物业工程部库房管理规定_第1页
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文档简介

物业工程部库房管理规定一、总则本规定旨在规范物业工程部库房管理，确保库房物资用途合法、存放有序、管理规范，保证库房物资的有效管理与利用，同时确保库房的安全与保密。二、管理责任1.库房管理员物业工程部库房管理员负责库房物资的收发、入库、出库、盘点等基本管理工作，必须严格遵守库房管理规定并对库房物资安全和保密承担责任。2.物业工程部主管物业工程部主管负责库房日常管理与监督，对库房管理员的工作进行指导、检查、评估。三、物资分类与标识1.物资分类物业工程部库房的物资应按功能和用途进行分类，建立分类清单并编制出清单备查。2.物资标识为了方便管理和使用，所有物业工程部库房的物资均应进行标识，标识内容至少包括物资名称、规格、数量和存放位置。标识应为英文或中文，清晰易读。四、收发与入库管理1.收发管理库房管理员应按照规定程序进行收发管理，每次收发物资都必须记录入收发登记表，并仔细核对物资数量和品种。收发登记表应当内容真实，无遗漏之处。2.入库管理库房管理员应按照规定程序进行入库管理，每次入库都应填写入库单，并按照物资分类标准将物资归入相应类别，存放到指定的货架上。五、出库管理1.出库申请借用或使用库房物资的人员应填写出库申请单，并经过物业工程部主管审核签字，方可进行出库。2.出库管理出库管理应按照规定程序进行，每次出库都应填写出库单，并严格按照出库单上的物资种类和数量进行出库操作，确保物资的安全和数量准确。六、库存盘点1.盘点时间物业工程部库房应每年进行一次盘点，具体的盘点时间由物业工程部主管确定。2.盘点程序物业工程部主管应指定有关人员组成盘点小组，制定相应的盘点程序，对库房内所有物资进行盘点，确保库存账簿和实物库存一致。七、安全保密1.库房安全物业工程部主管应制定安全管理制度，库房管理员应当严格执行，并且每年进行一次库房安全检查，及时消除安全隐患。2.信息保密库房中的物资、文件资料等内容均为物业工程部的商业秘密，库房管理员应严格保守机密，避免信息泄露和无关人员进入库房区域。八、违规处理发现库房管理员和使用人员违反本规定的管理制度，物业工程部主管应及时进行严肃处理，追究相应的责任。九、附则本规定自颁布之日起实施

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