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文档简介

企业公司通讯费用报销制度一、背景在企业公司经营管理过程中，通讯设备与服务成为日益重要的经营资源。公司为员工配置手机、电脑等通讯设备成为常规操作，同时员工因业务需要也会产生通讯费用。为了规范通讯设备和通讯费用的使用，公司需要建立完善的通讯费用报销制度。二、适用范围该制度适用于公司所有员工，并且包括公司向员工提供或承担的通讯设备费用和通讯服务费用。三、通讯设备1.企业公司统一配置公司对于新员工的通讯设备统一进行配置，并且维护设备的正常使用。员工需在设备领取后妥善保管，保证设备完好无损、便于管理。2.个人自备公司鼓励员工自行购买通讯设备，并在经过审核后给予适当的报销，但需遵守公司通讯设备的使用规定，并遵守与通讯设备相关的企业机密保护规定。3.折旧与维护公司对于所有通讯设备进行折旧管理，并根据设备状况安排相应的维护和保养工作。四、通讯费用1.相关费用范围公司承担的通讯费用包括但不限于：业务通讯费用差旅通讯费用上下班通讯费用2.报销标准公司对于通讯费用的报销标准进行规定，并指定专人进行审核和报销。具体的报销标准由财务部门与相关部门协商制订，并及时更新。3.报销申请员工在产生通讯费用后需及时向公司部门或财务部门提出报销申请，并提供相应的报销凭证和发票，以便进行核实和审批。4.审批流程通讯费用的审核和审批流程需要符合企业公司的各项相关规定以及财务管理制度，确保费用报销申请的及时性、准确性和合规性。五、管理控制1.费用核算公司对于通讯费用进行定期核算，并根据核算结果进行预算调整和资源配置。2.管理报表公司需要对通讯费用进行计管报表统计、汇总和分析，及时发现费用管理中的问题和不足，并进行及时的改善和优化。六、制度监督制度监督由公司内部审计部门进行，对于通讯设备和通讯费用进行抽查和核实，避免违规行为的发生，提高制度执行效率。七、生效时间和修订该制度自制订之日起生效，公司保留对该制度进行修订和修改的权力。修订和修改应在公司内部公示并及时通知员工。八、总结制定与实施通讯费用报销制度不仅有利于企业公司更好地管理公司的总体用费，同时也有利于提高员工的工作效率和提高工作品质

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