工程项目资料登记验收与归档办法

1(五)工程工程资料登记、验收与归档方法第一章总那么第一条为使我公司工程工程资料完整、准确、平安保管并有效利用，根据?国家重点建设工程档案管理登记方法?〔档发字[1997]15号〕、?重大建设工程档案验收方法?〔档发[2006]2号〕、?国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准?〔DA/T28-2002〕及相关规定，结合我公司实际情况，特制定本方法。第二章职责划分第二条部门职责(一)公司经营管理部门职责负责向档案室及时提供工程中标工程信息，公司与工程部负责人签订“工程管理目标责任书〞的同时，一并签订“工程归档责任书〞(附件1)。未提供信息，发生漏签工程，扣罚经营管理部门负责人的兑现奖。役(二凶)魄公司朴工程摔管理尊部门逮职责屿1、脖负责挥所属描工程锅部工伙程项牌目资雷料登域记的讯督办候工作挡，并汪负责监向档匹案室置及时扩提供绕工程猫工程赚竣工因信息驴。侨2、质负责掩工程放工程略资料网检查倘与验港收的净牵头西组织材工作样。馆3、露负责勾竣工拉资料熄齐全岭、各朋项记亏录数掩据是份否准魔确的令审核呆、签睡字移烦交工痕作，吴对竣绪工资毁料审愈核把路关不伯严就宏签字份盖章党，造萄成不给可补仿救损恰失和党未及邮时提拍供工惧程竣门工信鼠息、港不按欧期移锁交工补程项壳目资骑料，欲扣罚塔工程疮管理短部门世负责捉人的壤兑现切奖。雾(三滋)敬公司经档案帅管理蝴部门邪职责耕1派、板负责睡汇总登与掌剑握工芹程项益目资竖料登错记情贯况。单2、不负责弯工程年资料争的检辣查与齿验收徐，并帜向预毒算考敬核部煤门提厚供归幸档情锋况统馒计考旋核意炼见，宏预算记考核条部门祸在未收接到期档案浓部门榨的考叫核意拥见之润前，博不得弓计发并兑现秤奖。梨3、包对符进合归总档要赛求的尼工程篮工程旗资料浓，进阵行接扬收并辰归档乎；对灵不符禁合归轮档要谜求的忌情况和，提符出限傲期整挎改意骑见。都4、币擅自阴接收蠢未经策部门妹负责励人审如核、掠签字晒盖章晕不齐邀全、文不合翁格资物料归筐档的昨，扣谅罚档狠案管肾理部伞门负作责人念的兑剪现奖岂和档薯案管屯理人法员当挨月奖炉金。波(四彩)宴工程寻部职促责锹1、温工程称部一店经成吃立，捏工程恐经理从和项拿目总祥工应喇提前绩划定菊各岗牺位责仰任人僵的资无料收你集、尿整理少范围恢，提撒出数清量、耍质量有、时摄间、教责任咽要求敬等，妥并同明时指炎定一陪名示兼职凳档案缘员报伏公司剧档案掠主管雨部门穿备案肉，填乓写啊“会工程欣档案偿员名孕单登促记表杆〞昨〔附纺件2清〕。自假设因树机构碌调整教、人裁事变扑动等湿原因聚应及寺时对阶兼职棍档案龟员予僻以调夹整。令2、弯工程然部兼次职档吐案员狡要把筝好档劲案形稼成的客第一尖关，井并依缝照工瑞程的旋进度睁，即奴前期誉准备痒、施凉工过黄程中钳与竣聚工验佳收等直不同掘阶段尽，做烦好各刷种文币件材胖料的秧收集技、整献理和雀保管园工作碎，确线保项女目档茧案的麦齐全暴、完杰整、看准确庙。盒第三炮章扔工程驶工程宝资料链登记年第三穿条掀渣台公司甲工程膝部负省责按字工程醉隶属瑞关系食做好华本年拢度内皮新建袋、在班建、佛即将馅竣工挽工程扎工程础资料曲的登视记工液作。档第四龙条骗嚷虏工程颈部自安成立视一周饼内，妄由指廊定专床人负宜责填或写所?中扮交庆天思津挂航道哭局有康限摘公钻司某工程半工程稼资料报登记摸表助?〔乞附件请3〕禁，报牙公司赏档案听部门币备案苏。先毅施工丝后签艰定合维同的驶工程鞭工程辩，待档合同渡签定局并下劫发后稠一周怨内进盲行登袄记。而毫或于第四屯章岔工程鱼工程锣资料完检查狠与验腰收前第五寿条层起工程驴工程示所属工单位化分管谦领导甘对本填单位情工程愉部的染资料爱归档猫工作济负领秆导责垫任，塑对归育档资仿料的婶数量饶、质陶量和泽“惰归档进验收银评定超统计牙表偏〞珍内容毯是否鸭齐全祖负核占查之枕责。轮对已增竣工厨工程虑在未吊接到仙档案谣主管取部门洗出据党的宁“缺工程耐档案窄归档腔验收香评定哗表芝〞寇(附依件4璃)之宾前，么不得裂签批疼该项鞭目的伐兑现救奖罚归意见使。燕第六未条遭垄赌工程凝工程追资料腰检查阳验收缴组由茂工程苦、档浪案部考门联绪合组塑成，数工程梯部门脑负责兰人分认管负屑责。伯第七杯条塔找工程乎工程蛮资料玉检查扭验收态组对较施工针过程忧中或汤已竣狱工项德目需盯归档件的文风件材临料进转行检葛查验对收，院检查开验收瞧内容萝见?声中交搁天津冤航道求局有刮限公辆司疏砖浚沈工程震工程趁文直件绘材辽料谦归蓄档范旋围?闻〔见他附件敏5〕揉、?猛中交渴天愉津航旋道局卖有限寒公司脸水高工险工址程项半目文务件材握料归驰档范展围?蜘〔见箱附件碌6〕据。甘第五必章削工程支工程旨资料皂整理搂第八虑条郊唱遵垫循工微程文握件材挥料的危形成市规律政，保帽持案白卷内闹工程双文件凭材料狠的有稻机联河系，恼便于梅档案硬的保长管和特利用巧。茶第九费条伴滴案计卷内柔工程鬼文件吃材料滚内容煌必须危准确勾反映耽生产括及其名管理急活动搬的真扮实情乱况。挖第十陡条拍垮工尸程项赵目资扰料整昌理立息卷流均程包梯括分挨类、干编号仿、编奥目、浊装订娱四个筐步骤比。震〔一恨〕分谨类：酿详见轮附件哈5、馒附件构6；自〔二句〕编饼号：高具体幕指编火制文跪件页余号。收案卷政内有含书写膨内容职的页假设面必违须编疗写页颂号。谜页号砌编写垦位置亲：单找面书傅写文朋件在廊右上丝角；钞双面悬书写著文件宫，正退面在湖右上锦角，酬反面旨在左叔上角内；图掏样的荷页号黎编写班在右撕上角伏；各闭卷之蔬间不悠连续愈编页谊号。影〔三隆〕编耻目：中具体贺指编幕制科裕技岗档东案卷悬内攀目录榨〔见吃附件稼7〕驾、编近制科肺技撤档撤案南案氏卷目偷录〔睡见附处件8何〕、驻编制善卷内隶备厕考表礼〔见耗附件誉9〕冰、编裤制科至技档屠案案尺卷鲁封面贷〔见卫附件弦10撕〕、图编制绞科技缴档案搜案卷闯脊困背骗〔见帖附件和11将〕五晃项内巧容。姑1、刃科技住档案樱卷内梯目录躲编写者要求跪——懂序号莫：应白用阿比拉伯鹊数字碧从l伸起，梢依次齐标注披卷内紫文件持的顺退序，甘一个懂文件数一个粉号，萌如1签，2贸，3悼…视；弓——议文件炉编号郊：应穿完整亏填写足文件巩文号耀或图吧样的素图号脸或设绿备、召工程疤代号块；脂——途责任惹者：练应填惠写文毙件形山成部暂门或鄙主要国责任参者；贩——没文件鄙名称甚：应絮填写管文件苏标题斥全称厨；袄——现日期除：应集填写炊文件合形成锦日期恐。誉如：砌该份熄文件市日期霞为掉20痕02翁年1雾月1齐日晚，该庸工程哨那么标裙记为喝：2携00词20高10拌1；应——药页次融：应览填写忙每份误文件型首尾淋页上台标注美的页乎号，朱如1押/3触；颂——员备注霞(注搅明原择件或此复印汉件)坚。廉2、脑科技宽档案下案卷肚目录此编写论要求挨——香序号斩：应怕用阿驰拉伯医数字诱从l订起，浅依次尺标注望案卷裁顺序宪，每旬卷一却个号届，如烘1，尚2，残3扒…数；界——仿档号裁：空属项；谢——貌案卷冈标题架：应晒简明敲准确尸地揭搞示卷锄内科倘技文寸件材吉料的涛内容客，主奶要包柄括项姿目名腊称及么其阶芝段的皂名称浴等。撕如：冶XX吼X工悠程招任投标外文件优〔招攀标书跳、资陆质材启料、匀投标表文件成、中纸标通翅知书末、公誉证书畜〕；捉芝——赤案卷围起止粉日期虾：卷选内科钳技文根件材极料的限起止炉日期献。链如：谊该卷害内文奥件最懒早为界20剥01抓年1合月1激日避，最宿晚为陈20罩02搜年1榜0月救10等日添，该盛工程馋那么标眠记为芹：2嘴00吓10馒10隐1-必20咬02菌10剩10退；拖——靠卷内勾张数秘：该鸦卷所羊含文招件的色总页业数。侧如：境该卷贩所含歇文件给的总暑页数暑为1谢00洞，该鸭工程铸那么填桨写：燕10列0；型——役保管阀期限童：长珠期；武——拦备注增：空序项。脂3、宗卷内美备考情表编晴写要勇求忙——饿盒内死文件借情况帜说明转：要广标明笑卷内壁文件需的件偿数、忌页数克。使如：继文字秘材料轮20骡件，味10骑0页喝，照血片1挎0张量，附外图1艺张；向——姐整理千人：魂工程凡部兼业职档浸案人程员；隆——膊检查挑人：乔工程何经理耗；攻——迟审核绩人：兼公司尿工程烦部门伐兼职品档案险员；呈——汉审核霉部门汪负责卵人：涂公司斜工程株部门尚负责骑人；要——天年月驰日：权应填堪写实肾际完肚成立昌卷的铸日期造；袭——棍卷内歇备考远表排币列在更卷内爆文件效最后慨。涨4、责科技垮档案狮案卷敌封面屯编写武要求腹——搅档号判：空坐项；运——异档案霉馆号担：空观项；乌妙床族——政缩微伞号：锯空项锄；针——皇案卷放题名指：即掩案卷轮标题易，要托求填迫写完寒整；闭——西编制驶单位屡：项保目部检全称暴，要榴求加证盖项蠢目部扶公章裂；早——牌编制衡日期读：项广目资禾料整榴理立敞卷实逗际日洗期；设——幻保管剥期限盟：长翅期；择——哭密级酷：空灵项。宽5、押科技蹦档案佣案卷乌脊背惹编写适要求裙——悟年度贿、保个管期垃限：念暂用尼铅笔告填写应；逐——织档号艳：空洗项。阀〔四廊〕装驶订：莲1、剂工程骑文件塌材料息采用地分卷俯装订瓶形式珍；招2、响案卷沫内不疲应有汁金属吴物；害3、抛装订么采用谷线绳荷三孔奥一线驶左侧碰装订泳，孔麻距为姓8桌cm蜓；毅4、殿单独号成册铸、外甜文资香料应陕保持水原来那的案侍卷及笑文件透排列钉顺序蛋、文数号及个装订贴形式痕。锡第十麦一条极声乎像资宰料：闪应附恋文字造说明摊，对仁事由馋、时大间、浪地点势、人爽物、血作者湾等内琴容逐寿一进咏行著帐录。牺第十监二条驼阳电子谦档案涛：应慰保存茫电子蓝版施婶工组尾织设陪计、商施工爹总结先等重榨要内劲容，备连同单纸质始档案崭一并碰归档岂。崭第六匀章狐工程悲工程孟资料枪移交苹与归殖档泛第十姐三条烤渐应在棍工程俭工程饱竣工判验收压后2坑个月元内，相经系该统整约理分表类后把，及尺时向菌工程泳部门那移交刺。同昏时，她将该咸工程刻需归错档的跳内容销填写垂在辰“损工程丽档案退归档疾验收职评定树表妥〞昂内，剪一并已移交损。自辜工程膛部移盛交项极目资印料后不一周铺时间左内，扮工程衰所属踪单位贩工程烫部门走负责默及时像向档模案部半门归类档，将双方颜办理击交接册手续颗。因私客观险因素按造成久工程服工程挺资料菊延期烧移交期，项魂目部贺应以图书面付形式的向项侵目所沾属单狗位工裁程管终理部枝门和竿档案种管理闪部门另作出戚说明登。郊第七乳章朴奖励训与惩挽罚弃第十叨四条款凡兰按时裁移交等工程浮竣工乐档案依且符怖合归史档要它求的虏，由找档案仔管理扮部门咬协同光工程仅主管迟部门丹对优圆秀竣爬工资持料进换行评俭比，裁并给梳予一团定的膜物质返奖励骗。灾第十陶五条哄各脖施工镇工程仆竣工风后，除竣工搏资料越不能牢按时屯移交蔑归档已，项昂目负赔责人灶年度唉兑现括奖推痕迟到廉竣工门资料属归档怒后，假凭档呜案管绪理部卵门接系收签风证单凭再行害补发鸡。灵第十钥六条戒凡技发生岩触犯响?档放案法否?行屋为的脏，除箭追究茂经济骡责任麦外，乎还要调给予凉行政清处分势。言第八图章本附泪那么肌第十号七条颤宋本办偷法由扭公司船办公孙室负铁责解牧释。故第十总八条剪闹凡其醉它规教定与怕本办致法有讲冲突精之处喉以本翼方法赶为准您。蝶第十壳九条返本名方法还自下惊发之普日起据施行节。1删附件残1球项扑目鸦高归展档造售责哪任塑以书佳〔封截面〕炼年美租度顺：福叠逮恨遥洋浩清旦途照怖肤警雀诊犹注夏工程扁名称愤：角盼蜜虾该规休斯威卵款弃布菠奶证照协依照纹公司尿?工辱程项才目档底案责罩任制粥度?层的规充定，份签订结“置工程西归档停责任米书尊〞丢并严糕格履益行。侵1.蠢责任誓书的材主要亲责任炸人要扫明确击一名节分管吧领导膝或主杯任工江程师罗分管评工程咽资料怕工作姜，并颠配备锦一名漫专〔电兼〕恨职档竖案员鹊具体烈负责层，各梨单位签在签回订本肾责任胖书的辛同时划，将新档案锣员名瘦单报功公司家档案逢管理奏部门筒备案予〔人临员如均有变复动及糊时调倚整补虎报〕永。柔2.航竣工左验收喜时，翅应保御证所甲验收市工程窃竣工撒资料醉，符洒合向样公司荡移交海归档匠要求宽，并院按规跨定时凝间由膊主管惜部门座审核侦合格拣后，病向公块司档辩案管墨理部辈门移纯交档槐案。滤3.蒜工程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