公司专利管理办法

公司专利管理办法第一章总则第一条为了加强专利管理工作，鼓励员工技术创新，保护发明创造专利权，促进专利的应用，根据《中华人民共和国专利法》等有关法律法规和知识产权相关要求，制定本办法。第二条本办法所称专利是指（一） 《中华人民共和国专利法》中规定的发明、实用新型和外观设计专利；（二） 依法在其他国家或地区被授予的专利相关权利；（三） 依法在或者其它国家及地区享有的专利申请权。第三条本办法适用于集团公司和股份有限公司（简称〃集团总部〃）以及各自所属全资、控股公司（统称〃集团”。）第四条集团的专利管理遵循统一管理、注重保护、加强运营、有效奖惩的原则。第五条集团专利管理工作的基本任务是贯彻执行专利法及其实施细则，宣传普及专利知识，鼓励集团员工的发明创造积极性，研究和制定专利工作策略和实施计划，维护集团的合法权益，为推进企业科技创新水平服务。第二章专利管理部门与职责第六条集团的专利管理工作由专利管理部门归口管理，承办部门分工负责。第七条集团专利管理部门是集团总部企业战略部（法律部）和技术部。其主要职责是：（一） 制定集团的专利管理制度；负责集团的专利管理工作，指导、监督各单位的专利管理工作；（二） 负责集团的专利申请、维持、终止等事项的审核和办理工作；（三） 负责集团的专利许可使用、专利权转让、专利技术引进、专利信息披露等事项的审核和办理工作；（四） 负责集团的专利档案的建立与保管工作；（五） 负责集团的专利评估、奖励、培训等工作；（六） 负责集团的专利纠纷处理工作，指导协调中通服专利纠纷处理工作；（七） 负责指导协助集团重大产品开发项目的专利检索和查询工作；（八）负责建立由相关各领域专家组成的集团专利评审队伍，承担专利的申请、变更、维持、国外申请等事宜的审核。第八条集团的专利管理承办部门是集团总部各部门、集团所属全资、控股公司和各自所属非法人分支机构。其主要职责是：（一） 负责对符合专利申请条件的发明创造或技术成果，及时提起专利申请的内部审批流程，并提供相关申请材料；（二） 负责对所承接的开发项目进行立项前的专利检索工作，以避免今后实际使用中可能产生的知识产权法律风险，其中重大产品开发项目的检索报告须上报集团专利管理部门；（三） 负责对所提交的专利申请进行内容和市场应用前景的分析，提出专利权保护范围建议；（四） 负责组织技术研发工作并确认发明创造或技术成果是否属于职务发明；（五） 配合集团专利管理部门处理专利纠纷事务。第三章专利的取得与归属第九条专利可以通过以下方式取得：（一）在研发过程中产生的发明创造或技术成果，经申请并获得授权；（二）受让取得。第十条下列发明创造或技术成果的权利归集团所有：（一） 员工在本职工作中做出的发明创造或技术成果；（二） 员工在执行公司交付的本职工作以外的任务所做出的发明创造或技术成果；（三） 员工或其他人员主要利用公司的物质技术条件所完成的发明创造或技术成果；（四） 员工在退休、离职、辞职、调离、辞退或以其他方式解除劳动关系一年内做出的，与其在公司原来承担的本职工作或者公司分配的任务有关的发明创造或技术成果。上述发明创造或技术成果，具备申请专利条件的，由所在专利管理承办部门上报集团专利管理部门，集团总部作为专利申请人，获得授权后享有专利权。员工非上述范围的发明创造或技术成果，集团在同等条件下享有优先受让权。第十一条企业以委托或合作开发等方式所形成的发明创造或技术成果，应在合同或协议中明确权利归属及对新的发明创造或技术成果的知识产权归属，避免接受限制企业发展与技术进步的不合理要求。第十二条企业委托第三方或与外单位合作进行人才培养的活动中所形成的专利，应在合同或协议中明确专利权归属。第四章专利的管理、实施与运营第十三条集团对专利管理经费实行统一预算管理，集中使用。专利管理经费用于专利技术调查，专利申请、审查、维持，专利代理，专利评级，奖励，培训，纠纷处理等。第十四条承办部门在技术创新活动中，应在技术研发项目立项阶段，对相关技术领域中的专利情况进行检索、分析，避免知识产权风险。第十五条承办部门在专利引进项目的立项阶段，对相关技术领域中的技术状态进行检索、分析，避免无价值引进和重复引进。第十六条承办部门应对技术研发过程中形成的技术档案，按企业现有档案管理要求进行管理，确保技术档案完整、真实、安全。第十七条承办部门对具备专利申请条件并适于采用专利形式保护的发明创造或技术成果，要及时向集团专利管理部门提出专利申请。第十八条各专利申请在受理前，均不得公开发表论文，公开使用，公开展示，销售产品，提供样品或者样机。第十九条员工不得以任何形式将公司拥有权利的发明创造或技术成果据为己有，员工离退休、离职、调离时不得以任何形式带走企业所有的发明创造或技术成果。未经集团总部批准，任何人不得将职务发明创造或技术成果擅自改变，以个人或他人名义发表、登记或用于商业目的。第二十条集团对授权专利根据技术水平，对生产经营的重要性和预期经济效益等经济技术指标进行评级管理。第二十一条集团将积极组织自有专利的推广实施，鼓励并扶持实施自有专利。第二十二条承办部门在采用国内外专利技术时，应要求技术提供方提交有关该技术国内外专利法律状况、专利侵权分析、市场前景等内容的分析报告，对其进行综合分析。国内专利的分析结果以书面形式报集团专利管理部门备案；国外卜专利的分析结果以书面形式报集团专利管理部门审核。未经集团专利管理部门备案或审核，不得对外签署合同。第二十三条承办部门在向国外出口技术、产品及应用他人技术、产品对外承担项目前，应事先就相关技术在出口国和地区的专利法律状态进行分析，并将分析结果报集团专利管理部门审批后方可实施。第二十四条集团专利管理部门统一管理集团的专利许可、投资、转让等事宜，并组织对专利进行经济、技术、法律论证，提交集团管理层审批后，按照国家法律、法规、规章等规定签署合同并依法办理相关手续。第二十五条集团实施专利许可、转让所获得的权益，由集团总部统筹安排。第二十六条承办部门应定期跟踪集团专利及所引进专利所涉及技术领域的专利现状，发现专利权及专利申请权被侵犯，应及时将有关情况书面报告集团专利管理部门，并提供相关事实和证据材料。第二十七条集团对涉及国家安全、国防和国家重大利益的发明创造或技术成果，应遵循国家有关保密规定办理。第二十八条员工对未申请专利或已申请专利但尚未公开的职务发明创造的技术信息承担保密义务。第二十九条涉及保密专利的，集团委托专利承办部门与涉及保密专利的人员签订保密协议。第五章专利的申请、维持与终止第三十条承办部门的专利直接报集团专利管理部门审核，由集团专利管理部门进行申请。第三十一条集团所属研究院和专利工作量较大的级公司要配备具有技术和知识产权法律背景的专职人员。第三十二条承办部门的专利申请程序（流程见附件1）:（一） 承办部门在研发项目进行过程中，对创新科研成果进行检索，发现可提交专利申请的，要及时撰写并提交〃专利申请技术交底书〃（格式见附件2）。（二） 承办部门需组织内部相关领域专家或资深技术人员（3人以上），对专利（申请外观设计和实用新型专利的，可酌选申请进行初步审核。审核通过的，由专家填写〃专利申请推荐信"（格式见附件3），专利申请人填报〃专利申请审定单"（格式见附件4）和〃国内专利代理委托明细表〃（格式见附件5）,并将相关材料报送集团专利管理部门。（三） 集团专利管理部门参照〃专利申请评分表〃（格式见附件6），组织对专利申请内容进行审核。审核通过的，向专利代理机构提交专利申请文件，并将相关信息反馈申请单位；审核未获通过的，及时向承办部门反馈审查结果、告知理由，并听取承办部门的意见。（四） 承办部门，应及时组织专利发明人与专利代理机构接洽专利申请文件撰写事宜。专利申请文件具备提交条件后，由专利代理机构以集团总部名义向国家知识产权局提交专利申请。第三十三条发明专利申请后，承办部门可以要求提前公开，但应当自申请日起十五个月内向集团专利管理部门提出申请；承办部门应在发明专利申请日起三年内，向集团专利管理部门提出申请实质审查的申请，由集团专利管理部门审核后组织办理。第三十四条需要在国外提出专利申请的，承办部门应自国内申请日起十个月内向集团专利管理部门提出申请，集团专利管理部门审核后组织办理。需要办理变更申请类别、放弃专利申请等事宜的，承办部门应及时向集团专利管理部门提出申请，由集团专利管理部门审核后组织办理。第三十五条集团专利管理部门负责及时将专利申请状态、补正通知等与专利申请相关的更新信息告知承办部门。涉及时限要求的工作内容，承办部门应按照时限要求及时与代理机构就相关情况进行沟通、反馈，并将工作内容抄送集团专利管理部门。第三十六条承办部门应在发明专利授权日起第二年，实用新型专利授权日起第三年，向集团专利管理部门提出专利评估申请，由集团专利管理部门组织对专利进行评级，并做出维持、放弃等决定，并组织办理相关手续，之后每两年办理一次。第三十七条承办部门应自国外专利授权后，在每次向授权国缴纳维持费或年费前三个月，向集团专利管理部门提出专利评估申请，由集团专利管理部门组织申请单位对专利维持、放弃的决定并办理相关手续，之后每两年办理一次。第三十八条集团专利管理部门按照公司档案管理有关要求，对专利证书等法律文件进行保管，承办部门可根据需要向集团专利管理部门申请持有专利证书的复印件。第六章奖励与惩罚第三十九条集团鼓励对发明创造和技术成果进行专利申请、推广和实施，依照国家有关法律、法规和政策对发明人（设计人）及在专利管理与保护工作中做出突出贡献的单位、部门或人员给予表彰奖励。第四十条集团对于申请国家发明专利的职务发明创造分为两个阶段进行奖励：