需要演练操作题复习1基本操作2013版

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PPT?必备技能之——吃透PPT基本操作What’s

PPT?

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PPT.基本操作工具介绍操作界面使用说明操作技巧工具介绍1Microsoft

OfficePowerpoint2013PPT全称是powerpoint，乃是微软office应用中的一款常用办公软件，主要用来进行演示和教育课件制作。PPT也指使用powerpoint软件制作出来的”.ppt”格式的演示文稿，到了2007以上的版本，这个格式已经变成了支持更多效果的”.pptx”格式文件。作为一款用来进行公开演示信息的工具，ppt一经推广就被全球职场人士及教育界广泛采用，进行项目总结、答辩展示、教学课件等的制作和演示，极大提高了演示者的效率，所以

有人说，微软为世界提供了可以交流的途径——ppt。操作界面2快速访问工具栏工具栏选项大纲视图备注栏格式编辑区主编辑区使用说明3UP其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的使用提示。重大提示U

P开始首先是开始栏，基础的东西很多很杂，耐心看一下。@夏执uplus剪贴板没什么好讲，粘贴的时候有不同的粘贴方式，小三角代表该选项可扩展，点开最常用的是

“保存为图片”和“保留源格

式”。格式刷可以刷文

字、图片、图形，双击可以连续使用，再次单击停止使用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”,其他不常用。字体这一栏自己随便试试就行，功能很简单。

最常用的就是

“粗细”和“文字阴影”，“字体颜色”及“字体大小”。段落的操作同样需要各位自己去逐个试一下，才能体验是什么效果。常用的是“居中”“左对齐”等对齐效果，以及段落间距，增加或减少缩进量。

“文字方向”可以将文本框或图形中的文字改为“竖排”或“横排”两种排列方式。转化为SmartArt自己感受一下就好，平常的使用中用不到。Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。PPT提供各种图形的绘制，像我这个教程本身就用到了很多的图形，关于图形我们后面会专门介绍，现在只需要了解简单的绘制，以及图形的组合、取消组合、排列对齐，图层的位置上移下移等基本操作。“形状填充”给图形填充颜色，“形状轮廓”控制轮廓线的粗细、样式、颜色等效果，形状效果提供一些图形特效，如发光、阴影、映像和柔化边缘。查找，在

本文件中

查找特定

的字词符

号等，查

找后可以

批量替换。选择窗格

打开后会

像PS一样显示编辑

区内所有

的可编辑

对象U

P由于开始栏过于详细遭到了非议，插入栏进行调整，敬请期待。插入What?@夏执uplus插入这一栏我们只介绍“表格”、“图片”、“图表”、“超链接”、“音频视频”这些操作。表格提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。直接绘制时会同时在右侧生成预设表格。选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。例图超链接本来没什么技术含量，却被认为高大上的利器，说白了就是“点击”——“跳转”。何必风尘仆仆，您只需要提供地址，

单程或来回轻轻松松。快的打车快人一步！两种用法链接到文件外或许是本地磁盘里的某个视频，或许是某个在线网页。链接到文件内链接到同一PPT内的某一特定位置，回顾之前内容的时候用到这种。链接到文件外选中图片后点击插入超

链接，弹出的窗格默认

的是链接到文件外，可

以选择链接到本地文件，或者是在线网页，可以

底侧地址栏输入要链接

的文件位置或者是网址。选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。链接到文件内动作动作和超链接类似，不过插入动作有“鼠标悬停”时的效果，就是时会出现相应的效鼠标移过果。制作音效、突出显示等。U

P插入超链接和动作，都只有在播放幻灯片时起效，编辑状态点击不会跳转。友情提示：@夏执uplus点击插入视频——插入PC上的视频——选择你要插入的视频文件——在右下角选择直接插入或是链接到文件。直接插入就是将视频文件直接拷进PPT文件里，这样会造成PPT文件过大。一般建议使用插入链接，如果要在别的电脑上播放记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹里一起携带。插入视频插入的视频文件（或链接）还可以进行格式编辑。此外可以做一些播放设置，一般按上图选择“全屏播放”和“播完返回开头”，也可以设置自动播放或单击播放。插入音频可以插入本地音频或者是现场录制一个。如果你想当做背景音乐的话，选择在后台播放就行，把音乐插在你想要开始的幻灯片里。不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯片编辑区外面去，前提是你设置了自动播放。U

P插入视频和音频都不要随便设置播放时隐藏，除非你选择的是自动播放。友情提示：@夏执uplusU

P设计设计什么的可不是基础课，之后会详细讲讲，今天就随便聊聊。@夏执uplus这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。PPT画面分4:3和16:9的两种大小，一般PC电脑显示屏为

16:9，投影仪幕布为4:3。16:9更有活力容纳更多的信息，虽然到现在4:3仍然是幻灯片的主要形式。PPT的背景可以设置为图片填充、纯色填充、渐变填充等，不过我更习惯使用右键幻灯片空白处唤出的格式编辑窗格。像《What’s

PPT?》用的就是图案填充的效果。U

P切换就是每张PPT的转场效果，PPT2013最大的特色就是加入了很多狂拽炫酷的切换效果。转场效果@夏执uplus有这么多的效果，再普通的PPT加

上之后也会变得逼格十足。这里可以进行更为细致地设置，功能都比较浅显，自己试一试就知道。我的建议是：不要追求炫丽的效果，因为那样只会使你的演示显得很乱，一般选择一种简单的就好。我的选择是推进是个不错的效果，利用页面的线条和图形的连贯性，可以做出很流畅地切换效果。动画动还是不动？UP万不可陷得太深幻灯片放映太简单就是可以选择只播放哪几页幻灯片功能很明显，自己看吧你要想让它自动播放，那就会用到下面的这些功能了。如果你想让幻灯片自动播放的话，就可以进行排练计时。如果你不满足，还想加上自己的声音，就是加上旁白，那么就使用录制幻灯片演示吧，把这三项都勾选上然

后就可以记录旁白和计时，如果你使用了荧光笔，也

可以记录笔迹。最后如果你想转成视频PowerPoint

2010以上版本直接F12另存为，在保存类型中选择“.wmv”或者

“.mp4”格式就行。（注意文件格式应为.pptx，否则某些媒体文件可能出错。）保存后的视频对应3种正常状态：1.没有进行排练计时和录制，直接输出为视频格式。这种状态时，只会按照动画和切换效果进行缓慢地切换，如果有背景音乐也会播放。2.进行了排练计时但没有录制幻灯片演示。这种状态时，没有旁白效果，有荧光笔迹记录。3.进行了录制幻灯片演示。这种状态时，有旁白效果，可以当视频教程了都，一切都很完美~U

P不用管它有时候也许你需要一些参考线来进行整齐划一的排版。幻灯片母版是最常用的，如果你想让你的PPT看起来更整洁，更有条理，或者更轻松地统一更改整体效果，你会需要它的。PPT的几种浏览方式，均为Esc键退出。软件的右下角有快捷按钮。1.首先打开幻灯片母版，你会看到左侧的大纲。2.这里显示的列表就是你所有的幻灯片版式，你可以编辑任意一个母版版式，然后新建的幻灯片就会保留该版式对应母版的设置。3.然后就像编辑普通的PPT一样使用这些工具编辑母版就行了。4.最后选择这里的关闭退出母版视图就能重新回到普通界面。我能做的只是帮你上菜 ，接下来吃什么怎么吃就看你自己了 。PPT4巧本大人有特殊的操作快捷键Ctrl

+Alt+V

选择性粘