集团档案分类方案

集团档案分类方案一、编制目的集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和标准化，特编制本方案。二、编制原则11992可容性和可扩展性。三、体系构造本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三局部组成。编制和档案实体的排架方式等假设干重要问题的总说明。主表由类目、标识符号组成。四、类目划分与标识一级类目的划分和标识或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。ZK 中南控股集团JJ 建筑产业集团FD 房地产业集团JX 机械产业集团DY 集团TY 体育产业公司MY 南通诚达贸易进展SZ ZNRHZNCW中南集团财务档案ZNGC中南集团工程档案ZNHT中南集团合同档案TSZT特别载体档案二级以下类目划分和标识符号如下。ZK 中南控股集团类档案二级类目的设置董事长办公类人力资源类行政治理类财务审计类战略企划类监察考核类财务治理类信息治理类资金治理类法务治理类工程审计类体育运营类招商类投资类工会类JJ 01.南通建筑工程总承包南通中南建工设备安装金丰环球装饰工程〔天津〕南通锦海建筑工程江苏长乐劳务建筑FD 01.青岛中南物业治理青岛易辰房地产代理海门市建筑设计院南京奥润特地产投资治理询问房地产集团公司青岛公司房地产集团公司南京区域公司房地产集团公司南通公司房地产集团公司海南公司房地产集团公司海门公司10.房地产集团公司北京公司JX 01.南通市神宇建筑机械设备制造02.南通亿高动力机械DY 01.上海联图科技02.南通泓锦服饰ZNRH中南集团人力资源档案人事档案类应聘人员登记表面试评价表背景调查表应聘人员评审表员工入职手续单员工工号设立通知单个人简历表学历证书、相关职称、资格证书及身份证复印件工资通知单员工报到通知书员工报到交接表入职培训通知单员工试用期内调研记录表员工停顿试用评审表试用期人员转正考核表试用期人员转正评审表劳动合同〔包括试用期合同〕培训记录人事异动记录工资福利记录奖惩及考核记录员工在公司发生的其它记录资料员工参与公司培训考试相关资料员工调研资料每年的工作总结及上级评语等其它在公司发生的相关记录养老保险类其他ZNCW中南集团财务档案2.7.1.会计报表账册凭证其他ZNGC中南集团工程档案可行性争论、任务书工程建议书及批复可行性争论报告工程评估环境推测设计任务书、打算任务书设计根底材料化验、试验报告、重要土、岩样及说明观测记录水文、气象、地震等其他设计根底材料设计文件初步设计技术设计施工图设计技术隐秘材料、专利文件设计计算书关键技术试验总体规划设计设计评价、鉴定及审批工程治理文件征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承发包合同、协议、书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供给协议书施工文件土建施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、方案、打算、技术措施、安全措施、工艺2.8.5.1.4.建筑材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批施工定位测量、地质勘察土、岩试验报告、根底处理、根底工程施工图施工记录、日记、大事记隐蔽工程验收记录工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告工程质量检查、评定交工验收记录证明施工总结、技术总结竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工打算、技术措施设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录隐蔽工程检查验收记录强度、密闭性试验报告设备调试记录施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告系统调试、试验记录管线清洗、通水、消毒记录管线标高、位置、坡度测量记录中间交工验收记录证明、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审施工组织设计、施工方案、施工打算、技术措施设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批调试、整定记录性能测试和校核施工安装记录、质量检查评定事故处理报告操作、联动试验电气装置交接记录中间交工验收记录工程质量评定竣工报告、竣工验收报告竣工文件工程竣工验收报告全部竣工图工程质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会议决议文件生产技术预备、试生产技术预备打算试生产治理、技术责任制开停车方案设备试车、验收、运转、维护记录试生产产品质量鉴定报告安全操作规程、事故分析报告运行记录技术培训材料产品技术参数性能、图纸工业卫生、劳动保护材料工艺、设备工艺说明、规程、路线、试验、技术总结产品检验、包装、工装图、检测记录设备、材料出厂合格证设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单设备、图纸说明书设备测绘、验收记录设备安装调试、测定数据、性能鉴定涉外文件询价、报价、投标文件合同、合同附件谈判协议、议定书谈判记录谈判过程中外商提交的材料出国考察及收集来的有关材料国外各设计阶段文件各设计阶段审查议定书技术问题来往函电国外设备材料检验及设计联络国外设备储存、运输开箱检查记录、商检及索赔国外设备、材料的防腐、保护措施外国技术人员现场供给的文件材料财务、器材治理财务打算、年度打算工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材治理交付使用的固定资产其他资料有关的国外技术标准有关的专利说明科研工程开题报告、任务书、批准书协议书、托付书、合同争论方案、打算、调查争论报告试验记录、图表、照片试验分析、计算、整理数据试验装置及特别设备图纸、工艺技术标准说明书试验装置操作规程、安全措施、事故分析阶段报告、科研报告技术鉴定成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料考察报告、重要课题争论会议、专业会议文件ZNHT中南集团合同档案下一级分类参见集团合同治理方法中南集团特种载体档案2.10.1.声像档案2.10.1.1.照片2.10.1.2.录音、录像带2.10.1.3.光盘、软盘2.10.2.实物档案2.10.2.1.各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等2.10.2.2.锦旗、奖状、奖杯2.10.2.3.各类字画、印章等三级以下类目划分和标识归档范围和保管期限表》进展类目划分和标识。一、文书档案分类编号＝年度号＋文书档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷号| | |—————文书类档案二级类目代号| |——————文书类档案一级类目代号|————————年度号二、科技档案分类编号＝年度号＋行政档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷号| | |—————行政类档案二级类目代号| |——————行政类档案一级类目代号|————————年度号1.基建档案分类编号＝年度号＋基建档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷号| | |—————基建类档案二级类目代号| |——————基建类档案一级类目代号|————————年度号2.设备档案分类编号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷号| | |—————仪器设备类档案二级类目代号| |——————仪器设备类档案一级类目代号|————————年度号3.产品档案分类编号＝年度号＋产品档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷号| | |—————产品类档案二级类目代号| |——————产品类档案一级类目代号|————————年度号年度。经营〔销售〕档案分类编号＝年度号＋经营档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷号| | | |————经营类档案三级类目代号| | |——————经营类档案二级类目代号| |———————经营类档案一级类目代号|—————————三.财会档案分类编号＝年度号＋财会档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-CK00-n| | | |———案卷号| | |—————财会类档案二级类目代号| |——————财会类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。年度用自然年度。四、人事档案分类编号＝年度号＋人事档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-KY00-n| | |———案卷号| |—————人事类档案类目代号||————————年度号自然年