集团人力资源工作流程

集团人力资源工作流程作作流程第一章岗位定位第二章工作职责第三章工作流程一、招聘工作流程1、用人部门需求申请3页2、招聘职位的发布和管理3页3、候选人预约面试4页4、入职审批4页5、内部推荐人员的规定4页6、特殊职位的外调4页二、调岗工作流程1、新员工入职手续办理5页人力资源管理第3页第3页第3页第3页第第第第第第第5页第第一章职责定位 2、转正手续办理第 5页 3、岗位调岗手续办理第 6页 4、离职手续办理第 6页 5、人员花名册管理第 6页 第7页 1、培训需求调查第 7页 2、编写年度、月度培训计划第 7页 3、培训的组织实施及过程监控第 7页 4、培训效果评估第 8页 5、培训结果公示第 8页 6、培训工作审批流程及权限第 8页管理权限：行使对公司整体人力资源管理权限，并承担执行公司各项相关规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理，对所承担的工作负责。第二章具体工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。3、建立公正合理的绩效考核与评估机制，使每位员工通过考核，得到公开、公平、公正的评价。4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。5、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。第三章工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请和审批(见附图2)⑴各二级部门每年年初须将预计的人员编制情况书面报送人力资源管理进⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须书面申请，详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管领导和公司分管领导审批后交人力资源，由人力资源审核部门人员编制后，交公司负责人审批后执行。⑵通知入职2、人力资源根据审批后的《人员需求申请表》(附表1)中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员花名册。3、预约面试⑴根据需求情况预约面试，人力资源负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。⑵初试①面试人员在面试前填写《应聘人员登记表》(附表2)。②人力资源管理、总经办领导与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。③合适人选推荐用人部门进行复试。④由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》(附表2)上签署书面意⑶复试初试合格后，根据岗位需要安排部门上级分管公司领导进行复试。批。4、录用审批⑴公司总经理享有本公司中层领导以下级人员录用的最终审批权。公司入职员工由人力资源管理负责通知体检并预约入职时间，并办理入职手入职准备包括：与原工作单位解除劳动关系证明、政审证明或者派遣证(应届毕业生)，个人档案、各类证件(身份证、学历证、资格证)原件、复印件两份，制定体检中心体检证明。人力资源须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向总经办推荐合适人选，介绍人须出具书面《推荐书》(附表3)，注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全的《应聘人员登记表》(附表2)须交公司总经办备案。6、特殊职位的外调按集团及公司相关规定执行。二、调岗工作1、入职手续办理流程(详见附图2)⑴从人力资源处接收各部门已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回人力资源)⑵根据应聘人员岗位，人力资源管理提前一天准备新员工入职资料：员工⑶审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、体检证⑷要求入职员工填写入职资料：《员工登记表》(附表4)(各项均须填写完整)、签订正式劳动合同。⑸提供给员工相关资料：①培训材料(总经办)②饭卡(食堂)③工服(供应部)等。①录入员工花名册②录入员工合同台帐①入职人员资料齐全的，进行登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。②入职资料欠缺的，不能通知到岗工作，直至资料交齐为止。⑼安排新员工入职培训。2、转正手续办理流程⑴以劳动合同规定的转正时间为准，提前向定岗员工发放《员工转正申请表》(附表5)、《试用考核表》(附表6)、《见习期实践培训考核表》，由员工个人填写后报工段/市场部负责人、部门领导逐级签批，并于每月1日前报回总经办。因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。⑵各部门签批后，由人力资源汇总报公司领导对申请转正人员实际情况进行核查，进行签批。⑶将签批同意的《员工转正申请表》(附表5)交薪酬管理根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人。⑷将签批同意的员工转正信息录入月人员变动汇总表。3、调岗手续办理流程⑴需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调岗审批表》(附表7、8)，并详细填写调岗原因。⑵调出部门领导、调入部门领导及各自的上级分管领导分别签署书面意⑶交总经办审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报分管总经理签批，并签署执行日期。⑷将手续齐全的《员工岗位调岗审批表》交薪酬管理做相应调整，在员工花名册、员工合同档案以及通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。4、离职手续办理流程⑴辞职员工须填写《员工辞职申请表》(附表9)，并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与公司人力资源管理进行离职面谈。其中，主管级以上员工辞职须与总经办领导和分管公司领导进行离职面谈。⑵在公司人力资源处领取《职工离职物品移交清单》(附表10)。⑶根据《职工离职物品移交清单》上规定的将各项手续，离职人员应在1周内完成离职物品移交工作。⑷对离职人员在员工花名册和员工合同台帐中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。⑸辞退人员由部门领导及公司分管领导填写《员工辞退审批表》(附表11)报总经办审核，由总经办按上述权限与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放《劳动合同(劳动关系)解除、终止证明书》(附件12)。其中试用人退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。⑹员工离职后，人力资源负责向总经办工会后勤、食堂等相关岗位通报离5、公司人员花名册的更新和完善⑴每月1日向各部门收集上月公司人员信息变动情况(包括入职、转正定岗、调岗、离职等)，并于3日内汇总。⑵每月5日前统计公司人员信息变动情况及培训开展情况，并形成人力资源专业分析报部门及公司领导审阅。五、培训工作1、进行培训需求问卷调查(附表15)⑴根据公司近阶段情况及部门、岗位差别编写需求调查问卷。⑵每季度或者不定期发放并回收调查问卷。⑶对调查问卷进行统计、分析，汇总培训需求。⑷编写培训需求调研报告。2、编写年度/月度培训计划⑴年度培训计划A每年年终时，进行全公司整体培训需求调查。B收集各部门内部培训需求及对其它部门培训计划。C参照调查结果、各部门计划、绩效考核结果、公司发展阶段性目标、部门及个人申请等制定培训计划。D上报部门领导审批。⑵编写月度培训计划A参照年度培训计划，安排当月培训课题。B收集各部门内部培训计划。C从培训部门处接收人员考核成绩。D分析考核成绩、针对薄弱处拟定相应培训课题。E根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。F加入日常培训工作(如：新员工培训、制度培训等)。G编写月度培训计划，上报部门领导审批。3、组织培训实施及过程监督⑴培训的组织实施A根据培训课题，选择培训方式。(会议、集团单位举办的培训活动、内部培训、参观考察等)B选择培训讲师，沟通培训课题。C确定培训内容、培训考核方式，考核主要方式有：笔试、口试、实际操作、写心得报告、抽查等。D确定培训时间、地点、参加人员并下发培训通知。E内部培训时，提前一天登记培训开展地点。F培训当天，提前到达会场准备相关物品(投影仪、笔记本、白板笔等)。G请参加培训人员准时到场并按迟到人员和准时到场人员分开签到。⑵培训过程监督A下发培训考核问卷，规定回收时间。B回收培训考核问卷。C执行培训实施后续工作D依照《培训签到表》(附表16)请迟到人员和未参加人员签字并要求其主E对培训内容进行相应考核。F对考核结果进行评审。G将《培训签到表》、培训教案、培训记录、培训总结、考核结果归档。H对参与培训的员工的每次培训进行记录存档,建立个人培训档案。4、评估培训结果⑴根据培训项目，拟定培训评估方案。⑵对培训结果进行评估。⑶将评估结果记录在案，拟定再培训方案。5、培训工作审批流程及权限⑴各部门/人员根据实际工作需要，提出书面培训需求申请。⑵部门和个人的培训需求须经过部门负责人审批，部门负责人说明理由和相关意见，交分管领导审批。⑶分管领导根据培训需求申请，结合实际工作需要作出明确的审批意见，交总经办审批。总经办对培训需求及培训计划进行调查、了解，作出明确的审批，确定培训相关事宜(方法、讲师、题材、考核方法等)后，由公司人事分管⑷公司人事分管领导对内部讲师授课的培训课题作最终审批。⑸公司总经理对外部培训或外聘讲师的培训作最后审批。招聘工作流程部门名称流程层级单元节点123456789用人部门A开始提供用人申专业技能复s专业技能复不合格合格总经办B公司分管领导B三试及录用决流程名称概流程名称概要人力资源总经办CD招聘流程体检中心F体检中心FEs息yes初试sss录用审通知体检完成体检公司名称使用单位编制日期唐山海螺型材公司总经办2008、1、10正式入职密工作跟踪工作跟踪签发人审核日期机密用人需求申请流程总经办B部门名总经办B部门名称流程层级概要编制流程目录第1页(共1页)批准日期用人需求申请流程用人需求申请组会研单元节点123456789用人部门A开始编制年度用人s提供用人需求部门领导B人力资源C总经办D公司分管领导E公司总经理F审核并签署意收存备案缺编岗位s审核并签署意见审核并签署意见增编岗位s司名称使用单位编制日期唐山海螺型材公司总经办2008、1、3密发布招级签发人审核日期机密部门名称流程层级用人部门A总经办B人力资源B入职手续办理流程流程名称概要人力资源供应部CD第1页(共1页)批准日期入职手续办理流程入职流程人力资源E总经办后勤F123456789接收到职通开始提供应聘人员准备入职资料办理入职手续入职资料归档签字不全签字齐全发放工服公司名称使用单位编制日期司总经办签发人审核日期机密培训工作流程总经办B部总经办B部门领导流程层级工段班组A工段班组AC12开始开始下发需求调审核并签署意汇总编制培训计培训申请4培训申请56789司名称使用单位唐山海螺型材公司总经办密组织培训实组织培训实签发人编制日期编制日期流程名称概要编制流程目录总经办D审核并签署意机密发放饭卡安排入职培训第1页(共1页)批准日期培训工作流程培训申请导E公司总经理F审核并签署意第1页(共1页)批准日期人员需求申请表部门招聘人数()招聘岗位名称岗时间专业要求/工作经验能力/素质任职条件性别/年龄技能要求部门意见总经办意见公司分管领导意见公司总经理意见签签字字备备注注：此表由用人部门填写，经总经办审核，报公司总经理批示后执行。应聘人员登记面试评价表团结创新敬业奉献 月日 年月日注：请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。谢谢配应聘人员登记性别性别参加工作时间cm体重kg姓名户籍户口所在地址婚否型身份证号码年月技术职称健康状况照片现家庭住址紧急联系人姓名外语种类及熟练程度原薪资收入起止联系电话本人主要工工作单位手机号码个人兴趣爱好期望薪资作经历职位计算机水平证明人联系方式教育及培训起止学校或教育机构名称专业证明人联系方式本人作亮点个人注：所有栏目均需如实填写，如有隐瞒后果自负。本人签字应聘人员面试评价表岗位总经办初试评估部门复试评估岗位总经办初试评估部门复试评估部门评价项目个性特征个性特征分为差职业意向教育培训工作经历工作技能综合能力初试评估人力资源□试用期□岗位/职级□试用薪资(税前/税后)□转正薪资(税前/税后)部门负责人总经办意见分管领导意见人事分管领导审批推荐书应聘人员姓名推荐人姓名应聘职位推荐人职位应聘部门推荐人部门应聘人员工作简历概述用人部门负责人意见总经办意见部门分管领导人事分管领导意见公司总经理结果员工登记表敬业奉献部门： 月日 注：本表将作为在职员工的基本人事资料留存，所有栏目均如实填写，若没有相姓名姓名户口婚姻状况位CmKg贴一寸正面免冠近照职称专业种类年月日群众/团员/党员农户□□户口所在地址起止教育培训经历年月日培训学校专业证明人社会活动经历及其它业绩注：从最近经历开始，有学位的从上高中计起，无学位的从初中计起。起止工作单位职务离职原因证明人联系电话主要社会关系(配偶、子女、父母、兄妹)称谓姓名工作单位职务联系地址电话是否有在“海螺集团各公司”工作的亲朋好友(是/否)主要技能ABCDE取得驾照日期：年月日如遇要事，联系不到您本人，我们可转告您的亲朋好友，他/她是(请务必填写)：姓名关系住址电话个人声明1．是否有过违反国家法律法规的行为。有()／无()2．是否有过传染病史。有()何时病种是否痊愈无()本人现谨声明，在此表内所涉及的全部资料确属事实，谨此授权唐山海螺型材公司查询有关事项。并清楚如任何一项情况失实，公司有权解除本人可能受聘之职务或采取其他处理方式，本人承担一切责任。月日□与原单位解除劳动关系证明或毕业生报到证；□身份证、毕业证、学位证；□职称证书/资格证书;□近期体检报告(公司指定体检中心)；□社会录用人员政审证明；经验证以上资料复印件与原件相符。检验人：年月日有保险关系(是/否)险种：有公积金关系(是/否)注：若填写“是”，请将卡号告知总经办(王曼：3163200)。员工转正申请审批表试试用岗位所在部门入职日期转正日期试用薪资工段主管评价意见所在部门领导意见保持不变元/月转正薪资人力资源月日总经办意见总经理转正起薪日期转正薪资年试用员工转正考核表姓考评内容工作业绩专业能力考核等级名部门评估要点及时、保质完成工作高效开展工作工作方法良好的职业道德，品行端正岗位专业知识拥有程度实际工作经验以及解决问题能力对本岗位职能与职责的认识程度工作中能提出创新的见解和方法善于学习，提高务实与敬业精神，热爱本岗位工作日常工作管理及自我管理具有团队协作精神工作计划与条理性，目标意识工作主动性与积极性工作的服从与配合情况遵守公司各项规章制度及出勤情况对公司及企业文化的认识程度考分值88843553535553职务评内容员工自评优优8中4-27-5差工段长评估优8优8良7-5中4-2差年年月日年月日签字:公司领导审批□延长试用期，()个月总经办1、此表适用于试用期员工，考核评估分员工自评和主管领导考评，其中员工自评不计入得分，仅供参考；2、本表交公司总经办备案。表填表姓名姓名性别生日年月日历加入公司时间年月日专业年限原部门原岗位原薪资调岗后部门调岗后岗位调岗后薪资调岗调入门调出调出部门意见总经办意见总经理日注：主管级以上人员调动必须经公司总经理批准，并发布任命通知后执行。员工部门内部岗位调整审批表填表姓姓名性别生日年月日学历加入公司时间年月日专业年限原部门原岗位原薪资调岗后部门调岗后岗位调岗后薪资调整门注：主管级以上人员调动必须经公司总经理批准，并发布任命通知后执行。员工辞职申请表填表日期：性性别职务辞职原因述姓名门加入公司年月日年月日工段意见管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度54321公司今后需改进的方向：分分分分分总经理注1、主管级以上人员离职必须经公司总经理批准后执行。2、辞职人员需与公司总经办进行离职面谈。职工离职物品移交清单兹有部(分厂)同志因，已与公司解除(终止)劳动关系，前来你处办理物品(资料、工具、资金等)移交手续，请年月日年月日单单位型材分厂设备保全部生产品质部财务部销售部供应部总经办签字物品员工辞退审批表(机密)姓名姓名性别部门职务加入公司时间年月日辞退时间年月日工作过失详述：(工段/市场部填写)门9、其它：部部门意见：签字：离职面谈情况说明：人力资源管理签字：总经办意见月日总经理2、辞退主管级以上人员需分别与所在部门、公司分管领导及公司总经劳动合同(劳动关系)解除、终止证明书兹有职工同志，于年月日经(部门)办理录用手续，来我单位工作，因现根据下列第条解除(终止)其劳动合同(劳动关系)。1、《劳动合同法》第条第款规定。2、双方签订的劳动合同第条第款。3、双方签订的劳动合同约定条款第条之约定。4、《员工奖惩实施细则》第十三条予以除名。5、《海螺集团劳动人事管理暂行办法》第二十七条予以开除。6、经单位研究同意辞职。7、国务院国办发〈1999〉10号文件第三条规定和双方签订的基本生活保障和再就业协议第条。8、根据《国营企业辞退违纪职工暂行规定》第二条()款予以辞退。唐山海螺型材公司单位盖章岗间下时单工作年限术级技等种工附：职工基本情况和按规定发给经济补偿金、医疗补助费年月日一览表姓名本位注：1、本证明由单位填写存档，除交职工本人收执壹份外，并报劳动行政部门、社会保险机构各壹份备案。2、档案处理请假申请单假种天数/小时时间年月日事由工段意见总经办复核部门事假婚假上午/下午/全天上午/下午/全天时分时分公司领导审批年月日调休工伤假病假产假丧假职务其他唐山海螺型材公司总经办制请假申请单假种天数/小时时间年月日事由工段意见总经办复核部门公司领导审批事假婚假上午/下午/全天上午/下午/全天时分时分年月日休假病假产假丧假职务其他唐山海螺型材公司总经办制加班审批表部部门岗位月日星期()时至时共计()小姓名加班加班工作内容部门审批总经办核公司领导审批唐山海螺型材公司总经办制唐山海螺型材公司加班审批表部部门岗位月日星期()时至时共计()小姓名加班加班工作部门批总经办核公司领导审批培训需求