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文档简介
业主大会议事规则概述业主大会是业主行使业主权利和履行业主义务的主要形式之一。其目的是为了让业主参与和监督物业管理和维护工作,维护业主权益,维护物业管理人员的合法权益,促进社区和谐发展。为确保业主大会的顺利进行和有效实施,引导业主行使权利,本文档规定了业主大会的议事规则。准备工作在业主大会召开之前,物业管理人员应当提前15天以上发布会议通知,内容应包括以下要素:会议的目的;会议的时间、地点;会议的主要议程;召集会议的人员。注意:会议通知应采用书面或电子邮件(或者物业管理平台)通知的方式进行,以便业主提前了解和准备。召集业主大会业主大会的召集人员为业主委员会,物业管理人员不得干涉召集大会的行为。业主大会应当由业主委员会代表业主群体发起,由业主委员会负责公开、透明、公正地组织。业主大会的议程业主大会应以“业主自治,以业主利益为根本”为宗旨,按照规定的议程逐项讨论,确保会议的议事秩序和效率。大会的议程由以下几部分组成:茶歇和签到议程审议:通报前财务收支情况、通报后装修情况、通报其他管理情况、选举管理委员会(每届2年重新选举一次)、提出和解决业主意见或者建议。公开发言时间:会议设定时间,提供30分钟的公共发言时间给业主发表与业主大会相关的意见或建议。结语与总结,并进行议案表决。发言顺序为了确保大会议事的有序性,保证每个业主都有足够的发言时间,发言过程需要按照以下顺序进行:主持人先公布主讲人的名单和发言的主题;主讲人依次发言,不得超过规定的时间(以发言人数而定);然后开放其他业主进行发言,每次发言不得超过2分钟,发言者需在会议通知规定的时间内送达书面发言材料或电子发言稿;已经发言的业主不得重复发言,发现重复发言的人员将视情况会被取消发言权。议案表决所有提议都必须由主席当场公出票计数,次数最多的才能成为最后的决策。主席必须宣布每项表决结果,并保留有关文件和记录。做出的每个决策都将记录在业主大会记录中。此外,业主大会还需请一名或多名成员担任表决员,监督表决过程的质量和规范。结语本文档即为业主大会议事规则,为确保业主大会顺利进行和有效实施起到了关键
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