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文档简介

物业管理公司办公室管理规定一、总则为了规范和提高物业管理公司办公室的管理水平，根据公司的工作需要和管理要求，制定本办公室管理规定。二、办公室管理体制1.办公室设置和职责（1）公司办公室委员会是公司办公室的最高领导机构，由公司领导任命，由办公室主任担任主席，副主席由办公室主管担任，成员由各部门负责人、办公室代表等组成。（2）公司办公室设立办公室主任一名，办公室副主任若干名，工作人员若干名。办公室主任由公司领导任命，副主任和工作人员由办公室主任提名并经公司领导批准。（3）公司办公室的职责是：负责公司的日常行政工作和维护办公环境，保障公司各类活动的顺利开展，协助公司领导做好行政管理工作等。（4）各部门要配合公司办公室工作，按照公司的相关规定，积极配合办公室的组织工作、做好日常共用设施的维护管理和利用等工作。2.工作制度（1）公司办公时间为每周一至周五，上午9:00至12:00，下午1:30至5:30。（2）所有员工必须严格遵守公司的规章制度，不得迟到早退、旷工，请假必须事先请示并经过批准。（3）办公室内禁止吸烟、喝酒、聚众闲谈等行为，保持安静秩序。（4）办公室的日常维护以及清洁卫生要求工作人员自觉分工合作，按照时间顺序轮值完成。（5）在办公室工作期间，员工应专注于工作，不接触和泄露与工作无关的信息和机密文件，不通过公司内部或者外部其他途径散布和传递公司及其合作伙伴的敏感信息和技术资料等。3.办公用品和装备管理（1）各部门要按照公司的规定合理使用办公用品和物品，避免浪费和滥用。（2）办公室设备的使用由责任人代表使用，每天下班要对使用的电器设备的开关、插头进行检查关系电源，保证安全。使用中发现故障要及时报修。（3）所有员工应妥善保管个人及共用电器以及有价值物品和其他办公用品，一旦损坏、遗失或丢失，责任人应当负责赔偿。4.办公空间的管理（1）办公室内墙面、地面、顶棚、门窗均须经常清洁，活动椅子、沙发等重要资产要定期维护。（2）阳台、过道、消防通道、安全通道等公共空间要保持干净、整洁，不堆放杂物，保持畅通。（3）对于公共空间中的公共设施和器材，所有员工应注意妥善使用，不要私自拆卸或搬动，如有故障应及时报修。5.办公室文件管理（1）所有文件、资料必须及时整理、存档、归档、签字并加盖公章，保障机密文件的安全，避免误用、遗失、涂改等现象的发生。（2）任何员工不得擅自泄露公司有关文件、资料、记录、数据等，如发现泄漏或丢失，应及时上报，追究责任。（3）文件采用电子档案管理，每天收集对公文进行分类，建立电子文档档案，并分类存储文件，在进行入库之前进行分类存放，并留存至少五年，备案保存。三、附则（1）任何人员都应认真遵守本规定。（2

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