教务档案管理制度模板（二篇）

第3页共3页教务档案管理制度模板为加强公司各类档案的管理，提高各类档案规范化、标准化水平，有效保存各类档案和发挥其在公司日常工作中的作用，制定本制度。一、档案分类管理：1、文书档案：由办公室负责2、财务档案：由财务科负责3、技术档案。分别由质监、安全、工程、经营等业务科室整理成册交科技档案室归档。二、档案案卷质量：案卷质量总的要求遵循文件材料的形成规律和特点，保护文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用，具体应做到以下几点：1、归档文件材料，份数以及每份文件页数均应齐全完整。2、在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，多种形式同一文件分别立在一起，不得分开。3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度____请示和批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷，跨年度的计划放在制定年立卷，跨年度总结放在总结定稿年立卷，跨年度会议放在会议开幕年立卷，其他文件材料的立卷应按规定执行。4、卷内文件材料必须层次分明，根据其形式规律或特点进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。即批复在前、请示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法规性文件依此排列在定稿之后，并依此编写页号或张号。5、凡归档文件材料必须字迹清楚，文书档案和财务档案按规定的格式逐件填写卷内文件目录，装订成册，归档材料一律使用黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水和复写纸填写。6、归档的技术文件材料、图纸必须字迹工整、清楚、不漏项目，装订成册。三、档案的保管利用：1、按文件档案的分类情况，分别由负责部门进行收集、整理、装订归档，专人管理，各司其职。2、严肃保护原始资料的真实性、可靠性，任何人不得擅自篡改、销毁。3、发现有原始资料不完整的，及时向有关单位索要或复印，保证原始资料的完整性。4、档案的借阅应按国家有关规定进行，做好登记工作，一般不得外借，如有特殊情况需离室必须经总经理批准，以保证档案的保密与安全。5、利用是档案工作的目的，为管理工作提供服务。为了做好利用工作，对档案利用情况进行登记。6、所保存的档案，要有专门的档案箱，应放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防虫蛀、防失窃的要求。7、各类档案的销毁时间和程序参照相关档案的管理规定执行。教务档案管理制度模板（二）一、教务档案管理包括教师教学业务档案与学生学籍管理两部分。二、教务档案管理人员平时能注意整理、收集和保管教师业务和学校教务工作的有关资料，对时间性较强的资料要主动督促班主任和教师及时上交，每学期末按要求进行分类装订成册。三、学生学籍册一式两份，每学期末有班主任填写学生学籍册，后交教务档案人员检查，不符合要求填写的由班主任重新填写，下学期开学初将其中一份学籍册交班主任保管，一份由教务档案室保管。四、及时登记退学、转学学生的有关信息，对转出学生档案要根据档案制度及时寄交给对方学校，对转入的学生档案要及时入册保管。五、对新生要认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。六、认真做好毕业生工作，及时整理和校对每个毕业生相关信息和材料，及时办理毕业证书和相关毕业手续，按班级及时发放毕业证书，办理好移交手续，毕业证书的发放要符合学校相关制度进行。及时将毕业学生的档案送交各地相关行政部门。七、教学文件档案和教学资料一般情况不予出借，如有特殊情况须出借，须经教务主任同意。借用者必须办理出借手续，限定归还日期，所借资料不得出现缺页、污损等。学生考试成绩和补考成绩查阅