上海政府采购信息管理系统用户手册供应商分册

上海市政府选购信息治理平台用户手册供给商分册上海市财政局东软集团股份2023年七月三十一日名目11供给商治理是对供给商进展准入、变更、退出治理，依据操作人角色来分，功能主要包括：供给商准入申请、供给商变更或供给商退出、资源治理员治理供给商信息。供给商准入申请：供给商在政府选购网上填写供给商信息和资质文件信息，提交给资源治理员审核或质监局比对的过程。供给商信息变更或退出：供给商登录选购系统后，在选购网上进展对供给商的信息进展变更或退出过程，对于变更信息需要提交给资源治理员进展审核或质监局比对，退出申请也需要提交给资源治理员审核。资源治理员治理供给商信息：资源治理员可以对供给商信息进展变更；同时也可以对供给商进展退出的操作。供给商准入申请菜单位置菜单：门户首页准入申请供给商。功能说明供给商准入申请是供给商在网上按要求填写《供给商根本信息》和上传相关质资证明文件并提交资源治理人员审核的过程。其主要功能点包括：供给商填写根本信息和资质证明文件信息。供给商提交资源治理人员审核。操作此功能的前提条件无操作步骤通过选购平台首页左边的“供给商”进展供给商准入申请流程页面，如以下图1-1所示：1-1供给商准入申请流程页面描述准入需经过的各个环节，单击“进入注册”按钮进1-2供给商准入申请第一步页面在供给商准入申请第一步页面是描述申请的效劳条款，单击“同意”按钮进入供给商准入申请其次步“供给商根本信息”页面，在页面中带有红色“*”的项为必需填1-3供给商准入申请其次步页面在供给商准入申请其次步页面填写好供给商根本信息后，单击“下一步”按钮进1-4供给商准入申请第三步页面在供给商准入申请第三步页面上传本供给商的相关资质证明后，单击“提交”按钮进入供给商准入申请第四步“供给商治理员信息”页面，如以下图1-5供给商准入申请第四步页面在供给商准入申请第四步页面填写本供给商治理员信息后，单击“提交”消灭供1-6供给商准入申请成功页面处理结果供给商准入后等待资源治理员审核或质监局比对。无后续可能的操作供给商准入成功后可在准入进程查询中查询供给商的准入状态。供给商准入后如果审核不通过、比对不通过或者公示期被异议后仲裁不通过，需要重注册；供给商准入后假设审核通过或比对通过，并且通过公示期将成为会员供给商。供给商准入查询菜单位置菜单：门户首页准入进程查询。功能说明当供给商准入申请成功后，供给商可以在“准入进程查询”中进展自检本供给商申请状态。操作此功能的前提条件无操作步骤当供给商准入申请成功后，供给商可以在“准入进程查询”中进展自检本供给商1-7供给商进入“准入进程查询”页面在“准入进程查询”页面中选中供给商，消灭供给商准入查询页面，如以下图1-8所示：供给商准入查询页面在供给商准入查询页面中有“查询”和“返回”按钮：查询：对“组织机构代码”和“公司名称”两项查询。当公司名称查询时，必须输入公司全称进展查询。返回：点击此按钮，返回到上一页面。当供给商已经进展网上审核后，假设供给商通过审核，则状态显示为“登记通过比对/审核”。假设供给商未通过审核，则状态显示为“登记比对未通过”。供给商可以单击操作列的“查看有误信息”链接来查看哪项填写有误，如以下图1-9供给商准入查询页面供给商知道哪几处填写有误信息后，单击“重注册”按钮进展供给商重注册页面。这时供给商注册步骤与之前准入申请步骤全都。在填写“供给商根本信息”页面时，假设填写与上次填写的有误一样，则在单击“下一步”按钮会弹出“你填写的XXX有误，确定进入下一步吗”的提示框，假设确定则连续注册，假设取消需要修改填写信息才能连续注册。供给商重注册后，还是需要经过网上审核。处理结果无例外说明无后续可能的操作无供给商变更申请菜单位置菜单：我的工作区信息维护单位信息。功能说明供给商信息的变更即变更供给商信息，主要是由准入审核通过的供给商治理员对该供给商的根本信息及资质文件信息进展变更。操作此功能的前提条件供给商是会员供给商，并且能登录。操作步骤供给商以本供给商治理员用户登录到系统，进入“我的工作区”，单击菜单“信1-10供给商根本信息页面在供给商根本信息页面中有“变更申请”和“退出申请”按钮：变更申请：是供给商提出变更申请。退出申请：是供给商提出退出申请。供给商单击“变更申请”进入供给商信息维护页面，页面样式与准入申请页面全都。供给商填写和上传好要修改的内容后，单击“下一步”消灭供给商变更缘由页面，1-11供给商变更缘由页面供给商填写好变更缘由后，单击“提交”按钮保存并返回到供给商根本信息页面。供给商提出变更申请后，需要等待财政资源治理员进展审核，在这期间供给商不能提出“退出申请”，并且当财政资源治理员对该供给商提出变更申请审核通过后，供给商根本信息页面才能看到变更后的信息。处理结果供给商变更申请后等待资源治理员审核或质监局比对。例外说明无后续可能的操作无供给商退出申请菜单位置菜单：我的工作区信息维护单位信息。功能说明供给商信息退出，主要是由准入审核通过的供给商治理员对该供给商的根本信息页面中提出退出申请。操作此功能的前提条件供给商是会员供给商，并且能登录。操作步骤供给商以本供给商治理员用户登录到系统，进入“我的工作区”，单击菜单“信息维护-单位信息”后消灭供给商根本信息页面，如上图1-10所示：供给商单击“退出申请”按钮进入“供给商退出申请”页面，如以下图1-12所示：供给商退出申请页面供给商填写好退出缘由后，单击“提交”按钮保存并返回到供给商根本信息页面。供给商提出退出申请后，需要等待财政资源治理员进展审核，在这期间供给商不能提出“变更申请”。处理结果供给商退出申请后等待资源治理员审核。例外说明无后续可能的操作无供给商用户治理菜单位置菜单：我的工作区信息维护人员治理。功能说明供给商治理员可以增该单位的用户并授予肯定权限，使这些增的用户有权做一些操作。治理员还可以对已经该单位已经存在的用户进展修改、删除等操作。操作此功能的前提条件供给商是会员供给商，并且能登录。操作步骤供给商治理员登录系统，进入工作区，点击菜单“信息维护-人员治理”进入人员治理页面〔如图3-13〕。改页面中点击“增”按钮会进入用户增页面；点击“修改”按钮进入用户修改页面，操作与增用户类似；在列表中选择一个用户点击删除按钮可删除用户，删除后该用户会在无效用户列表中显示并且该用户账号不行用，无效用户列表中也可选择一个用户点击“激活用户”，该用户又会在用户列表中显示并且该用户账号可使用；假设用户遗忘密码，在用户列表中选择该用户点击“密码初始化”可将该用户密码设为“”；在用户列表中选择一个用户点击“功能授权”，会进入功能授权页面，可对用户授予肯定权限。下面具体讲解业务用户增过程。人员治理页面人员治理页面中点击“增”按钮进入用户增页面(如图1-14所示)。用户增页面用户增页面中输入相应信息(页面中带红色“*”号的为必需填写项)，点击“确1-15用户列表页面用户列表页面中选择一个用户，点击“功能授权”按钮，进入功能授权页面(如图1-16功能授权页面1功能授权页面未授权列表中选择“供给商-商品交易”(鼠标左键单击及可选中，左键双击可查看角色具体信息)，点击“>>”按钮，角色“供给商-商品交易”会从左边移到右边(假设在已授权角色中选择一个角色点击“<<”按钮会取消相应角色)，如图1-17功能授权页面2在上图页面中点击“确定”按钮进入用户列表页面，刚刚被授权用户角色变为“供应商-商品交易”，如图1-18所示。到此，一个业务用户创立完成，该用户可用于选购交易。功能授权成功处理结果无例外说明无后续可能的操作无2供给商商品治理商品是政府选购信息治理平台实现网上交易的重要资源之一，商品库的建立也是选购人、供给商、代理机构之间交易的根底。供给商的商品治理按功能主要包括商品公布、经销授权和商品上架。供给商可以对经销的商品进展公布和上架，也可以把商品经销授权给其他供给商。供给商只有把商品上架到选购平台才可以进展交易。商品公布菜单位置菜单：我的工作区商品治理商品公布。功能说明商品公布是资源治理员厂家总代设置授权给某一供给商进展商品公布，商品公布后提交给资源治理员进展审核，审核通过后供给商方可进展经销授权和其他后续工作。操作此功能的前提条件该家供给商已被设置为某种品牌商品的厂家总代。操作步骤供给商以本供给商商品治理用户登录到系统，进入“我的工作区”，单击菜单“商2-1商品公布治理页面在供给商商品公布页面中分为“已公布商品列表”和“待审核商品列表”两局部。在“待审核商品列表”中，首先是查询条件，可以依据选择不同的查询条件，过滤列表中的数据。查询条件说明如下：商品名目：手工下拉商品名目进展查询。商品名称：手工输入工程名称进展模糊查询。公布日期：时间段查询，控件选择或手工录入查询的开头时间或截止时间〔开始时间要早于截止时间〕。查询时间段包括两端的时间。供给商单击“公布商品”按钮进入“供给商公布商品名目”页面，如以下图2-2所示：公布商品名目页面在该页面选择要公布商品名目，单击“下一步”进入“标件配置信息”页面，2-3标件配置信息页面在供给商“标件配置信息”页面中有“预览”、“提交”和“上一步”按钮，功能分别为：预览：页面数据填写完毕后点击预览按钮，假设输入数据有误，则提示相应错误信息；假设输入数据正确，则显示商品预览页面。提交：页面数据填写完毕后点击公布按钮，假设输入数据有误，则提示相应错误信息；假设输入数据正确，则在待公布商品列表中增一条未审核的商品记2-4待审核商品列表页面上一步：点击此按钮则返回待公布商品列表页面。供给商提交公布商品信息后需要经过财政资源治理员审核，商品才正式公布。在“已公布商品列表”中，首先是查询条件，可以依据选择不同的查询条件，过滤列表中的数据。查询条件说明如下：商品名目：手工下拉商品名目进展查询。商品名称：手工输入工程名称进展模糊查询。公布日期：时间段查询，控件选择或手工录入查询的开头时间或截止时间〔开始时间要早于截止时间〕。查询时间段包括两端的时间。供给商在已公布商品中选择某个商品单击“查看”弹出审核信息页面，如以下图2-5所示：商品公布审核信息查看页面在已公布商品列表中选择一种商品单击“商品变更”按钮进入“商品变更”页面，2-6商品变更信息页面提交：页面数据填写完毕后点击预览按钮，假设输入数据有误，则提示相应错误信息；假设输入数据正确，则商品变更信息进展提交并返回已公布商品列表页面。商品变更需要财政资源治理员进展审核才可以修改商品信息，审核通过后才可以更到商品列表和电子集市中。取消：取消商品变更操作，返回已公布商品列表页面。供给商单击“商品退出”按钮进入“商品退出”页面，如以下图2-7所示：商品退出申请页面供给商输入退出缘由“提交”后需要经过财政资源治理员审核，商品方可退出。处理结果等待资源治理人员审核。例外说明无后续可能的操作无经销授权菜单位置菜单：我的工作区工程治理工程治理。功能说明经销商授权是指厂家总代依据可维护的品牌和商品名目状况，将特定的品牌的商品名目进一步授权给经销商销售该品牌特定商品名目下的全部商品。操作此功能的前提条件登录用户有经销授权的权限。操作步骤供给商以本供给商商品治理用户登录到系统，进入“我的工作区”，单击菜单“商2-8经销授权页面在“经销商授权列表”中，首先是查询条件，可以依据选择不同的查询条件，过滤列表中的数据。查询条件说明如下：商品名目：手工下拉商品名目进展查询。品牌名称：手工下拉商品名目进展查询。经销商名称：手工输入名称进展模糊查询。在“经销商授权列表”中有“授权”和“取消授权”按钮。“授权”是授权经销商，而“取消授权”是取消选中的供给商经销资格。供给商单击“授权”按钮进入“为商品和品牌设置经销商状况”页面，如以下图2-9所示：为商品和品牌设置经销商状况页面2-10所示：授权经销商销售商品页面在“授权经销商销售商品”页面中，首先是查询条件，可以依据选择不同的查询条件，过滤列表中的数据。查询条件说明如下：厂家编码：厂家编码进展模糊查询。厂家名称：手工输入厂家名称进展模糊查询。单击“保存”按钮经销商授权成功。处理结果无例外说明无后续可能的操作无商品上架菜单位置菜单：我的工作区商品治理商品上架。功能说明该模块完成供给商对自己需要上架商品的商品标配报价、配件报价状况进展治理，供选购人选购。操作此功能的前提条件该家供给商被授权为某种品牌商品的经销商。操作步骤供给商以本供给商商品治理用户登录到系统，进入“我的工作区”，单击菜单“商2-11商品上架治理页面在“待架商品列表”页面中单击“上架”进入“未上架商品列表”页面，如以下图2-12未上架商品列表页面在“未上架商品列表页面”页面中，首先是查询条件，可以依据选择不同的查询条件，过滤列表中的数据。查询条件说明如下：商品名目：手工下拉商品名目进展查询。品牌名称：手工下拉商品名目进展查询。商品名称：手工输入名称进展模糊查询。在“未上架商品列表”中单击“下一步”进入“供给商报价”页面，如以下图2-13所示：上架商品报价页面提交：假设输入数据有误，则提示相应错误信息；假设输入数据正确，则商品上架信息进展提交并返回待上架商品列表页面。商品上架需要财政资源治理员进展审核才可以上架商品，审核通过后才可以更到已上架商品列表和电子集市中。2-142-14上架商品更改报价页面提交：假设输入数据有误，则提示相应错误信息；假设输入数据正确，则更改报价信息进展提交并返回已上架商品列表页面。更改报价需要财政资源治理员进展审核才可以更改报价，审核通过后才可以更到已上架商品列表和电子集市中。在“已架商品列表页面”页面中单击“撤架”进入“上架商品撤架”页面，如下2-15上架商品撤架页面提交：填写上架商品撤架缘由后进展提交并返回上架商品列表页面。撤架需要财政资源治理员进展审核才可以撤架上架商品，审核通过后才可以更到待上架商品列表和电子集市中。返回：返回到上架商品列表页面。处理结果等待资源治理人员审核。例外说明无后续可能的操作无3选购交易在整个选购交易过程中，供给商协作选购人的各项活动。中选购人发起议价的时候，供给商进展响应；选购人公布反拍公告，供给商可以报名参与反拍；中选购人向供给商发送合同后，供给商进展合同确认，确认通过后制作并发送供货通知单；假设选购人长时间不付款，供给商可以向选购人发出催款信息。下面将针对供给商在选购交易中的各个模块进展具体介绍。电子议价菜单位置菜单：我的工作区集市交易我的议价。功能说明供给协商价是供给商对选购人议价恳求的回复，包括供给商回复议价、同意议价、终止议价。操作此功能的前提条件无操作步骤供给商的商品交易人员登录系统，进入供给商的工作区。在工作区首页的信息提醒中可以看到选购人发送过来的议价恳求提示，点击“答复”，如图3-1所示，供给商可以直接对此议价进展回复进入议价页面。3-1供给商登录进入“我的工作区”点击菜单“集市交易-我的议价”进入议价信息列表页面〔3-2〕。此页面中列出全部的该供给商的议价记录。3-2议价列表页面中，首先是议价流程图，列出了议价中供给商应当具有的功能。可以点击“导航”按钮掌握流程图的隐蔽和显示。往下是查询条件，可以依据选择不同的查询条件，过滤类表中的数据。查询条件说明如下：商品名称：手工输入商品名称进展模糊查询。发起时间：时间段查询，控件选择或手工录入查询的开头时间或截止时间〔开始时间要早于截止时间〕。查询时间段包括两端的时间。状态：从下拉选项中选择议价的状态进展查询，可选项包括待选购人答复、待供给商答复、供给商同意、议价成功、议价失败状态。点击查询条件右上角的“搜寻”按钮，可以掌握查询条件的隐蔽和显示。再往下是议价信息列表，列出的是供给商所在单位的议价信息，列表中默认显示议价状态为“待选购人答复、待供给商答复、供给商同意”的记录。只有“待供给商答复”状态的记录可以操作，进入到议价回复的操作页面。议价信息列表中点击议价信息编号可以查看议价的具体信息，点击商品名称可以查看商品的具体信息。列表中最终一列是“相关操作”列，处于“待供给商答复”状态的议价记录才能显示“操作”按钮。点击操作按钮进入议价操作的具体信息页面，3-33-3供给商的议价操作页面中首先是业务流程图，可以通过点击“导航”按钮掌握流程图的隐蔽和显示。流程图下面列出了议价信息、商品信息、议价记录。再往下是功能按钮，按钮中有“供给商回复”、“同意”、“终止议价”、“返回”四个操作。功能按钮具体说明如下：供给商回复：点击此按钮，页面下方显示回复编辑域，可以填写商品单价、总价，以及备注信息。点击提交按钮，提交编辑信息，等待选购人进展答复。系统会自动给选购人发送信息提示。同意：点击此按钮，表示供给商同意选购人提出的价格。点击后，可以等待采购人生成合同，由供给商进展确认。终止议价：点击此按钮，标识供给商不再和选购人进展议价，直接宣布议价失败。返回：点击此按钮，返回前一页面。议价成功后，选购人会生成合同，选购单位法人合同审核通过后由供给商进展确认。假设议价失败，选购人会重考虑，无需供给商参与。处理结果无例外说明无后续可能的操作无电子反拍菜单位置菜单：我的工作区集市交易我的反拍。功能说明电子反拍〔简称反拍〕是选购人为了猎取选购商品价格的下降而承受的一种交易方式，其主要功能包括：反拍规章公布、反拍报名、审核供给商资格、反拍报价、反拍结果确定。操作此功能的前提条件无操作步骤供给商可以通过点击菜单“集市交易-我的反拍”进入反拍信息列表页面，此页面中列出全部的该供给商的反拍记录。供给商参与电子反拍首先要进展反拍报名。供给商反拍报名有两个入口，一个是在首页的反拍公告处，一个是在我的工作区的公告区3-4反拍公告页面点击“打印本页”，可以打印反拍公告；点击“关闭”按钮，关闭当前页面；点3-5反拍报名页面在反拍报名页填写供给商信息后，点击“确定”按钮，报名后返回到公告列表页面。3-6撤销报名页面回”按钮，返回到公告信息列表页面。撤销报名后，“在途信息”中的记录也随之撤销。假设反拍状态处于“报名截止”，那么点击“操作”按钮，与“报名中”状态点击“操作”按钮业务操作一样。假设反拍状态处于“反拍中”，点击相关操作下的“操作”进入反拍报价页面，3-7反拍报价页面点击“返回”按钮，页面返回反拍公告信息列表；填写报价金额和备注信息后，点击“出价”按钮对本轮报价，报价成功返回反拍公告列表页面。再次点击操作可以查看供给商自己报价状况。供给商每轮只能报价一次，报价后需要等到下一轮报价时间到达后才可以连续报价。假设第一轮反拍报价人数小于三人，系统自动使该次反拍活动失败；假设供给商第一轮没有报价，系统自动撤销该供给商反拍资格，下一轮不行以报价。假设在报价有效时间内不能报价，可能页面翻开时间太长，过期，可以点击菜单“我的反拍”刷页面，然后连续报价。3-8供给商报价查看页面假设反拍状态处于“反拍成功”，那么点击“操作”按钮，进入供给商查看电子反3-9供给商查看电子反拍结果页面假设反拍状态处于“反拍失败”，那么点击“操作”按钮，业务操作同“反拍成功”状态。电子反拍成功后，选购人会生成合同，经由选购单位法人审批通过后，由供给商确认，确认后合同生效。假设电子反拍失败，那么选购人另行进展考虑，供给商无需参与。处理结果无例外说明无后续可能的操作无我的合同菜单位置菜单：我的工作区集市交易我的合同。功能说明我的合同是由选购人发起，可以通过商品选购、我的购物车、我的议价、我的反4进展审核，审核不通过，选购人可以对合同进展修改，重提请审批，也可终止合同。假设审核通过，则应由所选购商品的供给商对合同进展确认，确认不通过，则由选购人重提请审批，也可终止合同。假设确认通过，则进展供货。操作此功能的前提条件无操作步骤中选购法人审批通过该合同，由公布该合同所选购商品的供给商对合同进展确认。由公布该合同所选购商品的供给商登录进入“我的工作区”点击菜单“集市交易-我的合同”，进入合同列表页面，如图3-10所示。供给商合同确认列表页面能够显示执行状态为审批通过、未发货、已发货、未支付、已支付和已终止的全部该供给商有权确认的全部购置该供给商上架商品的合同。列表可以通过合同信息进展查询，点击“查询”按钮进展查询操作，查询字段说明如下：合同名称：手工输入合同名称，对数据进展模糊查询。供给商确认状态：通过下拉框选择确认状态，分为未确认、确认通过、确认未通过，对数据进展准确查询。默认查询全部状态。合同金额：手工输入合同金额范围，后一个金额要大于或等于前一个金额，精确查询合同金额在该范围内的全部数据。选购人：手工输入选购人名称，对数据进展模糊查询。执行状态：通过下拉框选择执行状态，分为审批通过、未发货、已发货、未支付、已支付和已终止，对数据进展准确查询。默认查询全部状态。一个日期。准确查询合同生成日期在该范围内的全部数据。点击搜寻，查询区域隐蔽，再次点击，显示查询区域。点击合同列表的第一列合同名称，显示合同具体信息。点击合同列表的第三列选购人名称，显示选购人具体信息。供给商状态为确认通过，执行状态为未发货；供给商状态为确认不通过，执行状态为3供给商状态为未确认，执行状态为审批通过，图3-11为供给商确认页面：供给商确认合同页面页面功能说明：确认结果：分为同意，不同意，此处必需选择其中一项，假设同意则进入供货阶段，不同意则由选购人重生成合同。确认意见：手动填写供给商对该合同的意见。点击提交按钮，提交供给商确认结果和意见，页面跳转至列表页。点击取消，放弃操作，直接跳转至列表页。合同具体信息列表，点击合同编号，显示合同具体信息。合同商品信息列表，点击商品名称，显示商品具体信息。供给商状态为确认通过，执行状态为未发货，当用户没有制定供货通知单时，页面显示制定供货通知单按钮，假设用户制定过供货通知单，则页面只显示返回按钮，返回列表页。假设没有制定供货通知单，点击操作后页面跳转状况。如图3-12所示。合同具体信息页面点击制定供货单，页面跳转至供货页面，进入到供货局部。点击返回则返回合同列表。合同具体信息列表，点击合同编号，显示合同具体信息。合同商品信息列表，点击商品名称，显示商品具体信息。供给商状态为确认不通过，执行状态为审核通过，此时点击操作进入页面类似图3-12，没有制作供货单按钮。供给商对合同确认不通过，那么供给商和选购人对合同内容进展协商，然后重确认。假设供给商对合同确认通过，那么供给商流程转入我的供货，向选购人发货。处理结果无例外说明无后续可能的操作无我的供货菜单位置菜单：我的工作区集市交易我的供货。功能说明供给商制作供货通知单并发送给选购人验收。操作此功能的前提条件无操作步骤供给商登录系统，进入工作区，点击菜单“集市交易-我的合同”进入合同的治理页面〔3-13〕。我的合同列表页面供给商确认状态为确认通过，执行状态为未发货，点击操作按钮。当用户没有制定供货通知单时，页面显示制定供货通知单按钮；假设用户制定过供货通知单，则页面只显示返回按钮，返回列表页〔3-14〕。合同信息具体页面点击“制作供货单”按钮，进入到生成供货通知单页面〔如图3-15〕。供货通知单编辑页面在该页面中，通过点击供给商名称和货物名称，可分别查看供给商信息和商品具体信息。通过点击“增发票”按钮，可进展增发票信息的相关操作，也可点击“删除发票”按钮删除相应发票信息。在发票总计和金额总计一样时，通过点击“生成通知单”按钮，弹出供货通知单信息扫瞄页面〔如图3-16所示〕。通过点击返回按钮，将页面返回到供货通知单列表页面。供货通知单页面在该页面中先点击“卖方盖章”按钮，可在供给商盖章区域盖上章，再点击“发〔如图3-17所示〕。；在该页面中假设点击“关闭”按钮，会进入供货单治理页面〔如图所示〕。供给商登录系统，进入工作区，点击菜单“关心功能-我的供货”进入供货的治理页面〔3-17〕。供货通知单列表页面我的供货治理页面中，显示的是供货通知单的信息列表。页面的上方是相关的查询项，具体介绍如下：供货单编号：手工录入供货单编号的准确查询。供货地址：手工录入供货地址的模糊查询。合同编号：手工录入合同编号的准确查询。供货单状态：下拉选项中进展选择查询条件，可选项有待发送,待验收,验收通过,通知换货,通知退货,准确查询。供货日期：时间段查询，控件选择或手工录入查询的开头时间或截止时间〔开始时间不能晚于截止时间〕。查询时间段包括两端的时间,日期格式为：YYYY-MM-DD。可以点击查询条件区域中右上方的“搜寻”链接，可以掌握查询条件的显示与隐藏。查询条件下面是供货通知单信息列表，里面列出当前用户有权治理的供货通知单信息。列表中显示的信息包括合同编号、合同名称、供货单编号、供货地址、供货日期、供货单状态、相关操作。点击合同编号，可以查看合同的具体信息。点击供货单编号，可以查看供货通知单的具体信息。列表的最终一列是操作列，依据供货单状态不同，可以进入不同的页面。点击操作列中的“操作”按钮，依据供货单状态进入供货通知单信息页面或供货通知单编辑页面当供货通知单状态为：待验收，验收通过，通知换货，通知退货的时候，页面进入到供货通知单具体信息页面〔3-18〕。供货通知单查看页面通过点击供给商名称和货物名称，可分别查看供给商具体信息和商品具体信息。可通过点击页面下面的返回按钮，返回到上一页〔供货通知单列表页面〕。当供货通知单状态为：待发送的时候，页面进入到供货通知单和发票具体信息编辑页面〔3-19〕供货通知单查看页面在该页面中，通过点击供给商名称和货物名称，可分别查看供给商具体信息和商品具体信息。通过点击编辑按钮，可以进入到供货通知单和发票具体信息修改页面，对供货通知单和发票进展相应的修改〔如图3-15所示〕。当合同金额与发票总计金额相等时，可通过点击发送按钮，进入供货通知单页面〔如图3-16所示〕，假设合同金额与发票总计金额不相等时，需要进入编辑页面对发票信息进展处理，处理后，方可发送。通过点击删除按钮，可对供货通知单进展删除操作，并且，该供货通知单下的发票信息也一并被删除，删除后可去合同治理页面中重生成供货通知单，信息删除后页面将返回到供货通知单列表页面。通过点击打印预览按钮可查看供货通知单预览页面〔3-20〕。通过点击返回按钮，页面返回到供货通知单列表页面。3-19供给商制作好供货通知单后，发送给选购人。之后等待选购人进展货物验收。处理结果等待选购人验收。例外说明无后续可能的操作无电子催款菜单位置菜单：我的工作区集市交易电子催款。功能说明电子催款是通过选购平台的供给商向选购人发出催款的功能。在供给商与选购人签订商品交易的电子合同之后，假设选购人没有支付合同金额，此时供给商可以通过系统向选购人发送电子催款信息，来提示选购人准时支付合同款项。操作此功能的前提条件无操作步骤首先是与选购人签订电子合同的供给商登录系统，进入供给商的工作区。在工作区的左侧功能菜单中，点击“集市交易－电子催款”的菜单，进入集市交易的电子催款列表页面〔3-21〕。电子催款列表页面电子催款列表页面中的数据列表列出的是登录的供给商与选购人所签署的电子合同信息，包括未催款和已催款的合同信息，未支付和已支付的合同信息。进入页面后，页面默认显示未支付的未催款和已催款的合同信息。电子催款页面中可以通过页面上的查询条件查询相关的催款信息，查询条件说明如下：合同名称：手工输入合同的名称进展模糊查询。合同金额：手工输入合同金额的下限和上限数字，进展模糊查询。执行状态：从下拉选项中选择相应的执行状态进展查询，可选项未支付、已支付。选购人名称：手工输入选购人的名称进展模糊查询。生成日期：手工输入生成日期的下限日期和上限日期，进展模糊查询。催款状态：从下拉选项中选择相应的催款状态进展查询，可选项未催款、已催款。点击页面右上角的“搜寻”按钮，可以将查询条件的区域隐蔽或者显示。点击信息列表中的第一列的“合同名称”中的值，弹出电子合同的具体信息页面，可以查看3-22。信息列表的最终一列是功能按钮，选购平台依据电子合同的执行状况来确定是否显示催款按钮。假设合同的执行状态为“未支付”并且“已催款”，那么此合同不能进展催款，即点击“操作”按钮进入查看交易的过程信息页面。交易信息具体页面击操作按钮，进入发起电子催款页面〔3-23〕。催款编辑页面发起电子催款页面中列出合同具体信息，合同商品信息，供货通知单信息，并显示支付催款说明，供给商在发送催款信息时必需填写催款说明备注，点击“提交”按钮，将对应的电子催款信息发送给响应的选购人。假设点击“取消”按钮，将返回前一页面。发送电子催款后，系统会给被催款的选购人用户发送信息提示，提示其对供给商发出的电子选购合同提示