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文档简介

有说服力的策划书A.策划书的必备项目B。策划书的基本技巧C.策划书的提出司;还有一些人误认为策划能力是天生的,因此自认没有这种天分而不努力下功夫去训练.色地完成一个培训项目,一份精美出色的策划书是十分必要的!1.培训本身的复杂性和超前性,要求培训管理者对整个项目的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述项目的意2.这些信息和分析将对高层领导的决策提供必需的依据。高层领导不见得对培训有很多认识,需要中层干部准备好有关材料,加上其本身事务的繁忙,没有可能也没有必要3.同样是由于培训的复杂性,确实要求管理者事先对各个经常有企业因为缺乏事前规划,临事被意料之外的突发事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一条理由是,管理者可借此学习策划项目的方法和技巧,这又何尝不是培训的重要收获呢?毕竟,策划这门功必备技能。其实,策划并不神秘,人人可以精通,你当然不例外。A.策划书的必备项目理解、一个人自我满足的话,终是画饼一张,无法成为企业现实.一个策划必须要向上级、同事说明清楚,得到他们的审查、承认和支持之后,才能为企业所接受并付诸实施。因此,作为一个培训项目管理人员,不单单是所产生的构想必须很优秀,而且必须要提高策划书的制作能力,以便能顺利通过评审,并得到来自领导和受训者两方面的大力支持。策划书的必备项目1策划名称(策划主题)2策划者姓名(小组名称、成员名称)3策划制作年月日4策划目的以及策划内容之简要说明5策划之经过说明6策划内容之详细说明78策划之期待效果、预测效果9对本策划问题症结之想法10可供参考之策划案、文献、案例等12对策划实施应注意之点及希望事项有必要加进去了.为什么这些内容是必须的呢?不着详细解释。策划人员常常会犯一个错误,以为别人对这个内容也应相当了解,用显然这个假设是不正确的,因此,你认为很简单很容易的东西,到向对方说明时,却显得困难重重,或者你认为无关紧要的条件,却又变下表提供的是培训项目策划的一个标准框架。培训项目策划书的标准框架在培训项目的策划文件中,有些内容是必需的,有些则是可选的,要根据项目的规模、性质、高层管理者的要求等适当调整,以取得事半1.问题或机遇说明(必需项)本项目想解决的是什么问题或何种机遇?这一部分应提供导致培训项目的各种因素的背景,必要时可回顾一下以前曾作过何种程度的尝想要获得的最后结果是什么?范围界定需回应上项提出的问题或机完成标准应该是可测量的,以杜绝完成后作主观主义的评价。作了哪些假设?是否人人都明白这些假设?如果高层管理者、项目组的其它成员的假设不同,两者的期望值就会大相径庭。面如何?这些影响可能是有益的,也可能是有害的,应慎重评估并写入文6.风险(可选项)做或不做这一项目有何风险?风险分析的一种形式是提供关于主要风险及利益的全面分析,为判断实施该项目是否慎重提供基础。需要哪些人员?这部分应提醒公司内相关的部门,要求其人员届时为项目出力。项目是否受到什么特别的限制?这些限制是多种多样的,如时机、环境、技术、设备、期限等.这些都要在一开始就摆到桌面上来,以便有机会寻求及替换的办法。总之,要拿一件东西给别人看,就必须要了解别人的立场。如果无法方的赞同和支持。只有自己了解、赞赏是无济于事的。 TOP〉> ★策划内容要简单明了而且具体当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书",但门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。策划制作年月日:这是指编制完成时的日期.为方便起见,通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待.因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白.不要单单用文字表示,要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书.★要有效果与结果的预测策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果要说楚。对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把合格的可能性就会增加.如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考细的说明。对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上.★同时准备第二方案、第三方案当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个策划案也是可以的.当然,有时策划人员对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案你就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我就准备了第二套★突出重点,勿面面俱到纳入太多的构想,变成目标过多。但如果想把过多的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱.若策划书中的观点和想法太多,就未免太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就变得模糊不清了。一个优秀的策划人员一定不可贪心,他们会把构想浓缩,即使有很当的舍弃是重要的策划技术。 TOP〉> C.策划书的提出费尽苦心、好不容易才做成的策划,如果在决策时不获采用,那么但总是对所花费资源的浪费,和带来一定程度的挫折感。的态度.那么,怎样提高成功率呢?★事先要作充分练习策划人员应该在策划书提出之前,做好充分的准备。其中一个较好的做法是“模拟问答”,事先设想别人可能会提出质询或讨论的问题,把它们列出并草拟答案.经过这种模拟练习后,你本身没有觉察到的、或被疏忽掉的问题、或难以说明的事项、计算错误、内容矛盾等等,都可以趁这个机会找寻开,一部分当作质问者,一部分当回答者,彻底地进行各项回答。如果在这个假想的评审会都无法说服对方,那么在真正的评审会上被否认的可能性就很大,需对这些问题症结进行全面的再思考和修正。★这也是营销曾经有一位管理策划人员发牢骚说:“我们公司的领导什么也不设想也不加以了解,每一次开口就问:’喂,你这培训要花多少钱?’,真是气死人啦!”外,还应该想到和承认:一个无法说服领导的策划,肯定在什么地方存在着缺陷。你不能要求领导怎么样,而只能去适应他。这是你做下级的就好像你公司的产品,如果顾客不感兴趣,你显然不能命令顾客来你的产品成功。★充满自信的态度下面是一些对你的态度和行动应注意点的提示:。进去”。这时,你千万不可支吾其词,或无言以对,应该充满自信斩钉截铁地说:“不错,您这种看法很有道理。不过这个策划的主要目的是这样的,而且是在这种条件下所拟定的。对于您的看法,我们下次一定把它考虑进去."你如果能在模拟问答时。●对于反对意见不要正面反驳,而演变成感情上的争议.接否定语,如“不,这是错误的”,或“不,绝对不会有这种事情",而应该说:“您这种看法的确是很对的,不过在本策划里,关于这一点是你要学会用肯定的语气来讨论。★把握住决策人员的水准在提出策划时,有一件事情是绝对不能忽略的,这就是要把握好决策者的理论水准,然后有的放矢。有一家公司,在提出全面培训的策划后,由于全体人员都是大学以上学历,而且具有高度的数学能力,因此在策划书上使用的说明,动不动就是数字,而且还有很多复杂的图表.小组的人认为这是很容易理解的,可是那些听的人当中,有一大半人都讨厌复杂的数字,因为他们不具备了解这方面的能力.道,或者早已忘了。这样,一个对策划的说明会,往往演变成初级数学引★消除评审人员的敌意将决策人员纳入我们的工作阵营,让他们以某种方式参与计划的拟定,让他们也提出自己的意见或智慧,而且要把它运用在策划之中.这么一来,他们就会赞成这项策划,至少不便反对了.如果没法把决策者正式加入,你应在开始之时,就很有礼貌地数次这些意见和建议纳入策划之中,有必要的话,可引用他们的原话。在策感谢您!”这样子,他们就变成我们的伙伴了。有些策划人员采用更为巧妙的方式。他首先做好一个策划,内容都堆批评。为了使效果更好,他还装成坚决维护自己的策划的样子,同对方辩论。等到争辩得差不多了,就主动承认错误,再把对方的意见统统纳入自己的策划书中,并再度拜访他。这样,对方连欢迎都来不及,根★尽可能利用工具为了将策划顺利地向决策层推销,就必须制作各种用来说明及说服一般最常用的工具是简报和电脑,还可用录相等手段。简报的内容应用电脑的情况越来越多,利用一些专门用来做演示的软件,如MicrosoftPowerPoint,可起到相当好的效果.★对待否定与批评的技巧当你提出策划时,如果能事先慎重地进行模拟问答、事先协调、拉拢伙伴等工作,顺利通过的可能性就很大。但实际上,在汇报现场,最拨出这项预算”,或“这不适合我们公司的实际情况",“这样得不偿浇灭年轻人的满腔热忱,以及许多对公司有利的新创见、新构想.对此,策划人员应事先有充分的准备,并通过详细的解释来获得认同。一种较好的技巧是“先发制人”,即自己主动提出这些疑惑,然后依据十足地加以分析,使这些反对和否定意

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