会计电算化内部控制制度创建思考的论文

Word第第页会计电算化内部控制制度创建思考的论文1.1会计电算化对内部掌握制度的内容有着重大的影响

在没有会计电算化这一概念的时候人们通常使用的是传统的手工会计系统，实际就是采纳人工的记录方式，将相应的账目信息记录到明确的纸张上面，通常遇到会计信息的改变，人们就通过增加以及删改等方式进行。从某种程度上讲，领导可以依据实际的笔记记录和内容明确各个责任人，但是这种方式比较慢，不适合快速进展的经济。随着计算机的普及和应用，会计电算化成了记录会计信息和使用会计信息的重要方式，会计信息的主要载体也就从厚厚的纸张变为了磁性的介质。会计信息化事实上就是无纸化，真正的节省了资源和提高了效率。但是计算机系统也有损坏和失灵的时候，因此要还要保存相应的纸质的会计信息，要常常对磁盘进行修理和爱护，确保信息的万无一失。

1.2会计电算化对内部掌握制度的形式有着深刻的影响

以前在传统的手工会计系统里，通常采纳的是通过会计人员一笔一画地绘制相应的账目总表，对凭证进行各种形式的检测，对账目进行更加细致的核对，但是这种手工操作的方式不但效率低，而且还难以更改，给会计信息的留存与使用带来了很大的困难。随着会计电算化的进展和使用，会计信息的掌握方式从传统的人工掌握转变成了如今的程序掌握，会计信息的内部掌握形式有了本质的改变，提高了记录和使用会计信息的效率，同时也给电算化条件下的会计信息带来了巨大的挑战。由于这种程序地掌握需要软件去支撑，需要技术的把关，但是在这方面我国并没有多大的优势，因此在内部掌握制度的制定上要更加重视，要严格执行。

1.3会计电算化对内部掌握环境有着特别的'影响

在传统手工会计的环境下，会计人员只需要具备特地的财务、会计核算的学问、只需要对信息进行记录和应用，但是在电算化的背景下，内部核算的环境发生了重大的改变，会计人员不仅要把握基本的会计学问和会计技能，而且还需要对计算机系统和办公自动化系统进行娴熟的操作和使用。同时随着互联网时代的到来，设备终端越来越先进，移动终端成了数据核算和处理的重要方式，而且在此基础上会计工作人员的工作量事实上也有了较大的改变，这种改变不是量的削减，而是量的增加也是质的增加。所以内部掌握环境发生了根本的改变，需要各个会计从业人员，快速提高自己的综合素养和综合技能，从而适应会计电算化的进展。

1.4会计电算化对内部授权、批准掌握的巨大影响

在传统的会计核算和管理工作中，对经济业务和会计人员的审核需要许多种步骤，这种方式虽然也起到了肯定的作用，但是也铺张了很大的人力和物力。随着会计电算化的建立和进展，形成了新的核算机制，各个单位的会计监督部门的主要工作也都是在电算化系统的引导下和软件开发的前提下进行的，事实上就是把这种自然 具有的职责更加集中。从某种意义上讲会计工作人员的工作内容有了明显的改变、工作性质也有了肯定的转变，当前会计人员不仅要做好以前的工作，而且要在现有的工作基础上进行数据的采集和输出，并同时做好报送工作。这事实上加强了对内部掌握工作的重视，对内部授权和批准掌握起到了巨大的影响，也避开了会计工作人员对计算机系统的直接掌握和接触，提升了会计信息的真实性和精确性。

2会计电算化的内部掌握制度构建探讨

2.1建设系统内部管理制度，促进会计电算化的快速进展

加强系统内部管理制度的建设保证会计电算化的正常运行，由于实现会计电算化以后，会计信息的修改不行能像以前那样消失大量的痕迹，同时也给监督和检查带了一些不必要的麻烦，因此建立健全内部的管理制度具有肯定的必要性，建立内部的规章制度能保证当前财务系统的平安性和完好性。而且从当前来看最重要的和最常见的制度是管理制度、职能分割制度以及授权制度，这些制度在促进会计电算化正常运行的过程中起到了重要的作用。

2.2建设系统内部规章制度，保证会计电算化正常运行

建设系统内部的规章制度就要做到职责上的明确和平安上的掌握，以及要通过一切手段和方法提高内部管理人员的素养，职责上的明确就是要在组织结构完成后和权利的授予后对责任进行明确的分工，从而为内部掌握工作供应良好的环境，这样也有利于促进会计工作电算化的进展。平安上的掌握就是要对计算机的每一个系统、每一个环节进行必要的掌握，这种掌握甚至连续到一个电脑键和一个数据文件，而且要对会计信息进行不定期的监督和定期的核算，从而真正保证会计信息的平安性。要通过一切手段和方法提高内部管理人员的素养，可以说会计人员的个人素养直接影响着会计电算化的深化和进展，因此要加强对会计人员的培训和教育，不仅让他们把握必备的会计计算和核算技能、计算机的应用技能，而且要提高他们的职业道德和职业修养。

2.3加强操作运行管理掌握，提高电算化的应用力量

操作运行管理掌握事实上包括操作权限掌握和操作规程掌握两个方面，操作权限掌握要使会计工作人员要根据授予的权限对整个系统进行作业，但是由于是权限上面的掌握，所以不得超越权限接触系统，因此就要制定相应的规范和标准，根据当前的状况操作权限掌握通常采纳的是设置的口令来进行的，使系统不会被越权掌握和操作，这样也能有效的保证系统的平安，同时操作的规程掌握要遵循制定出来的规章程序和留意事项，而且也要在这两个方面的基础上加强组织管理的掌握，从而形成真正的操作运行管理掌握制度。

2.4加强会计部门的内部审计，发挥内部掌握系统作用

每个企业和每个公司的会计部门都有内部审计的制度，内部审计事实上是内部掌握系统的重要组成部分，同时也是内部会计监督的制度表达。而且电算化的进展和运用，对内部审计提出了更高和更加严格的要求，当前除了一些日常的审计以外，还应当包括对会计资料和会计账务的审计，尤其是对会计账务这样进行精确的处理加强审计，而且审计不是突然而来、突然而去，而是要依据肯定的法律法规来进行的，尤其是要遵循《会计法》的相关法律法规的规定，要在审计过程中特殊留意审查电子数据与书面材料的全都性，要保证凭证的附件符合基本的规范，要明确审核费用的签署人，要做到账目账表的相符。总之，要对各个环节和各个步骤进行认真仔细的审计。

3结语

会计电算化内部掌握是单位内部掌握的一种特别形