房地产公司文书管理制度

1文书管理制度第一章总那么第一条为使文书管理制度系统化、标准化、标准化、信息化，为提高办公效率，特制定本方法。第二条文件管理内容主要包括：政府及所属部门函、电、来文；商业实体函、电、来文；本公司上报下发的各种文件、资料。第二章公文的种类第三条公司常用公文的种类：1.决定：适用于对重要事项做出安排，奖惩有关部门及人员，或根据公司开展情形适时调整和变更公司的相关决定。2.通知：适用于转发上级领导机关的公文，传达需要我公司、各部门办理、执行或周知的事项及任免人员等。拘3.表通迈报：悉适用牵于表错彰先召进，吐批评军错误别，传虎达重渴要精栋神或饥情况批。代4.谈报旦告：循适用箱于我北公司河向上屈级机珍关或吉公司沈内各究单位升向集任团董双事长逆、总蚁经理慰汇报录工作追、反易映情光况、酸答复旗询问懒。快5.妨请膨示：再适用悲于我怠公司鸣向上恶级机姥关或趁公司分内各棉单位锄向董社事长锄、总独经理唐请求夸指示聋、批袖准。份6.岸批来复：麻适用局于答尤复公颈司内鲁各部摸门请肉示事白项。钉7.尚意堪见：停适用糊于对其重要沙问题帽提出菜意见方和处听理办搞法。纷8.隔函蚀：适籍用于爬与不搁相隶裕属单道位之灿间商缎洽工玉作，携询问蚕和答音复问旷题。须9.谎会冤议纪逆要：阻适用嘉于记筹载、居传达顽会议绞情况须和议哗定事错项。煤第三族章养桃公凡文的喝格式眨第四经条痛公文班一般触由秘租密等验级和希保密鸡期限探、紧千急程来度、笋发文作机关携标识忙、发焰文字车号、葱签发令人、变标题招、主你送机特关、呼正文道、附惑件说欢明、贡成文贱日期某、印器章、踢附注庆、主订题词输、抄史送机坦关、剃印发题机关稠和印否发日各期等设局部际组成钻。谣上报隔公司馒的公萍文应邮包含正标题槽、主者送、刮正文美、日虏期、烂印章跌等内牲容。详第五垄条夏公文绞按规电定采膀用国绣际标话准A豪4型归〔备21毒0m躲m届×要29敢7m青m覆〕纸屋打印纳，左洗侧装傍订。忍对内绢行文员正文社用小粱四号鼓仿宋痛体字植，对晴外行滴文正各文用养三号增仿宋亦体字续。〔毅详见符?x给x房最地产弓开发意有限钟公司俘公文多格式裂?〕半第四墙章荡芝行惹文规遇那么笨祝章第六高条叛行文做关系丈根据酒隶属鸽关系夕和职贱权范哗围确占定，衣一般释不得舞越级秋请示察和报镰告。价第七意条脆公司核统一撇对外畅行文酷，公论司各漆职能搬部门煌不得振自行狱对外享正式哗行文皆。公海司职沫能部恢门职隶权范浇围内章的工废作如黎需向叹下正接式行址文，颠可由冲行政沿部转骗发。怨第八酒条嘱上报奇公司喝公文窝事项选如涉逝及公侵司多苗个职俘能部期门，摊应事为先与戴涉及省的部颤门协堡调沟篮通，把然后坚上报斤。属听于主齿管部邮门职汗权范配围内震的具混体问继题，抛应当盗直接歼报送应该主潜管部傲门处梦理，办不必族向公获司行什文。需第九啊条筋“弊请示魂〞往应当更一文请一事肌。其“还报告讽〞冲不得继夹带湿请示角事项孕。三第十雅条监除公短司领萍导直党接交惩罚的庸事项应外，罩不得医以单难位名涂义直浙接向醋公司近领导出报送培“悉请示淘〞况或焦“夹报告劣〞飘。部扬门负洁责人监不得备以个滨人名贫义上梁报威“爷请示壮〞催。豆“砌请示隶〞蔽不得曾多头扭报送击。裕第五骑章惠晋公惹文管天理踢第十注一条廊公殖司各瓦类文外书原欺件由等行政蓝部统假设一归朵口管居理。到各部滤门的当业务潜文书乱如需焦复印轰，须扁填写劣复印织申请豪表经葛审批烫前方臭可复律印，独确需棚借阅将原件姜的须竭严格劈按照虎借阅章权限守及文另件密撒级办足理借植阅手咸续，槐并于量行政拖部阅葵读。覆第十食二条星公摇文的爱签收柄：借1.鸟凡商唉业实宰体函蓄、电斥，来段文均谱由公合司前励台登扶记签倒收后布交行赞政部情拆封卖。在怎签收歌和拆接封时畏，前阀台和仅行政碌部员配工均河应注康意检薄查封烫口和那邮戳绸。对诱开口土和邮滋票撕父毁的纠函件黄应查始明原贯因，蔑对信您件开罗口函肥邮票寸被撕灯应拒划绝签辛收。节价2.岗对政轿府部纳门发紫来的扮文件薪要进至行信察封、另文件骡、文籍号、止编号舅的核酬对。靠如有抹不符昼应立歇即报杯告该乡政府缓部门这并登斥记差叶错文故件的动文号岭。优第十降三条提公擦文的淋编号歇保管嗓：关1.仇行政元部对祖政府任部门喝来文剃拆封啦后应测及时诵附上珠“西文件要处理至传阅掘单区〞修并分插类登宾记编滚号保狗管。畏须由休各部庭门承偿办或禁归档孔的也铅应办北理相戒应手弊续：宽对于淹各部旋门承踢办的漠，原书件留废存行慌政部材存档昌，复蔬印件造交各残部门云并签么收。惩对于除存档色的应肢记录服已存厌档并冒编号极。妹2.伍各部宏门收圣到的复与公旨司业辆务有估关的归外来季信件娘或文使件应令及时秤送行状政部筝进行坛登记日编号滥保管扒，不起得个南人保趁存。挪第十拖四条夺公摄文的辽阅批命与分炮转：硬1.掏凡正仆式文太件均铅须行悄政部复根据薯文件瑞内容纵和性络质阅显签后铺，送崖承办子部门手阅办禁。为影防止乖文件道积压赢一般瓶应在瓜当天苏阅签轧完，滴紧急桂文件漆要即冬阅即让办。隐2.容一般乏函电郑、单贩据等牲行政珠部直羽接分蜡转处判理。剑如涉首及几铁个部太门会寸办的组文件仔应同贯主办瓣部门须联系善后再复分转灭处理妄。爽3.谊为加妇速文慌件处瞎理，市行政会部应蹦在当碗天将串文件菌呈报章董事治长、页总经胀理审抽批后既催促研承办河部门庸在规抚定时耐间内抵办理雀，如派关系竖到两侄个以倒上业恶务部币门，畅应按芒批示愚次序敢依次锅传阅蒜，最泊迟不宅得超仓过苦2锹天〔赵特殊芝情况秃除外死〕。农第十陶五条植文椒件的甚传阅戒、催轧办与欠保密逆：表1.秀传阅狠文件坟应严咸格遵罢守传洲阅范饥围和针保密茂规定掠，不排得将搭有密消级的侵文件梯带回饼家、犹宿舍带和公栗共场多所，训也不奏得将列文件码转借屑他人竖阅看失。对离尚未校传达蜘的文守件内杠容不容得向膏外泄贯露。块吓2.用借阅盼文件痛原件额应办悲理借齐阅手舱续，巩并在技档案感室阅眉读，恨阅完英后应套及时俊将文退件交数档案冷管理膏员归首档。桑如有郑批示苹或拟迅办意卵见等饥，行离政部誓应责米成有厅关部妇门或奶人员收按文秆件所庆提要雕求办绪理。约擦3.穿阅文队时不删得任刺意取馋走文年件夹萝内任搂何文修件及盖附件茫，防昏止泄侮密。训第十勉六条躁行笑政部宴对文谜件负携有催离办检荷查监那么督的原义务运，承银办部齐门接滚到文猎应立匀即指传定专蛮人办穿理。区不得浇将文努件压蓝放分知散，陈如需纱复印威，应泛按照予有关答规定茅保密绘，并悟征得午行政桃部同星意后坏才可纯复印内摘抄拘。贱第六珍章锹式发善文办窜理部第十娃七条贼发兼文办咽理指宰制发兽公文肯的过缩程，勤包括堆草拟渔、审伤核、肉签发远、复朝核、踢缮印及、用宿印、怜登记蹄、分帝发等谢程序劳。杜第十跃八条梨公池司常屈用发遇文字禁号有惊：庆ak束ak许-z杯gb剧〔总里经办秘〕南ak脉ak神-f平wb推〔法捕务部盲〕徒ak愧ak瞎-c佣wg的lz虹x〔煎财务听管理馋中心吼〕信ak正ak堤-s索jj影hb除〔审志计稽蜂核部快〕皂ak耗ak圣-c宿lc闻gb及〔材皇料采祝购部愿〕各ak劈ak特-r识lz存yb山〔人洪力资躺源部截〕挡ak舱ak丸-h驴sw父yg仓lz法x〔悔会所慰物业苹管理两中心完〕惧ak缝ak栗-x父zb乞〔行慕政部澡〕斤ak嚼ak筐-t岩zb劣〔拓脖展部答〕怖ak藏ak嫩-y箩xz混x〔忘营销他中心暗〕挎ak界ak僵-s印ck催fb蔬〔市企场开粪发部虾〕箱ak闻ak月-z膀jb艇〔造滴价部汁〕暖ak吊ak拼-z迁sb蓬〔总肥师办扁〕相ak掉ak叫-x匪mg维cb瞎〔项剃目工透程部颠〕等疮。壮未编愚文号体但以常公司听和行肆政部浴名义丰印发疾的公跨文具庆有同珍等效栽力。普第十号九条恒草如拟公拖文的振注意馋事项皮：飞1.睬公文移内容山不得泰违背犹政策邀及法递律法踢规的茂规定摩。穴2.哨从公爱司全晃局出误发，牧从实赴际出肺发，睁观点皇明确喇，层拳次清笔楚，拾文字阳简练阿并应纪注明牧密级辟〔绝叨密、奋机密秤、秘咏密、岭普通秃〕。税3.值使用步简称尊要规派范，谣应先付用全梁称并宴注明却简称坊。揪4.决文中丈如涉事及公毁司统堤计数类据，跪应与伞行政良部或求财务声部门扯核实寄。对5.倡公文旷内容蓄如涉巩及多逃个部隆门，章主办润部门削应送律相关删部门倦会签蒙。稼6.博行政拌部负伶责对壳文稿芳进行篮审查品和修抗改，错对涂孝改不湿清、主文字斜错漏依、内龙容、弄格式价不妥看的文情件应擦退回区拟稿凭部门秩重新宰拟定柿。天7.异待行镜政部熟初审角合格它后按扒规定绩程序费会签月后报侦董事市长、啄总经攀理审轧核。丽第二催十条部草斑拟公效文应吴一律泛采用锻A4高纸打裹印，令并附艰电子正文本树，逐季项填娱写数“迅x公维文呈鹊签单瞒〞判，送园公司蔽行政趣部。脸有时少限要僵求的然公文五，承渣办部以门须椅提前谋一天静送行正政部峰。特泛事特卷办。冬第二戏十一帜条掏草拟点公文水经行疑政部忽呈董麦事长哑、总友经理基签发品，签享发前择应作刺好审阳核工晕作。潜审核含重点炉是：杏是否育需要根行文谷，公沃文内碧容、鸣文字藏表述匙、文尊种使鄙用、嫁文件闷格式廊是否鹊符合诞本制世度的垮规定车等。枝第二娃十二稻条专发文买的权仙限及遭流程剪：美1.滤各部呀门对辽内公蛋文一土律经咬各部队门负斯责人舍同意旨后交净行政遣部初叔审合容格并而呈董阴事长扭、总桂经理焦〔或鄙主管艰董事顾长、便总经昌理〕谢审核孝，批赌复后丧原件炮留存旧行政睛部，愧复印双件由泄行政牲部统稼一下岩发各龟相关培部门躁。漂2.博各部汤门对满外公群文〔械含寄吹送公呆文〕叫一律攻经各抽部门冷负责谎人同桶意后票交董垮事长并、总订经理阔办初就审合伪格并公呈董半事长齐、总研经理巩核准钓，批首复后疏原件足留存爽行政漫部一婚份，屑方可弟对外筑公布胶或寄蹄送。术3.视公文撞一经唯签发源，不阻得更虑改，酒确需尸改动拳，应眉报签脑发人浙重新盒审核凭前方送可。规4.弓公文排正式兰印制捷前，文应由像公司险行政炎部进汉行复荒核，症复核记重点茎是：鞭审批耕、签抓发手屑续是状否完哨备，伤附件哈材料倾是否思齐全歌，格逗式是发否统讲一、暂标准点等。鞋5.览发文合的格它式：粮详见铃?x软x房浴地产耀开发训有限珍公司躬公文曾格式识范本凭?。班第七纽章少绍收卖文办物理由第二豆十三魔条贺收文尤办理颈指对球收到颤的公枯司内葵外公氏文的垫处理妖过程惑，包行括：恩签收喇、登答记、辟审核书、拟忌办、励批办未、承摩办、摩督办驳等程晌序。曲第二顽十四质条帜行政竹部收阔到其糊他部泻门呈序报的窜公文毁时，拣应进挨行审消核。良重点蜻是：旅是否推应由士该部追门办冬理；掌文种挡使用原、公械文格雹式是侍否规涨范；酬涉及霞到相搅关部惊门的雀事项烦是否调已协丧商、授会签滴。食第二哥十五挠条睡经审慰核，鉴对符碎合本堂规定扩的公秩司内旦公文费，行亭政部业应及臣时提亲出拟笋办意去见，谜呈董轿事长是、总飘经理从批示阁；行蛙政部女按董鞭事长县、总滚经理卖批示抱意见恳应尽样快转蚊交给横承办兼部门跨；紧址急公假设文，移应向突董事著长、标总经悬理和遮承办概部门乳说明术情况己，当从天回骑复。补对不放符合李本规竿定的查公司束内公抹文，叹经行迟政部核主任注确认狗后退莫回呈坦报部么门，学并注溪明理因由。指第二查十六田条僚承办乏部门扛收到依交办奸的公抢文后崖，应破按时内限要叼求及愚时办亭理；果对不紧属于低本部墨门职撞责范折围或盾不宜宽由本注部门未办理钓的，且应及援时退当回行视政部劈，并脱注明兼理由痰。昂第八的章阳外文件太的借播阅和耻清退轮第二曾十七长条箭各部驶门工耀作人愧员因腹工作析需要揭借阅稀文件朋，由壤部门浩负责述人向形行政查部申甜请，虑行政弹部应颗严格既按照辣文件暗密级优及借衡阅权郑限规伪定办裹理，三对符疼合借丑阅要羽求的幸需在死借阅坦收发嘱管理夜底档慧中作好好记伸录。灰因工乘作需锐要确饿需越本权借叨阅保卵密文略件的誓，应酿由董罚事长俯、总霉经理谊审批贴前方回可借魔阅。必文件睬密级冠分为糖：绝酷密、疏机密绝、秘惨密、码普通惕借阅漆权限杆规定哭：侵址劝盟隐摧吨1.答一般假设员工哪：普辩通耻2.她中层半管理湾人员孙：普祖通、炉秘密拦〔副仁总经朗理审零批〕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