写作技巧【案例分享】第34页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三1）请示的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范第35页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三2）

批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范第36页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三请示与报告是两种的文种！请示：报告：8.2请示与报告的区别异同点第37页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三请示与报告不分的原因主要原因有：一是。有的没有正确理解请示与报告的真正含义，常分不开请示与报告的界限，所以，动起笔来浮想联翩，鱼龙混杂，分不清到底应该是请示还是报告。二是。没有意识到请示与报告必须分开的重要性，认为总是请示问题报忧不报喜，不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。三。

主管公文审核的部门、人员责任心不强,忽略大意。①请示与报告不分的后果第38页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三8.3请示的写作技巧1）。A.请示应当一文一事。B.只写一个主送单位，如需同送其他单位，应当抄送，但不抄送下级。

C.不越级请示，因特殊情况须越级时，应抄送被越的上级。

D.受双重领导的单位向上请示，应写明主送和抄送，由主送单位负责答复。2）、要求要合理A.理由充分：为什么，针对职能、存在问题、发展、上级等要求或需求的迫切性；列出条项，明白易于理解。B.要求合理：符合现实条件和资源以及上级的权限范围。3）格式，得体

A.标题：一般用“事由+文种”。

B.正文：请示理由、请示事项、结束语。C.语言得体:恰到好处.第39页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三批复的写作技巧第40页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第九章：会议纪要的写作9.1会议纪要的定义、作用、特点9.2会议纪要的格式与写法9.3会议纪要与会议记录的区别【互动练习】：表格式会议纪要练习第41页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三9.1会议纪要的定义、作用与特点第42页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三9.2会议纪要的格式与写作技巧例1：表格式写法第43页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三9.3会议纪要与会议记录的区别第44页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第十章：函的写作的写作10.1函的定义、特点、文种、作用、格式规范10.2函的分类10.3函的写作规范与技巧※【案例分享】：某集团〈告知函〉函第45页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三10.1函的定义、特点、文种、作用、格式规范第46页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三10.2函的类型第47页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三10.3函的写作规范与技巧第48页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第十一章：授权书的写作11.1授权书的特点、类型与文种11.2授权书的结构模式11.3授权书的写作要领※【案例分享】：某集团〈授权书〉第49页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三11.1授权书的特点、类型与文种第50页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三11.2授权书的结构模式第51页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三11.3授权书的写作要领正文五要素内容：第52页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三第十二章：通报与通告的写作12.1通报与通告的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范12.2通报与通告的区别12.3通报与通告的写作规范与技巧※【案例分享与点评】：某企业表彰通报、通告的案例分享第53页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三12.1通报的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范第54页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三12.1-B通告的特点、文种、分类、格式规范第55页，讲稿共66页，2023年5月2日，星期三12.2通报与通告的