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文档简介

技术学院零星修缮工程材料采购使用管理办法1.前言为了落实学校各项设施维护工作，规范技术学院零星修缮工程材料采购使用管理，提高资金使用效率，特制定本管理办法。2.采购管理2.1采购方式对于小额合同采购，采用网上竞价或询价的方式，确保采购价格合理，竞争公平，建立采购档案，包括采购计划、出价文件、中标文件等。2.2供应商评估和选择采购前应首先了解供应商相关信息，对供应商的资质、信誉、经验等进行综合评估，选取供应商的同时，应优先选择信誉度高、良好的服务态度、质量稳定的供应商，以保证物资的质量、安全和供应时间。2.3采购合同管理采购过程中应签订合同，并注明价格、质量、交货时间等主要条款。在合同履行过程中，要严格执行合同的条款，保证采购资金的使用合理、公正，不得挪用或侵占。3.材料管理3.1材料存储采购来的材料应妥善存放，按照种类、规格等分门别类地存放，保证易于管理。同时要注意对存储区域进行分类和标记，让收取材料的人员可以快速、准确的取得所需的材料。3.2材料使用使用前，应对材料进行验收，包括质量、型号、数量、规格等项。对材料的使用，应该优先选用安全、节约、环保材料，杜绝不合格材料的使用。同时要加强对材料的跟踪和管理，记录好每个工程材料的使用情况，定期进行盘点和清理，发现问题及时处理。3.3材料报废处理对于因质量、规格、型号等原因报废的材料，应该及时进行处理。严格按照学校及相关国家法规规定，将报废材料进行分类处理，杜绝随意处理，防止环境污染。4.安全和环保管理4.1安全管理在材料存放和使用过程中，应首先考虑安全。确保材料存放区域的消防设施、通风设备的完好，方便及时响应紧急事件。针对不同的材料要做到有针对性的安全措施，对于易燃、易爆、易腐蚀等材料要进行专门的安全操作。4.2环保管理在各项管理中，环保都应该是贯穿于全部过程的环节。在采购过程中应选用符合国家标准的材料，尽量选择环保材料以及回收再利用的材料。在使用过程中，要合理节约用水用电，严格遵照国家环保法规，防止造成环境污染。5.后续管理工程完成后，要进行后续管理，包括验收、保养、维护、以及质量监督检查等。将整个过程进行记录，建立档案，确保后续工作更好的开展。6.后续工作与总结按照上述管理办法执行各项工作后，需要对工作进行总结评估。对管理办法存在的问题，进行研究分析，不断地推进管理水平的提高，为学院的管理工作提供良好的保障。7.结论本文根据技术学院的实际情况，详细阐述了技术学院零星修缮工程材料采购

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