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文档简介
一个标准外商联系函1.什么是外商联系函?在国际贸易中,外商联系函是一种商务信函,由外贸企业主动向国外公司发送,用于询问进口商品、了解国外市场信息、开展合作等业务。外商联系函的写作规范是保证商务对话高效、顺畅的必要条件。2.一般联系函的结构信头:函件的文件格式,含有发件人和收件人的相关信息。正文:通常包括三个部分。首部:一般是写明自己公司的背景和情况,同时说明写信的目的。中部:询问一些关于商品的问题、市场情况的信息、提供合作的建议等。结尾:宣布希望得到回复的时间和联系方式,并表示感谢。在实际写作过程中,各部分的比重可根据自己的需求进行适当调整。3.标准外商联系函下面是一个标准外商联系函,分别对信头、正文三部分进行了规范。3.1信头[发件人公司名称]
[发件人公司地址]
[日期]
[收件人公司名称]
[收件人公司地址]
DearSir/Madam3.2正文尊敬的先生/女士,我是[发件人公司名称]的销售代表,希望通过这封信介绍一下我们公司的业务范围,并向贵公司了解一下目前[贵公司所处行业]行业的概况。我们对贵公司在[internet上或是贵公司所在地民族的]市场中的表现及所占的份额非常感兴趣。作为一家主要从事[业务]的公司,我们通过在不断创新的产品及市场营销中获得不断的增长。我们热爱学习和钻研,以最快的速度更新我们的产品以跟上市场的变化,以期在竞争中保持优势。我们希望有机会与贵公司建立业务伙伴关系,在[internet上或是贵公司所在地民族的]市场中提供以下产品和服务:[产品/服务1][产品/服务2][产品/服务3]我们希望能够通过询问贵公司的意愿,来进一步分析我们合作的可能性,并且开展业务伙伴关系。对于您在这方面的任何信息,我们将深表感谢。本函件需要回复,在此谢过。[谢辞,以及提供您的联系电话和电子邮件等联系方式]```4.总结外商联系函通常是商业活动的起点。通过简洁明了的用词,交流业务信息,可以帮助各公司确定他们时间、金钱和精力的分配。在写作过程中,需要关注邮件的格式的合理性、语气的温和和语法的规范性。通读整篇信函,使其有逻辑性和吸引力。外商
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