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文档简介

档案存档借阅管理制度1.总则为规范档案的存储和使用，提高档案利用效率，保护档案质量，本制度适用于本公司内所有涉及到档案存档和借阅的工作。2.档案存档2.1档案登记每个部门需要对其负责的档案进行登记备案，包括档案名称、档案编号、编制部门、责任人、归档时间等信息。登记备案后需要将档案归入相应的类别、专业和年度目录中。2.2档案分类根据档案的性质、用途和保存期限等，对档案进行分类。按照类别、专业和年度进行编制目录，对每个类别进行编号，以便于查找和利用。2.3档案存储档案应当按照分类的目录归置，放入档案柜内。档案柜应当设置在安全环境下，保证档案的安全和可靠性。对于特别重要的档案，应当在出入口设置铁门或者电子安全锁，并且限定特定人员进行存取。2.4档案整理档案清理工作应当按照年度目录逐个进行。对于过期、无用或损坏的档案，应当及时核销并销毁，以免占用存储空间或影响档案整理。3.档案借阅3.1档案管理档案管理员应当按照档案目录进行档案的查找和借阅手续的办理，确保档案在借阅、归还和利用过程中得到保护和完整性的保证。3.2借阅手续借阅方应填写借阅申请表，由本部门主管或代理主管签字并加盖公章后，方可由档案管理员递交借阅人领取档案。档案借阅期限一般不超过一个月，借阅期满需归还并填写归档手续。3.3档案利用借阅人应当在借阅期限内使用档案，不得私自涂改、损坏或移交给第三方。对于特定场合的借阅，如历史资料或重要业务资料，应当与相关部门进行配合，确保档案的保密性和安全性。4.档案保管4.1安全保密档案管理员应当严格控制档案的查阅和借阅权限，对于特别重要的档案应当进行重点保护。对于出现档案丢失、损坏或泄露情况的，应当及时上报，进行调查和处理。4.2值班制度必须设立档案管理员值班制度，对于档案管理员因故无法工作的情况及时安排替代人员，并做好交接工作。值班期间，应实时巡查档案室，确保档案室的安全和可靠性。4.3周期检查定期对档案室进行检查，确保档案存储的安全性和档案利用的有效性。对于发现问题进行调整整改，并做好后续跟进工作，将档案管理工作做到精益求精。5.附则5.1本制度的制定、解释和修改权归属于本公司。5.2对于

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