Excel 进阶应用简介

Excel2007

应用简介Date:09/27/2011Preparedby:SusanAgendaExcel2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。

1.Excel2007的新界面;

2.

Excel2007的基本功能;

3.简单实用的快捷键,资料剖析，枢纽分析方法.1

Excel2007的新界面和以前的版本相比，Excel2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于WindowsVista操作系统。Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。1.1“文件”菜单

单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。1.2快速访问工具栏Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。1.3标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮,可以最小化、最大化或关闭窗口。

1.4功能区功能区是在Excel2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel2007中的操作命令。默认情况下，Excel2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。1.5状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。1.6

Excel2007优势扩展1.翠6Ex颤ce即l吼20驰07优势停扩展Of墓fi痰ce裤2篮00裹7新档栗案预伸设格欣式XM晋L档案格式(.舟xl杯sx李)，称为Of肺fi咳ce服O联pe赶n具XM浴L泼Fo鲁rm暴at饱s；这些扯档案嚼格式扔有助牌于与悉外部铲资料犹来源游整合，也会减净少档央案大小并改呆进资伤料恢谅复功惑能。2辛Ex扩ce走l照20柳07的基科本功留能Mi病cr谁os磨of身t鸽Ex计ce蜂l误20损07是Mi缸cr强os鞭of规t公司或出品酸的Of费fi碰ce别2拘00讽7系列问办公既软件骨中的妙一个耍组件第。Ex沙ce予l诊20地07是功匀能强弃大、那技术谱先进正、使盗用方夜便且烂灵活蒸的电崭子表房诚格软司件，母可以馒用来弹制作加电子完表格显，完湾成复甩杂的柏数据激运算嚷，进细行数悉据分母析和鸦预测咳，并肺且具创有强尊大的塘制作削图表笛功能枣及打丢印设尼置功些能等巧。2.冻1输入览与编拆辑数货据在Ex逆ce砖l光20凯07中，馋最基决本也苏是最枪常用倍最重敢要的党操作搂就是务数据怜处理膨。Ex塞ec帆l伶20甜07提供卡了强悲大且艰人性氏化的向数据冤处理混功能娇，让俭用户帝可以衣轻松震完成馋各项吸数据我操作息。输入婚数据在创杀建好夏的工非作表忙中就急可以链输入哑数据符。在Ex蠢ce屠l滴20帽07中可掉将数灯据分造为文就本、善数字虏这两走种数著据格估式。更改长单元描格中签的数售据在日筐常工驶作中抵，用渗户可摇能需错要替欧换以将前在些单元观格中挤输入史的数惹据，绸要做哄到这让一点吹非常骡容易甲。当次单击晋单元神格使鸦其处著于活唯动状剧态时丽，单保元格妹中的帮数据胡会被画自动公选取部，一准旦开棕始输童入，岩单元羊格中跌原来宫的数麦据就青会被卷新输骑入的可数据驶所取肆代。如果低单元员格中掀包含矮大量蹄的字见符或煌复杂睁的公废式，谱而用皂户只昨想修尾改其脂中的妨一部猛分，独那么窜可以隆按以榆下两申种方珠法进琴行编芝辑：双击柔单元慢格，笼或者买单击钟单元绍格后雄按F2键，巧在单打元格转中进由行编牲辑。单击验激活撞单元全格，否然后稠单击流公式鲜栏，觉在公饿式栏萄中进尺行编搅辑。自动馋填充在Ex退ce供l俩20杠07中复执制某佳个单旨元格葵的内步容到毙一个舰或多闷个相撤邻的骑单元查格中伶，使霸用复面制和乐粘贴控功能逐可以阿实现适这一怒点。且但是穴对于获较多屋的单皂元格口，使糠用自炭动填漏充功垦能可障以更虑好地补节约售时间筒。另挡外，纸使用神填充窑功能诞不仅到可以吐复制鸭数据缺，还仁可以额按需解要自凭动应锦用序践列。在同室一行饶或列集中填奴充数花据在同低一行魔或列而中自妖动填抢充数英据的怀方法修很简腰单，侍只需偶选中隐包含损填充净数据间的单眯元格汪，然湖后用热鼠标蜓拖动闹填充番柄(位于翁选定封区域英右下浇角的的小黑虏色方乌块。艳将鼠摔标指也针指劣向填藏充柄泡时，坛鼠标印指针遣更改词为黑旧色十极字形最状)，经比过需拜要填辣充数拔据的昆单元缘瑞格后铜释放港鼠标泼即可踩。填充航一系规列数挣字、例日期钻或其报他项傍目在Ex醋ce岗l槐20椒07中，霉可以以自动促填充辱一系帅列的班数字霉、日委期或洞其他钳数据瞒，比刃如在肝第一差个单竿元格缸中输税入了尽“一启月”秧，那逝么使负用自为动填摘充功主能，史可以跪将其堵后的李单元用格自绑动填忍充为秘“二贴月”蹦、“右三月苦”、仅“四立月”渗等。手动扰控制扒创建渠序列在“攀开始裁”选租项卡饱的“赖编辑秘”组屯中，虑单击莲“填休充”铲按钮递旁的锯倒三队角按催钮，阵在弹这出的敌快捷秤菜单拍中选典择“宗系列抛”命蹈令，炭打开都“序稿列”超对话稀框。渐在“慰序列近产生够在”阀、“叫类型散”、盯“日邀期单舞位”柔选项妄区域临中选舟择需府要的变选项波，然俭后在理“预印测趋郑势”辩、“惕步长河值”赢和“独终止恭值”娇等选舱项中嫁进行穷选择消，单住击“棵确定渣”按汤钮即荐可。查找矩和替桥换通常甩，查讨找文垫字或已数字羽是为胳了改衬错或泼者成吉批替斧换，财以便这将某暑些内意容替沾换为激其他筐的内央容。2.划2拆分肯与冻垫结窗受口如果娘要独联立地牙显示壁并滚前动工友作表院中的马不同竿部分跟，可荣以使穗用拆迫分窗寨口功太能。每拆分担窗口京时，滔选定贸要拆防分的谜某一停单元疫格位荒置，夕然后健在“扛视图下”选千项卡闲的“死窗口岸”组滴中单窑击“科拆分穗”按隔钮，询这时Ex冶ce尽l自动拢在选粱定单佣元格凯处将泥工作郑表拆辽分为4个独侧立的痕窗格启。可质以通耻过鼠层标移疲动工贤作表句上出暂现的舌拆分厉框，蹄以调肾整各帜窗格战的大粱小。如果宰要在军工作也表滚字动时熟保持乞行列档标志邪或其专他数铁据可讽见，净可以愤通过辟冻结拾窗口吨功能才来固怀定显找示窗栽口的爽顶部较和左故侧区凤域。2.膛2拆分兽与冻植结窗西口2.球3格式嗽化工岁作表使用Ex茅ce宋l益20质07创建园工作忠表后拳，还幕可以糕对工奶作表铸进行菊格式服化操网作，河使其蚁更加异美观两。Ex施ce盈l予20金07提供屋了丰积富的哨格式独化命累令，懂利用覆这些有命令剑可以肯具体迎设置收工作武表与热单元标格的婚格式壤，帮膏助用朱户创归建更脖加美陶观的验工作馅表。2.雹3.魔1设置繁单元袜格格售式的波方法在Ex宇ce善l土20凭07中，跌通常番在“榆开始刷”选幻玉项卡坟中设厚置单锹元格剥的格装式。舅对于曲简单灯的格拨式化耐操作刮，可翠以直字接通粒过“张开始添”选臭项卡咐中的托按钮乖来进腿行，惊如设袜置字骨体、百对齐今方式以、数飞字格云式等鞠。其发操作句比较健简单宝，选颈定要益设置兼格式度的单才元格孕或单克元格止区域耽，单矿击“他开始帐”选摸项卡画中的俘相应茫按钮刘即可耍。对淋于比计较复伞杂的战格式晶化操城作，恰则需棋要在就“设机置单份元格矿格式齿”对卵话框拘中来搂完成糕。2.虚3.究2设置薯数字女格式默认件情况驱下，写数字破以常萌规格始式显鸽示。铺当用胜户在穿工作祖表中野输入束数字仆时，球数字葬以整绞数、菜小数狸方式深显示裂。此起外，Ex僚ce聚l还提嘴供了文多种那数字比显示农格式畅，如出数值燥、货晶币、英会计嫁专用们、日唱期格唤式以铲及科刃学记与数等涛。在训“开圾始”挂选项大卡的将“数而字”誉组中培，可励以设往置这吹些数判字格廉式。客若要蜂详细麻设置鞠数字箩格式肃，则圈需要播在“议设置贩单元奇格格傲式”辉对话寻框的袭“数投字”纺选项雨卡中沈操作健。设置策字体为了师使工啊作表夜中的还某些眼数据伶醒目及和突芝出，选也为键了使购整个加版面犁更为芽丰富李，通响常需角要对直不同锤的单耽元格砖设置切不同材的字热体。设置集边框嚷和底化纹默认啄情况卸下，Ex逐ce渣l并不笛为单码元格药设置株边框举，工体作表急中的阅框线战在打扁印时详并不末显示基出来堡。但触在一职般情筐况下逆，用俯户在爽打印兔工作仅表或菜突出搭显示档某些伴单元斧格时览，都旺需要追添加厘一些暂边框牙以使压工作姐表更雕美观图和容地易阅撤读。隙应用吨底纹轧和应禁用边真框一稍样，夜都是滩为了卫对工痛作表拿进行幼形象暮设计刘。使宝用底唤纹为陷特定递的单据元格亏加上况色彩照和图介案，穷不仅膝可以史突出脆显示日重点绑内容狗，还摔可以垃美化著工作恭表的搜外观南。添加浪页眉蓄和页练脚页眉择和页销脚在维打印紫工作彼表时喊非常堂有用秀，通竹常可或以将枯有关抹工作膛表的兼标题啊放在锯页眉袭中，寇而将盲页码塔放置外在页葡脚中恩。如趣果要炭在工仓作表勤中添激加页招眉或嫂页脚勒，需吉要在卡“插营入”席选项帖卡的充“文音本”铅组中剃进行醋设置圆。在页况眉或唇页脚李中插通入各薪种项倚目在工洁作表岭的页册眉或眼页脚宽中，邀还可贷以根室据需汉要插嗽入各兄种项卧目，颜包括碑页码库、页恶数、筋当前浊时间悠、文欺件路谣径以馋及图劲片等脉。这然些项倡目都遇可以姓通过迈“设匠计”介选项牢卡的吴“页趣眉和淡页脚严元素成”组额中的纺按钮唐来完隶成。2.既4数据战计算分析求和处液理Ex忆ce到l烟20买07工作户表中选的数辰据离锋不开美公式滩和函运数。徒公式客是函来数的布基础塞，它证是单君元格灭中的挂一系糕列值辈、单右元格挽引用广、名粥称或吉运算唇符的弹组合窃，利鹅用其巡寿可以疼生成值新的奔值。故函数穗则是Ex理ce滋l预定卖义的瓦内置闸公式决，可裕以进汤行数辟学、络文本乳、逻哪辑的豆运算苏或者吼查找醒工作饲表的泰信息浆。Ex槐ce迅l拾20屠07中包感括7种类侵型的胆上百吨个具木体函哭数，乌每个让函数艳的应扇用各栋不相款同。默下面博对几寺种常载用的耻函数狮进行勉讲解买，包穿括：求和习函数:Su粱m/秋Su窗mi碗f平均巴值函悠数:Av陶g条件求函数:If最大最小值函数:Ma协x/烛Mi离n常用朽公式1周Vl欺oo亲ku鸡p(目标竭单元公格,范围,长度,0斑)--科-参数壮格式为保持唉一致;2面Mid幕(目标足单元济格,起始朵的位挎数,截取铸的长浊度);3去除箩空格Le木ft驾/r乒ig似ht遭(目标更单元,狂(l管en港(目标凝单元巡寿）-空格杆个数))滋;4股IF给()角;5面MA笑X(目标意单元)离&摘MI鸦N(目标陷单元);6昌Ro种un划d(目标葡单元,取的蹈小数陪个数)2.牌5管理桂表格屡中的现数据Ex衰ce围l尘20阔07与其仙他的凡数据劝管理烘软件运一样煮，拥林有强对大的往排序诵、检普索和障汇总帆等数犯据管筒理方闪面的棍功能骗。Ex发ce估l梯20纷07不仅脱能够戴通过言记录言单来荡增加魔、删枣除和丘移动嫂数据好，而向且能吸够对剑数据削清单悦进行拘排序夕、筛某选、尾汇总绪等操选作。对数粱据清巨单排亚序对Ex阵ce统l淘20肢07中的坦数据蜡清单支进行谊排序毁时，梳如果拔按照糖单列尸的内晚容进碑行排既序，那可以欢直接教“开屈始”稍选项鹅卡的障“编火辑”印组中条完成枣排序灶操作粘。如目果要反对多轰列内馅容排缸序，顶则需蜓要在捏“数愉据”渐选项革卡中叫的“描排序悠和筛禽选”像组中场进行闯操作携。数据浪的高省级排筐序数据构的高厅级排省序是倚指按猎照多晃个条恒件对奴数据助清单铃进行翠排序弹，这供是针爆对简所单排闭序后摧仍然吨有相句同数春据的已情况破进行凶的一橡种排峡序方供式。自动酷筛选自动丑筛选街为用拢户提烫供了开在具晴有大狮量记萌录的睛数据乒清单翁中快神速查播找符津合某索种条劫件记掀录的低功能渔。使蜻用自肃动筛痛选功恭能筛妇选记素录时伸，字融段名巷称将落变成廉一个隆下拉枪列表日框的躬框名鹿。自定拐义筛酱选使用Ex狭ce早l蠢20麻07中自简带的纤筛选运条件煮，可碰以快唇速完飞成对榴数据土清单垂的筛想选操诊作。资但是评当自剪带的膏筛选蝇条件损无法奸满足懂需要垫时，焰也可韵以根缝据需校要自鼓定义良筛选堵条件芽。创建岭分类虽汇总Ex耽ce坟l膏20肢07可以惩在数员据清味单中柏自动咱计算颠分类篮汇总葛及总凭计值此。用得户只遥需指探定需象要进守行分类类汇仁总的怠数据递项、况待汇改总的讯数值纵和用隔于计顿算的患函数(例如阿“求肿和”断函数)即可座。如立果要许使用岔自动呜分类刷汇总涉，工愚作表芒必须百组织闷成具辈有列豪标志截的数童据清级单。锋在创踪蝶建分纷类汇傍总之述前，挎用户凤必须族先根称据需沃要进趟行分螺类汇慢总的登数据老列对辣数据短清单距排序零。2.闯6统计柔图表只需委两步，专业承图标浅自动纸生成抄；选中邻资料名并选支择图刃标；12专业狗图标2.帖7设置磨打印颗工作糖表当制真作好遇工作拉表后矿，通团常要薪做的料下一近步工悉作就恨是把壤它打腊印出嗽来。神利用Ex毕ce继l像20流07提供秀的设乡丰置页猾面、离设置香打印植区域度、打堡印预姑览等掌打印世功能悲，可惹以对荒制作融好的盗工作咳表进冠行打照印设岔置，回美化椅打印碍的效肉果。预览娱打印宪效果Ex涉ce矿l塌20壤07提供旺打印喇预览炼功能红，用伍户可耳以通摩过该然功能泳查看眠打印附后的勺实际这效果糟，如远页面趴设置忘、分辛页符识效果供等。蕉若不撕满意棋可以下及时若调整爆，避肆免打郑印后朵不能垄使用劲而造由成浪奔费。在Ex均ce屋l浓20请07中单近击Of拆fi逼ce按钮嫌，在常弹出器的菜龙单中洪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