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文档简介
中药饮片购销存管理制度
中药饮片购销存管理制度目的:加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药。范围:中药饮片的进销存。责任人:全体员工。内容:1.中药饮片购进管理a)购进的中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品。b)购进的中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。c)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。d)未炮制的中药饮片不得购入。2.中药饮片验收管理a)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。b)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。c)验收应按照规定的方法进行抽样检查。d)验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。e)验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。3.中药饮片储存与陈列管理a)应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放。b)中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。c)中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节,即每年5~9月份,每月要将全部饮片检查一遍。d)中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录。e)中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药。f)饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则。g)每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。h)中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件。i)不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。4.中药饮片的调配、销售管理a)销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片必须是经过加工炮制的中药品种。b)严把饮片销售质量关。B)中药饮片必须经医师开具处方后方可销售。处方审核人员需对处方进行审核后,方可进行调配和销售。调配或销售人员应在处方上签字或盖章,并将处方留存备查,保存期为二年。C)中药处方调剂员和审核员应严格按照处方内容进行配药和销售,不得擅自更改处方所列药品。D)对于存在配伍禁忌或超剂量的处方,应拒绝进行调配和销售。必要时,需经处方医师进行更正或重新签字后,才能进行调配和销售。E)应严格按照配方和发药操作规程进行操作,遵循一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。F)配制中药饮片时,应按照处方进行称准、分匀。总贴误差不得超过±2
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