分公司办公室管理制度范本（二篇）

第5页共5页分公司办公室管理制度范本一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、四、五、六、服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。分公司办公室主要工作职责及范围办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等，其工作具体如下：一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施。二、负责本部门日常工作的____、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、____机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作，并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。三、按项目管理和流程，对公司工程项目的登记管理工作，并及时与经营管理员沟通交流，有效协调采购与工程之间的关系，避免工程项目登记的冲突。四、做好考勤登统，搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。五、负责公司召开会议的准备（时间、地点、人员、内容），做好____工作。随时掌握公司及各部门的工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理，并做好记录和统计工作。八、认真的执行公司的各项规章制度。分公司考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司如加班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假____天以内的（含____天），由部门负责人批准；____天以内的（含____天），由副总经理批准；____天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后____分钟至____分钟内到班者，按迟到论处；超过____分钟以上者，按旷工半天论处。提前____分钟以内下班者，按早退论处；超过____分钟者，按旷工半天论处。六、____个月内迟到、早退累计达____次者，扣发5累计达____次以上____次以下者，扣发____天的基本工资；累计达____次以天的基本工资；上____次以下者，扣发当月____天的基本工资；累计达____次以上者，扣发当月的基本工资。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工____天者，扣发____天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工____天者，扣发____天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过____次处分；每月累计旷工____天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过____次处分；每月累计旷工____天以上，____天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工____天以上者（含____天），予以辞退。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工____天处理；当月累计____次的，按旷工____天处理；当月累计____次的，按旷工____天处理。九、参加公司____的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向____者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。分公司档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷____安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、____、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。六、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整；②根据档案内容合并整理、立卷；③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。八、由分管领导定期____档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。九、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。分公司办公室管理制度范本（二）为规范公司管理，提高公司效益，特制定以下规章制度，请各部门遵照执行。一、各岗位职责：1、分公司负责人，由总公司任命；全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系；具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权；代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政经理，由分公司负责人任命；具体负责公司日常行政事务管理；具体负责公司质量管理工作，对管理体系的运行负有重要责任，负责设计所与总工间的协调工作；并向总经理汇报工作。3、办公室主任，由行政经理任命；负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作；审核公司对内发文、对外发函；协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行；负责督导公司各项证件的年审、变更工作；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司文件档案管理工作；组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息畅通；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。4、财务及后勤人员，由行政经理任命；负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续；负责员工社保、公积金购买、转移等手续，协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜；负责公司物资（设施、设备、办公用品、图书等）采购、发放、借阅、管理，新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理；负责公司物资的维护及维修，做到定期巡检，发现问题及时维修；协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系；及时拨付各项资金（____个工作日内）；保管财务章及发票专用章。5，设计所所长；负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度，提高本所员工工作效率；贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施；充分了解本所员工业务水平，推举适合的人员进入各个项目组工作，并加以督导；安排好本所内各专业的校对工作；关心下属，了解他们工作和生活状况，提供必要帮助，对表现异常的下属应即时沟通；合理支配所内财物；对本所人事具有推举和决议权。二、管理要求：1，每个项目统一交行政经理处登记后，各审图老总须在1—____天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕，复杂的不超过三天；若有违反，每超期____天扣审图费的____%。2，每个项目进账后须在____个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反，每违反一次，扣财务人员年终奖金的____%。3，财务部每月收支情况表分发各股东邮箱，各股东审阅；如有异议，请于____日内提出更正；过期财务部有权拒绝。4，所有股东承接的设计业务按设计费的____%收取作为公司利润（以下简称公司利润），按设计费的____%收取作为公司管理成本，剩余____%由项目人自由支配（税收、设计成本、办公成本等）5，税收按票额的____%收取。在公司开发票须按开票金额的____%交清税收后，方可开票，剩余____%进账后收取。6，管理成本构成。总公司管理费；管理部人员工资，奖金，福利（含保险、午餐、通信补助）；分公司对外接待费；管理部房租、水电、网络、日常办公花费。7，所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取，施工图出图前经营部必须按设计费的____%交管理成本管理部才可盖章出图，剩余管理成本（设计费的____%）按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行，优先由公司利润来补充，公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余，划入公司利润。三、印章管理制度：1，填写用印申请单，明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章，总经理签字批准后，连同需盖章文件交印章管理者。2，印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记，申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请，印章管理者可拒印。3，各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。4，员工因私事需公司出具证明等用印时，由本人提出申请，公司领导签批后使用。5，常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记，以备查考。6，公司印章应盖在文件正面。7，盖印文件必要时应盖骑缝印，印章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。8，印章保管者变更时应履行交接手续，做好交接记录。9，印章原则上不得在公司以外使用，特殊情况下，确需带出使用的，须由总经理签署审批意见后办理。10，方案章需建筑老总签授后方可出印；出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。四、财务管理制度：1，费用报销应填写费用报销单并附合法单据，每张合法单据应背书注明事由。2，报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。3，费用发生后，应在当月凭合法单据到财务部门报销，如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的，应事先征得总经理同意，并在不超过____个月内予以报销，否则财务部门将不再借支，也不予以报销。当年发生的费用必须在当年____月末予以报销，除特殊原因经总经理批准外，跨年度的单据，财务部门不予以报销。4，各项涉及业务运作的费用开支，应由经办人填写《请款单》，并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。5，将填写完的请款单及附件送行政经理审签。6，行政经理审签后交总经理审批。五、资料管理制度：1，甲方提供的原始设计条件图（原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等）、设计任务书及相关要求（尽量要求甲方以书面形式）；统一交行政办公室管理。2，公司最终的设计成果（电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等）。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时，应有相应的移交记录。未履行此程序的项目，公司行政办公室不予盖印章。3，公司各项审查记录，需经总工或总经理同意后方可借阅。六、员工薪酬制度：1，专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。2，实习生。本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖