房地产企业员工手册

1334页企业员工手册O四．企业组织机构图五一．董事长致辞二．企业概述三．企业标识设计说明董事长总经理董事长总经理副总经理总工程师采招营综规成外工客财购商销合划本联程服务部部策管设合部部部部划理计约部部部部1、总经理：公司经营治理的决策机构。负责公司内部治理制度的制订与完善；经营治理的业务指导；对违反内部纪律行为的惩罚；企业文化的建立和维护等。2、财务部：负责财务治理制度和会计核算体系的建立和日常实施。3、客服部：受理公司开发工程在验楼、接楼及保修期内发生的业主投诉问题；收集分析客户投诉信息及投诉处理状况，进展客户回访和满足度调查。45、外联部：收集、分析与企业进展有关的各种信息；做好公司与政府、社会的协调沟通工作。6、本钱合约部：对公司拟开发工程进展可行性调查并作出全面经济分析；负责工程预决算的审定工作。7、规划设计部：负责公司工程整体规划设计及工程运作过程中的技术监视审核。8、综合治理部：负责公司内部人事标准化治理工作、行政标准化治理工作的具体运作。组织开展公司人力资源开发，执行公司人力资源核心、公司行政内务治理等治理工作。9、营销筹划部：负责工程整体的营销筹划治理工作和业务流程，负责整体销售打算、市场推广状况、广告打算执行状况的实施与监视。10、招商部：负责公司商业地产工程的市场调研、工程定位及招商洽谈工作。11、选购部：负责材料、设备选购打算的制订和实施。五、员工治理条例第一章人事治理制度第一节聘请工作1、聘请原则：用人唯贤，公正公开公正，不拘一格选拔人才。2、聘请条件：符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位，思维灵敏，实际工作力量强，较好的专业技术学问，身体安康，政治面貌清楚。3由用人部门经理填写《补充员工申请表》交综合治理部，综合治理部对空缺职位进展审核。行政人事部会同用人部门经理实施聘请。①综合治理部在收到应聘人员书面资料后，经与用人部门经理协商，通知初次面试，并填写《应聘人员登记表②综合治理部通知合格人员参与复试；③由综合治理部与用人部门经理共同进展复试，确定录用名单；④综合治理部对马上录用的人员进展调查、审核，以确保资料准确、真实；⑤对同意录用的人员，由综合治理部安排在指定的市级以上医院进展体检。面试、体检合格者，由综合治理部呈报总经理批准后，发出正式聘用通知，公司与其〔一般为2-6个月内期间发给试用过失，将随时被辞退试用期合格的员工填写《试用期员工转正定级考核表签后报总经理审批，正式聘用。各部门应严格依据编制进展聘请，制止超编，假设因工作需要增招人员应事先申请编制前方可招收。各部门未经综合治理部许可，不得自行招收人员，否则视为无效，发生任何后果自行负责，公司将予以严峻处理。其次节员工入职指引一、员工参加公司时，须按规定向综合治理部供给身份证、学历证明、工作简历及近期体检报告和免冠近照一张，并亲笔填写《应聘人员登记表》做为存档资料。个人资料要求内容真实，不弄虚作假。否则，一经觉察，公司将马上与当事人终止试用关系或解除劳动合同。二、假设个人资料须作重大更改或补充，员工应于一个月内填写《个人状况变更申报表合治理部备案。门的负责人见面，承受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。〔2-6个月内。在此期间，如员工感到公司与自己的期望值有较大的差距，或因其他缘由而打算离开，可提出辞职；同样，如员工无法胜任本职工作，公司将随时终止对其的试用。五、在试用期内，员工将承受公司安排的岗前培训，以尽快进入角色。六、员工在试用期请假，公司可以将员工的转正时间顺延，假设在试用期内请假时间超过一个月，则作自动离职处理。求，帮助了解公司有关规章和规定。任何有关工作的具体事务，如确定办公地点、使用办公设备等，员工都可以询问入职引导人。八、综合治理部负责安排员工关于所需办公用品、餐卡的领取及办理考勤指纹登记。九、参与职前培训：公司综合治理部将准时安排员工的入司培训,介绍公司历史及中长期进展规划、企业文化以及规章制度，岗位职责权限介绍，工作内容范围，试用期的工作和目标要求，考核治理方法等对员工明确指引，使员工能够顺当开展工作。第三节员工职业准则一、公司提倡廉洁、奉公、敬业的职业道德和团结、紧急、严峻、活泼的工作作风，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。二、员工的一切职务行为，都必需以公司利益为重，不做有损公司形象或名誉的事。否则公司将视情节轻重，依法追索经济赔偿，直至追究法律责任。三、公司员工制止从事以下活动：未经公司同意授权，擅自以公司名义进展考察、谈判、签约；未经公司同意授权，擅自以公司名义供给担保或证明；未经公司同意授权，擅自以公司名义向闻媒介发表信息或意见。四、公司员工制止以下情形的兼职：利用工作时间或公司资源；兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；构成对公司的商业竞争。五、公司员工制止以下情形的个人投资：投资于公司的客户或商业竞争对手；以职务之便向投资对象供给利益；以直系亲属名义从事上述二项投资行为。七、员工不得利用职务之便向公司内部人员或有业务关联的单位索取或收受任何形式的贿赂。八、员工不得擅自挪用公款，不得用公款购置各种个人消费品。九、员工在对外业务联系活动中，如发生回扣或佣金的，一律上缴公司财务部，不能私自侵吞，否则以贪污论处。十、员工代表公司出外应酬，应礼貌大方、简朴务实，不铺张铺张；公司内部的接待工作，提倡热忱简朴，不进展奢华的宴请及消遣活动。十一、不得擅自将公司的资产如车辆、设备、房产等赠送、转让、租借、抵押给其它单位或个人。十二、员工对因工作需要而配给的供个人使用的交通工具、通讯设备等，须疼惜有加，不公作私用。第四节劳动合同一、员工试用考察期满，考核合格，即与公司签定劳动合同。二、合同期限：依据员工的工作性质、工作成绩及年龄，签定的合同年限分为以下3种：1、公司与部门正职经理以上〔含部门正职经理〕3年的个人劳动合同；2、公司与部门副职经理及专业部门一般专业员工签定2年的个人劳动合同；31年的个人劳动合同。三、签定合同程序1、由综合治理部指导聘员工和续聘员工《劳动合同书2、综合治理部审核并呈报总经理、董事长批准；3、《劳动合同书》一式二份签定后，统一由公司代为保管；4、公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前30日内重订立劳动合同。四、签定合同后双方权益1、员工在合同期内，享有公司规定的薪金及福利待遇；2、员工应严格遵守合同内各项规定，违约须担当违约责任；3、严峻违反公司有关规定制度或犯有严峻过失的员工，公司将与其解除劳动合同；410天内向综合治理部提出质询，双方协商解决；5、协商无法解决者，可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。五、合同的解除：1、员工有以下情形之一的，公司将与其解除劳动合同，不支付任何经济补偿：在试用考察期间不符合录用条件未通过考核；严峻违反劳动纪律或公司规章制度；严峻失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害；被依法追究刑事责任。230日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的；员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；协商无法就变更劳动合同达成全都协议的；法律、法规规定的其他情形。330经济损失的，则依据国家有关劳动法和合同法规处理。六、完备离职手续1、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必需办理离职手续，否则公司按旷工处理。离职手续包括：办理工作交接事宜；填写《离职通知书》交还全部公司资料、文件、办公用品及其它公物并填写《离职交接单》清算与公司有关的来往帐目；待全部离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。2生的有关费用。3、如与公司签定有其它合同〔协议，按其它合同〔协议〕的商定办理。4、部门经理或重要岗位治理人员离职，公司将进展离职审计。七、凡在公司连续工作12个月的正式员工，人事费用按以下标准办理：1、借调费：因业务急需，由部门经理提出〔核的借调人员，公司担当其借调所需全部费用。2、停薪留职费：公司不担当停薪留职人员任何费用，特别状况提请董事长特批。八、兼职及短期聘用人员治理1、公司因部门急需，由部门经理提出、综合治理部审核、总经理批准，可聘请兼职人员及短期聘用人员。23、兼职人员及短期聘用人员每月一次性发薪，享有公司的福利待遇〔午餐补贴、过节费、高温费、取暖费、生日贺金、加班补贴及非现金福利等；4、离职不赐予任何补偿。第五节考勤制度一、工作时间1、公司办公室实行五天半工作制，周六上午为公司例会时间，周六下午、周日为休息日。2、公司工程现场实行六天工作制。二、考勤1、员工须准时上、下班，超过上班时间五分钟计为迟到，迟到、早退累计3次计为1天，迟到、早退一小时以上者视为旷工半天〔增加：迟到细则:1.2.1迟到6-15/201.2.2迟到16-30/301.2.3迟到31-60/501.2.4迟到一小时以上,按旷工论处早退细则：早退0-15/201.3.2早退16-30/301.3.3早退31-60/501.3.4123315天者，还将取消全年一切福利待遇和奖金，同时公司有权予以辞退，并解除劳动合同。3、工作日上、下午，上班前、下班后，公司员工本人必需打卡〔签到，假设遗忘打卡〔签到〕的，应在其次个工作日内填写《考勤证明单》由部门负责人签字后报综合治理部备案；部门负责人遗忘打卡报总经理签字后由综合治理部备案。4、员工遗忘打卡按旷工处理；当月填写《考勤证明单》超过三次以上，按迟处处理。5、员工不得代他人打卡〔签到〕或者请人代打卡〔签到，如被觉察，第一次扣发工资50200元，第三次扣发当月工资。6、员工外出办事须填写《外出登记表〔返回时间为预估时间，无法填写准确内容须直属上级领导批留意见。②《外出登记表》经直属上级领导签字确认报综合治理部备案后员工方可外出。③返回时间发生变化，影响正常考勤打卡〔签到报备，在原有的《外出登记表》上注明无法打卡〔签到〕的缘由。7、工程工地为独立考勤单位，应设兼职考勤员，负责本单位的考勤治理，并于每月一日将考勤表送交部门经理审核后报综合治理部。8、综合治理部可随时抽查工卡，核对员工的考勤。9、员工加班，公司将实行发放加班费及安排调休的形式，加班费的核算由综合治理部将依据国家有关劳动法规及公司行政人事治理制度执行。三、请假1〔具体假期参见员工福利。2见，高级员工由总经理签署意见，获得批准并安排工作后，方可离岗休假。3、请病假必需于上班前或不迟于上班时间15病假后上班第一天内向公司供给医疗机构出具的有效证明。4、部门副经理及以下员工请事假，33天以内由部门经理审批，3天以上须呈报总经理审批；部门经理请事假须经总经理批准；员工一个月内请事假15天以上者，取消季度奖金。5、员工需请事假时，必需按规定办理请假手续，不得事后补办，未办手续视为旷工。6第六节薪酬制度总纲市场化：在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，与公司在各地的市场地位相全都。因岗而异：薪酬表达不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。均衡内外部酬劳：关注薪酬等外部酬劳的同时，亦不能无视对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部酬劳为卓越加薪：薪金和效劳时间长短、学历凹凸没有必定关系，但是和业绩、力量亲热相关。薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、谈论其他职员的薪酬。员工薪金由综合治理部统一治理，在公司范围内岗位薪金的定级承受统一标准。薪酬构造公司薪酬体系实行三种薪酬治理制度：①与企业年度经营业绩相关的年薪制——适用于高管、中管职系②与岗位绩效相关的岗位工资制——适用于一般职系③与个人表现相关的根本工资加年终双薪制――适用于短聘职系员工试用期的工资依据学历、职称、工作阅历等条件设置某些参数，由综合治理部与用人部门经理依据应聘人员的不同状况确定工资。员工收入主要由固定工资和绩效工资两个局部组成。固定工资，即岗位根本工资，是按员工职务或岗位核定，为保障员工根本生活而设立1013〔年终双薪。绩效工资是员工经营业绩或工作业绩的薪酬表达。全年分两次考核评定，上半年绩效71薪金调整机制综合治理部每年上半年依据公司效益和社会工资变化状况，提出薪金调整建议，经董事长批准，具体时间、操作方法按公司综合治理部通知执行。员工岗位薪金的调整依据：工岗位薪金。②依据员工的工作业绩和工作力量进展嘉奖性薪金晋级成绩显著者；促进企业经营治理，提高经济效益方面成绩突出者。③员工职务发生变动，相应调整其在该职务级别薪金范围内岗位薪金。④员工在年终考核中，工作绩效低于平均水平者，将被下调岗位薪金。公司可依据员工表现随时上浮或下调其岗位薪金，以准时鼓励优秀，催促后进。定级①凡试用期满的员工，由部门经理睬同综合治理部依据其资格〔学历〕及试用期间工作力量，拟定级别呈报总经理批准，②高级员工薪金级别由董事长审定，交综合治理部备案。岗位薪金晋级中，转正调薪自转正之日起执行，其他晋级调薪从公司下发通知的次月1日起执行；岗位薪金降级，从公司下发通知的当月执行。第七节员工福利假期法定假日：全体员工每年均享有如下11天有薪假日：①元旦〔11日〕②春节〔农历除夕、初一和初二〕③清明节〔44日〕④国际劳动节〔51日〕⑤端午节〔农历五月初五〕⑥中秋节〔农历八月十五〕⑦国庆节〔101日、2日、3日〕年假：①凡在本公司连续工作满125个工7个工作日；②员工享受年假须提前10由综合治理部备案；③年假不能跨年度使用，当年未用之假期，不以薪金补偿。探亲假：①凡在本公司连续工作满12可享有探亲假14天〔含休息日；②正式员工的探亲假不能跨年度使用，未用假期自动失效，不以薪金补偿；③外聘高管人员每年可探亲四次〔即平均每季度一次以配偶探亲形式报销。外聘高管人员探亲超出四次的，费用自理。④外聘中层治理人员每年可探亲二次〔即平均每两季度一次，公司报销来回机票。⑤外聘一般员工每年可探亲一次〔即一年一次，公司报销来回火车票。的实际状况，其探亲假可分段使用，但每年探亲假期累计天数不得超过14天。婚假：13天〔含休息日〕的有薪假期，当年就取消金补偿。产假：凡在公司连续工作满12个月的正式女员工，符合打算生育政策，持医院证明书可申请有薪90天〔含休息日。127天〔限在女方产假期间。慰唁假：〔3天有薪慰唁假。有薪病假：10天有薪病假，未用病假不以薪金补偿。礼金正式员工在国家法定假日〔清明、端午除外〕均可获得300元现金，试用期员工和短期200元现金。每年“三八”妇女节100/人〔不予折现发放。员工有子女在十四岁以下者50元的儿童礼品。100元的生日贺礼。500元贺金或贺礼。500元慰唁费。劳保福利凡试用期满的员工，公司为其投保以下险种：养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、人身意外保险〔仅为工地现场员工及特别岗位员工办理〕等。员工工伤假期间照常发薪，并由公司担当一切医疗费用。体检：①综合治理部每年组织一次员工至省市级医院进展综合体检。出处理意见，报总经理批准。对有重大疾病人员安排其快速治疗或疗养。③员工在医疗期内，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按有关规定执行。④医疗期终结，不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作，即予劝退，终止劳动关系，办理离职手续，并按规定赐予经济补偿。4、补贴午餐补贴：全体员工均享午餐补贴，午餐补贴标准为每人180元/月。6—9120/480取暖费：全体员工在每年112120/月，共480，高层〔包括总监、副总监〕标准为每月1600元；部门经理自购私人用车，则享有车辆补贴，一线部门〔外联部、客服部、选购部、招商部、工程部、总工办〕正职经理13001100〔营销筹划部、财务部、本钱合约部、综合治理部〕1200元；二线副职经理标1000车辆补贴实行限额内相关发票报销形式。通讯补贴：公司高管、中管职系员工享有通讯补贴，每月在工资中发放。200元〔试用期员工为100元。工地补贴并入当月工资发放。其次章培训考核制度第一节培训制度公司内部培训参与程序综合治理部定期对公司员工的培训需求做调查分析,依据当年公司的进展需求制定年度培训打算,并公布于众。公司员工依据自己的工作实际和兴趣爱好选择参与相关培训。由公司指定的培训对象须参与规定的培训，参与培训者的成绩均可作为当年培训的考核成绩。公司员工外部培训申请程序员工申请外部培训，应以书面形式上报本部门经理，以供部门经理拟订培训打算；部门准。并同意公司规定的效劳年限。员工报销培训费，须持毕业证书，培训证书或有关证明文件。超过一年以上的学习，可持本年度学业合格成绩单申请报销。凡员工未按上述申请程序私自外出培训者，公司一概不负责其培训费用。3、培训费用报销原则：因工作需要，员工外出参与培训，由部门经理提出，综合治理部审核后，呈报总经理批准，公司担当全部培训费用。公司鼓舞员工参与与本职工作相关专业的全国统一升学考试，对于取得更高学历、学位者公司按培训嘉奖原则进展嘉奖。培训考核方法公司全体员工每人每年参与培训的时间必需满30学时，培训的考核或结业成绩必需为及格以上。83学时。符合以下任何一种情形者，可视为当年参与培训的时间满30学时，年度考核合格。①参与各种资格考试、职称外语考试、英语等级考试、计算机等级考试〔B以上、计算机水平考试，成绩合格；②参与函大、夜大、业大、电大或自学，获2门以上〔含2门〕单科合格证书或结业证书；③在有国家统一刊号的期刊上发表一篇2023字以上的学术论文；④在市级以上学术研讨会上宣读一篇3000字以上的学术论文；1万字以上个人专著或合著；⑥专业技术成果获市级三等奖以上；⑦个人科研成果获国家专利；⑧参与并通过与本职工作有关的全国统一组织的升学考试〔包括专科升本科获学士学位和本科升争论生获硕士学位。如公司因业务需要安排对局部或全部员工进展培训30学时、年度培训考核是否合格，均必需参与。培训奖惩原则提高学历奖对本科起点，通过连续教育获得硕士学位者，一次性嘉奖1500元人民币。如所学专业与目前从事的工作直接相关，在原有根底上再嘉奖500元人民币。晋升职称奖对在职期间评上高级职称者，一次性嘉奖1000元人民币。上述两项奖金在每半年一度的全体员工大会上由总经理亲自授予。员工必需在评上职称、获得资格、获得更高一级文凭后准时向综合治理部缴验原件，确认受奖资格。每年年终的培训考核成绩将直接与职位晋升和提薪挂钩。对于没有完成年度培训任务的员工，下一年度全公司集体提薪时应予以延缓其提薪计员工培训学校所建立的员工培训档案确认后再予以提薪。〔包括两年以不合格论。培训后须在我司工作年限的规定公司支出的培训金额须为公司效劳的年限2023-50001年5000-8000元人民币2年80003年凡员工培训后在公司工作时间不满上述年限者扣回员工培训费用。培训的规章制度参与培训的员工须准时到指定的地点参与培训，不得迟到、早退、旷课。假设违纪的2/5，将取消培训资格和结业证书。听课时须关闭手机〔或设置为无声状态〕等通讯工具，以免影响他人听课。有特别状况不能参与培训的应向培训专员请假，否则以旷课论。在特别状况须穿公司制服参与培训的须按要求着装。其次节考核制度1、考核体系半年度考核：公司每半年都会以部门为单位开展考核工作，由综合治理部组织进展。半年度考核结果将作为评定季度奖金的标准。工薪金调整的必要条件。2、考核内容：人事考核的内容主要包括“德、能、勤、绩”四个方面。考德：包括敬业精神、纪律性、思想品质、务实作风、开拓精神；考能：包括理解推断力量、业务专业力量、协调力量、表达力量；考勤：用数量形式〔迟到、早退、旷工、请假时间〕和质量形式〔勤奋性、勤快性等〕来表示；考绩：员工工作量与工作质量、效率和所产生的经济效率和社会效益。3、考核作用：在半年度考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮；成绩欠佳者可适当下调；年度考核成绩欠佳者，将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必需在下次考核中有所改进。经岗位调整或培训，仍连续两次处于较低水平者，公司可能与员工终止劳动合同；当年考核成绩低下者，亦可能面临降职、降薪或终止合同的处理。4、公司对员工每半年考核一次，全年共计两次〔含年终考核。第三节奖惩条例1、嘉奖凡符合以下条件之一者，公司将酌情赐予现金或有薪假期等嘉奖；刻苦钻研业务，在工作中制造优异成绩；提出合理化建议，并经实施有显著成效；严格掌握开支，节约本钱有显著成绩；觉察事故苗头准时排解，避开发生重大经济损失。2凡违反公司有关规定或犯有严峻过失者，公司将酌情赐予书面警告、通报批判、经济惩罚、辞退或开除等处分；书面警告：适用于违反公司有关规定者，并予以扣发当月薪金；辞退：适用于屡次违反公司有关规定并无悔改表现者，公司将予以辞退；开除：适用于严峻违反公司有关规定或犯有严峻过失者，将受到即时开除的处分，该处分可在全无通知下执行。3嘉奖：部门经理填写《员工嘉奖建议部备案；处分：部门经理提出纪律处分建议，填写《员工过失通知书呈报总经理批准，由综合治理部备案；部门副经理以上之嘉奖或处分由总经理批准并送交综合治理部备案。4受处分的员工或他人如有不服，可在10天内以书面形式向综合治理部申诉，综合治理部进一步向有关部门调查、核准，并将处理意见呈报总经理批准，作出最终打算。第四节人事任免1、聘用与辞退全员聘任制：公司鼓舞员工乐观工作、公正竞争，公司实行全员聘任制。①每年年底，公司依据对全部在职人员进展考核的结果和公司进展的需要、职位的特点，确定可续聘的人员和空缺岗位。②董事长依据考核、竞争的结果打算部门经理、副经理的人选，各部门具体岗位的人选由部门经理、副经理和综合治理部依据考核、竞聘结果协商打算。③对于考核和竞争未通过的人员实行缓聘方式，赐予试岗时机，再次考核，假设通过则予续聘，仍未通过酌情转岗或辞退。离职申请及办理程序①员工离开公司，可以有以下三种状况：★辞职：员工本人认为不适应本职工作或本人不情愿连续在公司工作；★辞退：公司认为员工不适应本职工作或因经济等其他缘由而产生冗员；★开除：员工严峻违反公司有关规定或犯有严峻过失；②办理程序：★辞职：30门经理批准后转送综合治理部审核，高级员工必需经总经理批准。综合治理部依据部门供给的状况予以审核后发并凭此件到财务部办理财务清还手续，再到综合治理部办理财产清退手续。综合治理部依据以上办理结果予以审核并签留意见，呈报总经理批准。员工凭此件到财务部领取离职费。凡未按规定提前30天申请辞职者，扣除其本人一个月的薪金；★辞退：部门经理依据公司业务状况及本部门状况拟定辞退人数和名单，送交综合治理部审核，并呈报总经理批准；高级员工必需总经理提出。●综合治理部将提前一个月通知本人。员工填写《离职通知书〔高级员工必需经总经理批准〕后，凭此件到财务部办理有关手续，再转送综合治理部审核。员工在公司连续工作满六个月以上至十二个月者发给一个月本人薪金作为补偿金，一年以上者按每工作一年发给一个月本人薪金标准计算补偿金。★开除：员工开除由部门经理提出意见交综合治理部审核，并呈报总经理批准，高级经理除名由总经理提出。综合治理部填写《离职通知书治理部通知员工本人到综合治理部办理离职手续。开除不赐予任何补偿。2、晋升与降级公司鼓舞员工努力工作，在消灭职位空缺的前提下，工作勤奋、表现精彩、力量出众的员工将获得优先晋升和进展时机；假设符合以下条件，员工将有时机获得职务晋升，薪金亦会相应增加：①具备良好的职业道德；②工作绩效显著；③个人工作力量强；④年度考核成绩处于部门中上水平；⑤对相关职务工作内容充分了解，有浓郁的职务兴趣；⑥具备其它与职务要求相关的综合力量；⑦已承受过相关职务的系列培训，成绩合格；⑧到达拟晋升职务所规定的工作阅历要求。3工作。第三章行政内务治理制度第一节办公治理制度1、办公时间应坚守工作岗位，需临时离开时应与同事说明事由。2、留意保持清洁、良好的办公环境，不在非吸烟区吸烟，不随地吐痰、不乱仍废纸蒂，乱倒茶水，不提倡在办公区域进食。3、留意保持良好的上班秩序，不溜岗、串岗、不闲聊和大声喧哗。4、接待客户，要热忱大方，客户走后要准时整理接待场所；同时留意不要影响他人办公。5、上班期间严禁使用谈天，工作通话应简明扼要，留意使用公司礼仪〔接〕67、工作日应按季节变化穿着公司配发的制服，留意保持仪表的干净、大方、得体，留意维护公司的形象。男员工不行留长发。8、不要在办公桌存放大量现金或贵重物品，以免意外损失。9、公司员工严守机密，不得将公司重要决策、信息和业务资料泄露他人，员工不在岗位时，不得将重要文件和资料摆放在桌面上；员工之间严禁相互打听和对外泄露薪酬状况。其次节电脑网络治理制度电脑配置规定每个工作岗位的电脑配置数量与性能由行政治理部依据其行政级别和专业性质进展合理配置。电脑使用规定不得将外来的光盘或软盘带到公司的电脑中使用特别需要时，要经过网络治理员的同意。任何人不得擅自安装与工作无关的软件，不得上班时打玩耍并下载网上玩耍。容量与运行速度。对于电子文件的销毁，必需进展物理删除，以确保不被反删除。对于光盘的销毁，应先将其中的文件删除后，然后剪成两半，再行销毁。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要把自己的文件共享给其他人，须进展共享加密，或者只添加共享人的用户名。其他人不得擅拘束网络中拷贝别人的文件，或破解别人的密码。设置。必需不定期地对电脑中的文档进展备份。不要随便翻开生疏人的电子邮件，遇到此类文件必需将其删除。开机时必需先开显示器，再开主机。关机时必需先关主机，再关显示器。假设需离开计算机较长时间〔半小时以上的屏幕灼伤显示器。要防止大头针，回形针等金属物掉到打印机内部，要常常保持打印机的清洁。必需将光盘置于枯燥的环境下存放。员工下班时必需将自己的电脑全部关闭。第三节档案资料治理制度〔一〕向公司机要档案室移交，集中治理，任何单位和个人不得据为已有。〔二负责此项工作。〔三〕公司系统的文书立卷工作和档案治理工作由公司办公室负责并监视和指导。〔四〕归档范围1、但凡反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料〔工程设计图纸、人事资料、财务凭证、报表、公文、电报、、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等〕均属归档范围。2、各级政府部门、机关文件材料应归档的有：各级政府部门、机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特别保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。代表各级政府部门、机关草拟并被承受为文件的定稿和印本。其他文件材料。3、公司文件材料应归档的有：公司颁发的〔包括转发及其他单位联合颁发的〕各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。公司的请示与政府的批复文件，各部门、各工程部、各子公司的请示与本公司的批复文件；公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；公司领导公务活动形成的重要文件、电报、记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、播送电台及报刊记者的闻公布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；反映公司经营和治理的专业文件材料，照实业投资工程、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料〔包括计算机盘片等；公司各部门的成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；公司各部门制定的规章制度等；公司的历史沿革〔包括公司简介、大事记、年鉴，反映公司重要活动、大事的剪报、声像材料，荣誉嘉奖证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；公司各部门干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料〔人事档案；公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；公司或部门与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；公司固定资产登记、财产、物资、档案等移交凭证；公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。4、同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有：〔一〕同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件；〔二〕政府有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件；〔三〕同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。〔五〕立卷归档要求1、公司各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司档案室移交。2、公司各部门必需严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。3、公司各部门向公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。4、立卷归档的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的工程档案协议、合同、营业执照〔复印件、章程、工程人员任免文件，有关工程业务的各种意向书、纪要、备忘录、记录、请示、报告、批复及其它有关工程业务的音像制品、计算机盘片等。在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一起立卷。，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。卷内文件材料应按排列挨次依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的反面编号。永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件名目，对文件材料的没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件名目放在卷目。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。公司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件名目表由公司档案室统一发给。〔六〕档案保管期限1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。2、确定公司档案保管期限的原则，列为永久保管。，列为长期保管。但凡在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。〔七〕档案的鉴定与销毁1、公司档案室对所保存的档案定期进展鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进展销毁。2、档案鉴定工作由综合治理部主持，有关部门参与，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进展逐件审查，提出存毁意见。3、档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进展监销，监销人要在销毁清册上签字。〔八〕档案的借阅1、公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到公司办公室档案处档案室填写档案借阅单，方可借阅。2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。3、借阅档案必需严格履行登记手续，归还的档案要进展检查、清点，并在登记薄上注销。4、借阅档案的员工，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特别状况需要转借或携带档案外出时，须经综合治理部经理批准。5、借阅的档案用完后，应准时归还，借用时间一般不得超过十天。6、借阅人对档案要妥当保管，不得遗失。7、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。〔九〕罚则1、公司各部门或员工凡违反本制度，无故延期或不交应归档的文件材料的，一经觉察，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100～5002、公司各部门或员工凡违反本制度泄露隐秘，按《公司保密工作条例〕进展处理。对涂改、500～10003、公司各部门或员工凡违反本制度不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。4、公司各部门或员工凡违反本制度遗失档案的，应马上报告。因遗失档案，泄露隐秘的，按《公司保密工作条例》进展处理。的事项。每个职工均有保守公司隐秘的义务和制止他人泄密的权利。〔一〕保密范围和密级划分项，均属公司隐秘。1、损害公司经济利益；2、损害公司声誉；3、损害公司对外关系；4、妨害公司业务的开展；5、妨害公司有关规定、制度、打算的实施；6、危害公司隐秘业务情报来源的安全。密级划分：公司隐秘文件的等级划分为绝密、机密、隐秘三级。1、绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严峻经济损失或特别严峻不良影响，如公司的战略进展筹划、长远规划、重大工程决策、整体财务状况以及公司领导的变动等。2、机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严峻经济损失或严峻不良影响，如公司领导会议打算、公司年度规划、总体经营状况、机构调整和公司各部门负责人的人事变动等。3、隐秘级1、2项以外的公司内部规定、打算、经营、财务、人事等状况。〔二〕公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关公司领导确定，由办公室印制时加盖“绝密、机密、隐秘”字样的印章。如办公室有异议，可建议有关领导转变密级。〔三〕依据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限一样。〔四〕的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必需知道的人员知晓，隐秘级只限相关人员知晓。〔五〕终应交回办公室销毁。〔六〕保密工作的根本要求：1、不该说的话不说；2、不该问的事不问；3、不该看的文件不看；4、不该记录的隐秘不记；5、不携带保密材料外出；6、不任凭谈论保密事项；7、不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。〔七〕施。〔八〕对于典范遵守本条例的单位和个人将予以表扬密准时报告、使公司能准时实行措施补救的职工，将视状况予以表扬和嘉奖。〔九〕对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，赐予惩罚。行政处罚；对造成泄密后有意隐瞒不报的，将予以从重惩罚。第五节公文处理方法〔一〕意图和决策，公布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告状况，沟通阅历的重要工具。〔二专业学问。在公文处理工作中，必需严格执行《公司保密工作条例〔三〕公司的公文种类主要包括:1、条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2、规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：3、制度：在肯定时期，对肯定范围的工作实行的惯例性做法；4、通知：公布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5、通报：表彰先进，批判错误，传达重要事项或状况；6、请示：下级向上级就某一问题或事项恳求指示与批准；7、报告：下级向上级汇报工作，反映状况，提出意见或建议，答复上级的询问；8、批复：对请示事项予以答复；9、会议纪要：记载和传达会议状况及主要议定事项；10示等。〔三〕公文办理1、公文一般由发文单位、隐秘等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等局部组成。2、发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最终签发单位领导的签发日期为准。3程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发送、原件归档、待销毁等程序。4、公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误前方可签字或盖章。5〔简要内容、来文单位、密级等，并编号。6制度。7、因业务需要查阅某文件须经综合治理部同意依据《公司保密工作执行条例8、密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。9、公司正式文件须经公司总经理或董事长性行文报请临时主持工作的副总经理酌定；凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下才可报送临时主持工作的副总经理签发。10文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。11义发出，但应送综合治理部进展文字审核。12〔限于公司系统内〕经总副经理批准同意，以综合治理部名义发出。13、发文的密级按《公司保密工作条例》有关规定确定。〔四〕公文归档和销毁1〔包括领导的修改或批示稿、正本和有关材料立卷归档。2、调取、查阅存档公文须经公司领导或公司综合治理部批准。3、没有归档和保存、查价值的公文，经过鉴别和综合治理部经理批准后，可以定期销毁。销毁隐秘文件，应当进展注销登记，由二人监销，保证不丧失、不漏销。第六节印章治理方法〔一〔〔即各公司负责人用于文件、报表、票证等的个人印章。〔二〕各单位应确定印章治理人员，负责本方法所述印章的保管并按有关制度和程序使用。临时人员保管。临时保管人员也必需是正式职工并应相对固定。〔三〕印章保管人员接到印章后，必需进展登记，登记工程包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责清楚。〔四〕印章的保管必需安全牢靠。原则上全部的印章均应置于保险柜内，并留意随时锁好，以免发生意外。〔五人代管。〔六〕需用印时应先填写《印章审批使用登记表核的文件文稿等交印章治理人员用印。〔七〕用印文件文稿〔包括合同、介绍信〕等应复印，以留存备查。〔八〕不得在空白介绍信和空白纸上盖印。〔九〕用印登记工程包括：用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等〔详见附件《印章审批使用登记表。〔十〕合同用印应依据公司有关合同治理的规定执行，并遵守必要的法规审核程序。〔十一人。〔十二责任。第七节财务审核制度〔一〕暂借款审批制度1、暂借款是因业务需要的临时借款，包括差旅费及各种临时性借款及因公司业务的需要，需预先支付的各项款项。2借款实行经理负责制。3、审批权限签字后，财务才可付款。4、全部借款人员必需属公司正式职工，保安、保洁等流淌性较大的人员不允许借款。5、全部借款必需在前账结清之前方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账，必需讲明缘由，经同意前方可再借付。6、77天原则上不允许报销，特别状况经公经理签字同意后可不视为逾期。〔二〕费用报销制度1、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。2、报销费用时必需填写“资金支付审批单〔如招待费、办公费用整齐、美观。3分管副总-----总经理----董事长 财务支付，按相应审批权限报销。4内列支。5统一购置，并建立实物台帐，具体登记办公用品的进、出状况。各部门领用时，须填制办公用品领用单方能办理；单位价值超过2006予报销。7、物品选购报销须按选购掌握程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。8、差旅费报销：差旅费必需分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。具体费用限额标准按差旅费报销规定执行。〔三〕其他有关规定：1220,000.00元报销(支付)须提前一天预约,否则,财务有权拒绝报销(支付)(特别状况除外)。3、公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进展审核，假设违反本制度一律不予报销。〔四〕财务支付审批权限行政开支〔含借支款：1、 500.00--1,000.00元(含1,000.00元)由分管副总审批；2、 50,000.00元以下〔含50,000.00元〕由总经理审批；3、 超过50,000.00元的，由董事长审批。工程及材料款：4、 500,000.00元以下〔含500,000.00元〕由总经理审批；5、 超过500000元，由董事长审批。第八节差旅制度批卧批卧调高级员工出差必需经总经理、董事长批准；一般员工出差必需经部门经理同意后，呈总经理批准。二、出差批准手续办理程序员工填写《员工出差申请表》经部门经理同意后〔部门经理的出差申请直接交由综合治理部办理审核并办理请假手续，呈报总经理、董事长批准；员工凭《员工出差申请表》到财务部办理有关费用报销、差旅补贴等手续。如状况紧急而总经理不在，