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文档简介

利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“=A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就搞定了。3、在word中创建准考证的模版文件，如图把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件合并”工具栏：视图→工具栏→把“邮件合并”打“√”，就出现了“邮件合并”工具栏，如图2、链接数据源：【将word模版和Excel信息表建立链接】点击“邮件合并”工具栏左边第二个按钮→在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图源文件的最终效果如下图所示。(此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。)eq\o\ac(○,2)单击刚才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入合并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。如图代码修改完成，再按shift+F9键，返回。此时照片看不到，按F9刷新，就有照片了，如图eq\o\ac(○,3)照片太大，调整照片大小到与表格合适。如图eq\o\ac(○,4)点击“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这时候会出现一个新的WORD文档，每张准考证都是同一个人的照片，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。但一张纸只显一张准考证，如图eq\o\ac(○,5)一张纸显多张准考证点“邮件合并”工具栏“设置文档类型”按钮(左边第一个)→选择“目录”→再点“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确

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