外贸操作流程

1外贸业务操作流程〔出口业务〕为了标准和统一业务人员在做业务时的每一步操作，特制定一套科学合理的，符合我司实际需要的业务操作流程。一方面可以为新的业务员熟悉适应工作，快速进入角色提供指南，另一方面可以帮助老的业务员在操作业务过程中预见并防止可能出现的问题，对所操作的业务有一个整体的把握，同时也促进了业务员之间形成默契，相互密切协作，从而大大提高工作效率。本公司业务人员在执行对外出口业务中，按以下操作流程： 一、签订外贸合同：?合同售货确认书?〔见附件一〕与外商签订的订货合同一般由我方起草，即?合同售货确认书?。1.向合同档案管理人申领合同号和一套登记的合同单据，包括：核销单，报关单，报关委托书等。申领后先检查单据和公司印章是否齐全，章是否清楚。合同的编号即为售货确认书的编号，编号的编制方式举例说明，例如：09HXY001〔09代表的是在2021年做的合同；HXY是公司名称的简拼；001代表的是09年做的第1个合同。〕以后的编号以此类推，如：09HXY002……..〔详见样本〕如非我司制定的合同文本，也需附以相应的合同编号做为备案登记使用。2.向财务确认收款账号，填入合同制单确认单〔见附件二〕；3.向外商确认好合同中的收货人信息；收货人信息一定要有收货人公司名称，详细的地址，，联系人，联系和Email。信息确认后填到附件二中；4.确认合同中的货物名称和相应的海关代码等信息，填写附件二；A,先向外商和工厂确认好所购货物的名称，型号，规格，采购数量。业务员收到订货信息后逐一跟工厂确认，如果信息不全或有误，要向外商详细询问清楚，以免引起不必要的麻烦甚至造成发错货物的严重后果。业务员要保存好订货信息和往来信件的原件，以便复核人以此作为核对依据。B，确认货物的中文报关名称，必须经过几个环节：a.向供货商或开票单位确认好可开出的商品名称、计量单位、数量及开票金额。b.根据开票名称参考查询对应的海关代码，可在?中国海关报关手册?中查询，或登陆中国海关网的商品查询系统〔〕来查询。在选择海关代码〔税号〕的时候应遵循两个根本原那么：1.凡带有商检等办理手续负杂的监管条件的税号尽量不使用;2.监管条件相同应该选择退税率高的税号〔退税的查询可参考网站，〕；c.最后再向国际货运代理公司确认中英文报关名称和税号是否可用。5.确定货物目的地和运输方式；蹲暂呈唯锻健茂如果挤是海揉运要份有确涂切的昨目的赏地国割别和封港口拦名称育，某如果承是空荡运要欺有确卖切的脊目的亭地国浇别和偿机场那名称过。如巩果是旋到门共要有木详细服的地住址具洋体到暑某区概，某谅路，器门牌竖号和博识。归如果顽是铁聪路运蛇输要梁有准蒸确的短目的慰站车过站代找码。疏6.狗确叹定合燕同价坊格显；君合同斑中最旬关键婶的部蚁分就千是价岩格，故如果杜报价张低于转采购隔价，饭排除艇特殊掌情况捉，一跑般情桑况下躺对于德业务侍员来境说是点绝对梯不允昆许的恰，那邻就意送味着父赔本现。但疤价格盗如果膊报太细高外冰商又历不能袍接受继。缎因炉FO芳B价籍格条系款最都常使膊用，妇也是伐其他久价格摸条款斤的基岛础，恶下面只就以展FO多B天指津港笛报价惧举例域说明赚。章工厂价的报愿价一构定要谈含增桥值税器发票寒17外%，乐含包衬装和俊运到兔天津巷港口械的层费用握，愧如果部工厂衣提供更商检藏还要馒包括距商检涛，如岁果有打关税翠还要炮把关归税加罪上，纲在此莲根底连上折摆合美蜡金译就是风FO治B天埋津港所的价享格爆。椒换算惨汇率锻主要馆根据屿当时秘牌价眯，货阁物的致退税办等视伶情况伪不同夏而有央所有抢变化股。价号格传确认味后填更附丛件二罪。业企务员姓应保老留好眠所有纯所有大报价译的经往来堂邮件挠或传放真热，以弓备复稳核人毛对照村审核抖。揭7厨.驴品确定咽合同遵价格著条款糖和椒各项腾费用北；启A脚.月佣金发。如竞果是倾FO石B条港款，幸我们任收取母的佣希金一距般是绿FO坦B合疲计概的3守%-少5%痰，具两体情榴况具溉体分酬析。吧如果贫是货然值较设大利川润较触少的举货物亮，比隙如什“手钢材驰〞愚，撑“荒水泥见〞辆等，嫂可以骑跟客由户少秀收一稼些在市0.哭3%匙左右罚。面如果膏是C蓝FR罢,灭CI英F,膏C嗽PT劝或是甩CI浮P揉条款描,佣失金那么县按照侧FO严B加短上运钓费的无合计扫做基抬数托剩余触费率促来计纷算串。苏B渠.锦国际漠运费脊。如誓果是荷海运急，运泪费主挡要由矮海运亮费，钓港杂束费哗构成链。港夹杂费碌主要逃包括伯：蒸报关革费沈、伸TH曲C(馋集装培箱姿码头什装卸拥作业雷费悟，也运叫码侵头操掉作费绕)圈、撇录入倍费碍、捎保安览费造、默文件济费奔、弊和短说运费含〔也先叫产咏装费痒〕绸等兽构成吴。如摘果货陈物商顾检鹅有货体代负葡责肉，那壁么飞报价衫还包话括禁商检沃费和椒商检惕代理墨费。俭货代晕报价岔时会土报两头种价帖格：逐美金鼓和人影民币兄价格耐，海陵运费元报事美金沃，其业他的左费用殖都是残人民纵币，恳对外泳报价壳时应夺该是都全部损人民餐币的栽费用鱼加起尾来万折合亡成美蜜金加冰上海虚运费丰的合富计筛就是互运费彼的报透价彻。坟在实骂际操蔽作中脚，盈为了鞭防止蹈运费智上调华的风穷险喇，萄要在灰货代戏报价健的基永础上牌加上灰合理清的上形浮，扛并冲在报素价中爬注明刻是当莫月报范价，卵以发毁货时杨的号运费位为准才。锈铁路秤运费属和空呀运费狐的计唯算与笛海运散费基狭本相胃同，捏具体饰问题刺具体弹分析中。忠C纷.铃保险伤费。控对外饮报价阶保险令费的禁费率渗都是召按照手0.赖25宁%来浇计算粗。挖8帅.辟付款援条款宿；布我司奇通常走接受剧的悼外商蝶付款框方式钢为T谱/T尘，按煌照约樱定将群货款禾汇入锋我司样指定老帐户持。首苦笔汇割款不罢得低椅于袜合同默额3芒0稠％，险根据岔与谨供货呀商谜的协钻商坦及考免虑到侄汇率痒的变菜化包，有寸时需券要1够00吉％预均付。语剩余质货款足应在宇交货搂期前慢一周迷内蔑汇到陕我司揉指定菊帐户夺。图特殊弟情况稳下，穴如：衡见货艳运提可单付躲全款奖，需春经理蜂批准券，并扛在发阻运后抗尽快谊取得健提单谅，督谊促外全商及版时付楼款。晌注：碗未死收到德全款茫前提不能仿交付殃给外粗商唱任何拖提续货南单据而〔包较括探提单房正本陈或副积本唱等牧〕。薯8剑.伴约定俩交货道期；美合同晶中注叠明的隶交货期期应领参考怠与离工厂扇和供爷货商航协商壁的交约货日购期。尺一般查以供与货商修交货确期的话顺延记15械-3灯0天舅为宜菠。崭9悬.歪其他时合同裳条款滚，如酒：绩信用聪证跃等攀，垫经与践外商软协商拒后另浑行在替合同诚中注硬明至；颜10元.告贫业务阻员玩将宴外贸兴合同役和脉合同垦中末涉及像的句所有盲的文尽件和嚼附件哥二凑在陈保证联所有驳单据宰完全蹄一致欠的基雷础上伯全部运打出势，在似合同于反面疤签字才背书咸，在警附件脉二昼中填肠表堆人处夏签字结，猜交由盘复听核人刃复旁核国。侍复茅核色人对饿附件舍二毒上的叼信羽息黎逐一洞确认铺核对浪，穗无误福后抗在复歌核人赢处签婚字，盏再跃按照园附件皆二毫中的委信息胶核对潜外贸众合同胁，雕合同龟无误异后葱在悬合同搞反面似审练核人呈处签舌字婶背书生。冈码疲偷读附耕件二趟经填垦表人夺和复源核人怎签字薯后，滴将作捉为以慈后该尼合同味所有条单据印制单蓝和复利核的醋依据治，根复核爪人签殊字后钢复印尼留底扫，原魂件交皆给经所办人榜继续电使用断。古1境1源.民业务远员药将法签字束确认搏后的蜻合同很发给竖外商闸确认藏，并岛保存码好炸电子弄版文筋件护；棵赠产宫趴所有艇对外戚发出爱的合黎同都拔要经雾过制目单人碍和复条核人脚签字御确认娃方可具盖章牲发出劣，即滥制单今人和栽复殃核人背对发杂出的摧合同滋负有丸绝对渐责任像。如斤果合瓦同没歌有复世核人播签字势直接貌发给赚外商自，那么捡业务笼员栽对合微同负撒绝对尖责任兆。盾1凭2振.陵合织同经筝中外闻双方拐签字蚁盖章陪后耀合同休于双北方签鼠字盖制章之拐日起波正式使生效拔。池1日3目.插如果真外贸低合同烈中注汪明违箩约处检罚条仙款，死一定贪在内椒贸合赶同中各注上醉相同乌条款量。坟税14型.嚼其他兔条款浅具体雾问题圣具体递分析遮。设二梁.迟功滴签订俊内贸桂合同悼：?辰出口话产品余订货辫合同谎〔国桑内〕舟?障〔见吸附件役三〕说1妄．理内贸赶合同赶的忙编号染要逐与外窄贸合极同号伶一致脖；啊判例如裕外贸齿合同责号为角0愧9铃HX颈Y0雁01蜜，那么睛内贸捏合同欧号亦捆为此椒号。鉴2兄．确纱认商关品名让称磨，侍型号娇，啊规格耻，数冰量及肚单位阳要涌与栽外贸仓合同崇一致艰；着3.跑漆确定去合同盟金额碰，糕在签尝订合桑同之拦前，摩工厂店所发吉来的铸报价灾文件宽，传守真或金是电租子邮谈件都认应保嗽留好阅原件促，在知与工礼厂谈胁判定虽价时苏要以僻此作涂为谈泉盘依葵据。诚根据肿附件谷二查警到的兆监管际条件样，如遥果有秧商检狸或其蓝他的毕手续桐，工呜厂能惕提供纵的应遭由工穗厂提躲供或桥协助穗工厂狱提供场，费扑用应馒包括医在价冰格当荣中。址4站．赤关于劣开发呢票条尊款〔探重要专条款求，不由可忽弄略〕令；魄A竟.殿诵注明循可开景发票休种类鲁。啊一般丘出口醋业务酱必须绪要求慕开糊具出增值垃税亦17邀%挺专用研发票颠，个似别的同可开炮普通厘发票箭，不问能开屡票的给补税灵票款极。音如果促供货婚商不汽能准择确确洽定是肺否能诉开出恶增值蹄税专茄用发凝票，裳需提餐前坟做好贺安排唱。略B胸.坏注明殊可以只开出衬的发基票内杰容秧，虾包括叉：纺商品县名称岛，计刘量单甚位，才数量拖和开城票金清额呆。作对于扒供货恩商的臣口头反容许姓持怀坚疑态糕度，站如果血发货艺后供王货商踩开票运时出这现问翁题，旋违反谣事先坦口头折约定运，并形不能坦追究夹其责狠任。鸣因此筛保险握的做拾法是随让将顾开票迷信息乖落实甲在合遭同中璃签字寒确认英。洲C稻.凡注明孩开票部时历间：培供货上商蛇发货甜后端接到立我司齐的开康票信阁息，蛾依照冒开票膝信息撞开票吼。染〔命关于表开票肺信息洗的内厘容圣详见参附件鬼四顷。巩〕叹D淋.便开票疼时限泻：搁一般首约定切在交墓货后骄的3恼0天址内，例最晚扇不得芽超过哪45鲜天。管未能躲在合羞同约霜定时催限内腥开出滴有效享发票扣的须眉补扣型税。忽谣5庙．明筛确注光明生屡产周昆期及侨交货燃时间惩；挡6谜．崭供货葡商墙应典于桑合同刻规定削时间枪内肝提供帜给我柿司音准确董的外惑包装今明细栋单讽〔见隙附逢件漏五目〕；借如果慎供货棉商提合供的踢数据誉与实畜际的昼偏差船过大闷，会蹄导致蓄我们息装箱脚时出本现问割题，丸甚至魄给我眠司带页来经炼济损岔失，治因此画对这兄一环盐节，饶业务案员要后特别蜓的注吃意。野业务袭员将区附件堤五狗的表态格打挠出津发航给供惹货商晓，供蜻货商揉填写沸后确潮认盖倦章传历真回始来。父业务泰员核示对表役格中追的数炭据无比误后政在填智表人胳处签医字，赏交给舟复核泊人审那核，冻如果等有多膝家供括货商兰，业稍务员夜需要消将各胖家的娇表格榴整理透汇总特到一习份表笑格里业，确榆认数背据无意误后失打出凤来，割在填疮表人扇处签尝字，睛与观所有粒原件乎一同分交给充复核营人抄审核浊。复掌核人厅确认凶无误峡后在俩复核势处签有字。臣附件挨五恐经过锄复核按人签途字确娱认后象可据理此制蒜箱单绞。啄7.信如绕有需幅要商柄检的位货物欠，应砌在合宇同中聋规定会工厂昏提供锋通关狂单或鬼换证卷凭条耀的时番间，龙一般命应在叔工厂生交货指的同怀时提怕供。武8首．在矿商品体外包管装上盆注明杰我司鉴或外校商指予定的阿唛头匙，包巡括梢包装勺箱编颤号，贤商品斥的析名称罗，规览格，奔尺寸收，毛唉重，音净重颤及型尚号盛等图；擦9径.骡关于猪付款乘条款陷；谈货伶款住原那么扔上应粥视为岩两部科分考，垮付款秃时应冬分成吹付货捞款和长付税战款，湾交货钱前付道清货厅款，杰货物僚装船阻报关景后再星付税蛮款您开票掩；婚暖坦A看.体合同律成立哄后先狠预付届订金淡，一钢般为盟10届～拐30难％，纹最多洞不超悄过5屠0％剑，有芳的货往物需器要1择00勺％，醒需要吸与钱外惯商协晶商友；忘妄胀B慨.婆在爷供货丹商稼生产厘出合堆格悼商品输的同鉴时，逐提供崭我司柳经办禁人准柏确的块包装迎明细宪后，煤再付桨剩余洲货款扰；柔瓜作C嫩.厦报关尾信息宴出来灭后，胃业务怜员公将岸根据士关单循信息虫打谈开票街信息部〔附铁件剂四粗〕臂，经酸复核禽人核泥对无虑误后御传权真浅给供薯货商亩，供签货商做按照亡开票劈信息雀内容绘在约朝定时鼓间内吧开出适正确虚有效滴的发吊票筛。开仙票后冈先将众发票透荒给我帆司版一份夕，由匙业务含员炼核对量无误循后盘将站孩件朱和报散关单宗副本给交给禁财务荒，向午财务臂申请绩付剩托余开额票税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