建设工程档案编制培训模板课件

广州市建设工程档案编制培训

广州市建筑工程档案编制

广州市市政工程档案编制教材《广州市建筑工程档案编制指南》

《广州市建筑工程档案编制指南》以下简称《指南》。本《指南》收集有关规定与标准：

1.《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）69页2.《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）81页3.《关于印发<建设工程中间验收监督管理规定>的通知》

（穗建监字[2001]068号）86页

4.关于印发《广州市建设工程档案预验收规定》的通知（穗建档[2002]15号）89页5.关于印发《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》的通知（穗建筑[2002]61号）94页6.关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号）100页本《指南》编制《广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定》1页主要内容包括：第一章总则

第二章建筑工程文件的整理第三章建筑工程档案的预验收第四章建筑工程档案的移交附录：1、附录A广州市建筑工程档案移交内容一览表2、附录B卷内目录样式（空白目录）3、附录C卷内备考表样式4、附录D案卷封面样式5、附录E卷盒脊背样式6、附录F建筑工程档案概况表样式7、附录G城建档案移交书样式8、附录H案卷目录样式9、附录I城建档案移交目录封面样式10、附录J设计变更通知单汇总表样式本《指南》内《广州市建筑工程档案移交内容一览表》移交内容包括：一、工程准备阶段文件－－建设单位立卷二、监理文件－－－－－－监理单位立卷三、施工文件－－－－－－施工单位立卷四、竣工图－－－－－－－施工单位立卷五、竣工验收文件－－－－建设、施工单位立卷六、声像档案－－－－－－建设、施工单位立卷本《指南》列出建筑工程标准化的《卷内目录》，卷内目录包括：一、工程准备阶段文件（准备文件2-1～2-2）二、监理文件（监理文件1-1）三、施工文件1、建筑工程综合管理（建筑工程综1-1）2、地基与基础工程（基础12-1～12-12）3、主体结构工程（主体12-1～12-12）4、建筑装饰装修工程（装饰装修6-1～6-6）5、建筑屋面工程（屋面2-1~2-2）6、建筑设备安装工程综合管理（安装工程综1-1）7、建筑给水、排水工程（给排水3-1～3-3）8、建筑电气工程（电气3-1～3-3）9、智能建筑工程（智能2-1～2-2）10、通风与空调工程（通风与空调4-1～4-4）11、电梯工程（电梯1-1）12、其他专业（节能工程、消防工程、配电房等）四、竣工图1、综合竣工图2、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、燃气、道路、绿化等）3、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、二次装修、给排水、电气、消防、智能、通风、空调、燃气、电梯等）五、竣工验收文件（验收文件2-1~2-2）六、声像档案（照片、底片、录音、录像、光盘、磁盘）建筑工程:为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体广州市建筑工程文件的整理

及档案移交规定第一章

总

则第一条为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）和关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知(粤建管字[2003]120号)，特制定本规定。

第二条

本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。第三条

本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。

第二章建筑工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与方法案卷的编目案卷装订与装盒第四条工程文件的归档范围

（一）

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。

分工案卷内容（标题）《卷内目录》表格编号由建设单位汇总交市城建档案馆

由建设单位按项目立卷

工程准备阶段文件立项文件、建设用地、征地、拆迁文件准备文件2-1～2-2勘察、测绘、设计文件招投标、合同文件、开工审批文件由监理单位按项目立卷

监理文件监理文件1-1由施工单位施按工分文部件工程立卷

验收记录

施工技术管理记录

产品质量证明文件

检验报告

施工记录

检测报告

工程安全和功能检验记录

建筑工程综合管理记录

建筑工程综1-1地基与基础工程施工及验收记录

基础12-1～12-12

主体结构工程施工及验收记录

主体12-1～12-12

建筑装饰装修工程施工及验收记录

建筑装饰装修6-1～6-6

建筑屋面工程施工及验收记录

建筑屋面2-1～2-2建筑设备安装工程综合管理记录

安装工程综1-1

建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录

给排水及采暖3-1～3-3

建筑电气工程施工及验收记录

电气3-1～3-3

智能建筑工程施工及验收记录

智能2-1～2-2

通风与空调工程施工及验收记录

通风与空调4-1～4-4

电梯工程施工及验收记

电梯1-1建筑节能工程施工及验收记录节能4-1～4-4其他专业工程施工及验收记录（消防、配电室等独立专业施工）单位参照相应分部的内容组卷12231758694310由建设单位汇总交市城建档案馆由施工单位按单位工程立卷一、综合竣工图三、专业竣工图二、室外专业竣工图建筑竣工图室外给水工程竣工图结构竣工图室外排水工程竣工图钢结构竣工图室外电力工程竣工图幕墙工程竣工图室外电讯工程竣工图二次装修工程竣工图室外燃气工程竣工图给排水工程竣工图室外道路工程竣工图电气工程竣工图室外绿化工程竣工图消防工程竣工图室外其他专业竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图由建设单位按单位工程立卷竣工验收文件验收文件2-1～2-2由建设、施工单位按单位工程立卷声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）按照《广州市城市建设工程声像档案编制规定》45第二条工程文件归档的质量要求

（一）

归档的工程文件应为原件。

（二）

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（三）

工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

（七）

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）

所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2.竣工图示例如下：竣工图章

竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理8020202020507157777

14见变更设计通知单年第号条

（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm×15mm。变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表（见附录J），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。（十二）

不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3—89）。附录J设计变更通知单汇总表

序号通知单编号对应的图号图纸名称变更部位通知日期

设

计

变

更

章

样

式

第六条工程文件归档的时间、套数要求

（一）

归档的时间：1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。

（二）

归档的套数：1．工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。第七条工程文件立卷的原则与方法

（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。

（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。1．工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷；2．监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；3．施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；4．竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷；5．竣工验收文件可按单位工程立卷；6.声像档案可按单位工程立卷。

（四）

文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。

（五）案卷的排列：必须按本规定附录A《广州市建筑工程档案移交内容一览表》的顺序排列。（见下页排列顺序）卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录A《广州市建筑工程档案移交内容一览表》

所附各类别的《卷内目录》表格内内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。（见P8~P59卷内目录）案卷排列顺序附录A工程准备阶段文件1、立项文件

2、建设用地、征地、拆迁文件

3、勘察、测绘、设计文件

4、招投标、合同文件

5、开工审批文件监理文件施工文件1、验收记录

2、施工技术管理记录

3、产品质量证明文件

4、检验报告

5、施工记录

6、检测报告

7、工程安全和功能检验记录竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷第八条案卷的编目（一）

卷内文件页号的编制：1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2．页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3．印刷成册的科技文件，自成一卷的，不必重新编写页号。4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

（二）

卷内目录的编制：1．卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录B－－参见60页。2．序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从

1依次标注。3．文件按照卷内目录的顺序排列

,如果在施工中不产生的文件

,在卷内目录上不用打印出来。4．责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。

5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。6．文件题名：填写文件标题的全称。7．日期：填写文件形成的日期或起止日期。（竣工图为竣工图章上的日期）8．页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（三）

卷内备考表的编制：1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录C（参见61页）。2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

（四）案卷封面的编制：1．案卷封面样式符合附录D－－参见62页。

2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。3．案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须符合《广州市建筑工程档案移交一览表》（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。

4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。5．编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。6．编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。

第九条案卷装订与装盒

（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。

（二）

案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒(不超过4卷)，卷盒样式符合附录D、E。

（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。

附录B卷内目录卷号

共

页第

页序号文件编号责任者

文件题名

日期页次备注1234567规格A4尺寸mm1×20mm15×15mm10202070201515

卷内目录卷号

共

页第

页序号文件编号责任者

文件题名

日期页次备注

工程准备阶段文件立项文件1穗机计[1998]50号建设单位立项申请报告及批复2002.03.152003.05.161建设用地、征地、拆迁文件2穗国土建用字[2000]30号国土局建设用地批准书2001.02.1063国土局国有土地使用证及附图2001.03.109勘察、测绘、设计文件42002复62号规划局建设工程测量记录册2002.10.13125规划局规划设计条件2002.11.2015-18序号文件编号责任者文件题名日期页号备注建筑竣工图1广州市冶金建设公司图纸目录2001.09.1012J—1广州市冶金建设公司首层平面图2001.09.1023J—2广州市冶金建设公司地下一层平面图2001.09.1034J—3广州市冶金建设公司二层平面图2001.09.104

卷内目录卷号

共

页第

页

卷内目录卷号

共3页第1页序号文件编号责任者

文件题名

日期页次备注地基与基础工程桩基础、天然地基、地基处理等工程工程质量控制资料－验收记录1市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录2003.12.0112市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录2003.12.1023市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表2003.12.103工程质量控制资料－施工技术管理记录4市三建开工报告2003.01.3045市三建子分部工程施工方案2002.12.2056市三建设计图纸会审、变更、洽商记录2003.05.012004.05.3012

卷内目录卷号

共3页第2页序号文件编号责任者

文件题名

日期页次备注工程质量控制资料－产品质量证明文件7市三建水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书2003.01.122003.12.30178市三建钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书2003.02.122003.12.20249工程质量控制资料－检验报告2003.12.102910市三建2003.12.1031112市三建开工报告2003.01.30413市三建子分部工程施工方案2002.12.20514市三建设计图纸会审、变更、洽商记录2003.05.012004.05.3012

卷内目录卷号

共3页第3页序号文件编号责任者

文件题名

日期页次备注工程质量控制资料－施工纪录14市三建人工挖孔灌注桩成孔检查记录2003.01.122003.12.301716市三建土方开挖后桩基础复核表2003.02.122003.12.2024工程质量控制资料－检测报告17市三建地基动力触探试验检测报告2003.12.102918市三建基桩钻芯法试验检测报告2003.12.103519市三建基桩声波透射法检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录2003.1.304020市三建民用建筑工程土壤氡浓度检测报告2002.12.2045-50

卷内目录卷号

共

页第

页序号文件编号责任者

文件题名

日期页次备注结构竣工图1市三建图纸目录2004.05.2812G-0市三建结构总说明2004.05.2823G-1市三建桩平面布置图2004.05.2834G-2市三建人工挖孔桩大样图2004.05.2845G-3市三建地下室及首层柱表（一）2004.05.2856G-4市三建地下室及首层柱表（二）2004.05.2867G-5市三建地下室及首层柱表（三）2004.05.2878G-6市三建地下室地板结构平面2004.05.28823附录C卷内备考表卷号

本案卷共有文件材料２３页，其中：文字材料２３页，

图样材料页，照片张。

说明：

立卷人：温智

2004年6月25日审核人：邓洪

2004年6月25日

建筑工程案卷题名的编写

工程名称+分部工程或专业名称+案卷内容（标题或子标题）（见编制指南附录A）案卷题名一、工程名称二、分部工程或专业名称三、案卷内容

一、工程名称

工程名称可归纳以下几种情况：1、地名办批下来的名字作为工程名称

如：金雅苑、保利花园、信和大厦、华景新城2、建设工程项目作为工程名称如：新达诚广场、侨鸿大厦、信源大厦3、建设工程项目+子项作为工程名称如：保利花园1号楼、金桂园C区C1~C5栋4.地名+门牌号码+建设工程项目作为工程名称

如：海珠区新港西路151号住宅、光塔路22-28号商住楼5.建设单位+建设工程项目作为工程名称如：广州电机厂1号楼、广州红十字会医院门诊楼6.建设单位+地名+建设工程项目作为工程名称如：广州市电信局太和机楼工程、广东省地质矿产局荔福路住宅楼7.重点、大型工程直接写工程名称如：广州地铁二号线、广州国际会议展览中心写工程名称注意事项:1、工程名称内的建设单位不包括房地产开发公司错：广州金穗房地产开发有限公司（小区、花园、阁、庭园）

2、工程名称整个项目要统一如：1号楼、栋、幢学生住宅、学生宿舍、学生公寓错：1＃楼

3、不同施工单位使用的工程名称要统一例如：工程建设过程中的名称：住宅楼（E1~E13栋）住宅楼（自编号E1~E13栋）住宅楼工程（自编富力城E1~E13栋）富力城E1~E13栋广州富力城住宅楼（自编号E1~E13栋）广州富力城住宅楼E1~E13栋地名办：富力城花园正确选择工程名称：富力城花园E1~E13栋二、分部工程或专业名称分部工程或子分部工程1、地基与基础工程或桩基础工程或地下结构工程2、主体结构工程或钢结构工程3、建筑装饰装修工程或幕墙工程4、建筑屋面工程5、建筑给水、排水工程6、建筑电气工程7、智能建筑工程8、通风与空调工程9、电梯工程10、节能工程专业名称：消防工程（消防栓系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、气体灭火系统）、燃气工程、绿化工程、防雷工程、甲招项目等专业名称(图纸)组卷情况:各专业竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙工程竣工图二次装修工程竣工图给排水工程竣工图电气工程竣工图消防工程竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图电梯竣工图三、案卷内容（标题或子标题）标题1、工程准备阶段文件2、监理文件3、建筑工程综合管理记录4、施工及验收记录5、建筑设备安装工程综合管理记录6、各专业竣工图7、竣工验收文件子标题1、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件2、勘察、测绘、设计文件3、招投标、合同文件、开工审批文件4、验收记录5、施工技术管理记录6、产品质量证明文件7、检验报告8、施工记录9、检测报告10、工程安全和功能检验记录建设单位组卷的案卷题名：

监理单位组卷的案卷题名：一级题名:工程名称+标题如：信和大厦监理文件施工单位组卷的案卷题名：

一级题名:文字、图纸各组成一卷时工程名称+施工文件

如：信和大厦施工文件工程名称+竣工图

如：信和大厦竣工图二级题名：文字按分部工程组卷、图纸按专业组

卷时三级题名:四级题名:

组卷注意事项：一、必须单独立卷工程地质勘察报告水文地质勘察报告初步设计、技术设计图纸和说明建筑工程综合管理记录产品质量证明文件（预拌混凝土）建筑设备安装工程综合管理记录分项工程质量验收记录（检验批质量验收记录）二、可以单独立卷同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、隐蔽验收记录、设计变更等由不同施工单位承担不同专业工程三、单独立卷不交城建档案馆（自己单位保存）1、施工日志2、分项工程质量验收记录（检验批质量验收记录）四、案卷的合卷要求（案卷完整性）1、分部之间不能合卷如：建筑装饰装修工程与建筑屋面等2、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷如：验收记录、施工技术管理记录、

产品质量证明文件

检验报告、施工记录、

检测报告、工程安全和功能检验记录五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷如：验收记录、施工技术管理记录

施工技术管理记录、产品质量证明文件2、同份文件不应组在两卷内如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检验报告等五、两个以上单位工程一起组卷，案卷排列的顺序原则上文字在前，图纸在后1、单位工程（施工部分）文字、图纸能分开某厂办公楼、厂房、仓库工程准备阶段文件监理文件办公楼文字办公楼图纸厂房文字厂房图纸仓库文字仓库图纸竣工验收文件2、单位工程（施工部分）文字能分开、图纸共一套住宅小区1、2、3号楼工程准备阶段文件监理文件

1号楼文字

2号楼文字

3号楼文字

1、2、3号楼图纸竣工验收文件六、封面案卷题名应注意：工程质量控制资料不出现在封面卷内目录内子标题：工程质量控制资料－验收记录工程质量控制资料－施工技术管理记录工程质量控制资料－产品质量证明文件工程质量控制资料－检验报告工程质量控制资料－施工记录工程质量控制资料－检测报告错：案卷题名中山大学文科楼

地基与基础工程

工程质量控制资料——施工技术管理记录案卷题名举例:案卷题名：中山大学文科楼

桩基础工程

验收记录、施工技术管理记录案卷题名：中山大学文科楼

地下结构工程

检测报告、工程安全和功能检验记录案卷题名：中山大学文科楼

地基与基础工程

施工技术管理记录（开工报告、设计变更等）

案卷题名：中山大学文科楼

地基与基础工程

施工技术管理记录（技术交底、工程小结等）

案卷题名举例:案卷题名：中山大学文科楼

消防工程

施工及验收记录案卷题名：中山大学文科楼

自动报警系统工程

施工及验收记录案卷题名：中山大学文科楼

自动喷水灭火系统工程

施工及验收记录汇总以下几种情况：案卷题名：中山大学文科楼

分部工程

施工及验收记录案卷题名：中山大学文科楼

子分部工程

施工及验收记录案卷题名：中山大学文科楼

分项工程

施工及验收记录案卷题名：中山大学文科楼

专业工程

施工及验收记录案卷题名举例:案卷题名：中山大学文科楼

建筑工程综合管理记录案卷题名：中山大学文科楼

主体结构工程

产品质量证明文件案卷题名：中山大学文科楼

主体结构工程

产品质量证明文件（预拌混凝土）

案卷题名举例:案卷题名：中山大学文科楼

钢结构工程

验收记录、施工技术管理记录案卷题名：中山大学文科楼

幕墙工程

验收记录、施工技术管理记录（开工报告、施工方案）案卷题名：中山大学文科楼

幕墙工程

施工技术管理记录（设计变更、交底卡、小结）案卷题名举例:案卷题名：中山大学文科楼

建筑竣工图案卷题名：中山大学文科楼

建筑竣工图（J-1~J-10）案卷题名：中山大学文科楼

建筑竣工图（J-11~J-20）案卷题名举例:案卷题名：中山大学文科楼

建筑装饰装修工程

验收记录施工技术管理记录案卷题名：中山大学文科楼

建筑装饰装修工程

产品质量证明文件案卷题名：中山大学文科楼

建筑装饰装修工程

二次装修工程竣工图封面举例:案卷题名中山大学文科楼

主体结构工程

产品质量证明文件编制单位广州市第一建筑工程有限公司编制日期2004.10.30～2005.1.20案卷题名中山大学文科楼

建筑竣工图（J-1~J-10）编制单位广州市第一建筑工程有限公司编制日期2004.10.30封面举例:案卷题名中山大学文科楼

工程准备阶段文件编制单位中山大学编制日期2004.10.30～2005.1.20案卷题名中山大学文科楼

工程地质勘察报告编制单位广东省工程地质勘察有限公司编制日期2004.10.30封面举例:案卷题名中山大学文科楼

主体结构工程

产品质量证明文件（预拌混凝土）编制单位广东基础新世纪混凝土有限公司编制日期2004.10.30～2005.1.20案卷题名中山大学文科楼

竣工验收文件编制单位中山大学编制日期2004.10.30～2005.1.30。。。。。。阳光美居B栋阳光美居B栋建筑竣工图（J1-J30）建筑竣工图（J31-J42）卷盒脊背阳光美居B栋1、21.

案卷封面2.卷内目录3.图纸图纸装盒时的排列顺序4.卷内备考表第三章建筑工程档案的预验收第十条

建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按《广州市建设工程档案预验收规定》（穗建档[2002]15号）执行。

第十一条

建设单位在取得市城建档案馆出具的《建设工程竣工验收档案认可书》后，方可组织工程竣工验收。

广州市城市建设工程档案预验收规定

第一条根据国务院《建设工程质量管理条例》（279号令）、建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部第78号令）及建设部《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工程档案管理工作的通知》（粤建管字【2001】105号），制定本办法。

第二条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。广州市城市建设工程档案预验收规定

第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。

第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。广州市城市建设工程档案预验收规定

第五条工程档案预验收应当具备下列条件：（一）建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；（二）全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；

第六条工程档案预验收的主要内容包括：

1.工程档案是否齐全、系统、完整；

2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；

3.工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；广州市城市建设工程档案预验收规定4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。

第七条工程档案预验收按下列程序进行：（一）工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。（二）建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》（附表1，以下称《申请表》）。广州市城市建设工程档案预验收规定

（三）市城建档案管理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。（四）工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。（五）验收合格后，由市城建档案管理部门在验收后3个工作日内发出《建设工程竣工验收档案认可书》。广州市城市建设工程档案预验收规定

（六）工程档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。

第八条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。不能按时移交或档案不完整的，将按照国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚。广州市城市建设工程档案预验收规定

第九条本办法由市城建档案管理部门负责解释。

第十条本规定自二OO二年四月二日颁布之日实行。附件：1.《建设工程档案预验收申请表》2.《建设工程竣工验收档案认可书》

附件1

建设工程档案预验收申请表

申请单位（盖章）：项目代号：建设项目名称建设工程规划许可证号建设位置建设规模建设单位意见：（盖章）年月日监理单位意见：（盖章）年月日施工单位意见：（盖章）年月日提交工程档案专业验收报告1.工程概况2.工程档案形成、积累、整理、归档情况3.竣工图地编制情况及质量4.工程档案汇总情况5.档案存在问题及解决措施档案数量总计卷，其中，文字卷，图纸卷，磁盘张，照片张，录像盒。联系人电话市城建档案馆验收意见

经办人：科长：附件2广州市城市建设档案馆

建设工程竣工验收档案认可书

穗建档验字[2005]第号

本建设工程档案经审查验收，符合国家建设工程档案

验收有关规定，现予以认可。建设单位建设项目名称建设工程规划许可证号建设位置建设规模档案预验收受理条件之一几个专项验收通过◆工程施工质量验收<建设工程施工质量监督意见书>---市、区质监站◆消防验收<消防验收意见书>---市消防局◆规划验收<建设工程规划验收合格证>---市规划局◆环保验收<环保验收意见书>---市环保局◆人防验收<人防工程专项竣工验收备案意见书>---市、区人防办档案验收<建